聘僱國際承包商可為希望在全球擴展營運並提高效率的公司提供多項好處。 承包商提供專業技能和專業知識,讓公司在短期專案中享有靈活性和可擴展性。 但是,支付獨立承包商的費用比看起來更為複雜,因為如果推斷管理全職員工薪資發放,則其效果顯著

當地勞工法因國家而異,不遵守法規的後果,尤其是勞工分類錯誤,可能讓某些公司的承包商陷入困境。 將 G-P 作為您值得信賴的合作夥伴,很簡單 — Global Employment Platform 讓您可以合規地僱用和支付承包商,以便您可以建立一個高效團隊,幫助您實現業務目標。 

因此,讓我們來看看合規地支付承包商費用的挑戰、需要考慮的最佳做法,以及與名義雇主 (EOR) 合作如何促進從頭到尾的無縫承包商體驗。  

支付承包商的獨特挑戰是什麼?

與全職員工不同,承包商會寄給您一張發票,您必須經過審查和核准才能付款。 處理此發票需要時間和謹慎的管理,以避免諸如付款不足或超額付款、支付未經核准的工作,或甚至是誤用每小時費率等錯誤。 而且,如果您延遲付款的時間超過您與承包商商定的期限,您的公司可能會招致滯納金或利息罰款。 請查看我們的比較表,其中顯示支付承包商與全職員工之間的部分差異。

 

圖表底圖 (3)
承包商與員工:付款考量
承包商 全職員工
薪水 按小時費率支付或按專案支付 每週或每月支付的薪資
福利 通常不提供 通常承保健康保險、退休金、PTO 等。
稅費 負責自己的稅務 雇主負責薪資稅
加班 通常不會加班 資格取決於工作類型和工作時間
僱主費用 無薪資稅或福利,但通常在固定期間內以較高的時薪計算 以年薪形式降低時薪,外加福利和稅金的額外費用
部落格圖表頁尾

G-P Meridian Contractor統一介面可防止常見的處理延遲。 只需點擊幾下,即可輕鬆付款給超過 180 個國家的承包商,並以超過 種50貨幣付款。 只要核准發票、選取幣別、檢閱付款報價,然後完成付款即可。 

支付承包商費用的最佳做法有哪些?

現在,我們來解決支付承包商費用的最重要任務。 為了與您的承包商建立良好的工作關係,您需要建立明確的協議、建立既定的付款方式,並正確處理發票。 這些基本知識將幫助使整個支付流程更快、更順暢、更透明。

  • 建立合約: 建立完整、詳細的合約,明確說明承包商何時以及如何獲得報酬,保證每個人都在同一頁上,並為各方提供法律保護。
  • 薪資率 為了有效管理財務,您需要確定承包商的薪資率,以符合您的預算要求和現金流。
  • 付款方式: 您可以透過多種方式支付承包商,包括直接存款、支票、電匯或薪資軟體。 G-P Meridian Contractor允許您透過數位錢包、ACH 轉帳、銀行轉帳、電匯或信用卡,以超過 種50貨幣進行即時付款。
  • 貨幣和匯率: 支付承包商時,請確認他們偏好的貨幣,並查看目前的匯率。 您可以在付款時利用 G-P Meridian Contractor取得即時保證報價,以避免匯率波動。 
  • 銀行帳戶驗證: 一律仔細檢查承包商的銀行帳戶詳細資料,以確認其準確性。 這可確保他們快速收到付款,而且不會產生麻煩或錯誤。
  • 準確的發票開立: 承包商可以使用 G-P Meridian Contractor建立並傳送自動發票,供您核准。 這有助於預算編列,因為您可以從承包商處獲得清晰的開支記錄。
  • 即時追蹤即時追蹤可依據承包商已完成的工作加速支付,使承包商的現金流更順暢。 這透過與承包商建立和維持健康的工作關係,讓您間接受益。
  • 資料隱私為了與您的承包商建立信任,請使用安全付款方式並公開說明您的付款流程,以保護他們的隱私。 優先考慮資料安全和隱私的名義雇主將擁有官方認證,展示您對保護資訊的承諾。
  • 報告和稅務考量正確分類員工對於避免罰款和法律問題很重要。 除此之外,還必須遵守特定國家的稅務規定。 例如,雖然獨立承包商處理自己的稅務義務,但在美國,如果您在一個稅務年度支付獨立承包商美元600或以上,您必須向他們提供 IRS 表格1099並遵守 IRS 規則。 
合規工作簿部落格內橫幅

為什麼要與名義雇主合作,以聘用和支付承包商?

支付獨立承包商費用最簡單、最可靠的方式,是使用 G-P 等同級最佳的名義雇主供應商。 雖然我們已經介紹了 G-P Meridian Contractor 的一些特色和優點,但讓我們一起來探討一些關鍵要點。

  • 您可以從 G-P 自動生成的合規合約中選擇,或者輕鬆編輯和實施您自己的合約。
  • 您和您的承包商可以數位方式審查、核准和簽署合約。
  • 承包商可以透過平台快速發送自動發票並處理付款。
  • 內建的 Wise 技術可在超過 個國家/180地區以50貨幣提供彈性的線上付款,因此非常適合管理全球勞動力的公司。

GG-P Meridian Contractor入門指南

無論地點或聘僱類型為何,聘僱優秀人才是全球成功的關鍵。 有時,這意味著除了全職員工之外,還要僱用承包商,而不是全職員工。 當有需要時,最好的解決方案就是反映承包商的靈活性和可存取性,並允許人才和公司一起工作的解決方案。 也就是 G-P Meridian Contractor ‧‧‧‧‧‧‧

立即聯絡我們,或要求提案,以瞭解如何合規聘僱承包商。

喜歡閱讀嗎?
與我們聯絡