6 costi nascosti dell'assunzione globale per aziende con sede in Francia

Quando le aziende con sede in Francia considerano l’espansione internazionale, la conversazione spesso inizia con l’arbitraggio salariale – la prospettiva di assumere talenti globali qualificati per una frazione dei costi interni. 

Ma ecco cosa spesso trascurano i dirigenti francesi: gli stipendi sono solo il punto di partenza. Il vero costo dell'occupazione internazionale ha molte spese operative nascoste sotto la superficie. Mentre l'arbitraggio salariale è una vendita facile per l'assunzione globale, non è il quadro completo dell'occupazione.

La chiave per accedere con successo ai talenti internazionali risiede nella comprensione anticipata di questi costi aggiuntivi, consentendo un budget accurato e proiezioni realistiche del ROI. 

Diamo un'occhiata a sei categorie di costo che catturano le aziende con sede in Francia di sorpresa  e come pianificare per loro in modo efficace.

Costo n. 1: configurazione dell'entità e manutenzione continua

La creazione di una persona giuridica è un investimento importante che richiede un pagamento anticipato, oltre a una manutenzione continua. Ecco alcune delle implicazioni in termini di costi:

  • Commissioni di incorporazione iniziali

  • Consulente legale per la conformità

  • Configurazione e sistemi di contabilità

  • Relazioni bancarie locali

  • Costi di manutenzione annuali

Ma il costo finanziario è solo una parte dell'equazione. La costituzione di un'entità è anche un'impresa che richiede molto tempo, in genere richiede 3-6 mesi di configurazione prima di poter legalmente effettuare la tua prima assunzione. Per le aziende con sede in Francia che si muovono alla velocità di avvio, questo ritardo rappresenta opportunità mancate e svantaggi competitivi.

Costo n.2: contributi sociali dei datori di lavoro e imposte sul libro paga

I dirigenti in Francia hanno familiarità con gli alti contributi sociali dei datori di lavoro. Tuttavia, i tassi internazionali possono essere ugualmente elevati e calcolarli in più giurisdizioni è un incubo logistico. Ecco alcuni esempi:

  • Germania: ~21% dei contributi previdenziali totali del datore di lavoro più assicurazione infortuni sul lavoro

  • Brasile:20-28% di contributi sociali più benefit obbligatori come lo stipendio di 13 mesi

  • Italia:29-35% contributi previdenziali da parte del datore di lavoro più requisiti di conformità complessi

La sfida per le aziende con sede in Francia non risiede solo nei tassi stessi, ma nella comprensione dei calcoli sfumati, dei limiti e dei requisiti di rendicontazione in diversi paesi. 

3: Gestione della conformità

La gestione del libro paga in Francia comporta un elevato onere amministrativo. È un atto di giocoleria per i team interni delle Risorse Umane. Tra il calcolo dell'imposta sul reddito, l'elaborazione dei contributi sociali, l'applicazione di contratti collettivi di contrattazione (CBA) e il rispetto delle scadenze locali, anche i team HR esperti possono sentirsi sopraffatti. 

Ecco alcuni costi che le aziende con sede in Francia incontreranno:

  • Consulente legale locale per gli aggiornamenti delle leggi sul lavoro

  • Software specializzato per le buste paga per ogni giurisdizione

  • Competenza delle risorse umane per le normative specifiche del Paese

  • Servizi di traduzione per la documentazione relativa all’impiego

  • Formazione regolare per il tuo team HR sulle leggi internazionali

I costi di preparazione e documentazione dell’audit aggiungono un altro livello di spesa. Ogni paese ha standard di conservazione dei registri specifici e il mantenimento della conformità in più giurisdizioni richiede risorse dedicate.

4: Valuta ed elaborazione dei pagamenti

Quello che sembra un semplice bonifico internazionale diventa rapidamente una complessa rete di commissioni che erodono i risparmi sui costi. I margini di cambio valuta, le commissioni di trasferimento e le spese bancarie intermedie si sommano su larga scala. Ecco alcuni costi bancari:

  • Margini FX

  • Spese di trasferimento internazionali

  • Spese bancarie intermediarie

  • Spese bancarie locali

  • Costi di reporting sulla conformità

Costo n. 5: Vantaggi e aspettative culturali

Le aziende con sede in Francia non sono estranee ai generosi benefici per i dipendenti. Tuttavia, le aspettative culturali per un risarcimento aggiuntivo, indennità o copertura assicurativa complementare possono sorprendere i datori di lavoro internazionali. Per esempio:

  • Svezia: fino a 480 giorni di congedo parentale

  • Italia: pagamenti salariali 13th e talvolta 14 mesi

  • Giappone: indennità di trasporto e pasti straordinari

  • Messico: bonus di Natale (aguinaldo) e requisiti di premio per le vacanze

I pacchetti di benefit differiscono in modo significativo per paese, tra cui assicurazione sanitaria, fondi pensione, salario di 13 mesi e congedo di maternità retribuito. Per attirare i migliori talenti, le aziende francesi spesso devono superare i minimi legali per soddisfare le aspettative del mercato locale.

Costo n. 6: Risoluzione e gestione del rischio

Le aziende con sede in Francia comprendono la complessità del licenziamento a livello nazionale, ma il licenziamento internazionale introduce nuove variabili:

  • I periodi di preavviso variano a seconda del Paese e possono estendersi per diversi mesi

  • Calcoli di separazione basati su formule locali

  • Potenziali costi di contenzioso e spese di liquidazione

Oltre al licenziamento, i costi di gestione del rischio includono l'assicurazione di responsabilità professionale per le operazioni internazionali, le misure di protezione della proprietà intellettuale e i sistemi di monitoraggio della conformità che aggiungono spese operative continue.

La soluzione G-P: costi trasparenti e budgeting prevedibile

Invece di navigare in questa complessa rete di costi nascosti, puoi utilizzare G-P EOR per assumere facilmente a livello globale. Assumi, inserisci e gestisci team in oltre 180 paesi, senza rischi. Ti offriamo prezzi trasparenti, che ti consentono di pianificare in modo prevedibile riducendo molte delle categorie di costo sopra descritte. Con un EOR, ottieni:

  • Tariffa mensile prevedibile: una tariffa trasparente per dipendente

  • Nessun costo di configurazione dell'entità: capacità di accesso immediato al mercato

  • Gestione continua della conformità: competenze legali e delle risorse umane integrate, oltre a una guida IA 24 ore su 24, 7 giorni su 7

  • Elaborazione semplificata delle buste paga: libro paga multinazionale in un'unica piattaforma

  • Gestione trasparente dei benefit: costi chiari per pacchetti competitivi

Questo approccio elimina i costi di configurazione delle entità, riduce i rischi di conformità e offre prezzi trasparenti per una facile definizione del budget. Per le aziende con sede in Francia, questo significa concentrarsi su nuove opportunità di business piuttosto che sulla complessità amministrativa.

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