主要心得
- 香港的運作方式:香港是中國「一國兩制」架構下的特別行政區。它有自己的貨幣、司法系統(普通法)和警察部隊。
- 在香港招募的優勢:香港是全球公司開展業務的絕佳地點。其經濟特徵是自由貿易、低稅收和極少的政府乾預。
- 在香港招募員工的途徑:公司有多種設立方式,包括與名譽名主合作、僱用承包商、成立子公司或直接註冊名主。
在香港招聘前須知 
如果您是第一次將業務拓展到香港,那麼您需要了解一些重要的法律要求。它們影響香港的招聘實踐以及雇主與僱員關係的許多方面,包括福利、補償金和福利。
G-P Gia™是我們人工智能驅動的全球人力資源代理;人力資源代理,可以回答您關於香港最棘手的合規問題。 使用 Gia,減少對外部律師的依賴,並節省高達 4% 的合規時間和成本。95
以下是在香港僱用員工的五項須知。
1.香港的語言
中文和英文是香港的官方語言,其中英文在商業場合特別常用。粵語與國語不同,是香港使用最廣泛的語言。
由於香港受到西方文化的影響,英語也被廣泛使用,因此你會發現一些求職者既有中文名字,也有西式名字,西式名字的設計是為了方便全球雇主發音和記憶。務必了解對方比較喜歡哪個名字。
2.香港薪資管理的注意事項
香港的最低工資標準每年都會進行檢討。在 2026 中,每小時是港幣 43.10。
香港的薪資管理相當簡單。雇主沒有義務從僱員工資中代扣代繳所得稅。員工負責向稅務局(稅務局)申報並繳納自己的稅金。 但是,雇主必須準備並向稅務局和員工提供年度稅務表格(例如 IR56B)。
雇主和僱員都為僱員公積金繳款,用於儲存僱員的退休儲蓄。 標準繳費率為5 % 。
沒有法律規定雇主必須扣留醫療保健基金。香港的公共醫療保健系統由一般稅收提供資金,而不是透過薪資扣除。
3。香港五天工作制;週間工作日
香港對員工最長的工作時長沒有任何規定。平均而言,員工每週工作約 42 小時。雖然政府將工作時間的決定權留給了雇主和僱員,但規定每七天休息一天。這個休息日通常是星期天,但雇主可以選擇對公司來說合適的休息日。請務必重視此項要求,因為忽視它可能會導致巨額罰款。
4.香港的假期和例假
香港有15個法定假日。簽訂連續合約的員工(每週至少工作17小時,連續四周)可在三個月後獲得假日薪資。 如果法定假日恰逢僱員的休息日,雇主必須依照《僱傭條例》提供補休。
員工在連續服務滿12個月後,可享有以下帶薪年假:
- 服務頭兩年每年七天
- 從第三年開始,年假依服務年資逐年增加一天,九年後最多可達14天。
未使用的年假可以結轉,但根據《僱傭條例》 ,年假必須在獲得後的12月內使用,除非雇主和僱員另有約定。
5.香港的病假
員工在入職後的前12個月每月可享兩天有薪病假,之後每月可享四天有薪病假。員工如果連續請假至少四天(除非是因懷孕相關照護而請假),並提供註冊醫生或牙醫的醫療證明,即可獲得帶薪病假。
法定帶薪病假工資率為僱員平均日薪的80 %。帶薪病假受《僱傭條例》保障。未使用的病假可累積至 120天上限。
香港跨國公司招募模式
根據您的業務類型,在香港招募員工有幾種不同的方式:
- 直接雇主註冊:註冊為香港本地企業並直接僱用員工。
- 雇主登記:與香港名譽雇主合作,該雇主為您僱用員工並處理合約、預扣、繳款和法定福利。
- 子公司或分公司:在其他地方保留您的主要業務,但在香港開設子公司以方便招聘。
- 獨立承包商:僱用承包商來測試市場並處理專業項目,但請記住,如果政府認定您將實際員工錯誤地歸類為承包商,您將面臨重大的財務困境。
香港的主要招聘樞紐
香港的某些地區以特殊工業而聞名。瞭解每個區域所能提供的服務,可讓您將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。
以下是香港主要的人才聚集地:
- 中心區是主要的商業和金融區。這裡是跨國公司、銀行、律師事務所和專業服務機構的所在地。
- 金鐘和灣仔是重要的商業和政府中心。這裡聚集了許多地區總部、顧問公司和科技公司。
- 尖沙咀(九龍)是重要的零售、餐飲和商業區。
- 鰂魚湧和太古坊(東區)是科技、媒體和創意產業的新興中心,擁有許多現代化的辦公室綜合體。
- 銅鑼灣以零售、行銷和創意職位而聞名,也是全球品牌的區域辦公室所在地。
香港的主要行業
了解香港的支柱產業,可以幫助你了解薪資和福利。您可以利用這項洞察來決定投資方向並擴大人才庫。
