墨西哥人口約為126,424,000人，是世界上人口最多的國家之一，也是全球講西班牙語的人口最多的國家。 如果您的公司希望擴展到墨西哥或在該處聘請遙距工作員工，我們在墨西哥聘請僱員的指南可以幫助您完成整個過程。
在墨西哥進行聘請前需要了解什麼
在一個新的國家聘請需要考慮多種因素，從文化和語言差異到重要法律。 我們在下面匯總了一些您應該考慮的關鍵因素，這些因素可以幫助您了解如何在墨西哥聘請。
1. 文化差異
首先，了解墨西哥文化的某些方面會影響招聘流程和工作關係是有幫助的。 對貴公司而言突出的文化差異將取決於您當地的文化。
一些國際公司可能會注意到，墨西哥的工作文化比許多其他國家的工作文化更加個性化和友好。 這會影響墨西哥的聘請實踐，這意味著向候選人詢問他們的家庭、興趣和生活的其他個人方面是合適的，甚至是受歡迎的。 這也意味著您應該盡可能親自召開商務會議，並留出時間進行個人談話。
2. 語言差異
在將業務擴展到墨西哥時，您也可能會遇到語言差異。 超過 93% 的墨西哥人說西班牙語。 一些墨西哥人還說土著語言或英語，這在墨西哥和美國邊境附近更為常見。
西班牙語在世界各地的母語人士比英語多，僅次於普通話，所以如果你不是來自西班牙語國家，您可以通過在墨西哥聘請說西班牙語的僱員，在世界各國開闢新的商機。 請記住，墨西哥西班牙語和西班牙等其他國家使用的西班牙語之間存在一些明顯差異。
3. 僱傭合約
墨西哥不存在自由僱傭，聘僱契約是強制性的。 當您聘請一名僱員時，無論您是否真的寫了一份合同，您和該僱員之間都會簽訂一份合同。 也就是說，您應該創建一份詳細的僱傭合約，其中包括僱員的個人詳細資料和工作詳細資料。 最重要的細節之一是工作的持續時間。 合約期間有三種類型：無限期、專案和季節性。 大多數合同是無限期的，這意味著它們沒有為工作設定結束日期。
請注意，墨西哥工人始終享有墨西哥勞動法賦予的權利，因此您合同中任何違反這些權利的條款都將無效。 僱傭合約在墨西哥如此重要的原因之一是沒有失業保險。 僱主和僱員之間的合同協議為僱員提供了一些穩定性。 如果僱員很快被證明不適合該工作，您可以在試用期內終止其僱傭，而不會產生任何影響。
4. 工作週和最低工資法
墨西哥定義了三種不同的工作輪班。 大多數辦公室僱員工作的白天輪班，每週 48 個小時。 僱員有權在一週內休息 1 天，但他們可以在其他 6 天工作。 一些公司可能會選擇將 48 小時壓縮到週一至週五的一週，或者如果他們自己選擇，他們可能只需要僱員少於 48 小時。 墨西哥的平均五天工作制工作時間為 45.1 小時。
如果僱員在六個上班日內工作超過 48 小時，您必須向他們支付這些額外時間的加班費。 加班時間也有上限，以確保工人不會過度加班，並且休息日仍然有效。 墨西哥的最低工資是 2020 年提高的每日工資率。 新的每日最低工資為 123.22 比索。 在北部邊境地區，最低工資更高，為 185.56 比索。
5. 需要的休假
墨西哥有七個國定假日，每六年選舉日為第八個假日。 僱員有權享受這些休假。 此外，僱主必須在僱員為公司工作一年後給予其六天假期。 僱員在公司工作的時間越長，他們應該獲得的假期就越多。 例如，兩年後，他們應該有八天的假期，八年後，他們應該有 14 天的假期。
除了在休假期間獲得正常薪水外，僱員還應獲得假期獎金或 prima。 該獎金必須至少是他們標準工資的 25%。 但是，在休病假期間，僱員只能獲得正常薪水的一部份。
6. 年終獎金和紅利獎金
在聖誕節假期附近的年終獎金在世界某些地方可能是慣例，但在墨西哥，這是法律要求的。 雇主每年必須在 前將稱為 Aguinaldo 或13th薪資 提供給員工12 月 20th。 跳過此要求的公司將面臨巨額罰款。 Aguinaldo 應該是相當於 15 天工資的支票。
墨西哥工人有權獲得的另一項獎金是紅利獎金。 公司營運一年後，必須開始將其稅前利潤的 10% 分配給僱員。 這應該會讓僱員覺得對公司的成功更有個人投資。
7. 薪資預扣
墨西哥需要僱主從僱員的工資中預扣所得稅。 與美國等其他國家一樣，稅率因人的收入而異，因此您必須確定每位僱員的適當金額，然後每個月從每筆工資中扣除一部分以轉至稅務管理服務處 (SAT)。
僱主還必須預扣一定的金額才能獲得社會安全福利。 僱主為社會安全貢獻了大部份，但僱員也貢獻了一部份。
在墨西哥聘請僱員的成本
在墨西哥聘請新僱員涉及各種人的時間、費用和其他成本，這些成本會構成總聘請成本。 讓我們來看看在您擴展到一個新的國家時在招聘和招聘流程中可能產生的一些成本。
- 研究：除了本指南之外，您還必須進行進一步的研究，以確定您希望在墨西哥何處建立業務的存在，以及與當地就業實務相關的確切合法性，以及具體針對您產業的任何要求。
- 法律機構：如果您的企業是墨西哥員工的名義雇主，那麼您必須在墨西哥擁有一家註冊於墨西哥社會安全局 （IMSS） 和 SAT 的法定企業實體。 在您的公司中設立分公司或子公司都會給您帶來經濟上的損失。
