主要心得
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全球公司可採用靈活的招聘途徑:您可以透過在西班牙使用名義僱主 (EOR) 招聘人才,與獨立承包商合作,或開設當地子公司(例如 Sociedad Limitada)來處理直接工資發放。
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僱傭合約是預設要求:在西班牙,所有僱員都必須簽訂書面合約。無限期合約是標準做法。定期合約僅限於合理的臨時生產或工人替換。
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高社會安全繳款和稅收規則:雇主面臨30的標準社會安全繳款。員工薪資的57 %,上限為5 、 101歐元。 20 每月一次。符合資格的入境工人可以享受貝克漢法案(對最高24 6000007,8 歐元的就業收入實施 6% 的統一稅率,最長可達六年)。
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優厚的休假和標準的每週40小時工作制:標準的五天工作制;週間工作日為40小時。 員工每年至少享有 30 個日曆日的帶薪年假,外加 14 個公共假日。每位父母還可獲得16 5 週帶薪生育和育嬰假。
西班牙是頂尖的觀光勝地,也是極具吸引力的商業中心。該國與中東,北非和拉丁美洲的主要市場提供商業連接。西班牙也有有利的時區、負擔得起的僱用成本,以及對非歐盟專業人士友善的勞工法律。
在擴展到西班牙之前,您需要對合同要求,稅收,工資,福利和其他就業考量有充分了解。我們的指南將告訴您在西班牙租房所需的一切資訊。
在西班牙進行聘請之前須知
如果您是第一次將業務拓展到西班牙,那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響著西班牙僱用員工的日常做法以及雇主與員工關係的許多方面。
如果您不確定從哪裡開始,我們的人工智慧驅動的全球人力資源代理商G-P Gia™可以回答您在50國家(包括西班牙)和所有50美國州遇到的最棘手的合規問題。 使用 Gia,減少對外部律師的依賴,並節省高達 6% 的合規時間和成本。95
讓我們來看看在西班牙招募需要了解的七個事項。
1.西班牙的僱傭合約
在西班牙僱用員工首先需要了解的是,有專門的法律規定了通知期和終止要求。您需要為每位員工起草並簽署一份書面合同,合約內容應包括:
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雇主和員工身分識別
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開始日期
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工作地點
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臨時合約類型及期限
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專業組/類別
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工作時間與排程
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薪資、津貼和支付頻率
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年假
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通知期
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適用的集體勞動協約(集體勞動協約)
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遠距工作條款(如適用)
西班牙法律規定,一般員工的試用期為兩個月,合格技術人員的試用期為六個月。在這些試用期內,如果員工的表現不符合你的標準,你可以解僱該員工。
有某些規則限制您終止沒有試用期的不定期合約的方式。一般而言,您可以在這些情況下終止合約:
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僱員自願辭職
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僱主與僱員相互同意分離
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終止的原因在合同中列出為解僱的理由
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該公司有合理的紀律解僱的理由
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公司基於技術、經濟、生產或組織原因集體解僱員
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另一個法律允許的客觀原因
公司通常會與表現不佳的員工簽訂雙邊協議來解除合約。 在試用期內,您可以無理由或無通知地終止合同,但不得以歧視性或受保護的理由終止合同,例如懷孕、與生育/陪產相關的保護、與疾病相關的歧視或其他受保護的理由。因不當解僱而獲得的遣散費為每年服務期的33天工資,上限為24月。 還有一種罰款;未依規定通知員工(通常為 15 個日曆日)。雇主必須向僱員支付這些天的工資,以代替通知期。
G-P名義雇主有一個僱傭合約產生器,可以幫助您起草符合法規的僱傭合同;合規僱傭合同,以滿足在西班牙招聘時的所有法律要求和最佳實踐。
