在國內需求強勁的推動下,馬來西亞經濟在 2025年上半年增長了 4.4%,尤其是在服務和建築行業。 馬來西亞位於東南亞的戰略位置、熟練的員工隊伍和 有利業務的法規使馬來西亞成為全球企業的首選目的地。
在擴展到馬來西亞之前,你需要了解合約、稅收、工資、福利和其他就業法律。 我們的指南將告訴您在馬來西亞招聘的一切須知。
在馬來西亞進行聘請之前的須知
如果你首次將業務擴展到馬來西亞,需要注意重要的法律要求。 這些規範和法律影響馬來西亞的招聘慣例以及僱主-員工關係的許多方面,包括 薪酬和福利。
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以下是在馬來西亞招聘的六件事。
1. 馬來西亞的語言
馬來西亞是一個多元文化的國家,也是許多族裔群體的所在地。 其中一些最著名的是馬來語、印度語和中文。 馬來西亞馬來語是官方語言,但你可能會遇到說中文、泰米爾語或其他語言的專業人士,具體取決於你僱用的國家/地區。
英語是流行的第二語言,用於教育環境。 然而,你在馬來西亞聽到的英語是馬來西亞標準英語 (MySE)。 這是一種以馬來語、泰米爾語和中文為創作靈感的教母語。 當地人稱之為 “Manglish” 或 “Bahasa Rojak”,即混合語言。
2. 馬來西亞勞工市場
馬來西亞人口多元。 與其他東南亞國家相比,馬來西亞人受過 非常良好的教育 。 馬來西亞的製造業 — 尤其是電氣和電子產品 (E&E) 行業 — 是該國經濟的一大貢獻。 這也是某些全球公司選擇在那裡建立營運的原因之一。 其他值得注意的行業包括農業、服務、採礦和採石。
3. 馬來西亞工作時間
工作 時數上限為 每週 45 小時,標準為每天 8 小時。 加班費按正常工作時間以外的每小時費率的 1.5 倍支付,休息日工作的每小時費率是正常工作時間的兩倍,國定假日工作為三倍。 員工每週至少休息一天。
4. 馬來西亞休假
根據就業法 1955, 馬來西亞的年假 為:
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服務不足兩年的員工每年八天
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12 天,為期 2–5 年
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16 天,為期 5+ 年或以上
根據公司政策,未使用的休假通常在終止時結轉或支付。 加班及部分休假權利可能不適用於每月賺取超過 4,000 馬來西亞令吉的員工(手動員工除外)。 馬來西亞的公務員有自己的休假制度。 這通常比私營部門更慷慨。
員工每年至少有 11 個帶薪 國定假日 ,包括五次強制假日。
馬來西亞法定病假
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每年 14 天,服務時間少於兩年
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18 天,為期 2–5 年
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22 天,為期 5+ 年
員工亦每年獲得 60 天的有薪住院假。
5. 馬來西亞補償
馬來西亞的最低工資 為每月 1,700 馬來西亞令吉 (2025)。 許多總部位於馬來西亞的員工都期望獲得績效獎金。 這些並非法律要求,但在實踐中很常見。
6. 馬來西亞的稅項及社會保障
最高收入組別的收入按 30% 的漸進式稅率徵稅。 僱主有責任根據每月 扣稅 (MTD) 計劃,從薪金支票中預扣僱員的所得稅 。 員工將 11% 的收入撥入就業公積金 (EPF)。 EPF 是一種退休儲蓄帳戶,或偶爾用於購買房屋或支付醫療費用等目的。
僱員及僱主均須向 SOCSO 作出供款,該 SOCSO 涵蓋工傷計劃及無效計劃。 僱主 1.75% 的月薪,而員工 0.5% 的月薪。
馬來西亞頂級招聘樞紐
馬來西亞的某些城市以特定行業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快速地填補職位空缺。
馬來西亞最頂尖的人才樞紐為:
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吉隆坡 是首都和最大的城市。 吉隆坡是馬來西亞的頂級商業、金融和技術中心。 公司總部由許多跨國公司、銀行和初創企業組成。
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Selangor 是一個主要的工業和商業國家。 當中包括Petaling Jaya、Shah Alam及 Cyberjaya。 Cyberjaya 被稱為馬來西亞的科技和創新中心,而 Petaling Jaya 和 Shah Alam 則是製造、物流和服務的關鍵。
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檳城 是電子、製造業和共享服務的主要招聘地點。 Bayan Lepas Free Industrial Zone 是許多全球科技和 半導體公司的所在地。
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Johor Bahru 位於新加坡附近。 它是製造、物流和跨境業務的主要中心。 馬來西亞 Iskandar 開發區吸引了大量投資。
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Kuching 和 Kota Kinabalu 是薩拉瓦克和薩巴市頂尖經濟中心的城市。 它們支援能源、農業、旅遊業和服務的發展。
馬來西亞的主要行業
了解馬來西亞的主要行業,可讓你以薪酬及福利為基準。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。
馬來西亞的主要行業包括:
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服務: 服務業是馬來西亞GDP的最大貢獻者,佔馬來西亞經濟產出的一半以上。 它包括廣泛的子行業,包括金融和銀行、ICT、旅遊和零售。
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製造業: 製造業是馬來西亞經濟的關鍵力量,主要集中於高科技、知識型和資本密集型行業。 包括電子產品、化學品、汽車和醫療設備。
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採礦和採石: 馬來西亞 富含礦產資源 ,例如石油、天然氣和金屬礦石。 該國是歷史悠久的錫生產國,擁有紫鋰、銅和鐵的儲備。
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農業: 馬來西亞是全球最大的棕櫚油生產商和出口商之一。 該國的森林被大量用於木材,特別是在東馬來西亞。 其橡膠生產歷史悠久,與製造業息息相關。
在馬來西亞僱用員工的成本
無論您是在馬來西亞聘請一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:
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實體設定(除非您與記錄雇主合作)
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招聘廣告
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申請人審核人工費
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薪資和稅費
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薪金及福利
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獎勵和限額
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保險及旅遊
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譯者(如適用)
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入職培訓計劃
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初步培訓及材料
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工作站設定、設備和軟體授權
根據來自Gia的 G-P 驗證來源,馬來西亞的僱主負擔率,包括工資以外觸發的成本,最高為 14.95%。
公司在馬來西亞僱用員工需要做甚麼?
