日本島國比美國加州小。 然而，繼美國、中國、德國和印度之後，日本是全球第五大經濟體。
如果您想擴張至日本，我們的指南將告訴您所有您需要知道的資訊。
日本聘僱前須知事項
如果您是第一次將業務拓展到日本，必須注意重要的法律要求。 這些規範和法律會影響日本的聘僱實務，以及雇主與員工關係的許多層面。
如果您不確定該從何處著手，我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™橋可以回答 50 個國家/地區，包括日本，以及美國 50 個州中最嚴峻的合規問題。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴，並將合規時間與成本降低高達 95%。
我們來看看關於在日本聘僱的五件事。
1. 勞工短缺
人口老齡化和生育率下降導致該國勞動力短缺。 這意味著員工被用來實現卓越的工作安全。 候選人通常會收到多家公司的錄取通知。 在面試中，銷售您的雇主品牌與評估應徵者的技能同樣重要。
2. 聘僱合約與工作規則
日本勞動標準法要求以書面提供關鍵工作條件。 這包括工時、工資、工作職責等細節，以及工作場所地點和工作職責變更的可能性。
根據日本法律，擁有 10 名以上員工的公司必須建立工作規則，並將其提交給當地的勞動標準檢查辦公室。 工作規則詳細說明了您提供給員工的工作條件，包括工資、工時、假日、公司規則和違規程序。 勞工標準檢查辦公室可以指導您，您的工作規則是否涵蓋所有必要資訊。
G-P EOR 擁有一名僱傭聯絡產生器，幫助您起草符合日本所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。
3. 工作週和最低工資法
日本的標準工作週為 40 小時，每天最多 8 小時。 勞動標準法規定了工作時間，以確保公平的條件並保護員工的福祉。
日本政府嚴肅看待加班要求。 雇主必須先向勞工標準檢查辦公室提出勞工管理協議，員工才能加班工作。 在夜間或國定假日加班或工作的員工有權獲得加班費。 正常薪資的保費通常介於 25% 到 50% 之間。
在日本，全國的最低工資不同。 日本政府根據生活成本提供全國平均水準，因此當地費率有所不同。 47 個縣的每一個都設定自己的最低工資。 截至 2025 年，日本的平均最低工資為每小時 1,054 日圓。 由於候選人導向的勞動力市場，您將需要提供具競爭力的薪資和福利來吸引頂尖人才。
4. 帶薪休息時間
日本員工在為公司工作六個月，並參加至少 80% 的預定工作日後，即有權獲得帶薪休假。 屆時，員工可獲得 10 天的年假。 在前六個月之後，員工每多一年多加一天。 所以，在 18 個月後，員工可以請假 11 天。 休假時間上限為 20 天。 員工於受雇 6.5 年後將達到此上限。
如果您願意，您可以為日本的團隊提供比法定要求更多的帶薪休假。 許多雇主也提供帶薪的國定假日，即使法律並未規定。 日本有 16 個國定假日。 提供這些作為帶薪假期的日子可以增強您的雇主上訴。 在日本，帶薪病假並非必要。
您可以使用 G-P EOR 輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家會持續監控聘僱法律，以符合特定國家的法規和規範。 透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。
5. 稅務和社會安全
日本有漸進式所得稅制度。 較高收入以較高稅率課稅。 雇主必須從員工的薪資中扣除所得稅，並將其發送給稅務機關。
雇主和員工都為日本的社會安全系統做出貢獻。 這包括健康保險、養老金保險和工傷賠償保險。 雇主和員工平均分擔健康和養老金保險的費用。 雇主為就業保險支付 0.9% 的工資，員工則支付 0.55 雇主全額負擔勞工意外賠償保險的費用。
由於社會保險包括公共健康保險，您不需要提供私人保險計劃。 但是，您必須向員工提供年度體檢和體檢。 無論產業為何，擁有 50 多名員工的所有公司都需要定期進行壓力檢查。
日本頂級招聘中心
部分日本城市以特定產業聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊，有助於您把招聘工作引導到正確的地點，並更快地填補職位空缺。
日本最重要的人才中心為：
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東京是日本的首都和最大的城市。 這裡是該國主要的商業、金融和技術中心。 東京擁有多元化的人才庫，並擁有許多日本和國際銀行和金融科技公司。