雇主必須:
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工作開始前,僱員應在西班牙社會安全局登記。
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在規定的時間內將合約細節傳達給SEPE 。
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在適用情況下,向員工代表提供書面合約副本。
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在確定試用期、工資、工作時間、通知和工作分類條款之前,請先檢查團體勞動協議。
2 。西班牙的僱傭合約類型
西班牙的主要僱傭合約有:
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無限期合約
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固定期限合約
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培訓合約
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兼職合約
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固定不連續合約。
無限期僱傭是預設選項。只有在有正當理由的情況下才允許簽訂定期合同,主要原因是臨時生產需求或替代其他工人。
西班牙的培訓合約包括針對應屆畢業生或合格工人的輪調工作學習合約和專業實務合約。固定間歇性合約是用於週期性、季節性或間歇性工作的無限期合約。這涵蓋旅遊業、農業或教育業。可以安排兼職,但必須有書面記錄,包括工作時間和工作地點。
3.薪資和稅費
在西班牙,公司必須為每位工人繳納雇主社會安全費。 這些通常等於員工薪資的 30.57%,每月最多為 5,101.20 歐元。 對於超過 9、105 和 11101 歐元的款項,還需逐步繳納單獨的團結互助金。20每月。這是雇主和僱員之間共享的。
在西班牙經營的企業也必須繳納地方稅和國家稅,其中包括:
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分行利得稅
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資本稅
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公司所得稅
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房地產稅
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轉移稅
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增值稅 (VAT)
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雜項地方稅
西班牙有一個漸進的所得稅制,隨著工人的薪水而增加。非居民亦須遵守預扣稅規定,範圍從 19% 股息和利息到 24% 的版權費。
符合資格的西班牙入境工人可享有貝克漢法案的折扣。高達 245,6 歐元的就業收入,最多可享有 4%600 的特殊稅率,有效期為最多六個納稅年度。000
4.工資和工時
西班牙標準的五天工作制;平均每年週間工作時間為 40 小時。 許多公司透過集體談判協議或公司政策將工時縮短至 137 或 2 小時。38沒有協議,雇主可以在遵守休息規定的前提下,提前五天通知員工,不定期安排最多佔全年工時的10 3%。有些週的時長可能超過 40 小時,而有些週的長度可能低於 小時。80加班費一般每年不超過 5 小時。此限額不包括在四個月內以同等有薪休息時間補償的加班時間。
截至 2026,最低工資為每月 1 歐元,221。CBA 可能會要求在特定行業中提高最低工資。
西班牙不需要特定的年度或 13 月獎金,儘管許多銷售合同都包括獎金和佣金。
5.休息時間
西班牙有14個有薪國定假日,包括國定假日、地區假日和兩個地方假日。17西班牙的每個自治區最多可以設立四個地區性節日,而市鎮通常每年宣布兩個地方性節日。省級假日也很重要。務必事先查詢你所在地區的具體規定,以了解還有哪些額外的節日。
西班牙的雇主每年必須提供至少 30 個日曆日的帶薪年假。在集體談判協議中,這通常表示為大約 22 個工作天。每個適用的集體勞動協議都規定了這一點。 這些天不能作為額外福利、補償金支付,因此員工有額外的動力去享受全額帶薪休息時間。
在西班牙,如果僱員因病或受傷而無法工作,他們可以領取臨時傷殘津貼,而不是單獨的病假津貼。對於普通疾病或非工傷,前三天是無薪的,除非有集體勞動協議或公司政策。 從第 4 至 15 天,雇主直接支付僱員監管基礎的 60%。 從第16天起,社會安全或相關的互助保險實體負責支付福利。雇主可以透過委託支付繼續向員工支付工資,並透過社保繳款抵銷該金額。從第 4 天到第16 20605 天,收益通常為監管基礎的 6%,從第75 8 天起增加到21 7%。集體談判協議可以改善這些金額。暫時喪失勞動能力最長可達 365 天,並有可能延長 180 天。
西班牙的僱員也可能因各種家庭情況而享有帶薪休息時間:
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最多 15 天用於結婚
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家人離世可享兩天
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一至兩天用於搬家