在馬來西亞擴展團隊之前,請確保你已涵蓋這些必需品:
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向 馬來西亞公司委員會 (SSM) 註冊當地實體。
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向法定機構註冊,如員工公積金 (EPF)、社會保障組織 (SOCSO/PERKESO)、就業保險系統 (EIS) 及國內稅務局 (LHDN)。
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草擬符合僱傭 法 1955 的僱傭合約。
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設定薪資和法定扣除額。
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遵守最低工資及工時法律。
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提供法定利益。
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保留僱傭記錄。
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為國際僱員提供安全工作許可證。
設立 馬來西亞子公司 可能需要數週或數月。 使用 G-P EOR 在馬來西亞聘請全職員工,而無需設立自己的實體。 在馬來西亞以更低的成本建立團隊,並放心,您這樣做合規。
在馬來西亞進行聘請的步驟
馬來西亞的招聘流程 與您熟悉的國家相似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。
1. 宣傳馬來西亞的職位空缺
定義您需要的角色、責任和資格。 JobStreet、LinkedIn、Indeed、Mukerja、 Hiredly 和 MYFutureJobs 是馬來西亞熱門的就業網站。
您並非依法須在所有工作廣告中披露薪金。 但是,如果您在 MYFutureJobs 官方門戶網站上投放廣告(國際員工招聘的強制性),您必須包括明確的薪資範圍。
2. 評估馬來西亞的申請
收集申請並審查履歷。 根據候選人的資格、經驗和職務適合度篩選候選人。 如果您進行初步篩查,請避免詢問候選人有關他們的種族、性別和宗教。
個人資料保護法 2010 (PDPA) 要求您:
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在收集個人資料前,先取得申請人的知情同意。
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明確說明資料收集的目的。
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安全地儲存資料,並只在有需要時保留。
3. 在馬來西亞面試候選人
面試將其加入您的候選名單的候選人。 使用結構化、無歧視的面試問題。 Gia 可以幫助您創建符合馬來西亞反歧視法律的問題,從而在遵守當地法規的同時找到最適合該職位的問題。
4. 在馬來西亞提供工作機會
聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 準備並簽署一份合規的僱傭合約,概述工作範圍、薪酬、福利及法定要求。
5. 在馬來西亞入職新員工
現在,您可以讓新員工入職。 向員工公積金 (EPF)、社會保障組織 (SOCSO) 及就業保險系統 (EIS) 登記新入職人員。 更新工資和稅務記錄。
如果您正與 G-P McCartney 等名義僱主合作,則無需擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。
在馬來西亞聘請承包商
在馬來西亞與獨立承包商合作,可以經濟高效地測試市場並建立業務,而無需全職員工的承諾。 位於馬來西亞的承包商了解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商允許您根據您的業務需求輕鬆調整人才庫,而無需複雜的工作成本。
在您與馬來西亞的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1. 馬來西亞的員工與獨立承包商
瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在馬來西亞,僱主僱用員工進行工作,並向他們支付定期薪金和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。
2. 在馬來西亞錯誤分類的處罰
如果將某人歸類為承包商,可能會導致嚴重的處罰。 如果發生分類錯誤,您必須:
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追溯支付所有未付法定福利,包括工資、加班費、年假和病假。
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因不遵守僱傭法 1955 項下的法定義務,每次罪行最高支付 50,000 馬來西亞令吉的罰款。
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面對勞工法院中未付工資、不當解僱或拒絕法定福利的錯誤分類工人的索賠。
3. 如何在馬來西亞向承包商付款
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