西班牙當地的勞動法和文化期望決定了你如何招募和招募人才。 西班牙的法規非常全面，從僱傭合約到工作時間和反歧視政策都有相關規定。從一開始就遵守這些規則，是順利進入西班牙並獲得積極招募體驗的基礎。
西班牙的招募策略
為了在西班牙找到頂尖人才，企業應該結合多種招募管道。領先的數位平台包括本地領先的求職網站 InfoJobs 和已成為專業和高階職位主要社交網路的 LinkedIn。 根據行業不同，專業招聘網站和專業協會網站也能提供強大的候選人才庫。
像G-P這樣的雇主可以透過代表您管理入職、薪資、福利和當地合規性來簡化招募流程。
在西班牙招聘時的法律注意事項
西班牙的招募流程受到嚴格的法律框架約束，旨在保護候選人的權利並確保公平性。
西班牙非歧視法
西班牙憲法和《工人法》（ Estatuto de los Trabajadores ）禁止基於以下原因的歧視：
- 年齡
- 殘疾
- 性別
- 出身（包括種族或民族）
- 婚姻狀況
- 社群狀況
- 宗教或信仰
- 政治思想
- 性取向與身分認同
- 性別表達
- 工會隸屬
- 語言
面試時，除非與工作要求直接相關，否則應避免詢問候選人的個人生活，例如家庭計劃、健康狀況或政治傾向。
西班牙的背景審查
根據西班牙資料保護法，雇主一般不能要求提供結果；刑事犯罪記錄（ certificado de antecedentes penales ）。 但是，也有例外：對於任何涉及與未成年人定期接觸的職位，法律要求必須持有中央性犯罪者登記處（ Registro Central de Delincuentes Sexuales ）頒發的特定無犯罪記錄證明。
如何在西班牙招聘
西班牙的僱傭合約
在西班牙僱用僱員始於正式的僱傭合約。 自2022的勞動改革以來，根據皇家法令，僱傭合約被推定為無限期。定期合約需要有合法理由。
定期雇用合約只限於兩種情況：
- 替補員工：替換有權保留職位的員工。 雇主必須確保僱用條款的透明度。
- 生產情況：對於偶爾發生的、無法預見的生產或需求成長，最長可達六個月。產業層級的集體談判協議可以將此期限延長至一年。
遵守法規；合規西班牙僱傭合約必須以書面形式並在公共就業服務機構註冊。 它應該使用當地語言，並充分說明所有薪資和福利詳情，包括休假和福利；福利金政策。
西班牙僱傭合約的關鍵要素包括：
- 雇主和僱員的完整詳細信息
- 開始工作日期與地點
- 合約類型（無限期或有正當理由的固定期限）
- 專業團體或工作類別以及明確的工作描述
- 補償金與福利
- 工作時間與排程
- 適用的集體勞動協約（集體勞動協約）
- 試用期（試用期）
- 假期權利
- 終止通知期
西班牙的就業法規
西班牙標準五天工作制；週間工作時間為40小時，以年平均值計算。 集體勞動協議或與員工代表的協議可以允許全年不規則地分配工作時間。 加班時間受到管制，每位員工每年不得超過80小時。 集體談判協議可以設定更嚴格的限制。
加班費將在四個月內以有薪休息時間的形式予以補償。集體協議或勞動合約可以規定加班費或其他安排。
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在西班牙為新員工入職
關鍵的第一步是在員工開始工作之前向西班牙社區安全系統 ( Tesorería General de la Seguridad 社區 – TGSS ) 註冊。 否則可能會造成嚴重的後果。
除了這項法律要求之外，西班牙員工入職的最佳實踐還包括：
- 檢討僱傭合約及公司政策
- 向關鍵團隊成員和工作流程介紹新員工
- 提供必要的工具和系統存取
- 明確列出對角色的期望和績效指標
在西班牙僱用員工：另一個解決方案
透過與西班牙名義僱主合作，公司無需設立當地法人實體即可在新國家/地區招收員工。 這降低了全球僱用的複雜性、成本和時間，使在西班牙僱用員工變得更加容易。
雇主確保遵守西班牙法律，同時實現快速且合規的僱用。
在西班牙招募和雇用獨立承包商
在西班牙，僱用獨立承包商為傳統的僱用方式提供了一個靈活的替代方案。這種方式使您能夠針對特定專案或時期獲得專業技能和專業知識，而無需承擔與全職員工相關的長期承諾。
利用獨立承包商可以提高靈活性和成本效益，因此您可以根據不斷變化的業務需求，根據需要擴大或縮小規模。西班牙的誤分類風險很高，因為勞動監察員會密切關注，確保存在真正的獨立關係。
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如果美國員工在西班牙遠距辦公，會產生哪些風險？
無論公民資格如何，工作地點決定法律管轄權。 一名美國專業人士在西班牙實際工作，觸發當地移民、遙距工作規則、薪資登記、稅務預扣和社群安全義務。 美國-西班牙保險證明可豁免符合條件的臨時派遣。遠端團隊成員可能會觸發西班牙稅務居民身分認定。非計劃性的工作安排也會帶來公司風險和常設機構風險。公司必須在開始延期工作之前進行具體事實評估，避免將 183 天視為安全港。
在西班牙，招募員工的主要方式有哪些？
當地實體：建立西班牙子公司，直接面對招募團隊成員。
名義雇主：與名義雇主合作，以合規的方式招聘，而無需設立本地實體。
獨立承包商：聘用經過適當分類的獨立承包商，以提供真正的獨立服務。
臨時就業機構：透過授權的 ETT 機構招募臨時營運所需人員。
使用承包商或機構人員配置來擔任永久性結構角色會產生嚴重的勞工錯誤分類風險。
在西班牙僱用員工時，有哪些薪資和預扣稅方面的義務？
在西班牙經營的雇主必須遵循法規；合規當地薪資，簽發正式薪資單，並扣除個人所得稅（IRPF）。 公司必須計算並支付雇主社區安全繳款以及員工預扣稅。 各組織每月向TGSS提交社群安全報告。雇主透過 Modelo 111申報薪資 IRPF 扣繳款——大多數雇主按季度申報，大型公司和一些公共機構按月申報——並每年與 Modelo 190進行核對。
巴斯克地區或納瓦拉地區正式稅制下的雇主向相關省級稅務機關；國稅局提交同等的申報表。 強制性工資計算必須包括強制性集體勞動協議工資表和額外工資。
如何在西班牙向西班牙社區安全部門註冊員工？
註冊企業：向 TGSS 申請取得公司帳戶代碼 (CCC)。
驗證工作人員詳細資訊：確認或保護團隊成員的社區安全號碼 (NUSS/NAF)。
提交註冊資料（ alta )：在僱員 開始提供服務之前，最多提前60日曆日透過 Sistema RED 提交alta 。
儲存記錄：存檔備案確認文件，並按時提交營運變更或合約終止文件。
