幾十年來，西班牙的美味佳餚、地中海海灘、歷史、音樂和傳統使這個歐洲國家成為最受歡迎的旅遊目的地。 西班牙對尋求國際擴張的企業同樣具有吸引力，因為其發展水平高、成長迅速、經濟規模龐大，且可以隨時進入歐盟和中東、北非和拉丁美洲的互聯市場。
在擴展到西班牙之前，公司需要有關合同要求、稅收、工資、福利和其他基本考慮因素的可靠資料。 這份聘僱員工指南涵蓋了細節，並提供一些在西班牙聘僱的秘訣。
在西班牙進行聘請之前須知
在為您的西班牙的團隊添加新僱員之前，您需要了解合同、薪資稅和其他就業要求的基礎知識。 以下是一些需要牢記的注意事項。
1. 合同僱傭
關於在西班牙聘請，首先要知道，企業必須遵守管理通知期和終止要求的具體法律。 對於每位員工，公司也必須起草並簽署一份書面合約，其中包含以下章節：
- 工作職位
- 薪酬
- 福利
- 試用期，如有的話
- 解僱的理由
- 終止要求
西班牙法律允許大多數新員工有 2 個月的試用期，合格技術人員則有 6 個月的試用期。 在這些試用期內，如果關係不融洽，公司可以解僱僱員。
對於沒有試用期的無限期合同，某些規則限制了公司終止僱員的方式。 在以下情況下，公司通常可以終止合同：
- 僱員自願辭職，
- 僱主和僱員雙方同意分開，
- 終止原因在合同中列為解僱的理由，
- 如果有正當理由，公司有理由進行紀律處分
- 公司因技術、經濟、生產或組織原因集體解僱僱員，
- 允許解僱的另一個客觀的、法律允許的原因。
在實踐中，這些要求意味著當僱員在某個職位上表現不足時，公司通常會與該僱員達成雙方協議以解除合同。 如果公司不公平地解僱員工，將導致遣散費的罰款。 因不當終止而支付的遣散費通常為工人每年工作 20 至 33 天的薪水，包括平均獎金和佣金。 如果僱主希望立即終止僱員，還必須額外支付一個月的薪水作為不通知的罰款。
2. 薪資和稅費
在西班牙，公司必須為每名員工繳納社會安全稅。 該稅通常等於員工薪資的 29.9 %，最高為 4,070.10 歐元。
在西班牙商業運作的企業還必須繳納地方稅和國家稅，包括：
- 分行利得稅
- 資本稅
- 公司所得稅
- 房地產稅
- 轉移稅
- 增值稅 (VAT)
- 雜項地方稅
增值稅稅率為 21 %，企業稅稅率為 25 %。
此外，貴公司聘請的僱員將繳納西班牙的累進所得稅，隨著工人薪水的增加而增加。 非居民還需繳納預扣稅，從股息和利息的 19% 到特許權使用費的 24%。
非當地國民的僱員可以適用貝克漢姆法律，其允許他們在長達六年的時間內將個人所得稅 (IRPF) 固定為 24%。 這是僱員的責任。
3. 工資和工時
西班牙的標準工作週包含 40 個工作小時，但許多公司選擇將該時間縮短為 37 或 38 小時。 只要相關集體勞動協議 (CBA) 制裁該安排，僱主也可以在全年根據自己的意願分配該時間，有些週包括超過40個小時，有些包括更少。
加班是可能的，僱員可以在四個月內以額外工資或額外休息時間的形式獲得加班補償。 但是，除非有特殊情況，否則每年帶薪加班不得超過 80 小時。
截至 為止 2020 年 12 月，西班牙政府已將最低工資設定為 每月 950 歐元。 不過，該數字是暫時性，作為將最低工資提高到該國平均薪水的 60% 的雄心勃勃計劃的一部份，它可能會上升。 集體勞動協議 (CBA) 還可能要求特定行業提高最低工資。
西班牙不需要特定的年度或第 13 個月的獎金，但許多銷售合同都包含獎金和佣金。
4. 休息時間
