香港特別行政區，通常簡稱為香港，是中華人民共和國的一個都會區，擁有自己的政府、語言和習俗，以區別於中國其他地區。 它可以成為外國公司開展業務的有吸引力的地方，因為其為文化大熔爐，且正如香港政府所指出，其經濟特點是自由貿易、低稅收和最少的政府干預。
如果您的公司正在考慮在該地區聘請僱員，我們的香港聘請僱員指南可以助您了解流程中涉及的注意事項和成本。
在香港進行聘請之前的須知
要在香港聘請僱員，您需要了解管轄香港僱傭做法的慣例、報酬和政府法規。
1. 語言
對於來自英語國家的企業來說，擴展到香港的優勢之一是英語是香港的官方語言之一，與中文並駕齊驅，在商業環境中尤為常見。 話雖如此，粵語與中文不同， 是目前香港最常用的語言。 如果不能流利地使用其他語言，例如國語或普通話，您可能會聘請至少會粵語和英語雙語的人員。
由於香港的西方影響和英語的廣泛使用，您可能會發現一些求職者同時具有中文名稱和西方名稱，旨在讓北美和歐洲人更容易發音和記憶。 確保您知道一個人想使用哪個名字。 即使您的其餘討論是用英語進行，也可以學習一些粵語短語以在問候香港人時使用。
2. 薪資考量
管理香港員工的薪資比許多其他國家的薪資更簡單。 在支付僱員工資時，您應該始終了解政府規定的最低工資。 截至 2019 年 5 月，香港的法定最低工資為每小時港幣37.5 元。 香港的官方貨幣是港元。
香港的薪資更簡單的原因之一是僱主不必為醫療保健或所得稅預扣資金。 相反，僱員直接向稅務局 (IRD) 繳納稅款，但僱主必須為僱員準備稅表。 僱主確實必須預扣強制性公積金 (MPF) 的供款，這是一個養老金計劃。 政府規定了僱員和僱主每月必須繳納的最低金額。 在大多數情況下，為 5%。 您必須與私人機構合作設立強制性公積金。
3. 五天工作制
香港並沒有規定僱員可以工作的最長時數，香港僱員平均每週工作約 42 小時。 該數字一直呈下降趨勢，特別是自從政府開始鼓勵白領工人從事五天工作制而並非每週六天工作。
雖然政府將工時留給僱主和僱員自行決定，但他們確實要求每七日休息一天，以便連續合同的僱員可以休養。 在這種情況下，一天意味著 24 小時沒有工作義務。 這個休息日往往是在星期天，但僱主可以選擇一個對他們公司有意義的休息日。 如果僱主無視這一要求，他們可能會面臨巨額罰款。
4. 假期和休假
香港有 12 天法定假日。 一旦簽訂連續合同的僱員在公司工作三個月，他們有權在日曆上的所有後續法定假期中獲得假日薪酬。 如果假期正好是休息日，僱主必須選擇另一天作為帶薪假期。
除假期外，僱員還享有帶薪假期。 僱員在公司工作一年後，應享有 7 天的帶薪休假。 明年，他們還將獲得七天假期。 之後，休假天數每年增加 1 天，當僱員在公司的工作資歷滿 9 年時，休假天數上限為 14 天。 假期不會在年底到期。 如果僱員願意，他們可以繼續使用。
5. 病假
香港的僱員也可以累積病假天數。 對於僱員在公司工作的第一年的每個月，他們應該獲得兩天的帶薪病假。 第一年之後，僱員每個月都有四天帶薪病假。 這些天數最多可以累積 120 天。
員工如果在生病時至少病假四天，除了懷孕相關照護 之外，並且持有醫療專業人員的證明，則可獲得薪資。 在批准的病假期間，僱員應獲得其平均日工資的五分之四。
在香港聘請僱員的成本
在香港聘請新僱員涉及一些成本，特別是如果您是第一次將業務擴展到香港。 招聘流程中可能會增加總成本的一些方面包括：
- 法律合規：每當您開始在新國家聘僱員工時，您就會接受與當地聘僱相關的全新法律。 您不能透過說您不了解法律來簡單地逃避罰款或法律後果。 因此，您必須進行廣泛的研究或聘請知識淵博的專業人士，以確保您遵守香港僱傭法，這一點至關重要。
- 業務建立：除非您使用專業就業組織 （PEO） 作為您的名義雇主，否則您必須在香港擁有一個合法的商業實體。 在新的國家擴展業務的選項是創建分支機構、代表處或子公司。 這些選項中的任何一個都涉及成本。
- 人力配置機構：人力配置機構可以幫助您獲得所需的人才，幫助您的企業在香港取得成功。 當然，任何與聘請機構合作過的公司都可以證明，這項服務會大大增加您的總聘請成本。
