新加坡共和國是一個東南亞島嶼，作為一個獨立的城邦。 它在全球最佳經商地點名單中始終名列前茅。 根據世界銀行，在最容易開展業務的國家中，它僅次於新西蘭。 這主要是因為這個國際化社會給了市場足夠的自由支配權。
但是，如果您想在新加坡聘請僱員，您會發現政府確實有一些您需要遵守的規定。 我們在新加坡聘請僱員的指南將涵蓋一些最重要的法規，並分享新加坡的一些最佳聘請實踐，助您一路走來。
在新加坡進行聘請之前的須知
首先，根據有關語言和僱傭法的一些關鍵考慮因素，我們有一些在新加坡進行聘請和開展業務的技巧。
1. 本地語言
作為如此多元化社區的家園，新加坡也是多種語言的家園。 來自英語國家的企業可能希望擴展到新加坡，因為英語是那里工作場所的標準語言。 雖然英語是新加坡的官方工作語言，但新加坡英語是大多數人使用的主要語言，因為它是英語的一種獨特變體，包括當地俚語。
您在新加坡可能會聽到的其他語言包括中文、馬來語和泰米爾語。 許多新加坡人會說兩種或兩種以上的語言，這對於想要能與中國、印度或其他國家的人交流的英語僱員的公司來說可能是有利的。
2. 補償金和五天工作制
新加坡非典型，因為它 沒有強制的最低工資。 然而，新加坡政府在《就業法》中確實規定了其他就業要求。 一方面，此法案將每週工時限制為 44 小時，但也有例外。 只要僱員是收入不超過 2,600 新元的非工人或收入不超過 4,500 元的工人，任何超過員工正常工時的時間都有資格獲得加班費。 加班費率是一個人正常時薪的 1.5 倍。
一些公司在新加坡每週工作五天，而其他公司可能工作六天。 《就業法》規定，所有僱員都有權在一週中休息一天。 通常，這是星期天，但僱主可以選擇不同的休息日，只要他們通知僱員即可。 僱主通常會向僱員提供第 13 個月的獎金。第 13 個月的獎金也稱為常年工資補貼 (AWS)。 這是僱員年薪總額之外的單一年度付款。 常年工資補貼 (AWS) 並非強制性。 鼓勵僱主為他們的僱員提供常年工資補貼 (AWS)，以獎勵他們為公司業績做出的貢獻。
3. 年假政策
人力部規定了新加坡僱員的休假要求。 僱員有 11 個帶薪假期。 此外，僱主必須在僱員入職的第一年給他們 7 天的假期，然後在員工為貴公司工作的每一年增加一天的假期。 最低要求的上限是一個人在公司工作的第 8 年有 14 天的假期。 雖然 MOM 規定的年假要求至少為 7 天，但在新加坡，給予僱員至少 14 天的年假是一種普遍做法。
員工也會因醫療問題獲得兩種帶薪休假：門診病假和住院假。 為貴公司工作六個月或以上的僱員有權在需要時享受 14 天病假和最多 60 天帶薪住院假。
4. 所得稅和福利
一項強制性預扣是向中央公積金 (CPF) 供款，這是一項僅適用於新加坡人和新加坡永久居民的儲蓄及退休基金計劃。 僱主也向該基金捐款。 僱員和僱主繳納的金額取決於僱員的年齡。 對於 55 歲以下的僱員，僱主繳納相當於僱員工資的 17%，僱員繳納其工資的 20%。 僱主可以提供非強制性福利，例如補充健康計劃和人壽保險。 請務必將這些福利包括在您的僱傭合約中。
5. 主要僱傭條款
《就業法》規定，僱主必須在聘請僱員後 天內向其僱員提供書面的關鍵就業條款 (KET)14。 這些是僱員需要知道的基本僱傭條款。 您應該將它們包含在僱傭合約中。 KET 應解決以下主題：
- 就業詳情：這包括雇主和員工的身份資訊，以及員工職位詳情，包括其職稱、責任和開始日期。
- 工作時間和休息日：讓員工知道他們的工作週會是什麼樣子。 他們一週工作多少天和多少小時，哪一天被指定為規定的休息日？
- 薪資：包括員工薪酬的所有細節，包括其年薪或時薪、日薪或按比例分配的薪資率，以及加班費率和任何他們應該知道的獎金或獎勵。
- 休假和醫療福利：如果您提供健康計劃，您也應將該計劃納入 KET。 還要說明您對每種類型的休假的政策，包括我們上面討論的類型以及育兒假和育兒假。
- 其他詳細資訊：其他一些詳細資訊應包含在此雜項類別中。 指定工作地點——特別是如果它與僱主的地址不同——試用期和通知期。
在新加坡聘請僱員的成本
在新加坡聘請員工可以幫助您的業務發展，但聘請涉及財務的前期投資。 招聘流程的一些方面可能會增加招聘新僱員的總成本，包括：
- 法律服務：新加坡被視為較容易開展業務的地方之一，因為公司可以瀏覽的紅色膠帶相對較少。 但是，您的企業在聘請做法和作為新加坡僱員的僱主的角色中仍然必須遵守一些重要的法律。 這就是為什麼許多國際擴張的公司在新國家聘請律師事務所，以確保他們正確起草法律文件並遵守所有相關規定。
- 商業登記： 合法建立業務也涉及成本。 您必須向必要的機構註冊您的業務並支付相關費用。 您也可以聘請一家公司幫助您在新加坡合法設立分公司或子公司。
- 工作廣告： 廣告您的新職缺也會增加您的成本，無論您是帶出報紙廣告或支付線上工作發布的費用。 您可能會找到一些求職網站，允許您免費發布您的廣告
