主要心得
- 馬來西亞的頂級招募中心是吉隆坡、雪蘭莪和檳城。
- 馬來西亞的主要產業包括服務業、製造業以及採礦和採石業。
- 在馬來西亞招募的公司有多種設立方式可供選擇，包括與名譽名主合作、僱用承包商、成立子公司或直接註冊名主。
馬來西亞經濟在2025年上半年成長4 4 ，這主要得益於強勁的國內需求，特別是服務業和建築業的需求。馬來西亞位於東南亞的戰略要地，擁有技術精湛的人才和有利於商業發展的法規，使其成為全球企業的首選目的地。
在拓展到馬來西亞之前，你需要了解合約、稅務、工資、福利及其他勞動法規。我們的指南將告訴你關於馬來西亞招聘所需的一切資訊。
在馬來西亞進行聘請之前的須知
如果您是第一次將業務拓展到馬來西亞，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響馬來西亞的僱用實踐以及雇主與僱員關係的許多方面，包括福利；補償金和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括馬來西亞）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是關於在馬來西亞招募需要了解的六件事：
1.語言
馬來西亞是一個多元文化的國家，也是許多民族的家園。其中最突出的有馬來人、印度人和華人。馬來西亞的馬來語是官方語言，但您也可能會遇到講華語、淡米爾語或其他語言的專業人士，這取決於您在該國的哪個地區進行招聘。
英語是廣受歡迎的第二語言，並在教育環境中使用。然而，您在馬來西亞聽到的英語是馬來西亞標準英語 (MySE)。這是一種受馬來語、泰米爾語和華語影響的皮津語。當地人稱之為 "Manglish 「或 」Bahasa Rojak"，意思是混合語言。
2 . 勞動市場
馬來西亞人口組成多元化。與其他東南亞國家相比，馬來西亞人的教育程度非常高。馬來西亞的製造業，特別是電氣和電子（E&E）產業，對該國的經濟貢獻巨大。這也是一些跨國公司選擇在那裡設立營運機構的原因之一。其他值得關注的產業包括農業、服務業以及採礦和採石業。
3.工作時間
每週最長工作時間為45小時，每天標準工作時間為八小時，不包括規定的休息時間。加班費以正常工時的1倍、 5倍小時工資支付，休息日加班費按正常工時的兩倍支付，國定假日加班費按正常工時的三倍支付。員工每週至少享有一天休息日，或輪班工人每週至少享有30連續休息時間。
4.休息時間
根據《僱用法令》 1955 ，馬來西亞的年假規定為：
- 服務年資少於兩年的員工每年有 8 天的工作天數
- 對於工齡在兩年至五年以下的員工， 12天帶薪休假。
- 16天，服務年資超過五年
未使用的假期通常會結轉到下一年或在終止時支付。加班費和一些休假福利可能不適用於月收入超過 RM 4 , 000員工，體力勞動者除外。馬來西亞公務員有自己的休假制度。
員工每年至少享有11帶薪法定假日，其中包括 5 個強制性假期。
馬來西亞的法定病假
- 14 服務未滿兩年者每年天數
- 18天，服務年資為兩到五年以下。
- 22天，服務年資超過五年
員工每年還可獲得60天帶薪住院假，假期可與上述病假一起使用。
5.福利；補償金
馬來西亞的最低工資是每月 RM 1 , 700 。許多馬來西亞員工期望獲得績效獎金，雖然法律沒有規定，但在某些市場中很常見。它們通常透過集體協議、政策或激勵計劃進行正式協商。
6.稅務和社會安全
收入以累進稅率課稅，最高居民所得等級的稅率為30 %。根據每月稅收扣除 (MTD) 計劃，雇主有責任從僱員的工資中預扣稅款。60歲以下的居民僱員需繳納其收入的11 %作為僱員公積金（EPF）。公積金是一種用於退休或偶爾用於購買房屋或支付醫療費用等用途的儲蓄帳戶。
員工和雇主都必須向社會保險機構 (SOCSO) 繳款，該機構涵蓋工傷保險計劃和殘障保險計劃。雇主繳納75 1 ，而60歲以下5員工繳納0 %。
馬來西亞全球公司的招募模式
將業務拓展到馬來西亞有幾種選擇，每種選擇都有其自身的優點和缺點。這些選項包括：
- 直接雇主註冊：在馬來西亞建立合法註冊實體，直接僱用工人。 您將獨立管理薪資、稅金、法定保險和其他雇主義務。
- 雇主記錄 (Employer of record): G-P名義雇主™為合法雇主，代表您的公司處理行政和薪資流程，包括合約、預扣、供款和法定福利。
