L’établissement d’une filiale en République d’Irlande est un excellent moyen de développer votre entreprise dans l’Union européenne (UE). La République d’Irlande offre un accès aux 26 autres pays de l’UE et vous permet de déplacer librement des biens, des capitaux et des services dans toute la région. Cependant, vous devrez tenir compte de divers facteurs avant de vous étendre en République d’Irlande.
Comment créer une filiale en République d’Irlande
Il y a des domaines 2 principaux à prendre en compte avant d’établir une filiale en République d’Irlande :facteurs commerciaux et cadre juridique.
La République d’Irlande a un faible taux d’imposition sur les sociétés, et les exigences de l’Agence de développement industriel (Industrial Development Agency, IDA) garantissent que votre entreprise réussira lors de l’embauche de nouveaux employés dans le pays. Le cadre juridique en République d’Irlande diffère des autres systèmes de droit civil en Europe.
Une fois que vous aurez décidé que la République d’Irlande est la bonne décision pour votre entreprise, vous devrez vous contenter d’un type d’activité. La plupart des sociétés choisissent une société à responsabilité limitée, car la responsabilité des actionnaires est limitée par le montant des actions non payées restantes qu’elles détiennent.
Les différents types de sociétés à responsabilité limitée en République d’Irlande comprennent :
- Société à responsabilité limitée par actions
- Société avec une activité désignée
- Société à responsabilité limitée avec une activité désignée par garantie
- Société à responsabilité limitée par garantie
- Société anonyme
Les étapes de constitution diffèrent en fonction du type de société, mais de nombreuses entreprises décident de créer une société privée à responsabilité limitée par actions en suivant ces étapes :
- Obtenir un résident de l’Espace économique européen (EEE) pour agir en tant qu’administrateur de la société. Chaque administrateur doit obtenir un numéro de service public personnel ou un numéro d’identité vérifié et le divulguer au Bureau d’enregistrement des sociétés (CRO) afin de constituer la filiale.
- Préparer un formulaire de demande et la constitution (articles d’association) de la société.
- Soumettez tous les documents requis à l’ORC et payez les frais d’inscription correspondants.
Une fois que l’entité a été constituée, un sceau de société doit être obtenu et les enregistrements d’impôt sur les sociétés, d’assurance sociale et de TVA doivent être remplis avec le Commissaire au revenu.
En outre, l’enregistrement de la propriété bénéficiaire doit être effectué en soumettant les informations au Registre des bénéficiaires effectifs (RBO).
Lois sur les filiales en République d’Irlande
Plusieurs lois s’appliquent aux filiales en République d’Irlande, de la phase de constitution à son exploitation. Par exemple, il existe 2 différentes façons d’enregistrer une société auprès de la CRO :
Le système d’enregistrement CORE (Companies Online Registration Environment) vous permet de déposer des documents d’incorporation sous forme imprimée et électronique. Vous devez les soumettre au format pré-approuvé par la CRO. Un compte CORE devra être créé pour accéder à ce système. Un Certificat de constitution sera remis après jours 10 ouvrables à compter de la remise des documents correspondants.
Avec le système Fe Phrainn, vous devrez soumettre les documents de constitution à l’ORC pour approbation préalable. Le système fournira un Certificat de constitution dans les 5 jours suivant le dépôt des documents correspondants.
Les lois irlandaises exigent que toutes les sociétés aient 1 secrétaire et un minimum d’2administrateurs. L’un des administrateurs doit être résident dans un État membre de l’EEE. Cette exigence ne s’applique pas à toute société qui détient une obligation, sous la forme prescrite, en vigueur à la valeur de EUR25 000. La garantie doit avoir une durée de validité minimale de 2 ans.
De plus, afin de maintenir la conformité, un retour annuel doit être soumis avec les états financiers avant la date allouée par les autorités de la République d’Irlande.
Avantages de la création d’une filiale en République d’Irlande
L’établissement d’une société à responsabilité limitée en tant que filiale en République d’Irlande offre plusieurs avantages. Pour commencer, ce type de société a une responsabilité limitée de la part de la société mère, de sorte que tout litige ou toute perte n’aura pas d’impact sur l’ensemble de l’organisation. De plus, la filiale irlandaise peut choisir d’opérer dans un cadre de gestion différent de celui de la société mère afin de mieux s’aligner sur la culture locale et les pratiques commerciales.
Autres considérations importantes
Avant d’établir une filiale en République d’Irlande, vous devrez vous assurer que vous disposez de toutes les ressources nécessaires. Des conseils d’experts locaux seront certainement nécessaires pour incorporer, exploiter et maintenir une filiale, ce qui peut impliquer l’investissement de ressources importantes.
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