成功的擴展始於選擇正確的招聘模式。 兩種熱門選項是與名義僱主 (EOR) 合作,或與人事機構合作。 

名義僱主允許您在不設立法律實體的情況下聘請國際人才。 名義僱主處理合規、薪資、福利和合約,降低風險並加快入職流程。 人員配備機構將你與候選人聯繫起來,並通常支持短期、基於項目的參與。 

讓我們探討名義僱主和人事機構之間的差異,以及每種方法的好處。

甚麼是名義僱主?

名義僱主是一個第三方組織 ,依法代表您僱用員工,因此您可以在全球範圍內聘請員工,而無需設立法律實體。

名義僱主:

  • 管理入職及離職

  • 透過簡化薪資和福利管理,減少經常開支

  • 將合規風險降至最低

  • 處理稅務預扣和申報

  • 使僱傭合約及條件與各司法管轄區的勞工規例保持一致

名義僱主代表您快速合規地僱用員工

使用名義雇主有哪些好處?

與人事機構不同, G-PICF 等名義僱主負責處理與僱傭相關的所有法律及行政責任。 這個節省時間的要素有利於希望快速合規地擴展到新市場的企業。

除了簡化人力資源職能,名義僱主還管理遵守因國家而異的當地僱傭法律。 與名義僱主合作的其他好處包括:

  1. 沒有本地實體要求: 在另一個國家設立實體或子公司可能非常耗時且昂貴。 G-P 創建 名義僱主 行業 ,為各種規模的公司提供一種在全球範圍內招聘的方式 , 而無需設置實體的麻煩。 一流的名義僱主亦將設有 承包商, 因此您也可以填補臨時或項目職位。

  2. 法律責任: 名義僱主緊貼當地及國際僱傭法律。

  3. 人力資源管理: 名義僱主解決方案管理薪資、福利和其他人力資源責任,因此您無需這樣做。

  4. 持續支援: 名義僱主提供區域人力資源和法律專家全天候指導。

  5. 永遠合規: 名義僱主應對複雜的合規挑戰,使您能夠放心在任何地方招聘。

G-P 名義僱主將全球僱傭的成本、複雜性和風險 降至最低。 您可以僱用、入職和管理超過 180 個國家的頂尖人才,而無需設立實體。 G-P 名義僱主優惠:

  • 承包商轉換

  • 全球流動性

  • 福利管理

  • 合約產生

  • 報告和分析

  • 簽證支援

  • 人力資源生命週期管理

  • 即時 AI 指引 G-P Assist

人員配備機構如何運作?

員工代理機構,也稱為臨時代理機構或就業代理機構,將僱主與候選人配對。 它們支援招聘和篩選,以填補臨時、臨時或永久性職位。 人事代理充當求職者與僱主之間的中介人。 他們處理工作描述、面試、履歷交換和反饋。 有些機構也直接僱用專業人士,但通常用於基於項目的作業或臨時工作。  

人員配備機構的好處

人員配備機構為您提供快速尋找人才的方法。 他們專門將企業與不同職位和行業的合資格候選人聯繫起來,提供以下好處:

  • 快速招聘以滿足短期需求: 代理機構保留準備到工作的候選人庫,允許您在幾天內而不是幾週內填補臨時或項目職位。

  • 接觸廣泛的人才庫: 他們的網絡接觸積極的求職者和被動求職者,擴展了直接應用以外的選項。

  • 招聘專業知識: 代理機構了解市場趨勢、薪金基準及求職者期望,從而改善匹配質素。

  • 減少內部工作量: 代理機構管理廣告、篩選及初步面試,讓內部團隊自由處理策略優先事項。

  • 靈活的員工解決方案: 人員配備機構提供臨時和直接聘用安排,讓您根據您的需要進行規模調整。

人事代理充當求職者與僱主之間的中介人

名義僱主與人事代理機構有何不同?