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大阪以其強大的製造業和服務業而聞名。 該公司在製造電子、機械、機器人、化學品和食品方面擁有悠久的歷史。 像 Panasonic 和 Sharp 這樣的公司都在這裡。
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名古屋是汽車、航太和製造業的主要參與者。 包括豐田、三菱和波音在內的許多公司都位於該地區。
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福岡通常被稱為日本的矽谷。 這座城市以新創公司和日本最高的開業率而聞名。 它也以區塊鏈和智慧城市計劃而聞名。
橫濱是大東京地區的一部分。 這座主要港口城市以物流、技術和國際業務而聞名。
日本的主要產業
瞭解日本的主要產業可協助您為薪資和福利進行基準評量。 您可以使用此見解，聰明地選擇投資和發展員工的地方。
日本的主要產業包括：
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汽車製造：日本以豐田、本田、日產、馬薩達和鈴木等汽車公司而聞名。 該產業涵蓋從建築車輛到製造汽車零件等所有領域。 專業人才包括機械工程師、工業自動化專家和品質控制工程師。
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電子產品和電氣設備：日本以其先進的電子產品而聞名，包括小工具、半導體和工業機器。 Sony 和 Panasonic 等公司在這一領域發揮著重要作用。 這個產業需要各種工程專家。
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機器人技術：日本是機器人技術的領導者。 像 Fanuc 這樣的公司是世界上最好的公司之一。 由於該國的勞動力短缺，工業機器人的需求日益增長。 專業人才包括開發人員、機器學習工程師和網路安全專家。
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資訊科技與軟體：日本擁有強大的 IT 部門。 主要公司包括 Fujitsu、NEC、Hitachi 和 Sony。 Microsoft、Google 和 Amazon 等大型全球科技公司也在該國經營業務。 專業人才包括開發人員、雲端架構師和資料工程師。
金融與保險：東京是主要的全球金融中心，擁有完善的銀行與資產管理市場。 該國也擁有全球最大的保險市場之一，特別是壽險和非壽險保費。 專業人才包括投資銀行專業人員、定量分析師和金融風險經理。
在日本聘僱員工的成本
無論您是在日本聘僱一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 預算如下：
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研究：確定您希望在日本在何處建立您的業務，並研究與就業實務相關的合法性，以及對您產業的任何要求。
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法律協助：除非您與名義雇主 （EOR） 合作，否則您可能希望聘請律師來協助您遵守法規，並確保您遵守當地的就業法律。
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旅行：如果您必須前往日本招募或設立新辦公室，您應該考慮這些費用。
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工作廣告：在線或印刷廣告您的工作可能會增加招募費用。
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翻譯人員：您可能需要聘請翻譯人員，以協助您以書面和面試方式與求職者溝通。
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篩選檢查：篩選檢查可增加您的費用。 背景檢查和犯罪記錄檢查受日本嚴格的隱私法律監管。
根據 Gia 的 G-P 驗證來源，日本的年度雇主負擔率介於總薪資的 15% 至 17% 之間。 由於 WCI 溢價變動，高風險產業的利率可能增加。
公司在日本聘僱員工需要什麼？
在日本拓展團隊之前，請務必涵蓋這些基本事項：
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實體設定或名義雇主合夥關係
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稅務登記