- 子公司或分公司：子公司將作為獨立的法律實體運作，而分公司將作為母公司的延伸運作，並且必須在當地註冊。
- 獨立承包商：在馬來西亞僱用獨立承包商通常不需要設立當地實體或分支機構。然而，對於被錯誤歸類的工人來說，存在著很大的風險，因此在僱用他們時必須遵循法律規定。可能還需滿足登記、稅務、移民或其他方面的要求。
馬來西亞頂尖人力資源中心
馬來西亞的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
馬來西亞頂尖人才中心包括：
- 吉隆坡是馬來西亞的首都和最大城市。吉隆坡是馬來西亞首屈一指的商業、金融和科技中心。這裡是許多跨國公司、銀行和新創企業的總部所在地。
- 雪蘭莪州是重要的工商業州。它包括八打靈再也、莎阿南和賽城。賽城（Cyberjaya）是馬來西亞的科技創新中心，而八打靈再也（Petaling Jaya）和莎阿南（Shah Alam）則是製造業、物流和服務業的關鍵所在。
- 檳城是電子、製造和共享服務等行業的領先招募目的地。峇六拜自由工業區是許多全球科技和半導體公司的所在地。
- 新山位於新加坡附近。它是重要的製造業、物流和跨境貿易中心。依斯干達特區吸引了大量投資。
- 古晉和亞庇分別是砂拉越和沙巴最重要的經濟中心城市。他們為成長在能源、農業、旅遊和服務業提供支援。
馬來西亞的主要產業
了解馬來西亞的主要產業可以幫助你了解薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
馬來西亞的主要產業包括
- 服務業：服務業是馬來西亞國內生產毛額的最大貢獻者，佔該國經濟產出的一半以上。 它涵蓋了廣泛的子行業，包括金融和銀行業、資訊通信技術、旅遊業和零售業。
- 製造業：製造業是馬來西亞經濟的關鍵力量，尤其專注於高科技、知識密集和資本密集產業。其中包括電子產品、化學品、汽車和醫療器材。
- 採礦和採石：馬來西亞擁有豐富的礦產資源，例如石油、天然氣和金屬礦石。該國是錫礦生產大國，並擁有鋁土礦、銅礦和鐵礦儲量。
- 農業：馬來西亞是世界棕櫚油主要生產國和出口國之一。該國的森林，特別是東馬的森林，因木材開採而遭到嚴重破壞。該地區橡膠生產歷史悠久，與製造業密切相關。
在馬來西亞僱用員工的成本
無論你在馬來西亞僱用一名員工還是一個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：
- 實體設定（除非您與雇主合作）
- 招聘廣告
- 申請人審核人工費
- 薪資和稅費
- 薪資與福利
- 獎金與津貼
- 保險與旅行
- 譯者（如有）
- 迎新活動
- 初始訓練和材料
- 工作站設定、設備和軟體許可證
根據G-P Verified Sources from Gia的數據，馬來西亞的醫療負擔率（包括工資以外的成本）高達14 . 95 %。
公司在馬來西亞招募員工需要做些什麼？
在馬來西亞擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：
- 在馬來西亞公司委員會（SSM）註冊本地實體。
- 在僱員公積金局 (EPF)、社會保障機構 (SOCSO/PERKESO)、就業保險制度 (EIS) 和內陸稅收局 (LHDN) 等法定機構註冊。
- 起草符合《僱傭法》的僱傭合約1955 。
- 設立薪資和法定扣除。
- 遵守最低工資和工時法。
- 提供法定福利。
- 保存就業記錄。
- 為國際僱員辦理工作許可。
設立馬來西亞子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P雇主在馬來西亞僱用全職員工，而無需設立自己的實體。 在馬來西亞組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。
在馬來西亞進行聘請的步驟
馬來西亞的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.廣告職位空缺
定義角色、職責和您需要的資格。JobStreet、LinkedIn、Indeed、Maukerja、Hiredly 和 MYFutureJobs 是馬來西亞最受歡迎的就業網站。
