在強勁的國內需求帶動下，尤其是服務業與建築業，馬來西亞上半年的經濟成長率為4 。4% 2025 。馬來西亞位於東南亞的戰略要地，擁有技術精湛的人才和有利於商業發展的法規，使其成為全球企業的首選目的地。
在拓展到馬來西亞之前，你需要了解合約、稅務、工資、福利及其他勞動法規。我們的指南將告訴你關於馬來西亞招聘所需的一切資訊。
在馬來西亞進行聘請之前的須知
如果您是第一次將業務拓展到馬來西亞，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響馬來西亞的僱用實踐以及雇主與僱員關係的許多方面，包括福利；補償金和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括馬來西亞）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是在馬來西亞僱用員工的六項注意事項。
1.馬來西亞的語言
馬來西亞是一個多元文化的國家，也是許多民族的家園。其中最突出的有馬來人、印度人和華人。馬來西亞的馬來語是官方語言，但您也可能會遇到講華語、淡米爾語或其他語言的專業人士，這取決於您在該國的哪個地區進行招聘。
英語是廣受歡迎的第二語言，並在教育環境中使用。然而，您在馬來西亞聽到的英語是馬來西亞標準英語 (MySE)。這是一種受馬來語、泰米爾語和華語影響的皮津語。當地人稱之為 "Manglish 「或 」Bahasa Rojak"，意思是混合語言。
2.馬來西亞工廠巿場
馬來西亞人口組成多元化。與其他東南亞國家相比，馬來西亞人的教育程度非常高。馬來西亞的製造業，特別是電氣和電子（E&E）產業，對該國的經濟貢獻巨大。這也是一些跨國公司選擇在那裡設立營運機構的原因之一。其他值得關注的產業包括農業、服務業以及採礦和採石業。
3.馬來西亞的工作時間
每週最長工作時間為45小時，標準工作時間為每天 8 小時。加班費以正常工時以外的1倍、 5倍小時工資支付，休息日加班費以兩倍小時工資支付，國定假日加班費以三倍小時工資支付。員工每週至少有一天休息日。
4.馬來西亞的休假時間
根據《僱用法令》 1955 ，馬來西亞的年假規定為：
- 服務年資少於兩年的員工每年有 8 天的工作天數
- 12 天數為2-5 服務年資
- 16 天為5+ 年或以上
未使用的假期通常會結轉到下一年或在離職時以現金形式支付，具體取決於公司政策。 加班費及某些休假權利可能不適用於月薪高於 RM4,000 的員工（體力勞動工人除外）。馬來西亞的公務員有自己的休假制度。一般而言，這比私營機構更慷慨。
員工每年至少享有11帶薪國家假日，其中包括 5 個強制性假期。
馬來西亞的法定病假
- 14 服務未滿兩年者每年天數
- 18 天數為2-5 服務年資
- 22 5+ 服務年限的天數
員工每年也可享60天有薪住院假。
5.馬來西亞的賠償
馬來西亞的最低工資為每月 RM 1 , 700 ( 2025 )。許多馬來西亞員工都期望獲得績效獎金。雖然法律沒有強制要求，但在實務上卻很常見。
6.馬來西亞的稅收和社會安全
收入以累進稅率課稅，最高所得階層的稅率為30 %。根據每月稅款扣除 (MTD) 計劃，雇主有責任從員工的薪水中扣除員工的所得稅。 僱員將收入的11 % 繳納給僱員公積金 (EPF)。公積金是一種用於退休或偶爾用於購買房屋或支付醫療費用等用途的儲蓄帳戶。
僱員和雇主都必須向 SOCSO 供款，SOCSO 涵蓋工傷計劃和傷殘計劃。雇主每月將工資的1.75% ，而員工每月將工資的0.5% 。
馬來西亞頂尖人力資源中心
馬來西亞的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
馬來西亞頂尖人才中心包括：
- 吉隆坡是馬來西亞的首都和最大城市。吉隆坡是馬來西亞首屈一指的商業、金融和科技中心。這裡是許多跨國公司、銀行和新創企業的總部所在地。
- 雪蘭莪州是重要的工商業州。它包括八打靈再也、莎阿南和賽城。賽城（Cyberjaya）是馬來西亞的科技創新中心，而八打靈再也（Petaling Jaya）和莎阿南（Shah Alam）則是製造業、物流和服務業的關鍵所在。
- 檳城是電子、製造和共享服務等行業的領先招募目的地。峇六拜自由工業區是許多全球科技和半導體公司的所在地。
- 新山位於新加坡附近。它是重要的製造業、物流和跨境貿易中心。依斯干達特區吸引了大量投資。
- 古晉和亞庇分別是砂拉越和沙巴最重要的經濟中心城市。他們為成長在能源、農業、旅遊和服務業提供支援。
馬來西亞的主要產業
了解馬來西亞的主要產業可以幫助你了解薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
馬來西亞的主要產業包括
- 服務業：服務業是馬來西亞國內生產毛額的最大貢獻者，佔該國經濟產出的一半以上。 它涵蓋了廣泛的子行業，包括金融和銀行業、資訊通信技術、旅遊業和零售業。
- 製造業：製造業是馬來西亞經濟的關鍵力量，尤其專注於高科技、知識密集和資本密集產業。其中包括電子產品、化學品、汽車和醫療器材。
- 採礦和採石：馬來西亞擁有豐富的礦產資源，如石油、天然氣和金屬礦石。該國是錫礦生產大國，並擁有鋁土礦、銅礦和鐵礦儲量。
- 農業：馬來西亞是世界棕櫚油主要生產國和出口國之一。該國的森林，特別是東馬的森林，因木材開採而遭到嚴重破壞。該地區橡膠生產歷史悠久，與製造業密切相關。
在馬來西亞僱用員工的成本