西班牙承認 10 個國定假日和四個地區或地方公共假日，因此西班牙所有地區通常都有 14 天的帶薪公共假期。 幾個省級假期也很重要，所以一定要研究你所在的地區，並找出它慶祝的額外日子。
此外，西班牙的僱主必須提供 22 個上班日或 30 個日曆日作為年度帶薪休息時間。 這在每個適用的集體勞動協議中都有規定。 這些天不能作為額外的報酬支付，因此僱員有很大的動力來休全薪休息時間。
西班牙法律沒有規定單獨的病假。 相反，如果僱員因疾病或受傷而無法工作，則他們在外出時至少可以獲得平時工資的 60%。 具體金額取決於行業、適用集體勞動協議的條款以及僱員的職位。 公司必須直接向僱員支付工資，然後才能獲得社會安全報銷。 在接受進一步審查之前，如有必要，病假可長達 18 個月。 西班牙的僱員也可能因各種家庭情況而享有帶薪休息時間：
- 最多 15 天用於結婚
- 家人離世可享兩天
- 一至兩天用於搬家
- 家庭成員生病三到四天
此外，西班牙的懷孕員工可能需要 16 週的帶薪產假，在出生前最多 10 週以及出生後至少六週。 帶薪休假結束後，僱員可以再休一年的無薪育兒假，並確保如果她回來，仍然可提供她的舊職位。 她也可以請第二次無薪育兒假，但會放棄有保障的職位。
父親也可以休最多 30 天的陪產假，如果在分娩過程中出現併發症，可以延長陪產假。
此外，父母雙方都有權在孩子出生後享受帶薪休假。 母乳喂養或哺乳假包括 15 個上班日，直到孩子滿九個月，可以通過三種可能的方式休假：
- 每天缺席一小時
- 減少工作時間
- 15 連續休假
5. 反歧視法和限制
西班牙法律明確禁止在聘請和就業方面存在歧視——公司不得因以下任何一項而歧視候選人：
- 年齡
- 性別
- 族裔
- 種族
- 性取向
- 婚姻狀況
- 社會地位
- 宗教
- 政治觀點
- 工會會員
- 殘疾
此外，如果僱主擁有超過 50 名僱員，則這些員工的 2% 必須是殘疾人。
西班牙反對歧視的部分努力包括限制公司對申請人進行犯罪背景查核的能力。 僱主不得檢查罪犯中央登記處以了解候選人是否有刑事犯罪紀錄，但沒有法律禁止候選人自願披露該資料。
在西班牙聘請僱員的成本
在西班牙聘僱新員工既會帶來前期成本，也會帶來隱藏成本。 以下是您在為招聘流程制定預算時需要考慮的一些因素：
- 招聘廣告
- 花在申請人審查和面試上的工時
- 薪資
- 稅費
- 薪水
- 福利
- 獎金
- 保險
大多數西班牙僱員通過國家健康保險計劃獲得他們的核心健康保險，但僱主通常會提供補充健康保險。 例如，大多數高管從其僱主獲得補充健康和人壽保險。
由於適用於不同行業的各種集體勞動協議 (CBA) 要求，在西班牙聘請僱員的成本也可能因行業而異。
西班牙的聘請實踐
在西班牙聘請某人可能與在您的祖國聘請新僱員非常相似。 但是，值得注意的是要記住一些細微差別：
- 使用當地語言和貨幣：西班牙語是西班牙的官方語言，將近 94% 的人口會說西班牙語。 其次最常用的語言是加泰羅尼亞語，有 15% 的人將其作為第一語言或第二語言使用。 只有大約 11% 的人會說英語。 您的公司應該在聘請溝通中使用西班牙語。 致力於學習和使用西班牙語表明您的公司重視新僱員並希望讓他們感到被包容。 為了清晰和包容性您，應該在合同中使用歐元並提供聘用信函。
- 避免個人問題：為了防止出現非法歧視，公司通常應該避免在工作面試中過度詢問個人問題。 您將希望避免索取與工作職責無關的個人資料，並避免詢問可能導致歧視的面試問題。 您的公司可以提出任何客觀、合理且適用於該職位的問題。
