公司轉向全球承包商，以加速擴展並按時和預算交付項目。但各司法管轄區圍繞此類勞工的法律不盡相同。一個小錯誤可能會觸發錯誤分類。
獨立承包商的錯誤分類（也稱為偽裝僱用）是違法的，無論是否出於故意。了解僱員分類法對於避免懲處非常重要。
主要心得
它是什麼：當公司僱用某人作為承包商但將他們視為僱員時，就會發生變相僱用。 這會造成重大的合規風險。
重要性：工人的分類錯誤可能導致罰款和名譽損害。
如何避免這種情況：正確分類員工，使用清晰的合同，進行審計，並與像 GP 這樣的全球就業專家合作。
何謂變相就業？
偽裝的就業意味著一個人被聘為獨立承包商，但被視為員工一樣。偽裝就業的定義因國家/地區而異，因此瞭解當地勞動法非常重要。
每個司法管轄區都有其獨特的勞工分類流程。例如，美國會根據工人對工作方式和工作時間的控製程度來確定其身分。有些州，例如加州，其分類制度比其他州更嚴格。
與歐洲國家相比，美國對僱員的分類要求通常不那麼嚴格。 例如，在德國， 「個人依賴」是劃分勞動者類別時的核心標準。個人依賴程度是指從屬程度。這包括許多因素，例如員工是否面臨創業風險、經濟依賴性，或是否融入公司文化。
變相就業的真實案例
偽裝的就業影響全球公司，導致訴訟和重大財務損失。現實世界的例子包括
Uber
Uber目前正面臨全球範圍內的多項關於隱瞞僱傭關係的訴訟。例如，布魯塞爾勞動法院最近確認了司機與優步之間的從屬關係。他們要求優步將司機歸類為僱員。
在安大略省，優步面臨集體訴訟，指控其錯誤地將司機歸類為僱員，並且沒有支付最低工資和福利。
由於服務，幾個國家的當局已將 Uber 司機歸類為員工。Uber 可控制個人執行工作的時間與方式，以及他們的收費。這種控制程度表明僱主與員工關係。
Glovo
自西班牙 通過《騎士法》 以來，在 西班牙 營運的食品配送公司 Glovo 已被 罰款數百萬歐元 。《騎士法》規定，送貨騎士必須被歸類為僱員。Glovo 將乘客錯誤地歸類為自僱者，並且沒有遵循其他當地勞工法。
艾瑞斯虛擬解決方案有限公司
在美國一起影響超過22 , 000工人的案件中，勞工部(DOL)起訴了Arise Virtual Solutions, Inc.。 Arise對承包商實施了嚴格的排班政策，並要求他們支付強制性培訓費用。該公司還違反了其他勞動法，預計將支付拖欠工資和賠償金。
如何識別偽裝的僱員
檢閱下列區域以識別偽裝的僱員。
1.排程管理
承包商是否可以控制他們的工作時間和方式？或者您的公司是否為承包商提供固定的時間表和有關如何完成任務的詳細說明？如果您的承包商對他們的時間表沒有大量控制權，則可能會被分類錯誤。
2.非競爭協議
非競爭協議禁止專業人員在特定時間內為競爭對手工作。在某些司法管轄區，禁止競爭法律會影響員工分類。
例如，在德國和法國，競業禁止協議可能暗示著類似僱員的關係。 這是因為競業禁止協議限制了承包商的自由，這顯示了一種從屬關係。
檢閱您的合約和禁止競爭協議，並考慮合約是否符合當地勞工法。一般而言，期限較短的非競業限制通常被視為合理的商業保護。地理範圍較窄的協議也不太可能表明僱員與僱主關係。儘管如此，如果存在其他因素，非競爭對手可能會導致員工分類錯誤的聲明。
3.公司設備
您的承包商必須使用公司設備嗎？這是他們被錯誤分類的一個強烈指標，因為這顯示他們缺乏自主性和經濟依賴性。
正如美國勞工部所言，獨立承包商是「為自己經營業務」。所以，他們應該對自己的工作設備擁有控制權。承包商投資設備是為了發展業務並保持自主運作。要求承包商使用公司設備，意味著你不僅在指導他們的工作方式，還在指導他們使用哪些資源。