香港的主要產業包括:
- 金融服務:這是香港最重要的產業,佔本地生產毛額的比重最大。 其優點包括缺乏資本管制、強大的普通法法律體係以及作為全球大型金融中心的地位。
- 貿易與物流:香港是世界上最繁忙的物流樞紐之一,利用其作為自由港和通往中國大陸的戰略門戶的地理位置。
- 專業服務:該行業提供香港作為區域企業總部所必需的高價值專業知識。
- 創新與技術:這是政府政策的核心重點,旨在促進研發、專利商業化和吸引人才。
- 生命與健康科學:該產業在研究、醫療服務和生物技術領域擁有大量人才儲備。
在香港僱用一名員工的成本

無論你在香港僱用一名員工還是一個團隊,費用都是不可避免的。我們認為為以下項目制定預算很有幫助:
- 設立實體(除非您與雇主合作)。
- 廣告工作職位。
- 向在香港有聯繫的員工支付推薦獎金。
- 向內部招聘委員會支付薪酬。
- 往返香港的旅費,包括住宿、用餐和交通。
- 使用背景調查服務來篩選候選人。
- 起草遵守法規;合規僱傭合同,法律審查,並諮詢人力資源;人力資源和法律專家。
- 電腦、手機和軟體授權費用。
- 入職資料及初期培訓費用。
- 強制性雇主繳款。
- 維護所需稅務和薪資記錄及文件的成本。
根據Gia的G-P驗證來源,香港的醫療費用負擔率(包括工資以外的費用)約為5 %,不包括意外保險,意外保險費用可能會有所不同。
公司在香港僱用員工需要什麼?
在香港擴充團隊之前,請務必確保涵蓋以下基本要素:
- 向稅務局登記以取得營業執照。
- 開設當地銀行帳戶。
- 參加私人提供者的公積金計劃。
- 以英文或中文草擬書面僱傭合約。
- 通知稅務局您的雇主身分。
- 為任何非香港居民僱員取得適當的工作簽證或許可證。
- 建立工資制度,計算工資、勞工公積金和法定福利。
- 準確記錄薪資、休假和員工資料。
在香港設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P職位雇主在香港僱用全職僱員,而無需設立自己的實體。 以更低的成本組建您的團隊,並安心地確保您所做的一切都符合規定。
如果您打算直接在香港僱用員工,以下是我們建議您遵循的法律和操作步驟的更多詳細資訊:
- 隨時了解法律要求:確保您的營業執照在有效期限內。您還需要履行所有雇主義務,包括納稅、工資、強制公積金支付、保險以及遵守當地勞動法。
- 遵循銀行最佳實務:雖然香港銀行帳戶並非總是必要的,但我們發現它對薪資、廠商付款和強制公款匯款等細節非常有幫助。 如果您不想開設當地帳戶,請務必遵循合法的薪資支付替代方式,例如郵政匯票或支票。
- 辦理員工福利、補償金保險:雇主在新進員工上崗前必須辦理員工福利、補償金保險。
- 合約擬定:在香港,僱傭合約可以是書面的,也可以是口頭的,但最佳做法是讓僱員簽署書面合約。明確列出僱用條款,包括工資、支付週期、終止僱傭關係的理由和通知期。合約可以用英文或中文書寫,只要雙方都能理解即可。
- 完成工作資格檢查:對每份聘用申請,進行檢查以確保其持有香港入境事務處的正確簽證。
- 為員工辦理強制性公積金計劃:大多數員工需要在僱用後60天內辦理強制性公積金計劃,但建築和餐飲業的臨時工(僱用時間少於60天的工人)需要在10天內繳納。
- 向稅務局提交申報:對於每位新員工,您需要提交一份 IR 56 E 表格。 您還需要提交年度 BIR56A/IR56B 表格,並提交 IR56F 或 IR56G 表格給離職員工。
- 仔細管理薪資:香港薪資表需要根據員工的工作計算薪資,然後記錄稅金、員工公積金繳款和休假記錄。 您需要保留過去 12 個月的記錄,並在員工離職後保留六個月。
- 遵守《個人資料私隱條例》:香港的《個人資料私隱條例》(PDPO)要求您提醒員工注意資料收集並安全地儲存資料。
- 處理特定行業的義務:在某些行業,您可能需要遵守有關許可證和工作場所安全的額外規定。
在香港招聘的步驟

香港的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。它遵循五個基本步驟:發布招聘廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知和新員工入職。
1.香港廣告業職位空缺
