在香港執行任何官方業務或雇用員工之前,您必須學習如何設立香港子公司,該子公司獨立於您的母公司營運。
如何設立香港子公司
在香港設立公司時,您有3選擇 — 您可以設立代表辦事處、分公司或註冊的子公司。 全部3要求在香港至少有 1 名永久居民代表貴公司。 香港子公司設立的時間通常比設立代表或分行辦公室長,但它允許您獲得稅務優惠和其他不屬於其他2選項的交易機會。
註冊子公司首先選擇您將設立的公司類型:受股份限制的公司或受保證限制的公司。 您也需要為您的企業選擇名稱。 步驟2是準備一份由香港當局提供且已簽名且填妥的註冊表,以及額外的註冊文件:您公司的公司章程和商業登記辦公室的通知。 在香港,您亦需要身份證明文件、地址證明,以及為擔任您公司行政人員的人取得銀行信。 您也需要雇用公司秘書服務供應商,因為這是公司成立和營運的必要條件。
香港子公司法律還包括強制性費用。 在收到公司註冊證書之前,您需預付註冊費和資本費,通常4在至7天之後。 視乎您的行業,您或需要申請額外牌照。
香港子公司法律
子公司作為有限責任公司營運,並被視為與其母公司不同的法律實體。 因此,在香港子公司法律下,母公司並為不會為子公司的任何行為負上法律責任。
您的香港子公司完全獨立於母公司,且可能在符合當地文化和商業慣例的不同管理架構下營運。 香港子公司將自行處理其帳戶,並負責任何薪酬問題、訴訟和福利管理。
您可以選擇與母公司相同的名稱,也可以選擇不同的名稱。 然而,子公司名稱需獲得公司註冊處批准。 其他香港子公司要求包括:
- 指派至少 1 位董事。
- 每個子公司至少需要 1 名股東,但不超過 名50股東。
- 任命公司秘書。 如果是個人,則必須居住在香港;如果是法人團體,則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 私人公司的唯一董事不得為公司秘書。
- 指派持有執業證書的香港會計師協會成員的稽核員。
香港法律還要求當地公司提交年報並支付年註冊費,以及經認證的會計師準備和簽署的經審計財務報表。 如果未履行這些義務,則可能受到當地公司的處罰。
設立香港子公司的好處
儘管香港子公司的成立流程相當冗長,但您的公司可從中獲得多項好處。 例如,設立子公司允許您在有限責任結構下營運,這有助於您的母公司避免代價高昂的訴訟或其他罰款。
您亦可享有難以置信的靈活性。 香港具備卓越的基礎設施、蓬勃的經濟及低稅率,讓營運業務相當輕易。 由於您的企業從母公司獲得一定程度的獨立性,您可以選擇如何經營子公司,並且可以量身訂做以滿足當地文化的需求。
其他重要考量
成立香港子公司從頭到尾可能要花上數個月時間。 當您為公司註冊並開始營業時,你會享受到成果,但在過程中已失去時間、人才和金錢。 直至您成立子公司之前,您都不能聘請任何僱員,這代表您有可能會失去合資格但不想花時間等待公司成立的候選人。
您需要充裕的時間來建立子公司,並 投資大量資源來聘用專業顧問來幫助您建立和維護您的公司。
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