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家庭成員生病三到四天
西班牙為父母雙方提供了一個統一的生育和育嬰假框架。每位父母可獲得 19 週帶薪休假,其中包括出生、收養或寄養安置後立即生效的六週強制休假。剩餘的幾週時間可彈性安排。
無償育童假(excedencia por cuidado de hijo)每個孩子最多可享三年。父母雙方均可使用此服務。休假第一年,員工有權返回原崗位。第一年結束後,員工有權返回同一專業組或同等類別的職位。這與西班牙的8週無薪育嬰假不同,該育嬰假可以使用到孩子八歲為止。
西班牙也有哺乳假。員工有權在孩子九個月大之前每天享有一小時的休息時間。母親們可以連續使用這一小時,也可以將其分成兩個半小時,或在輪班開始或結束時減少工作時間。自五月2024起,員工有權將哺乳假累積到整天工作日,無需集體勞動協議或雇主批准。
您可以透過G-P雇主輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家持續關注勞動法律,以符合各國的具體法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,為員工提供流暢的體驗。
6.反歧視法律與限制
西班牙法律禁止雇用和就業歧視。您不能出於以下任何原因的歧視求職者:
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年齡
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性別
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族裔
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種族
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性取向
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婚姻狀況
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社會地位
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宗教
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政治觀點
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工會會員
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殘疾:此外,如果一個團隊的成員超過50人,則其中2 %的員工必須是殘疾人士。
西班牙對歧視的一部分努力包括限制公司對申請人進行刑事背景查核。對中央定罪登記處的存取,僅限於法律上合理的特定部門和角色。這些職位涉及與未成年人合作,公共行政,執法和特定財務角色。未經明確的法律授權,您無法存取此登錄。候選人可以自願披露犯罪記錄信息,如果他們選擇。
7 。雇主對工作場所安全的義務
根據 Prevención de Riesgos Laborales,雇主負有保護工人健康和安全的廣泛責任。這意味著他們必須:
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識別和評估工作場所風險
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制定並維護預防計劃
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制定預防措施
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應提倡從源頭降低風險或採取集體防護措施,而不是依賴個人防護裝備。
雇主必須組織適當的預防資源,例如:
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指定的受過訓練的工作人員
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內部預防服務
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經認可的外部預防服務機構。
不遵守規定可能導致勞動監察部門採取行動、行政罰款、民事責任、社會安全福利附加費以及刑事責任。
面向希望在西班牙招募的全球公司的招募模式
在西班牙,最佳的招募模式取決於您的業務目標。
| 模型 | 最適合 | 重點 | 主要風險 |
|---|---|---|---|
| 直接雇主註冊 | 在可行的情況下,無需在西班牙設立實體即可在西班牙招募員工。 | 在TGSS註冊為雇主,並取得CCC證書。向SEPE報告合約。向 AEAT 註冊 IRPF 預扣。 | 行政負擔;工資、稅務、社會安全、PRL 和當地勞工合規性仍由雇主負責。 |
| 名義僱主 | 快速招募、飛行員,或限制巿場進入。 | 雇主在西班牙並不是一個獨特的法定類別。 其結構經過精心設計,由當地雇主負責處理工資、合約、社會安全和合規事宜。 | 如果客戶像真正的雇主一樣指揮工人,或者安排缺乏合法結構,則存在非法勞務租賃的風險。 |
| 子公司或分公司 | 長期營運、在地化團隊;本地商家、本地承包、可擴展團隊。 | 在商業登記處註冊;進行稅務登記和雇主/社會安全設定。 |
更高的設立成本以及持續的公司營運、會計、勞動力和治理義務。 |
| 獨立承包商 |
由自僱承包商進行的基於專案的自主工作。 |
承包商在僱傭法之外運作並自行處理稅務/社會安全。 |