創建詳細的職位描述,包括職責、資格和福利;補日元金。招聘廣告不得包含任何基於性別、婚姻狀況、懷孕、家庭狀況、殘疾或種族的歧視性語言或標準,除非存在真正的職業資格 (GOQ)。
所有招募廣告必須真實。謊報工作職責、薪水或福利可能會導致嚴重的懲處。
2.評估香港的求職申請
審核申請和履歷,篩選出符合職位要求的候選人。雇主透過招聘廣告收集個人資料時,必須遵守《個人資料(私隱)條例》(PDPO) 。
3.在香港面試應徵者
面試入圍候選人名單。你可以選擇親自面試或線上面試。核實推薦人信息,並在必要時按照《個人資料(私隱)條例》進行背景調查。
Gia可以幫助您創建符合香港反歧視法律的問題,以便在遵守當地法規的同時,找到最適合該職位的人選。
4.在香港提供工作機會
以書面形式確定工作安排,並包括薪資、福利和其他關鍵僱用條款。雖然僱傭合約可以是口頭的也可以是書面的,但使用英文或中文的書面合約有助於確保雙方都理解合約條款。
5.在香港為新員工入職
現在你可以辦理新員工入職手續了。將準聘用人員、新進人員納入稅收公積金計劃,並確保雇主和員工繳款均已設立。 提供公司政策、工作場所安全和工作職責的入職培訓。建立薪資、福利和考勤系統。
有了G-P雇主™ ,您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓新團隊成員並將他們融入公司文化。
在香港聘請承包商
在香港,與獨立承包商合作是一種成本效益高的方式,可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。香港的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備,利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人才庫,而不會造成就業的複雜性和成本。
在與香港的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1.香港的僱員與獨立承包商
在香港,雇主僱用員工來工作,作為回報,雇主向他們支付定期工資和福利。同時,人們在香港僱用承包商提供特定服務。與員工不同,承包商可以自行安排工作時間,使用自己的設備,並從事特定專案的工作,而不是擔任持續性的角色。
2.香港錯誤分類的懲罰
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 如果出現錯誤分類,您必須:
- 追溯提供所有法定雇用權利和福利。
- 面臨勞工處的罰款,最高可達 HKD350,000 。
- 透過勞資審裁處面對不當歸類工人的索賠。
3.如何向香港的承包商付款
G-P Contractor ™簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下,即可建立和簽發合約並向承包商付款,同時確保遵循法規;合規流程。
“開展國際業務很複雜,但有了 G-P,我知道他們始終掌握著每個國家不斷變化的法律,這讓我感到很放心。”G-P提供的各國資訊非常有價值。
Teresa Cheek
昂博生物人力資源、IT 與行政總監
透過G-P在香港僱用員工和承包商
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常見問題
在香港僱用員工的主要法律規定是什麼?
公司必須在香港註冊成立(除非與有記錄的雇主合作),持有有效的商業登記證,並為員工登記員工公積金。
香港員工的強制福利有哪些?
任何在連續僱傭合約下僱用的工人的強制性福利包括帶薪年假、法定假日帶薪休假、帶薪病假、強制性休息日以及繳納公積金。
在香港僱用僱員需要多少錢?
除了約定的薪水之外,您還需要繳納強制性的 5% 公積金,每月上限為港幣 1 500。 雇主沒有強制性為社會安全、失業或公共醫療保健繳款。
香港僱傭合約可以使用英文嗎?
是的,您可以用英語、中文或雙方都能理解的其他語言起草僱傭合同,雙語合同也是可以接受的。在香港的商業環境中,英語和中文都是標準語言。
香港標準的五天工作制、週工作日和加班制度是怎麼樣的?
法律沒有規定每週工作時間的上限,也沒有規定必須支付加班費,除非勞動合約中明確規定。請注意,香港規定雇主必須每七天提供一天強制休息日。