4.融入公司文化
您的承包商是否參加公司會議、團隊建設活動和節日活動？他們是否使用公司軟件，車輛，網絡或電子郵件地址？
將承包商融入您的公司文化表明員工分類錯誤。整合可能表明歸屬性 —— 這是許多司法管轄區的員工錯誤分類的紅旗標。
避免變相就業的重要性
公司如果錯誤地將員工分類，就會剝奪他們的某些權利。這可能會對雇主產生諸多影響。
1.罰款和懲處
僱主可能必須回溯支付與員工關係相關的費用。這包括
- 退稅
- 未付工資
- 福利補償金
- 未付稅金的利息
雇主若對員工進行錯誤分類，也可能被追究刑事責任。例如，在澳大利亞，雇主如果拖欠工資，將面臨巨額罰款、監禁或兩者併罰。工資盜竊是指雇主故意不向員工支付其全部合法權益，如工資、退休金、加班費和休假工資。 工資被剋扣通常是工人錯誤分類的結果。
2.聲譽損害
工人的分類錯誤會影響公眾的認知。聲譽損害有幾個影響，包括吸引人才和業務合作夥伴的困難。最終，當員工錯誤分類損害您公司的聲譽時，它會影響成長。
3.營運中斷或強制停機
在某些司法管轄區，主管機關可能會因為涉嫌變相僱傭而關閉營運。這是新澤西州的情況，工人錯誤分類會導致嚴重的懲處，例如停工命令。
自2019以來，新澤西州勞工和勞動力發展部已發出192停工令。當債務和拖欠工資得到支付時，勞工部可以解除停工令。
無論您在何處經營業務，員工分類錯誤都可能會減慢或中斷營運。人力資源團隊受到審計和法律程序的行政負擔負擔。員工分類錯誤也可能會重新整理您的薪資和福利系統。最後，如果員工發現組織中偽裝的就業，人才保留率可能會降低。
如何防止變相就業
在與獨立承包商交流之前，請使用這些提示以避免偽裝工作。
1.準確分類工人
仔細評估承包商和當地僱傭法律，以確定正確的工人分類。請考慮以下內容：
- 承包商會為其他公司工作或與您的公司有獨家關係？
- 他們是否需要強制性訓練？
- 他們是否受公司政策和程序約束？
- 他們的服務是否對貴公司的運作至關重要？
- 您會監督或監督他們的工作表現嗎？
- 他們可以選擇執行工作的時間、地點和方式嗎？
- 他們會使用自己的設備和用品嗎？
- 此關係是以專案為基礎，還是長期/無限期？
雖然每個國家都有特定的勞工分類標準，但控制是關鍵因素。以上問題將幫助您確定公司的控制水平。儘管如此，研究並瞭解當地法律以避免變相雇用是非常重要的。
2.使用明確、全面的合約
一旦您僱用承包商，您必須起草符合當地勞工法的獨立承包商協議。 一般來說，這些合約可以達到以下目的：
- 作為獨立承包商而非僱員，明確說明預期的關係。
- 清楚界定工作範圍、專案時間表及付款條件。
- 說明承包商可以控制他們執行工作的時間、方式和地點。
- 避免表示承包商將被管理或監督的語言。
- 說明承包商負責其營運費用，包括設備。
- 清楚說明誰擁有根據協議產生的知識產權。
- 說明承包商不符合員工福利的資格。
- 澄清終止和續約流程。
- 包括有關非排他性和允許授權的規定。
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3.定期稽核
定期監控承包商關係，以確保它們符合法規。尋找監督不斷增加或日常參與的跡象，例如融入您的公司文化。
隨著員工分類法規不斷更新，隨時掌握當地僱傭法的最新消息。根據需要修改合約，以反映您公司與承包商之間的實際關係。
4.與經驗豐富的名義僱主 (EOR) 合作
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