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日本年金服務登記
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公共就業服務中心失業保險登記
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通過勞工標準辦公室的工人意外保險
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日本銀行賬戶
在日本聘僱全職員工，而不與 G-P EOR 建立您自己的實體。 在日本以較低的成本建立團隊，讓您放心遵守法規。
在日本聘僱的步驟
在您開始招募之前，我們來看看如何在日本聘僱的基本知識。 流程的某些方面可能看起來和您在本國的習慣不同。
1. 口耳相傳
第一步是讓當地求職者知道您的空缺職位。 建立工作廣告並將其張貼在網路上，以便獲得曝光率。 將您的職務張貼在熱門的日本徵才佈告欄上，例如：Dento-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan 和 MyNavi。 用日文撰寫您的工作廣告。
這些試驗單位將幫助您獲得暴露。 如果您在日本有聯繫，請建立網絡以識別可能想加入您團隊的員工。 日本的候選人往往更關注個人推薦，而並非招聘人員的電話或網上發佈。
另一個選擇是參與名為 shinsotsu 的流程。 這涉及在大學畢業生進入就業市場時招募他們。 他們可能沒有那麼多的經驗，但畢業生提供了新的觀點、抱負和紮實的教育背景。
2. 查看申請
在日本，您獲得的申請可能比以往少。 每位求職者有 1.26 個工作機會，當地求職者有許多機會可以選擇。
在您評估申請時，請記住，您隨時可以提供培訓，幫助新員工成功成為您的團隊成員。
3. 面試求職者
接下來，面試將其加入您的候選名單中的候選人。 如果您有分行或子公司設置，您可以進行虛擬面試或親自面試。 如果您在日本聘僱遠端員工，並希望避免到那裡出差，電話或視訊面試會特別有幫助。
時差的因素。 例如，紐約市是 13 或者比東京晚 14 個小時，具體取決於美國的夏令時是否生效。
4. 提出工作機會並分享聘僱合約
一旦您找到適合該職位的候選人，您可以正式為他們提供工作。 如果您還沒有，請告訴他們薪資和福利計劃。
分享您的工作規則，並為新員工建立個人化合約。 概述他們的工作職責、薪酬和任何其他重要細節。
5. 入職新僱員。
最後，您可以讓新員工入職。 在員工到職日起五天內提交退休金和健康保險表。 您也應該通知新員工第一週的行程，並提供他們開始工作所需的任何訓練。 如果您在日本僱用任何非國民，您還需要向公職服務中心提交書面文件。
利用 G-P EOR，在幾分鐘內讓團隊成員到日本入職。 我們將處理法律和管理任務，以便您可以更快開始工作。 簡單、自我引導的工作流程，確保您和新員工都能順利完成流程。
日本聘僱承包商
在日本與獨立承包商合作，可以以符合成本效益的方式測試市場，並在沒有全職員工承諾的情況下建立據點。 位於日本的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
聘僱承包商可讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工，而不需要複雜的工作成本。
在您與日本的獨立承包商達成協議之前，請考慮以下事項：
1. 員工與獨立承包商
在日本，員工通常擁有無限期合約，表示持續工作。 根據服務協議聘用承包商進行特定專案或固定期間，必須明確定義開始和結束日期。 員工每月定期領取薪資，雇主從薪資中扣繳所得稅和社會保險費。 承包商將根據專案範圍、時薪工作或里程碑獲得報酬。 他們管理自己的所得稅申報和社會保險供款。
2. 對錯誤分類的處罰
如果將某人歸類為承包商，可能會導致處罰。 如果發生分類錯誤，您可能需要：
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支付分類錯誤期間的預扣所得稅和社會保險供款。
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根據勞動標準法，最高可繳納 300,000 日圓的罰款，以及長達六個月的監禁。
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重新分類期間，由於合約修訂、薪資系統變更和管理培訓而面臨中斷。
3. 如何支付日本承包商
G-P Contractor 取消了聘用和支付國際承包商的混亂、耗時的流程。 只需按幾下滑鼠，即可建立和簽發合約並支付承包商費用，同時確保流程合規。
聘用 G-P 在日本的員工和承包商
