La culture audacieuse et dynamique de l’Indonésie fait du pays une destination populaire pour les expatriés. Cependant, le processus d’obtention des permis requis pour vivre et travailler légalement en Indonésie peut être complexe, ce qui peut être dissuasif pour certains travailleurs.

L’Indonésie n’a plus besoin d’un Izin Memperkerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA), un permis qui était requis pour que les entreprises embauchent des employés internationaux.

Types de visas de travail en Indonésie

Comme la plupart des pays, l’Indonésie dispose d’une variété de visas disponibles pour les employés internationaux qui souhaitent visiter. Il existe deux types de visas pour les personnes qui prévoient de travailler en Indonésie :

  • Izin Tinggal Terbatas (ITAS) : un permis de séjour limité, l’ITAS, peut être délivré aux employés internationaux par l’intermédiaire d’un bureau local d’immigration par la Direction générale de l’immigration d’Indonésie. Avant qu’une personne puisse obtenir un ITAS, elle devra également obtenir un visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS), qui est un permis indonésien de séjour limité.
  • Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) : un permis de séjour permanent, KITAP, peut être délivré aux travailleurs internationaux qui ont un ITAS pendant au moins 3 années consécutives.

Exigences pour obtenir un visa de travail en Indonésie

L’employeur et l’employé devront tous deux soumettre de nombreux documents tout au long du processus de demande de visa de travail.

Les employeurs doivent fournir :

  • Un formulaire de demande de visa rempli
  • Une licence commerciale
  • Leur numéro NPWP pour l’identification fiscale
  • Une licence commerciale délivrée par le Conseil de coordination des investissements d’Indonésie (BKPM)
  • Une copie de la carte d’identité du promoteur (KTP)
  • Une copie du KTP d’un employé local
  • Rapport obligatoire sur la main-d’œuvre (Wajib Lapor)
  • Numéro d’identification de l’entreprise (NIB)
  • Certains documents de la demande doivent porter le papier à en-tête de la société et un cachet de la société
  • Certificat de domicile de la société (SKDP)
  • L’établissement de l’acte de la société, autorisé par le Ministère de la Loi et des Droits de l’Homme

Les documents à fournir par l’employé comprennent :

  • Une copie de leur passeport, qui doit être valide pendant au moins 18 mois
  • Preuve d’assurance maladie
  • Photos de passeport en couleur
  • Une copie du plus haut niveau d’études de l’employé, qui doit être tamponnée et signée par l’employeur
  • Une copie du CV du demandeur, qui doit également être tamponnée et signée
  • Un certificat de travail qui montre que le candidat a au moins 5 ans d’expérience pertinente

Depuis Juin 2023, le gouvernement indonésien n’émet plus de visas électroniques aux ressortissants étrangers résidant actuellement en Indonésie. Une fois que le permis de séjour d’une personne expire, elle doit quitter le pays. Cependant, les personnes disposant d’un visa électronique valide peuvent toujours demander un ITAS.

Processus de candidature

En Indonésie, il est de la responsabilité de l’employeur de demander un ITAS au nom des employés potentiels.

L’employeur commence le processus en demandant un VITAS. Avant de le faire, ils devront obtenir une approbation officielle du gouvernement. L’employeur doit également demander un Plan de placement des expatriés, émis par le ministère indonésien de la Main-d’œuvre. Ce plan est appelé Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA).

Ensuite, l’employeur peut demander le visa et le permis de séjour limité de l’employé. Le VITAS est accordé sur autorisation de la Direction Générale de l’Immigration à Jakarta. Une demande commune peut être soumise pour le VITAS et le permis de travail, l’ITAS. Cette demande peut être soumise à un consulat ou une ambassade indonésien.

L’ITAS et le VITAS seront disponibles sous jours 3 ouvrables si la demande est approuvée. L’employé peut alors se rendre en Indonésie. À son arrivée, l’employé doit présenter sa lettre d’approbation pour l’ITAS aux autorités d’immigration. Les autorités émettront ensuite l’ITAS.

Autres considérations importantes

Tous les visas en Indonésie doivent être parrainés par une entité locale agréée et constituée en Indonésie. Les entreprises sans présence établie en Indonésie ne seront pas en mesure de parrainer les employés.

Il est également important de tenir compte du fait que certains employés vont très probablement emmener des membres de leur famille lorsqu’ils déménageront en Indonésie. Une fois que le permis de travail de l’employé a été autorisé, le VITAS est étendu pour inclure le conjoint du travailleur et tous les enfants ou personnes à charge légales.

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