- 專注於建立關係： 西班牙企業聯盟可以高度以關係為導向。 在轉為業務之前，您需要花時間了解候選人，並準備好在潛在僱員討論與工作相關的問題時進行充滿活力的對話，作為商務禮儀的自然組成部分。
關於如何在西班牙的重要提示
以下是貴公司需要考慮的在西班牙進行聘請的一些進一步步驟：
- 雙重檢查法規：西班牙就業法律受到高度監管，輕微失誤可能代價高昂。 檢查您的工作以確保您遵守了所有適用法律，或與名義僱主 (EOR) 合作以確保您公司的合規。
- 為許多申請人做好準備：西班牙的失業率相對較高。 在 2013 年，該國的失業率飆升至 26.09 % ，然後穩定但略微下降。2020 名員工看到該國 的失業率為 15.7 % ，是歐洲最高的失業率之一。 出於這個原因，您的公司可能會收到比您預期更多的求職者，並且需要制定處理這些數量的策略。
- 利用西班牙的語言多樣性：西班牙較大的城市是大量外國人社區的所在地。 如果您的工作需要雙語僱員，您很有可能找到合格的人。
公司在西班牙聘請僱員需要什麼？
在西班牙聘僱新員工可能是一個涉及其中且耗時的過程。 剛在該國成立的公司首先需要設立子公司或與職業雇主組織 （PEO） 合作，也稱為名義雇主 （EOR）。
在西班牙設立子公司需要大量的時間和精力——通常至少需要六至八週。 您需要註冊為特定類型的公司。 選項包括合營企業、代表處、分公司或公司。 您還需要選擇是作為私人有限責任公司還是公共有限責任公司以及普通、簡化或超級簡化的制度來註冊。 設立子公司的企業需要採取以下步驟：
- 確定貴公司的結構。
- 選擇您成立公司的方法。
- 如果您選擇私人有限責任公司，則支付您的最低投資資本3,000歐元。
- 從商業登記處獲得認證。
- 獲取臨時稅號 (NIF)。
- 開設西班牙銀行賬戶。
- 提交反洗錢和恐怖主義融資聲明。
- 簽署一份公共契約並進行公證。
- 在商業登記處註冊。
- 指定三至 12 名董事，他們必須向商業登記處提交年度財務報表。
總體而言，您需要在此過程中投入大量時間和金錢，並全面了解西班牙的附屬法律。
在許多情況下，一個更有吸引力的選擇是使用名義僱主 (EOR)。 名義僱主 (EOR) 充當合法僱主，處理聘請和入職的行政工作，而您可以選擇為您工作的人。 它提供了許多法律和薪資專家，他們對西班牙商業法有詳盡的了解，因此您不必擔心遵守法規。
在西班牙聘請遙距工作員工
在國際聘請僱員的挑戰之一是，您可能需要遙距面試申請人，因為業務問題會讓您來回奔波。 以下是一些提示，可助您簡化和優化流程：
- 提供彈性的排程：如果您的母公司在另一個歐洲國家之外營運，您可能要面對些許的時差。 如果您的祖國較遠，您可能需要記住相當大的時間差異。 您的遙距候選人將欣賞您在協調他們的日程安排方面所能提供的任何靈活性。
- 優先口頭溝通：西班牙商業禮儀通常優先考慮口頭溝通。 業務合作夥伴經常進行長時間的討論，口頭進行交易，然後才使用這些最初的討論來製定正式的書面合同。 當您進行遙距聘請時，書面交流似乎比視訊面試更方便。 為了從面試中獲得最大價值，您可能希望將更多精力集中在視頻通話上，這樣您就可以進行持續、流暢的對話。
- 準備和協調：當您無法親自到西班牙與求職者打招呼時，必須留下強烈的數位印象。 遙距面試是雙向的——你的候選人評估你是否適合他們的興趣，就像你評估他們的能力和潛力一樣。 注意與共同面試官協調、提前準備問題以及熟悉您的技術以避免延誤等步驟，有助於您的公司給人留下良好的第一印象。
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