在規劃國際成長時，貴公司希望引進最優秀、最聰明的僱員。 雖然您可能會在新國家找到這些員工，但在某些情況下，將您目前的高績效團隊成員調到公司的新地點是合理的。 其他時候，您可能希望帶員工承擔許多承諾，但他們目前住在國外。
許多人都願意去找工作。 在許多情況下，對更好的薪資、潛在的職業發展和更好的生活成本的承諾會影響員工的調動決策。 如果您的公司正在考慮員工調遷，在調遷員工時要遵循一些最佳做法。
全球人才流動如何幫助您吸引和管理人才？
根據貴公司目前所在地點，以及您想開設新辦公室的地點，可能會也可能不會有待填補空缺職位的人才。 擴大搜尋區域的大小，或讓現任員工從一個地點調派到另一個地點，可以吸引新的人才，讓您更有可能找到合適的人才來填補職位。 如果您提供有才幹的候選人調職協助，例如津貼以支付搬遷費用或協助尋找居住地點，候選人將更可能考慮與您一起申請工作。
制定員工調派計畫，也可以協助貴公司在聘僱員工後留住員工。 例如，員工可能因家庭或個人問題而需要搬家。 如果您的公司在附近設有辦公室，這些員工可以更換地點，而不是放棄並尋找新工作。
全球流動也可讓您的團隊成員成長並提升職涯。 例如，您可能讓員工準備好擔任管理職位，或在他們離開公司之前應晉升誰，以尋找更好的機會。 您的公司在辦公室可能沒有職缺。 但是，如果您在新開放的國際辦公室有管理職位，他們可能會決定擔任這些職位，因為他們允許他們成長並挑戰自我，而不必申請新工作。
在試圖吸引新人才或留住現有員工時，地點至關重要。 如果您要在國外開設新辦公室，應該是在人們想要搬到的地方。 讓一個區域更有吸引力的一些因素包括擁有許多設施、低生活成本和繁榮的社交場所。
典型的國際調遷方案中包含什麼？
有些員工可能夢想搬到國外為公司工作，而有些員工則需要一定程度的說服力或誘因，才能讓搬家更具吸引力。 希望派團隊成員到國際地點的雇主通常會提供搬遷方案，協助支付開支，並在員工及其家人搬家後提供協助。 公司可能提供的一些職務調動協助範例包括：
- 簽證和工作許可協助：搬到國外工作的員工可能需要取得工作許可和簽證，才能在新的國家工作。 由於簽證流程可能很複雜，因此許多員工不太可能想要自行管理簽證流程。 您的公司可以提供簽證諮詢服務，甚至可以處理在員工調動前取得正確許可證和簽證的所有步驟。
- 移動費用報銷： 移動可能很昂貴，特別是員工攜帶家具和其他個人物品到新國家時。 即使他們把大部分的財物留在自己的祖國，他們也必須付費打包並存放。 公司通常提議為員工報銷高達一定金額的調動費用。 補償的大小取決於移動的距離以及指派的持續時間。
- 房屋搜尋協助：被調職的員工將需要一個居住於新國家的地方。 由於尋找國際住房可能很棘手，因此許多公司在其搬遷方案中都包含住房援助。 住房援助可以有幾種形式。 您的公司可能會為您的員工找到暫時住宿的公寓，並在他們抵達後將其與租金或房地產經紀人聯繫起來。 或者，您的公司可能支付員工在與代理商合作並尋找家之前到該國旅行的費用。
- 學校搜尋協助：如果您的員工有子女，他們的搬遷方案可包括教育協助。 這種協助可以幫助家庭為其子女找到合適的學校。 在某些情況下，雇主可能會提供津貼以支付部分或全部兒童的教育費用。 例如，如果說英語的員工搬到一個人們會說不同語言的國家，雇主可能會支付國際英語學校的學費。
- 設定協助：搬到新的地點意味著尋找新的地方來跑腿打雜，並照顧生活中所有的小必需品。 一家公司可能會提供當地超市、醫師辦公室和銀行的名單，協助調派的員工達成和解。 公司可能幫助員工設置公用事業，並尋找最近的郵局。
- 語言協助：即使員工已經在新國家使用的語言方面相當流利，他們通常可以從語言課程中獲益，以提高他們的說話能力和口語理解能力。 公司可能會在調遷方案中包括一定數量的語言課程費用的報銷，或直接向員工提供語言指導。
- 交通費用的報銷： 根據原籍國和新國家的所在地，員工可能需要搭飛機才能到達。 公司可以支付航班費用和其他交通相關費用。 在某些情況下，公司可能會自行處理旅行預訂，以取得最優惠價格。
