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在日本進行聘請
旨在管理工作場所內的權利和責任以及保護工人。 雇主在處理聘僱關係的重大變更時，必須遵守適當的流程，例如解雇，必須以“社會上可接受的”方式處理。
在日本，大部分僱用條款和條件都在工作規則（ shuugyou kisoku ）中規定。 擁有 10 名或更多員工的雇主必須建立工作規則並向勞動標準局提交。 工作規則構成僱傭合約的一部分，並規定若干僱傭條款，例如工作時間、假日、終止僱傭關係及工資。
日本聘僱合約
日本的雇主必須提供員工特定的聘僱條款與條件。 雇主最好透過提供員工一份書面聘僱合約，並提供公司工作規則的副本來滿足這項要求。
在日本，聘僱合約應詳述員工的薪酬條款、福利、終止聘僱要求，以及任何其他基本聘僱條款。 日本的聘書和聘僱合約應一律以當地貨幣說明薪資和任何薪酬金額。
日本的工作時間
日本的標準五天工作制從星期一開始，到星期五結束，每週工作 40 小時，除非與工會或當地僱員的代表另有協定。 聘僱合約必須規定最長加班時數。
最低加班費為：
- 基本加班費 — 125基本小時工資的%
- 在休息日工作 — 135基本小時工資的%
- 超過每週工時上限的工作 — 基本時薪的 150%
- 深夜費率 （介於 10 p.m.和 5 a.m之間） — 基本時薪的 125%
- 深夜費率加上基本加班費率 — 基本時薪的 150%
- 休息日深夜薪資 — 160基本小時工資的%
- 超過每週最長工作時間的加班率 — 175基本小時工資的%
- 超過每週最高時數的深夜費率 — 基本時薪的 175%
擔任監督或管理職位的員工或處理機密事務的員工，通常 不受工作時間、休息和休假的法規約束（夜班法規除外）。
日本的假期
日本慶祝員工放假的 16 天公共假期，包括：
- 元旦
- 成人日
- 建國紀念日
- 春分日
- 昭和日
- 憲法陣亡將士紀念日
- 綠色日
- 兒童節
- 海洋日
- 山之日
- 敬老日
- 秋分節
- 體育日
- 文化日
- 勞動日
- 天皇壽辰
除元旦外，假日若遇週日，則隔日依假日處理。 將公共假期視為休息日並不是法律要求，但 對於國際雇主的受薪僱員來說很常見 。
日本假期
在日本，當員工完成6數月的僱傭，且已工作至少 80% 的所有預定工作日後，雇主必須向員工授予帶薪年假。 受薪年假的權利隨員工的服務期間而增加，如下所示：
- 6 月後 — 有薪年假10天數
- 1.5 年後 — 帶薪年假11天數
- 2.5 年後 — 帶薪年假12天數
- 3.5 年後 — 帶薪年假14天數
- 4.5 年後 — 帶薪年假16天數
- 5.5 年後 — 帶薪年假18天數
- 6.5 年或以上 — 有薪年假20天數
未使用的年假將在 2 年後到期。
日本病假
除非工作規則或僱傭合約另有規定，否則僱主通常不需要向因疾病或傷害而缺勤的員工授予帶薪休假。
日本的產假/陪產假
懷孕員工有權在預產期前6週和出生後8週享有產假。 雇主不得在生產後的 8 週內讓懷孕的員工工作，除非：
- 員工希望在生產後的6數週恢復其職責。
- 返回工作崗位由醫生認證。
非生產員工可在生產後 4 週內休最長8週的陪產假。 此陪產假可透過將休假分成2不同時期來申請。
員工有權在產假/陪產假結束後第二天接受托兒假，直到孩子滿 1 歲的當天為止。 但是，如果符合某些條件，此期間可延長至兒童2年滿 歲當天。
育兒假福利可能包括：
- 兒童津貼的支付： 目前，每位兒童每月支付 JPY 15,000的兒童照護津貼，直至他們達到3歲
- 免除社會保險費
- 產假津貼：產假/陪產假期間2/3約每月薪資
- 育兒假福利：育兒假期間2/3約每月薪資
日本補充優惠
在日本，提供安全和諧的工作場所非常重要。 根據工作類型，僱主可能亦需要提供壓力檢查。
一般來說，我們建議在總薪資的基礎上製定預算10 % 至15 %，以分配雇主的總成本，包括日本的 福利 。
獎金
除月薪外，並無向日本員工發放獎金的法律規定。 銷售員工通常獲得佣金。
日本的解雇/遣散
試用期在日本很常見，通常為 3至 6 個月。 雇主延長試用期的選擇，必須載明於工作規則或聘僱合約中。 由於日本聘僱法律提供高度保護，為了終止員工聘僱，必須滿足嚴格的證據和程序要求。 這些證據和程序要求同樣適用於正式員工，如同他們在試用期內對待員工一樣。
如果員工解雇缺乏客觀合理的理由，且在一般社會條款中被認為不適當，則根據當地法律，解僱可能無效並被視為權利濫用。 實際上，僱主很難滿足這些要求。
在日本可接受的終止理由取決於每個案件的具體情況，但通常是：
- 由於求職申請中的重大詐欺而導致嚴重且長期的表現不佳或信任關係喪失。
- 員工嚴重違反其職責、命令、內部政策或工作規則。
- 因業務縮減、經濟原因、公司解散或其他與公司管理有關的決策而產生的冗餘。
僱主必須至少提前 30 天發出解僱通知，或支付基本工資為代替通知金。 工作規則通常要求員工發出30幾天的辭職通知。
在日本納稅
透過社會安全網，所有人員（包括員工）均在日本獲得醫療保健承保、退休金、失業保險和其他福利。 由於此類福利由政府提供，因此雇主提供補充保險福利較不常見。
日本的社會安全體系包括僱主和僱員共同支付的養老金計劃。 當僱員向系統供款至少 10 年後，該計劃會向僱員支付福利。 員工達到 65 歲，就可以領取養老金。
日本也有國家通用醫療保健系統。 僱員通常接受 4 種基本類型的保險：
- 健康保險
- 福利養老金保險
- 勞動者報酬
- 失業保險
健康福利養老金保險是“社會保險”，董事也有權享受。 保費由雇主負擔 50%，由員工負擔 50%。
勞工賠償保險及失業保險是董事無權享有的勞工保險。 雇主負責 100% 的勞工賠償保費及超過 50% 的失業保險保費。
薪水收入等就業收入，需繳納國民所得稅和地方居民稅。 根據收入金額，國家所得稅按漸進式稅率計算。 當地居民稅按固定稅率計算。 此費率由地方設定。
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