在我們的“名義雇主與全球實體”系列的第一篇文章中，我們探討了與名義雇主（EOR）合作的省錢優勢。 在第二篇文章中，我們探討了如何將實體倒閉並轉用名義雇主，為一家全球公司創造新的機會。 然而，對於具有特定目標和長期目標的公司而言，在建立和管理全球實體時，有些情況可能是一個更具策略性的選擇。
在最後一篇文章中，我們將探討建立新業務實體所帶來的獨特優勢和挑戰，以及 G-P 的諮詢服務如何協助全球實體的設立和持續管理。
但在我們深入探討諮詢服務之前，讓我們來看看設立實體的原因，以及在設立實體時，對某些公司來說是正確的做法。
您應該在何時設立自己的全球實體？
設立全球實體在特定情況下具有其優勢。 例如， 從人力資源流程到薪資發放和法規遵循，尋求對其營運有更多控制權的公司經常選擇建立全球實體。 這使他們在追求長期目標和實施政策和程序方面更加實際。
如果公司有獨特且具體的需求，且其名義雇主的產品和能力超出範圍，公司也可以決定設立全球實體。 在這種情況下，在財務上轉換到他們自己的實體通常更合理。 有些產業也有監管或營運要求，因此擁有的實體也能更妥善地滿足。 例如，在金融業經營的公司在合規、資料安全及客戶保護方面，都面臨嚴格的法規。 建立自己的實體，讓他們更能遵守這些法規，並更能掌控自己的法規遵循流程。
建立全球實體時，您應該考慮哪些因素？
雖然設立全球實體可以為公司提供更多的控制和自主權，但與離開地面相關的財務成本和時間耗損是阻礙的。 許多法律和行政陷阱也可能延遲實體的建立。 例如，每個國家處理稅務規則的方式都不同，因此公司通常需要大量的時間和資源，才能開始營運，以確保他們遵守特定國家的法律。
這些法律包括稅務法規，如企業稅率、國際條約、轉移定價法規和增值稅，所有這些法規將完全不同於公司目前經營業務的其他國家，需要專責團隊瞭解並制定流程，以確保遵守這些規定。
獲得所需的許可證和執照是建立實體的另一個關鍵步驟。 這意味著瞭解您的業務目的並滿足重要的許可要求，以避免法律問題。 申請文件的簡單錯誤可能導致地方政府進行額外的審查。 另一個需要仔細規劃和執行的關鍵步驟是在您的目標國家開立銀行帳戶。 在某些國家/地區 15開立銀行帳戶可能需要數個月的時間，但是如果沒有銀行帳戶，您就無法設立實體。
- 為負債、稅務和靈活性選擇實體類型。
- 取得許可證和執照。
- 開立銀行帳戶、委任董事及維護記錄。
- 記錄員工財務資料。
- 考慮稅率、條約和法規。
- 導覽勞工法、環境法規和進口/出口管制。
- 隨時掌握法規變更的最新資訊。
- 為稅務審計和責任做準備。
- 研究稅法並諮詢專家。
- 為稅務相關風險投保。
- 確保準確的稅務報告。
- 採用風險管理策略。
在設立實體之後，您如何管理實體？
這不僅僅是建立一個需要大量時間和金錢的全球實體。 管理維護也需要不斷的長期承諾。 一般的營運成本包括保險、執照、薪資和公司稅金。
當然，不斷變化的勞工法可能讓維護成功的全球實體變得充滿挑戰，使得全球公司面臨不斷變化的法規遵循挑戰。 如 本系列的第一部分所述，勞工法包含政府和法院法律，有時可以取代另一個法律。 這需要公司在新法規出現時迅速反應並適應新法規。
例如，德國已建議公司預期今年勞工法將出現最多30變化。 這意味著管理全球實體的公司將必須與第三方合作，或建立自己的內部法律和人力資源資源和專業知識，以確保他們始終遵守每個業務營運和任務，同時承擔因不合規而招致的所有罰款或處罰風險。
無論您選擇哪種型號，G-P 諮詢服務都能提供協助。
全球的就業法律和稅務法規每天都有變化，使實體設置一個持續的挑戰，而不是要勾選的方塊。 無論您選擇名義雇主模式的效率和策略彈性，還是尋求全資實體的直接控制，G-P 都能提供協助。
憑藉全球實體基礎設施和超過 11 年的經驗，沒有人比 G-P 更關注全球實體設置和管理的挑戰和機會。 我們新的諮詢服務旨在指導公司完成一切，從選擇最合適的法律結構和地點，協調銀行帳戶設定到供應商付款，以及持續遵守法律、檔案、簿記和其他註冊後任務。
瞭解 G-P 諮詢服務如何幫助您的公司跳過複雜且耗時的實體設定和管理流程，或者如果您的企業選擇實體成立，則幫助您管理風險和挑戰。 立即聯絡我們 。