依賴性指標可能會引發錯誤分類、就業重新分類和罰款。 |
西班牙的頂尖招聘中心
有些西班牙城市以特殊產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會,可以幫助您將招募工作引導至正確的地點,並更快地填補職位空缺。
西班牙頂級人才中心是:
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馬德里擁有完善的基礎設施,對成熟企業和新創公司都極具吸引力。作為首都,該市也受益於靠近政府機構和監管機構。馬德里擁有多所頂尖大學和研究中心,源源不絕地輸送畢業生。
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巴塞隆納被公認為歐洲領先的創業生態系統之一,因此對於IT、工程和數位領域的人才來說,這是一個極具吸引力的地點。該市吸引了來自歐洲各地的專業人士,並提供多語言和多元文化的人力資源服務。
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瓦倫西亞是西班牙第三大城市。其不斷發展的經濟以物流、製造業和科技為基礎。該市的港口是地中海地區最繁忙的港口之一,支撐著貿易及相關產業。與馬德里和巴塞隆納相比,瓦倫西亞的生活和營運成本較低。
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塞維利亞是西班牙南部最大的城市,也是該地區的主要經濟動力。該國科技產業蓬勃發展,再生能源、航太和物流等產業已較成熟。
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畢爾巴鄂擁有強大的工業基礎,尤其是在鋼鐵、造船和製造業方面。該市還擁有充滿活力的金融、科技和服務業。
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馬拉加擁有馬拉加科技園區,該科技園區聚集了許多國內和國際科技公司。這使得該市成為領先的IT、工程和數位中心。
西班牙的主要產業
了解西班牙的主要行業可幫助您基準薪水和福利。您可以利用這個洞察力來做出明智的選擇,關於投資的地方並增長人手。西班牙的主要產業包括
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汽車業:西班牙是主要的汽車生產國,擁有多家全球品牌的生產工廠。西班牙生產的許多車輛都出口到國外,為該國的貿易平衡做出了貢獻。該行業是重要的經濟支柱,為製造業、工程、物流及相關服務業提供了許多直接和間接的就業機會。
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農業與食品加工:西班牙是歐洲領先的水果、蔬菜、橄欖油、葡萄酒和穀物生產國之一。該國的氣候和地理條件適合種植多種農產品。西班牙向世界各地出口商品,但歐盟是其1市場。該國的食品加工業高度發達,涵蓋了從罐頭和包裝到加工肉類、乳製品和即食食品的生產等各個方面。專業人才包括農場經理、園藝專家和食品科學家。
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再生能源:西班牙是歐洲風能和太陽能生產的領先國家。該國在再生能源裝置容量和發電量方面一直位居歐洲前列。風能發電在西班牙的發電量中佔很大比例。專業人才包括工程師、專案經理和智慧電網專家。
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資訊科技與數位服務:西班牙每年培養大量資訊科技專業畢業生。本產業涵蓋軟體開發、網路安全、雲端運算、人工智慧、金融科技、電子商務、數位行銷等多種服務。
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金融服務:馬德里和巴塞隆納都是重要的經濟中心,擁有許多銀行、保險公司和投資公司。西班牙擁有歐洲一些規模最大、最具影響力的銀行,例如桑坦德銀行、西班牙對外銀行和西班牙儲蓄銀行。這些機構在國際上擁有廣泛的影響力,尤其是在拉丁美洲和歐洲。專業人才包括財務分析師、會計師和審計師,以及信貸和風險分析師。
在西班牙聘請僱員的成本 
無論您是在西班牙僱用一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。以下項目的預算:
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招聘廣告
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花在申請人審查和面試上的工時
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薪資
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稅費
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薪水
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優點
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獎金
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保險
西班牙的大多數員工通過國家健康保險計劃獲得核心健康保險。僱主經常提供額外的健康保險。例如,大多數高階主管都會從僱主那裡獲得額外的健康和人壽保險。
由於不同行業有不同的集體勞動協議要求,西班牙僱用員工的成本因行業而異。 據Gia稱,西班牙年度總負擔率(包括工資以外的成本)約為30 %。
公司需要在西班牙聘請什麼? 