無論你在馬來西亞僱用一名員工還是一個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：
- 實體設定（除非您與雇主合作）
- 招聘廣告
- 申請人審核人工費
- 薪資和稅費
- 薪資與福利
- 獎金與津貼
- 保險與旅行
- 翻譯員（如適用）
- 迎新活動
- 初始訓練和材料
- 工作站設定、設備和軟體許可證
根據G-P Verified Sources from Gia的數據，馬來西亞的醫療負擔率（包括工資以外的其他費用）高達14 . 95 %。
公司在馬來西亞招募員工需要做些什麼？
在馬來西亞擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：
- 在馬來西亞公司委員會（SSM）註冊本地實體。
- 在僱員公積金局 (EPF)、社會保障機構 (SOCSO/PERKESO)、就業保險制度 (EIS) 和內陸稅收局 (LHDN) 等法定機構註冊。
- 起草符合《僱傭法》的僱傭合約1955 。
- 設立薪資和法定扣除。
- 遵守最低工資和工時法。
- 提供法定福利。
- 保存就業記錄。
- 為國際僱員辦理工作許可。
設立馬來西亞子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P雇主在馬來西亞僱用全職員工，而無需設立自己的實體。 在馬來西亞組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。
在馬來西亞進行聘請的步驟
馬來西亞的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.刊登馬來西亞的職位空缺廣告
定義角色、職責和您需要的資格。JobStreet、LinkedIn、Indeed、Maukerja、Hiredly 和 MYFutureJobs 是馬來西亞最受歡迎的就業網站。
法律並沒有要求在所有招聘廣告中披露 。 但如果您在官方 MYFutureJobs 入口網站（外籍勞工招聘的強制要求）上發布廣告，則必須包含明確的薪水範圍。
2. 評估馬來西亞的應用程式
收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。如果您進行初步篩選，請避免詢問應徵者的種族、性別及宗教信仰。
個人資料保護法2010 (PDPA) 要求您：
- 在收集個人資料前，務必取得申請人的知情同意。
- 清楚說明資料收集的目的。
- 安全儲存資料，並只保留必要的時間。
3.在馬來西亞面試候選人
面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合馬來西亞反歧視法律的問題，以便您在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.在馬來西亞提供工作機會
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備並簽署遵守法規；合規僱傭合同，概述工作範圍、福利、補償金、福利和法定要求。
5.在馬來西亞為新員工入職
現在你可以辦理新員工入職手續了。向僱員公積金（EPF）、社區保障組織（SOCSO）和就業保險系統（EIS）登記您的準聘用人員；新進人員。 更新薪資和稅務記錄。
如果你與像G-P ™這樣的名義僱主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
在馬來西亞僱用承包商
在馬來西亞，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。馬來西亞的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人才庫，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與馬來西亞的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.馬來西亞的員工與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在馬來西亞，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與僱員不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.馬來西亞對錯誤分類的處罰
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 如果出現錯誤分類，您必須：
- 追溯支付所有未支付的法定福利，包括工資、加班費、年假和病假。
- 因未遵守《就業法》1955 的法定義務，每次違規最高可被罰款 RM50,000 。
- 面臨勞動法庭上被錯誤歸類的工人提出的未付工資、非法解僱或被剝奪法定福利的索賠。
3.如何在馬來西亞支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
透過G-P在馬來西亞僱用員工和承包商
我們的軟體即服務和人工智慧驅動的產品 -雇主雇主、承包商和Gia - 支援公司建立和管理全球團隊。
G-P是全球就業領域公認的領導者，擁有十多年的經驗，最大的人力資源、法律和合規專家團隊，以及全球專有知識庫。