- 福利：根據目的地國家的法律，國際調遷方案可能為員工提供更多超出其母國的福利。 例如，福利組合可能包括承保在國外員工的健康或牙科保險。 在國際地點工作時，他們也可能有更多的帶薪休假。
- 生活費用津貼：某些搬遷方案會增加生活費用津貼，幫助員工負擔更昂貴的地區。 生活費津貼通常根據新地點與員工搬家地區相比的費用來決定。
管理員工調職流程的檢查清單
隨著貴公司開始將員工調職至國際辦公室的流程，以下檢查清單可協助一切順利運作：
- 專注於業務目標：調派員工時，首先要做的是確定將某些員工調到新地點將如何幫助貴公司實現其目標。 也許您即將進入新市場，而您調職的員工在市場上具有經驗。
- 研究簽證和工作授權： 許多國家要求非公民人士在公司合法僱用他們之前，必須持有特殊簽證和工作許可。 熟悉新國家的簽證和工作許可要求是值得的，因為它們可能很複雜。 非公民可能需要雇主贊助，才能取得適當的簽證。 在某些情況下，簽證是根據彩票系統分配的，這意味著您的員工可能無法獲得將其轉移至其他國家所需的文件。
- 安排調派的成本： 調派員工的成本是 ，但有時該成本可能低於在國內聘僱新團隊成員的費用。 大致估計貴公司將員工從 A 點調到 B 點的可能性。要考慮的一些搬遷相關費用包括聘用調動人員、儲存員工財物、運輸以及為員工提供臨時住房的費用。 根據估計的費用和貴公司的預算，您可能需要調整您在調職方案中為員工提供的內容。
- 撰寫錄取通知書：當您計算了調職預算並找到最適合調職的員工後，該是時候將所有事情寫下來了。 錄取通知書應詳述調派條款，例如調派將持續多久，以及員工的角色為何。 其中還應包括有關他們將從貴公司獲得哪些福利的詳細資訊，例如某些費用的報銷、生活費用或其他類型的津貼，以及協助獲得適當的簽證。
- 提供持續支援： 一旦員工簽署錄取通知書，貴公司對調職的承諾就不會終止。 為了將員工離職或希望在派遣結束前返回其母國的機會降到最低，您必須為團隊成員提供支援。 支援可以採用向其他團隊成員介紹員工、提供幫助員工安頓下來的建議，以及規劃有助於團隊成員搬遷的社交活動。
調派員工的最佳做法
如果您遵循一些最佳做法，可以讓公司和員工更順暢地執行調職流程。 這些做法可確保在國際調職方面，每個人都在同一個頁面上。 遵循最佳作法也幾乎不會造成混淆和錯誤。
- 考慮分層薪酬：您提供給團隊成員的調職獎勵應根據他們在公司的職級而定。 例如，您可能為調職至初階員工的執行團隊成員提供更多福利和津貼。 建立分層薪酬系統，並清楚定義屬於各層級的人員，以及他們在套裝行程中收到的資訊，可將問題或疑慮降至最低。
- 管理外派和遣返： 獲得正確的簽證和許可證只是移民流程的開始。 您的員工也可能需要更新簽證，視其工作時間長短而定。 除了幫助他們獲得許可證之外，提醒他們即將到來的到期日也是個好主意。 當員工準備好返回其母國時，貴公司也可以指導他們完成遣返流程。
- 為配偶和其他家庭成員提供協助： 如果員工與其配偶移居國外，公司通常也會協助配偶。 您可以協助配偶取得工作許可，或將配偶與求職服務聯繫起來。 如果家庭有子女，最好也提供教育援助。
- 彈性的開始日期：由於航班可能被取消，或旅行計劃可能改變，但幾乎沒有預警，在調派員工時最好有彈性的開始日期。 靈活安排開始日期也讓員工有時間在抵達新地點時安頓下來，讓他們在開始工作之前更適應新家。
- 尋找某人作為“旅遊指南”： 指定某人作為調派員工的指南可能會有幫助。 “旅遊指南”可以顯示新調職的員工，帶他們到該地區的商店、銀行和其他服務提供者處，或協助設置公用事業帳戶。
如果您沒有在新國家設立實體，該怎麼辦？
全球成長可協助貴公司達成目標， 並提供 進入新市場的機會。 但國際化成長成本高昂，貴公司可能尚未準備好在新國家設立子公司，或在國際據點雇用員工。 全球名義雇主 （EOR） 可以為希望在全球擴張的公司簡化入職和薪資流程，讓公司在不設立實體的情況下，以合規的方式留住國際員工。
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