法律並沒有要求在所有招聘廣告中披露 。 但如果您在官方 MYFutureJobs 入口網站（外籍勞工招聘的強制要求）上發布廣告，則必須包含明確的薪水範圍。
2.評估應用程式
收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。如果您進行初步篩選，請避免詢問應徵者的種族、性別及宗教信仰。
個人資料保護法2010 (PDPA) 要求您：
- 在收集個人資料前，務必取得申請人的知情同意。
- 清楚說明資料收集的目的。
- 安全儲存資料，並只保留必要的時間。
3 。面試候選人
面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合馬來西亞反歧視法律的問題，以便您在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4。發出工作邀請
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備並簽署遵守法規；合規僱傭合同，概述工作範圍、福利、補償金、福利和法定要求。
5 。新進員工入職
現在你可以辦理新員工入職手續了。向僱員公積金（EPF）、社區保障組織（SOCSO）和就業保險系統（EIS）登記您的準聘用人員；新進人員。 更新薪資和稅務記錄。
如果你與像G-P這樣的名義雇主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的準聘人員；新進人員並將他們融入您的公司文化中。
在馬來西亞僱用承包商
在馬來西亞，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。
馬來西亞的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人才庫，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與馬來西亞的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在馬來西亞，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.錯誤分類的懲處
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 如果出現錯誤分類，您必須：
- 追溯支付所有未支付的法定福利，包括工資、加班費、年假和病假。
- 因未遵守《就業法》1955 的法定義務，每次違規最高可被罰款 RM50,000 。
- 面臨勞動法庭上被錯誤歸類的工人提出的未付工資、非法解僱或被剝奪法定福利的索賠。
3。如何支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
透過G-P在馬來西亞僱用員工和承包商
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常見問題
在馬來西亞，是否需要簽訂書面僱傭合約？
是的。任何超過一個月的僱傭關係都必須簽訂書面合約。合約必須概述職務、職責、福利、補償金、福利、工作時間、休假權利、終止條款和法定繳款。
馬來西亞的法定工時及加班規定為何？
每週最長工作時間為45小時。加班費至少應以正常工時的1 . 5倍支付，休息日和國定假日加班費適用更高的費率。
馬來西亞的法定休假權利有哪些？
年假： 8 – 16天，視服務年資而定。
病假： 14 – 22天，視服務年資而定。
住院假：每年60天，不含一般病假。每年最多可享82天帶薪病假。
國家法定假日：每年11有薪假期。
產假： 98連續日，視法定服務年資而定。
陪產假：已婚員工符合通知要求且服務滿12個月，可享7天陪產假。
馬來西亞的通知期和遣散費要求是什麼？
依服務年限，通知期為4至8週。遣散費為每服務一年支付10 – 20天工資（不足一年按比例計算），應在終止僱傭關係後七天內支付。
馬來西亞對職前背景調查有哪些要求？
背景調查必須符合《個人資料保護法》( 2010 )。候選人必須提供知情同意，所收集的資料必須相關、安全，並且僅在必要時保留。