在西班牙的招聘可能與您通常的招聘流程類似,但是該國家有一些特有的做法:
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使用當地語言和貨幣: 98 。 9 %的人口講西班牙語。第二大常用語言是加泰隆尼亞語。只有大約11 76.7% 的人會說英語。在招募溝通中使用西班牙語,可以顯示貴公司重視新員工,並希望讓他們感受到歸屬感。合約和錄用函中使用歐元。
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避免問私人問題:問一些客觀、合理且與職位相關的問題。涉及個人隱私的問題可能引發歧視指控。Gia 可以幫助您創建符合西班牙反歧視法律的問題,以便在遵守當地法規的同時,找到最適合該職位的人選。
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仔細核查相關規定:西班牙僱傭法受到嚴格監管。 小小的失誤也可能代價高昂。請自行研究以確保您遵守所有適用的法律,或與名義雇主(EOR)合作以確保合規。
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做好迎接眾多求職者的準備:西班牙是歐盟失業率最高的國家:截至2025月, 4 10 。因此,你可能會收到比以往更多的求職申請。
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充分利用西班牙的語言多樣性:西班牙的主要城市聚集了大量的國際工作者。如果您需要雙語員工,您很有可能找到合格的候選人。
在西班牙擴展團隊之前,請確保您涵蓋了這些必要事項:
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設定使用名義僱主的實體或合作夥伴。
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支付您的最低投資資本3 ,000 (如果您選擇私人有限公司)。
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從商業登記處獲得認證。
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獲取臨時稅號 (NIF)。
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開設西班牙銀行賬戶。
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提交反洗錢和恐怖主義融資聲明。
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簽署一份公共契約並進行公證。
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在商業登記處註冊。
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指定三至 12 名董事,他們必須向商業登記處提交年度財務報表。
使用G-P職位雇主在西班牙僱用全職員工,而無需建立自己的實體。 在西班牙組建您的團隊,成本更低,您可以安心地確保一切合規。
在西班牙僱用承包商
與西班牙的獨立承包商合作可能是一種具有成本效益的方法來測試市場並建立業務,而無需全職員工的承諾。總部位於西班牙的承包商了解當地消費者行為、規則和商業實踐。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手,而不會造成就業的複雜性和成本。
在與西班牙的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1.員工與獨立承包商
在西班牙,僱員在僱主的指導和監督下工作,遵循設定的時間表並獲得福利。它們整合到公司的核心營運和文化中。承包商不受同樣的控制。他們獨立運作,並可自主決定執行工作的方式、時間和地點。僱員有權享有法定福利,例如帶薪休假、健康保障和失業福利。承包商必須自行安排保險和退休計劃。
2.錯誤分類的懲處
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 如果出現錯誤分類,您可能需要:
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支付行政罰金,每名被錯誤分類的工人從3,750 到12,000 歐元不等。這些罰款可能會根據違規的嚴重性和持續性而升級。
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根據《西班牙刑法》第311 條,面臨最高六年的監禁。
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償還未扣除的社會安全供款,附加費範圍從債務金額的 100% 到 150%。
3.如何在西班牙向承包商付款
G-P Contractor ™簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下,即可建立和簽發合約並向承包商付款,同時確保遵循法規;合規流程。
通過 G-P 在西班牙聘請員工和承包商
我們的軟體即服務和人工智慧驅動的產品 –雇主、承包商和Gia – 幫助各種規模的公司建立和管理全球團隊。
憑藉著十餘年的經驗、最大的人力資源、法律和合規專家團隊以及全球專有知識庫, G-P是全球就業領域公認的領導者。
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