在冰島擴展您的公司需要熟練的勞動力來幫助您找到成功。 此流程需要制定招聘策略並瞭解國內僱傭法律,以確保合規的招聘實務。
在 G-P,我們的目標是讓冰島的聘僱和招募員工變得輕鬆,以便您可以專注於公司成長旅程的其他方面。
在冰島招募人才
冰島勞工法並沒有有關該國招募的規定。 但是,最好的做法是制定招募計劃,以提高您的聘僱速度。
透過確定您需要填補的職位,開始招聘流程,並為每個職位創建描述。 您的工作說明應包括有關該職位的所有重要資訊,包括必要的經驗和教育、日常工作和必要的技能。 您也可能附上公司使命的摘要。
建立說明後,您可以發佈這些說明並等待回應。 在準備面試階段時,考慮以下事項會很有幫助:
- 您將在哪裡進行面試
- 將有多少個面試階段
- 您想問什麼問題
面試問題應可協助您評估候選人的資格,以及他們擁有哪種個性。 思考哪些特徵更能符合您的公司文化,以及工作需要哪些技能。
如何在冰島聘僱員工
在發展到新的國家時,尋找人才可能感到困難,因此建立強而有力的廣告策略是個好主意。 將您的職缺張貼在各種地方,將幫助您觸及廣大的對象,並吸引最佳應徵者。 公司可以在工作網站上宣傳空缺職位,例如 Alfred 和 Job.is 以及當地報紙。 使用社交媒體平台也可以幫助您在尋找新員工時獲得動力。
一旦您向候選人提供工作機會,下一步就是草擬一份聘僱合約。 冰島的勞工法要求,工作期間超過 1 個月或一週發生超過 8 小時的書面合約。
聘僱合約應涵蓋員工的權利和義務。 這些條款包括:
- 雙方身分
- 職責說明
- 開始日期和持續時間
- 工作地點
- 終止政策
- 薪資表與計算
- 工時
- 假期權利
- 集體協議法規
在您的新員工開始工作之前,您應與他們會面並討論合約。 釐清條款,確保所有當事人都確定工作附帶的責任。 雇主和員工都應該簽署合約,使其具有法律約束力。
在初始會議期間,您也應該取得薪資所需的資訊。 您需要稅務識別號碼 (TIN) 才能從薪資中扣除所得稅。 您也需要退休金 ID 才能存入所有相關退休基金。
冰島就業法律
冰島根據不同產業的工會所建立的集體協議進行營運,因此公司在建立合規的聘僱合約時,將需要考慮幾項法規。 合約中描述的每個條款必須符合或超過最低產業要求。
雖然聘僱合約在法規遵循實務中扮演重要角色,但您也應該考慮資料隱私權政策。 隱私保護法案將敏感資訊定義為有關以下方面的任何資訊:
- 出身
- 族裔
- 膚色
- 政治觀點
- 宗教信仰
- 健康資料
- 涉及可懲罰的犯罪行為
- 藥物使用
- 性侵犯
- 工會會員
這些個人資料必須僅在必要時處理,不得過度處理,且雇主不應將其保存超過所需的時間。 雇主必須先取得員工同意,才能處理任何這類資訊。
在冰島登船
入職在整體招聘流程中發揮著關鍵作用。 將新員工無縫融入工作場所,並確保他們適應新的工作職責,為長期員工敬業度和生產力奠定基礎。
花時間與您的新員工一起檢視聘僱合約。 這種做法可確保每位員工都知道自己的權利,並讓他們有機會提出有關新職責的問題。
入職流程中的另一個有用步驟是建立行為準則,並與您的新員工一起討論。 在共同瞭解如何在工作場所行事的情況下,您的員工將保持彼此的尊重和財產。
此外,設定培訓計畫是入職的另一個重要方面。 理想情況下,您的員工將有相關經驗來幫助他們履行職責,但有些流程將是貴公司獨有的。 您的培訓計畫應教導員工有關執行其工作的一切須知。
您提供的培訓範圍因職位而異。 有些訓練計畫可能涉及幾天的學習基本流程,例如偏好的績效管理工具。
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