名義僱主和人事機構的角色和職責各有不同。 名義僱主作為貴公司的合法僱主,並管理從招聘和入職到全球薪資和離職的所有事宜。 人事代理機構的主要目標是人才招聘。  代理機構的責任通常在您聘請候選人後終止。 但是,如果人事代理直接僱用員工,他們仍需承擔與僱傭相關的義務。

名義僱主解決方案和人員配備機構均幫助公司與人才建立聯繫,但它們提供了不同的目的,並在不同的框架下工作。 主要差異包括:

 

名義僱主

人事代理

角色

管理整個員工生命週期,並提供持續的人力資源支援

將您與潛在候選人聯繫起來,但服務通常在僱用後結束

法律責任和合規

擔任合法僱主,並確保遵守當地勞動和稅務法律

您仍然對員工人力資源需求和合規負有法律責任(除非人事機構僱用員工)

法律實體要求

無需當地實體

需要法律實體

聘僱

透過市場見解和僱主負擔計算,實現數據驅動決策

就特定市場的人才供應及招聘渠道提供建議

控制

處理合規需求,但您管理員工的日常工作

您管理合規、日常營運及員工的日常工作

薪資和福利

簡化薪資、福利管理及其他人力資源職責

通常不會為他們所物色的人才處理薪資或福利

工作範圍

提供彈性聘請承包商或員工

通常填補合約職位,但可支援兩種員工類型

地域覆蓋

讓您在超過 180 個國家/地區聘請人才,而無需設立實體

只專注於您擁有現有實體的本地或地區人才市場

訂婚長度

與貴公司建立長期關係

專門處理短期、季節性或項目需要

名義僱主與人事代理的成本分析

人事代理通常收取候選人年薪的 15–30% 的一次性配售費 。 名義僱主通常按每名僱員收取每月固定費用。 費用因地點及服務而異。 此費用涵蓋從就業管理到法律合規和薪資的所有服務。 名義僱主為您提供可預測的成本,並減少管理開支。 名義僱主如何幫助您削減成本?

名義僱主可透過以下方式降低整體員工成本:

  • 消除對當地實體的需求: 您可以在第一年節省數以萬計的子公司安裝成本。 

  • 簡化薪資和人力資源: 名義僱主簡化了跨境支付,因此您只需點擊幾下,即可處理薪資、獎金、佣金和例外情況。 而當地的人力資源專業知識,讓您的公司了解文化期望、市場趨勢和具競爭力的薪酬結構。

  • 減少合規風險和處罰: 名義僱主管理所有僱主責任,例如薪資、稅收、福利、僱傭合約和當地勞動法合規,使其成為無壓力的全球招聘解決方案。

  • 加快市場進入和招聘速度: 通過繞過實體設置,您可以專注於新機會,更快完成交付成果,並在短時間內進入新市場。

人事代理機構是否比名義僱主解決方案更昂貴?

人事代理機構的費用結構可能比名義僱主解決方案更昂貴。 對於短期、本地化或基於項目的需求,它們可能具有成本競爭力。 您亦可使用名義僱主解決方案供應商尋找短期員工。 名義僱主幫助您找到合適的人才,並長期管理團隊。

何時選擇名義僱主或人事機構

正確的模式取決於您的員工目標、地點策略和合規需求。 名義僱主和人事代理可以將你與人才聯繫起來,但每個機構都在不同的情況下蓬勃發展。

如果出現以下情況,名義僱主會更好:

  • 您正在 全球擴展 ,需要在您沒有法律實體的國家聘請。

  • 您希望降低合規風險,並減輕陌生司法管轄區的法律處罰。

  • 您希望簡化多個國家的薪資、福利和人力資源。

  • 您的企業希望與全球人才建立長期穩定的僱傭關係。

  • 您的公司希望透過更快的市場進入來實現可預測、透明的勞動力成本。

  • 您擁有有限的內部人力資源或法律資源,以管理複雜的全球就業需求。

如果有以下情況,人事代理機構會更好: 

  • 您的公司需要快速填補短期、臨時或項目職位。

  • 您需要一個網絡才能接觸積極的求職者。

  • 您的業務只想外判招聘流程。

使用 G-P EOR 在 180 多個國家建立團隊

與人事代理不同,名義僱主支援整個員工生命週期。 他們管理薪資、福利管理及遵守當地勞動法等關鍵方面。 這種全面的方法為您提供無憂的招聘解決方案,讓您可以專注於增長,而不會在管理細節中感到困惑。

作為公認的全球就業領導者, G-P 幫助 180 多個國家的所有規模的公司聘請、入職和管理全球團隊,無論實體身份如何。 我們人工智能驅動的全球就業產品和名義僱主解決方案 由國內最大的人力資源、法律和合規專家團隊提供支援,以簡化和簡化整個全球就業生命週期。 

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