主要心得
- 什麼是人力資源資訊系統（HRIS）：它將薪資、福利、入職和績效管理等功能集中在一個平台上。
- 本地和全球人力資源資訊系統平台滿足不同的需求：本地人力資源資訊系統支援一個國家的法律和薪資系統。全球人力資源資訊系統 (HRIS) 可跨多個國家、貨幣和合規框架集中管理人事。
- 名義僱主可以補充您的人力資源資訊系統 (HRIS)： HRIS 管理資料和流程，而名義雇主代表您合法地僱用員工並處理當地合規事宜。 有了名目雇主，您無需設立法人實體來招募國際僱用人才。
- G-P與許多 HRIS 系統整合：在180多個國家/地區合規招募—無需重建您的技術堆疊。
並非所有人力資源工具都是針對全球需求打造的。
人力資源資訊系統 (HRIS) 可協助您協調人手。它統一並自動化人力資源流程，以管理從入職到績效管理的整個員工生命週期。
大多數傳統的人力資源資訊系統平台都是以單一國家為目標而設計的。當你在新國家招募時，他們無法適應不同的稅收結構或報告要求。 你需要一個全球性的人力資源資訊系統來統一你跨國界的人力資源職能。
在本指南中，我們將分析全球 HRIS 是什麼，它與傳統系統有何不同，以及集成為先的策略如何幫助您擴展而不重建人力資源技術堆疊。
什麼是全球人力資源資訊系統？
全球 HRIS 是為了支持多個國家/地區的僱員而設計的人手管理軟件。它集中員工資料並標準化HUMAN RESOURCES；人力資源流程，同時滿足國家特定的要求，例如當地勞動法、稅務法規、薪資結構、福利和報告義務。
與為單一國家實體打造的傳統 HRIS 平台不同，全球 HRIS 可以幫助
比較全球人力資源資訊系統與當地人力資源資訊系統
當地 HRIS 管理核心人力資源；一個國家的人力資源流程。 它遵循一套勞動法、稅收結構和合規要求。
全球人力資源資訊系統為跨國運作的組織提供支援。 它支援多種語言、貨幣、時區以及不同的法律和監管框架。它集中了全球人力數據，簡化了跨境人力資源運營，並有助於確保每個司法管轄區的合規性。
全球人力資源資訊系統的主要功能
人力資源團隊使用全球 HRIS 來：
- 集中員工資料：維護一個安全可靠的員工記錄系統，涵蓋所有國家/地區的員工，並可查看全球員工資料。
- 協調全球薪資和福利管理：在遵守法規、合規、準確、準時的管轄範圍內實現薪資功能自動化。
- 標準化入職和離職：在全球範圍內創建一致的工作流程，同時納入本地法規遵循；合規合約和文件。
- 管理工時和休假：根據特定國家的勞動法追蹤工時、假日和休假狀況。
- 產生報告和分析：產生全球人手洞察和特定國家/地區的報告，以支援合規性和規劃。
- 支援績效管理：在各地區應用一致的績效框架，並靈活適應當地做法。
- 啟用員工自助服務：允許員工存取薪資資訊、更新個人資訊、申請休假以及查看不同地點的福利。
為什麼公司需要全球 HRIS
全球人力資源資訊系統的功能可協助您：
- 提高效率。
- 保持更準確的記錄。
- 降低合規風險。
您的人力資源資訊和流程將整合在一個生態系統中，而不是分散在中斷連線的工具和區域中分散的員工資料。結果是
單一資料來源：停止花費數小時從多個位置的電子表格和資料來源收集人力資源資訊。 全球人力資源資訊系統 (HRIS) 讓您確切了解您的多國人力資源狀況。
全球自動化合規：追蹤各國勞動法規的變化既耗時又容易出錯。全球 HRIS 具有根據當地勞工法變化保持最新狀態的合規職能。
統一的員工體驗：提供一致的人力資源；跨國家/地區的人力資源介面，以便員工以相同的方式存取績效評估、休息時間請求和公司更新 - 無論身在何處。
可擴展性和更快的上市速度：無需每次都重建流程即可進入新市場。
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全球人力資源資訊系統 |
名義僱主 |
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這是什麼？ |
為全球人手管理人力資源流程的軟體平台。 |
一種法律服務，可以快速且符合規範在其他國家聘請員工。 |
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誰來承擔雇用風險？ |
您的公司是合法雇主。 |
名義僱主 是合法僱主。 |
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設定 |
在聘請前，您必須在該國家註冊一家公司。 |
您不需要建立本地實體即可聘請員工。 |
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合規性 |
HRIS 會追蹤合規性，但您必須負責當地勞工和稅法的合規性。 |
名義僱主 處理所有勞動和稅務法規遵循。 |
全球 HRIS 的替代解決方案
全球 HRIS 集中員工資料，但您仍需要法律基礎架構才能在全球範圍內聘請。
G-P名義僱主為您提供技術和指導，讓您在180以上國家/地區招募全球人才，而無需承擔設立實體的風險和複雜性。 我們為您處理所有合規方面的難題。
將您的 HRIS 作為唯一的真相來源
無需拆除並更換您已經信賴的人力資源資訊系統。G-P透過一流的合作夥伴生態系統，與領先的人力資源資訊系統和薪資平台整合。
G-P直接嵌入到您現有的系統中，因此您無需離開您的 HUMAN RESOURCES 人力資源平台即可招募、入職和管理全球團隊成員。 您的 HRIS 保留了所有員工資料的記錄系統，而G-P則在幕後為法規遵循提供支援；合規全球就業。
- 無重複資料輸入
- 沒有脫節的工作流程
- 無需重建您的技術堆疊
這種以整合為先的方法可以防止人力資源運作的碎片化。 例如，波士頓動力公司將G-P與Workday集成，以將全球名義僱主員工連接到其現有的 HRIS，從而確保一致的生命週期管理、可見性和入職。
Boston Dynamics 資深員工總獎勵分析師 Eduardo Ramos 解釋說：「G-P 和 Workday 之間的整合可幫助我們簡化員工生命週期的流程，並為我們通過 G-P 入職的專業人員提供無縫體驗。」
客戶核准的工具
當Canidium希望擴展到 EMEA、APAC 和美洲時， G-P簡化了合規性並簡化了入職。
「G-P 感覺像一個真正的合作夥伴。他們主動的方法和我們的客戶成功經理的奉獻一直在改變了遊戲。Canidium 人力資源經理兼執行業務合作夥伴 Annie Diiorio 解釋說，我們的管理團隊和全球團隊成員都很容易入職新進人員。
人工智慧為G-P Assist和G-P Gia ™提供智慧指導，幫助人力資源團隊自信地應對複雜的全球需求。
Rackspace Technology需要管理21國家的《僱傭法》合規性。 人力資源團隊從眾多來源提取訊息，但過程緩慢且不一致。 現在，團隊可以在幾秒鐘內獲得G-P驗證的答案。
Rackspace 英國人力資源轉型高級轉型 Kevin Gaskin 表示：「有了 Gia，我們大幅縮短了研究所花費的時間，而且全面的資源使我們能夠在一個工具中深入探索。
以您的方式建立您的技術堆疊
全球招聘不應該意味著重建已經運作的系統。
有了合適的合作夥伴和整合，您可以保留您的 HRIS，並建立與您擴展的全球人手基礎架構。
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