Avionica 在四大洲管理全球員工及承包商團隊

挑戰：全球員工營運

在 2021 年，Avionica 著手改善其人事營運，並釋放人力資源團隊專注於高價值工作。 管理全球分佈式員工隊伍意味著要解決幾個獨立的問題。

在員工方面，他們需要一個專業僱主組織 （PEO） 來為其美國團隊處理人力資源支援和福利，以及一個名義僱主 （EOR） 來確保他們遵守亞美尼亞、印度、日本、墨西哥、葡萄牙和其他國家的當地僱傭法律。

隨著業務的全球承包商方的增長，行政負擔也隨之增加。 入職流程由會計團隊進行，合約、SOW 和付款均以人手協調，這個過程規模較小，但已經成為瓶頸。

解決方案：管理全球員工和承包商 G-P

在評估專業就業組織選項後，Avionica 選擇了 TriNet 作為美國人力資源和福利管理的對象。 TriNet 與國際部門的合作 G-P 使決策變得簡單： G-P 名義僱主 向 Avionica 提供國際聘用所需的合規保障和當地專業知識。

TriNet G-P 幫助我處理日常細節，讓我能更專注於策略計劃。 我喜歡，”Avionica人力資源主管Lauren Haber解釋道。 “G-P 使我們始終遵守我不熟悉的國家的法律，TriNet 使我們的美國勞動力易於進行福利管理、休假和薪資處理。”

隨著名義僱主的運行順暢，人力資源團隊查看了業務的承包商方面。 由於團隊已經信任 G-P，添加 G-P Contractor 以管理國際承包商入職和付款是自然的下一步，不需要新的供應商。

Avionica 的全球承包商現在透過單一平台入職，合約以數碼方式創建和管理，發票付款以承包商首選貨幣迅速發放。 用於減慢一切速度的手動後置式裝置已經消失。

影響：以更快、更有信心的方式管理全球員工

Avionica 團隊現在在一個平台上管理其整個全球員工 G-P ，包括國際名義僱主、承包商入職及承包商付款，TriNet 負責處理美國人力資源及福利。 結果顯示在兩邊。

具體而言，對於承包商管理，團隊估計，在發票和付款方面，每個支付週期可節省約 10% 的時間，自採用平台以來，生產力可提高約 20%。 但最清晰的改變證明來自承包商本身。

G-P TriNet 持續提供團隊所需的準確性和可靠性。 範本報告讓 Lauren 和她的團隊更清楚了解其營運所在的每個國家/地區的員工和薪酬數據。

“事情的準確性——我不需要擔心任何事情，” Haber總結道。 “TriNet 和 G-P 幫助消除了先前使用的手動流程可能導致的福利和薪資錯誤。”

透過 G-P 支援其國際團隊成員和全球承包商，Avionica 的人力資源團隊可以專注於實際推動業務發展的工作。 隨著航空航天業的不斷發展，他們有基礎按自己的條件發展全球團隊。