- 招聘委員會： 部分公司使用內部招聘委員會來定義新職位、招聘候選人、進行面試和作出招聘決定。 這些委員會成員花在聘請上的帶薪時間佔您總聘請成本的很大一部份。 如果您的聘請委員會成員前往香港進行面試，還要加上任何旅行費用。
- 工作佈告欄：線上張貼您的工作廣告也可以增加招募成本。 您會在某些網站上找到一些免費發布選項，這有助於消除或最大限度地減少宣傳新職位的成本。
- 篩選檢查：聘僱前流程通常涉及驗證個人的身分和憑證，並進行背景調查，以確保其記錄乾淨。 您可能需要聘請另一家公司來執行這些篩選任務。
公司在香港聘請僱員需要什麼？
在開始聘請香港員工之前，您需要在香港擁有一家合法的商業實體。 確切的要求將取決於您選擇設立的分支機構或子公司的類型。 您可能需要準備的一些東西包括：
- 法律機構：為在香港的業務建立合法的存在涉及為公司高級職員提交申請表、公司文件、公司章程、公司註冊證書、母公司備忘錄和身份證明文件。
- IRD 註冊：您還必須向 IRD 註冊您的分行或子公司，才能獲得註冊證書。
- 執照或許可：視您的產業而定，您可能需要取得其他針對您產業的許可，才能開始在香港聘僱某人。
如果您與香港僱員的名義僱主合作，則可以避免這些法律要求。 這使您不必在香港合法成立，並且還承擔了合法僱用合規和公司支付薪資的責任。
在香港聘請的步驟
香港的招聘流程有五個基本步驟，從宣傳您的工作到入職新僱員。
1. 發佈招聘廣告
創建一個招聘廣告，描述您正在尋找的職位和候選人類型。 您可以使用英語、粵語或兩者同時發佈招聘廣告。 如果您正在尋找可以幫助您將業務與不同市場聯繫起來的多語種候選人，請務必在招聘廣告中說明這一點。
您可以在網上的各個地方張貼你的招聘廣告，讓香港人看到。 除了私人求職網站，您還應該考慮在互動就業服務上發布您的廣告，這是勞工部的一項功能。
2. 篩選候選人
您可以將問卷或技能測試納入您的申請流程，以幫助您篩選申請人。 香港政府強調在香港進行所有聘請實踐的重要性，包括篩選問題或測試，本質上是非歧視性的。 這意味著您應該避免使用任何可能因種族、性別或家庭狀況等因素而使人們處於不利地位的篩查方法。
您還可以使用軟件或聘請機構來幫助完成此步驟，並向您提供最合格候選人的候選名單。
3. 面試頂級候選人
一旦您列出了最合格的候選人名單，您就可以開始面試這些候選人。 與篩選一樣，請確保您不包含任何可能具有歧視性的面試問題。 香港的面試，包括形式和問題的類型，通常反映西方國家的面試過程。 如果您在香港設立實體辦事處，則可以在您的香港辦公室進行面試。
如果您只對在香港聘請遙距工作員工感興趣，您可以選擇進行虛擬面試。 當您安排這些電話或視像採訪時，請務必考慮您所在位置與香港時間 (HKT) 之間可能存在的時差。 例如，香港比倫敦早 7 小時，因此一家英國公司可能希望將面試安排在清晨，以便與香港上班日的後半段時間重合。
4. 創建聘僱契約合同
當您決定哪些候選人最適合您的公司時，您應該向他們發送正式的聘書，並與他們分享合同，其中規定了他們的工作職責和僱傭條款。 香港不需要書面僱傭合約，但強烈建議確保您和您的僱員在同一頁面上。
您的合同應考慮到香港的所有勞動力要求，但您可以超越這些要求，提供更慷慨的假期或補充健康政策，這不是必需的，但對香港的許多企業來說是慣例。
5. 入職新進人員
僱員簽署合同後，您就可以開始入職流程。 由於您無需安排預扣稅款或健康保險預扣稅，因此香港員工的入職可能比其他國家的僱員更簡單一些。 但是，仍然會有大量文書工作，包括貴公司的內部文書工作。 與處理入職的名義僱主合作可以為您的公司消除這一步。
您還必須確保在新員工入職之日起三個月內向 IRD 發送IR56E表格。 此表格通知稅務局您聘請了一名新員工，因此您每次擴大團隊或更換某人時都必須派一名新僱員進來。
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我們希望本指南提供了一些有關如何在香港聘請的見解。 如果我們只能提供一個在香港聘請的提示，那就是通過與 Globalization Partners 這樣的全球專業就業組織 (PEO) 合作，為自己簡化流程。
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