- 人力配置機構： 當您準備好開始招募流程時，您可以選擇使用招募機構或總部公司來幫助您找到合適的候選人。 這可以簡化流程並為您節省大量時間，但它也帶有價格標籤。
- 招聘委員會： 如果您選擇在內部處理招聘，您將需要成立一個委員會，以處理創建職位描述、篩選申請、進行面試和其他重要的招聘任務。 招聘委員會花在招聘任務上的時間是公司聘請新僱員的財務投資的很大一部份。
- 差旅成本：為了在法律範圍內在新加坡建立業務，您的業務需要派代表到新加坡。 您可能還需要為您的聘請委員會支付在新加坡參加聘請活動或進行面試的差旅費。
- 驗證和背景調查：招聘流程通常也涉及一些步驟來驗證候選人的憑證，包括進行背景調查。 完成這些篩選檢查可能會增加您的總聘請成本。
公司在新加坡聘請僱員需要什麼？
在您可以在新加坡僱用新僱員之前，您需要與該城邦的名義僱主合作，這可以讓您立即開始在新加坡僱用僱員，或者採取步驟在新加坡合法建立您的企業。 自己合法聘請僱員需要具備的一些條件包括：
- 公司註冊：若要在新加坡註冊您的企業，您需要向會計與公司監管機構 （ACRA） 核准您的公司名稱，並提交必要的文件。 為了滿足註冊公司的要求，您必須至少擁有一名股東、一名居住在新加坡的董事、一名新加坡秘書、最低銀行資本金額以及您在新加坡開展業務的實際地址。
- CPF 登記：您也需要在新加坡中央公積金董事會登記，以便為員工的養老金做出貢獻。 如果您轉而使用名義僱主主，他們可以處理您的薪資和公積金預扣稅。
- 執照或許可： 某些類型的企業可能需要獲得政府的執照或許可，才能在新加坡合法開展業務。 一些例子包括旅行社、放債人、財務顧問以及酒類批發商和分銷商。
5在新加坡進行聘請的步驟
要在新加坡聘請某人，即使只是一名僱員，您也必須經過一系列步驟，從為工作打廣告開始到為新進人員入職結束。 讓我們一步一步地看看如何在新加坡進行聘請。
1. 為工作職缺打廣告
首先，您必須製作招聘廣告，以吸引適合您的新職位的候選人。 包括對您在新加坡新機構的職位和性質的描述。 僱員會在新加坡的實體辦公室工作，還是會遙距工作？
一定要在網上宣傳這份工作，並考慮在當地報紙上刊登廣告。 海峽時報在新加坡特別受到分類廣告的歡迎。 公司代表還可以參加招聘會等聘請活動，與潛在候選人建立聯繫。
2. 完善申請人名單
一旦收到申請，您可能需要瀏覽大量的申請。 這是聘請機構或您的聘請委員會可以幫助創建最合格候選人的候選名單的地方。 您還可以在申請過程中加入技能測試或問卷調查，這可以幫助您更快地確定哪些申請人不適合，哪些值得面試。
確保您使用的任何篩選方法都是非歧視性的，並且純粹關註一個人履行工作職責的能力，而不是性別或種族等個人特徵。 與許多其他政府一樣，新加坡政府要求在新加坡堅持非歧視性的聘請做法。
3. 面試頂級候選人
當您確定要在招聘流程中推進哪些候選人時，您應該聯繫安排面試。 您可以讓您的團隊前往新加坡親自進行面試，也可以遙距進行。 如果您要在新加坡設立辦事處，面談通常是個好主意。 但是，如果您只在新加坡聘請遙距工作員工，那麼選擇虛擬面試是完全可以接受的。
對於電話或視像面試，一定要考慮到時差。 例如，如果您的公司總部位於紐約市，您會注意到新加坡時間 (SGT) 是提前 12 個小時。 這意味著您可能需要在清晨安排面試，以便他們仍然在白天為您的候選人提供面試。
4. 提供工作機會並起草合同
一旦您確定了您面試的候選人最適合您創建的職位，您應該聯繫這些頂尖候選人以延長工作機會。 如果候選人接受您的提議或想要更多資料，現在是時候向他們發送一份包含所有工作細節的僱傭合約。 您還可以將合同包含在正式的聘書中。
請記住，這些合同必須包括新加坡政府指定的所有 KET。 您還應確保合同條款不違反《就業法》或任何其他相關法律規定的任何要求。
5. 入職新進人員
現在，您可以開始入職新進人員了。 與其他一些國家相比，新加坡的這一流程更為簡單，因為您無需安排預扣稅款或健康保險。 但是，您需要安排中央公積金 (CPF) 預扣稅，並確保在內部為您的公司填寫所有重要文件。
如果您與新加坡的名義僱主合作，例如 Globalization Partners，一旦您提供工作機會，您的工作就完成了。 我們的團隊將處理入職流程，並確保一切都符合新加坡僱傭法。
在新加坡利用 Globalization Partners 作為您的名義僱主來聘請新僱員
如果您想在新加坡快速聘請僱員，並且不想投入時間和精力在這個城市國家建立合法存在並確保您符合所有必要的僱主法律標準，您可以將這些責任委託給 Globalization Partners。 我們是一家全球專業就業組織 (PEO)，可以作為您在全球 187 個國家的名義僱主。
您仍然可以處理招聘流程，為您的企業確定合適的僱員，但隨後我們的團隊將處理重要的技術問題，例如入職、薪資和福利。 最重要的是，我們是 新加坡員工的名義雇主，因此您不必與新加坡政府互動，或在新加坡設立分公司或子公司。 立即聯絡我們 ，瞭解有關 Globalization Partners擴張的更多資訊。
