關鍵資訊
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向承包商付款的主要挑戰：在沒有進行盡職調查的情況下向承包商 付款可能導致員工錯誤分類、違反當地勞動法和意外費用。
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向承包商付款時要考慮的事項： 要正確向獨立承包商付款，您必須 知道您 的稅務義務、您可以根據您的預算與多少承包商合作，以及包括費率和時間表在內的付款條款。
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支付承包商的最佳做法：透過合規服務協議 建立明確的承包商關係。 使用 G-P Contractor™承包商承包商在幾分鐘內而非數小時內 在195個市場建立合約並向承包商付款。
強大的 承包商關係建基於信任。 沒有什麼比不準確或延遲付款更快地打破信任。 在全球範圍內，風險甚至更高。 每個國家 都有自己的稅務和報告標準。 但某些做法 可以幫助確保承包商支付順利。
以下是支付 獨立 承包商的一些考慮因素。
支付承包商費用的3挑戰
獨立承包商是 自僱 專業人士。 與員工不同，承包商對工作關係擁有更大的 控制權和 獨立性。 當地 政府對 這種關係應該是什麼樣子 有具體標準。 甚至 還設有測試 以確定 您是否擁有承包商或僱主-員工關係。
建立全球合規合約 可以幫助您避免訴訟和巨額罰款。
1. 員工 錯誤分類
員工 錯誤分類 是指您視 員工 為承包商。 這會導致違法和罰款，同時影響 您 公司的聲譽。 更重要的是，錯誤分類會剝奪員工 免受福利和最低工資補償 等保護。 承包商 須自行繳納稅款，因此您 最終 可能欠付錯誤分類 員工的稅款。
部分國家/地區 提供資源 以確定員工 分類。 在 英國，您可以使用 稅務檢查就業狀態工具。 此工具還可讓您知道合約變更是否會改變員工的就業狀態。
其他國家/地區沒有特定工具， 令決定更加困難。 您的 協議 應明確界定 工作關係、工作範圍、付款條件及保密協議 ，以確保合規。
透過 G-P Contractor，您可以立即檢查合約中的員工分類錯誤，並獲得可行性指導，保護您的業務免受高昂的罰款。
2. 勞工法律各有不同
勞動法影響 您的稅務義務和 工人關係。 在 印度等國家，遊 艇會超越書面合約，並 檢查工作關係的真實性質，以確定錯誤分類。
3.無法 預測的預算
波動的匯率和轉帳費用 可能會使您的預算陷入重大差異。 為了在不犧牲您的預算 的情況下向國際承包商付款，請考慮中間市場和保證利率。 中間市場利率是貨幣的買入和賣出利率之間的中間點。 保證費率是在特定時間鎖定的費率。
此外，與您的承包商溝通誰將支付轉帳費用。 雖然這些費用可能很小，但它們 會隨著時間 累積 並影響 現金流。 G-P Contractor可以通過較低的支付率幫助您節省資金，並且不會產生意外費用。
支付承包商費用的首要考慮因素
為確保承包商付款順利，請就以下項目制定預算：
稅費
稅法因國家而異。 您需要一個系統來保持合規。 例如，如果您僱用美國承包商，您需要收集 W-9 表格，以獲取他們的納稅人資訊，包括他們的社會保障號碼或僱主識別號碼。 這使您能夠輕鬆提交 1099 Forms，尤其是 1099-NEC 和 1099-MISC，該表格報告了超過 600 美元的年度 承包商付款。600
由於這些形式，美國的獨立承包商有時被稱為 1099 名工人。 你不扣稅 以支付 1099 名工人。 承包商負責支付其稅款。 承包商必須考慮聯邦、州和地方稅法，以 1099 名工人身份支付稅款。
在 英國，獨立承包商還使用其唯一的納稅人參考編號提交其稅收。 然而，該國已 解除了稱為 IR35 的薪金工作規則。 如果工人服務的性質將他們歸類為員工，則適用 IR35， 僱主 必須扣除適用稅項。 HM 稅務及海關 （HMRC） 確定任何潛在的工人錯誤分類。 IR35
承包商人數
承包商每小時費率通常成本高於僱員每小時費率，以彌補福利不足。 預算不足或過度抑制可能導致逾期還款，進而影響承包商的現金流和服務。
付款方式
無論您 希望以直接存款或其他方式向承包商付款，均可使用多種付款方式。 承包商可能有其偏好，但您可以建議提供稅務用途文件的選項。 此外，考慮匯款所需時間。 便利性往往會帶來更高的費用。
傳統付款方式包括支票及電匯。 網上付款平台可助您輕鬆匯款。 然而，留意意外費用 及處理時間 緩慢。 G-P Contractor 是支付承包商及處理發票的最簡單方式。 在超過 130190貨幣中選擇，並獲取較低的全球轉帳費用。
付款率和頻率
付款結構因承包商的工作類型 和合約條款而異。 您的承包商可能要求：
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時薪：基於 時間的服務，例如諮詢和虛擬助理服務，可能需要時薪。
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里程碑付款：需要時間完成 的大型項目，例如建築項目，需要以里程碑為基礎的現金流量付款。 這些也是完成項目階段的付款。
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項目費用： 這些是特定可交付成果的固定費用，其中工資基於項目完成。
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聘用費： 聘用費通常用於繼續與承包商合作。 承建商可以按計劃為您的項目 預留時間，這是承諾費。
明確說明合約中協定的付款結構、發票時間表和付款方式。 雖然有些承包商提供自己的合約，但最好您可以自行開出匯票。 無論您是僱用一位承包商還是整個團隊，G-P Contractor都能讓您在幾分鐘內建立和簽發合約。
付款時間表
承包商應按約定的時間表收到付款， 不論時間差異。 按時付款可建立信任 ，並使 承包商在工作中保持動力。 G-P Contractor有助於加快付款運行。 自動付款可確保承包商按時付款，同時減少最終管理成本。
支付承包商費用的最佳做法
如果您不確定支付承包商 的最佳方式是什麼 ， 我們總結了幾個最佳實踐：
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確認承包商的狀態： 這通常取決於控制程度和您的工作關係性質。 研究 承包商的國家 法律和工人分類標準。 在美國， 普通法規則決定承包商分類。 與此同時，德國對承包商進行多個分類限值測試。 該國亦將承包商 分類為 Gewerbetreibende（商業行業的承包商）或Freie Berufe（自由界專業人士）。
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擬定服務協議： 您的合約應指明付款結構、金額、發票方式及付款 頻率。 您還可以包括延遲付款或錯過截止日期的滯納金或罰款。
使用技術追蹤工作： 使用技術追蹤工作時數和進度，可建立詳細的發票。
如何報告獨立承包商的付款
報告承包商付款的正確方式 取決於 國家。 例如，在美國，美國國稅局 （IRS） 是負責稅收的主要機構。 你需要提交相關的1099表格，以每年支付超過600美元的承包商 款項。 承包商應 向您提供 W-9 表格，以便您擁有準備 1099-NEC 等稅務表格所需的一切。
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