- 招聘機構：如果您與人事公司或招聘機構合作，以幫助您尋找候選人或篩選申請，這將增加您聘用墨西哥員工的總成本。 但是，在墨西哥使用這些服務可以幫助您找到合格的候選人。
- 工作佈告欄：在公共工作佈告欄或特定產業的佈告欄上張貼您的工作廣告，可能也會向您收取費用，不過您可能會找到一些免費選項。 雖然您想在網上發佈招聘廣告，但請記住，許多墨西哥求職者依賴更傳統的媒體形式，因此您可能還想發佈平面廣告或廣播廣告。
- 法律檢查：如果您需要在墨西哥進行全面的背景調查，您將需要聘請一名私人調查人員，其成本可能很高。 花時間檢查申請人的文書工作並確保他們有在墨西哥工作的合法權利也會增加您的總成本。
- 招聘委員會：內部招聘委員會通常承擔與招聘流程相關的許多責任，從定義新職位到為這些職位選擇理想的候選人。 當您在國際聘請人才時，您的聘請委員會成員可能還需要前往墨西哥，這會增加在墨西哥僱員的總成本中的差旅費用。
- 翻譯人員：如果您正在評估會說西班牙語的申請和面試應徵者，但這不是您公司習慣使用的語言，您將需要尋求翻譯人員的協助。 翻譯人員可以協助進行面對面和虛擬交流，但這當然會增加您的聘請成本。
公司在墨西哥聘請僱員需要什麼？
在您開始在墨西哥聘請某人之前，您需要制定一些法律要求。 您需要的一些關鍵內容包括：
- 分公司或子公司：如果您想在墨西哥設立法律機構，您需要建立與您的公司相關的分公司或子公司。 分公司是貴公司的延伸，而子公司則更獨立運作。 如果您選擇與 Globalization Partners 這樣的專業就業組織 (PEO) 合作，您可以放棄此重要步驟。
- 法律文件：您為建立公司而提交的所有文件都將以西班牙語提供，因此如果您的員工無法建立這些文件並閱讀墨西哥政府的指示，您將需要翻譯人員。 理想情況下，您應該有一位墨西哥律師幫助您創建這些文件，例如您的公司章程。 您還需要對您的文件進行公證。
- 註冊：您必須向許多政府機構註冊企業，首先向外務部 （SRE） 註冊企業名稱。 您還需要在貿易部、SAT、IMSS 和全國工人住房公積金 (INFONAVIT) 的全國商業資料登記處進行註冊。 您可能還需要在貿易部外國投資登記處進行登記。
- 許可證：視您分行或子公司的地點和產業而定，您可能還需要向當地政府取得必要的許可證。 確保您了解國家或地方級別是否需要任何特殊權限。
在墨西哥進行聘請的步驟
聘請新僱員遵循一系列基本步驟，這些步驟在各個國家看起來都很相似。 然而，在墨西哥進行聘請可能會影響這些步驟的具體內容。 我們在下面概述了招聘流程的基本步驟：
1. 發佈招聘廣告
首先，創建一個招聘廣告，概述職位的詳細資料，包括是在遙距還是在辦公室、預期的工作職責、必要的資格等。 確保您還包括語言要求或偏好。 如果您不需要候選人說您的母語，請確保將招聘廣告翻譯成西班牙語。 在各種位置發佈您的招聘廣告，包括網上求職網站和印刷分類廣告或其他傳統媒體。
2. 評估申請
收到申請後，您可以開始篩選它們並確定您將聯絡誰進行面試。 期待看到墨西哥工人提交冗長的履歷 (CV)，而不是美國和加拿大僱主可能更習慣的簡潔履歷。 如果您想快速找到候選候選人名單，您可以使用軟件或代理機構來協助完成此步驟。
3. 面試入圍候選人
現在是面試候選人的時候了。 確保在面試時考慮到文化，並與申請人進行友好的個人對話。 您可以在新辦公空間進行面試，或者如果您在墨西哥聘請遙距工作員工，您可以通過電話或互聯網視像通話進行面試。
在安排遙距面試時，請確保考慮到時差。 墨西哥有四個標準時區，與北美其他地區共享。 還有指定的夏令時時區。 找出與墨西哥求職者是否存在時差並相應地安排面試。
4. 提供工作並創建合同
一旦您面試了候選人並確定了您想聘請的人，就該向您選擇的候選人發送正式的工作機會，並允許他們接受或拒絕該職位。 您應該確保他們了解他們將承擔的責任以及您願意支付的薪水。
此時您還應該創建一份合同。 請記住，這是在墨西哥就業的一個關鍵方面，因此您應該仔細創建合同並使其盡可能詳細。 它必須包括僱員的個人資料，甚至包括婚姻狀況，以及您作為其僱主的所有期望和您同意給予他們的薪酬和福利。
5. 入職新進人員
最後，您可以開始入職流程，您的新進人員將為墨西哥政府和您的組織填寫所有必要的文書工作，尤其是為了建立薪資。 與可以處理入職流程的專業就業組織 (PEO) 合作將大大簡化此流程。 您還應該在僱員開始工作之前對其進行培訓，並評估他們在試用期的表現。
與 Globalization Partners 合作在墨西哥聘請新僱員
我們在墨西哥聘請的最重要提示之一是與 Globalization Partners 合作。 在墨西哥建立合法存在可能是一個複雜且耗時的過程，但是當您與 Globalization Partners 合作時，您可以更快、更簡單地擴展到墨西哥。
作為在墨西哥設有辦事處的全球專業就業組織 (PEO)，我們可以作為您墨西哥員工的名義僱主。 我們甚至會處理到職流程和薪資發放，確保這些流程符合墨西哥法律。立即 聯絡我們，進一步瞭解我們如何協助貴公司拓展國際業務。
