Costruire una forza lavoro globale può essere una strategia aziendale efficace. La produttività non si ferma mai quando i team si diffondono in diversi fusi orari. Ma molte aziende trovano le sfide scoraggianti. Questi includono il rispetto delle leggi locali sul lavoro, delle normative fiscali e delle pratiche di impiego locali.

Agenti di record (AOR) e datori di lavoro di record (EOR) sono due modi di gestire una forza lavoro globale. Questa guida ti aiuterà a comprendere le differenze tra le piattaforme EOR e AOR in modo da poter scegliere l’approccio giusto per le tue esigenze.

Che cos'è un AOR?

Un AOR gestisce i rapporti con appaltatori indipendenti di un'azienda. Questo differisce da un agente assicurativo di record, che rappresenta un contraente con la loro compagnia di assicurazione.  

I servizi AOR forniscono un quadro per coinvolgere gli appaltatori. Gli AOR fungono da intermediari per ridurre i rischi di conformità gestendo compiti amministrativi.

Le funzioni principali di una piattaforma AOR sono:

  • Classificazione: un AOR fornisce una guida per aiutare le aziende a garantire una corretta classificazione degli appaltatori e ad aderire alle normative locali. Queste classificazioni si basano sulla natura del lavoro, sul livello di controllo esercitato dall'azienda e sull'autonomia del contraente. Tenendo il passo con le normative, i servizi AOR possono aiutare le aziende a evitare la classificazione errata dei lavoratori. Questo protegge la vostra reputazione e la stabilità finanziaria.

  • Gestione dei contratti : le piattaforme AOR aiutano a creare contratti conformi e ad implementare clausole essenziali relative alla proprietà intellettuale, alla riservatezza e alla protezione dei dati. Essi redigono, esaminano e gestiscono gli accordi, garantendo che tutti i termini siano validi e legalmente validi.

  • Configurazione: un AOR può supportare la configurazione dell'appaltatore raccogliendo i dati personali di ogni nuovo appaltatore, le informazioni bancarie, i numeri di riferimento fiscale, i controlli dei precedenti e le revisioni di riferimento.

  • Sorveglianza dei pagamenti: i servizi AOR supervisionano la fatturazione, l'elaborazione dei pagamenti, le conversioni di valuta e la gestione delle spese. Contribuiscono a garantire che gli appaltatori ricevano pagamenti accurati e tempestivi.

Che cos’è un EOR?

Infografica che descrive in dettaglio le responsabilità primarie di un servizio Employer of Record (EOR), che copre la gestione delle buste paga, l’amministrazione dei benefit, la conformità alle leggi sul lavoro e la generazione di contratti per le aziende.

Un Employer of Record è il datore di lavoro legale per la forza lavoro globale di un'azienda. Questo modello consente di entrare in nuovi mercati e gestire team distribuiti senza creare un'entità locale. Anche gli EOR come G-P ™ hanno un’ offerta Contractor per una maggiore flessibilità.

Le principali responsabilità di un Employer of Record includono:

  • Gestione delle buste paga: gli Employer of Record semplificano i processi globali di gestione delle buste paga, fornendo pagamenti tempestivi in valute locali. Ciò comporta il calcolo, il rinvio e la documentazione dei pagamenti, la ritenuta alla fonte e il rimanere aggiornati sulle leggi pertinenti in materia di occupazione e fiscalità. 

  • Amministrazione dei benefit : i servizi di amministrazione dei benefit EOR includono la personalizzazione del compenso in base alle aspettative locali, l’iscrizione all’assistenza sanitaria e la gestione dei contributi dei datori di lavoro.

  • Garantire la conformità alle leggi sul lavoro : gli EOR rimangono al passo con l’evoluzione delle normative in materia di lavoro, occupazione e fiscali. L’utilizzo di un Employer of Record è il modo più semplice per proteggere la tua azienda da errori costosi.

  • Generazione di contratti : gli EOR generano contratti conformi e forniscono modelli specifici per Paese per una facile personalizzazione.

Differenze principali tra AOR ed EOR

Un Employer of Record si assume le responsabilità del datore di lavoro. Un AOR aiuta a gestire i rapporti con gli appaltatori, ma le aziende mantengono la responsabilità. 

Le piattaforme AOR sono dedicate alla gestione dei rapporti con gli appaltatori, mentre i servizi EOR sono attrezzati per servire le aziende che assumono dipendenti e / o appaltatori a tempo pieno. Ciò significa che un Employer of Record può aiutare a scalare la forza lavoro basata su progetti, mentre un Employer of Record è ideale per entrare in nuovi mercati in cui la tua azienda ha obiettivi a lungo termine. 

Come datore di lavoro legale, gli EOR assumono una gamma più ampia di responsabilità e funzioni rispetto a un AOR. tra cui:

  • Garantire la conformità alle leggi sul lavoro

  • Amministrazione dei benefit

  • Semplificazione dei pagamenti

Non puoi assumere dipendenti tramite un AOR. Le aziende che desiderano assumere in una nuova sede globale devono creare un’entità o un partner con un Employer of Record. 

Gli EOR dispongono di un’infrastruttura di entità globale che è possibile utilizzare per assumere dipendenti o appaltatori in modo rapido e conforme.

Concezioni errate di AOR rispetto a EOR

Qui ci sono idee sbagliate comuni che vale la pena chiarire prima di scegliere tra un AOR e un EOR.

1. I dipendenti EOR sono separati dal team principale

I dipendenti EOR sono integrati nella cultura e nelle operazioni della vostra azienda. Partecipano alle riunioni, seguono i tuoi processi e lavorano sotto la tua guida, proprio come qualsiasi altro membro del team. Mentre l’EOR gestisce attività amministrative come benefit e gestione delle buste paga, la tua azienda è responsabile dei carichi di lavoro, delle prestazioni e delle operazioni quotidiane. 

2. Collaborare con un Employer of Record significa rinunciare al controllo sulle decisioni di assunzione

Le aziende che collaborano con un Employer of Record mantengono il controllo sul lavoro quotidiano dei dipendenti. Le decisioni relative al reclutamento, alla promozione e al licenziamento spettano a te. Gli EOR gestiscono le responsabilità legali e amministrative, in modo da poter prendere decisioni di lavoro con sicurezza.

Un professionista focalizzato sulle operazioni di core business sul proprio laptop, dimostrando come un Employer of Record (EOR) rimuove l'onere amministrativo dell'occupazione.

3. Gli EOR sono solo per le assunzioni internazionali

Il motivo più comune per cui le aziende collaborano con un Employer of Record è quando vogliono assumere in un nuovo paese, ma mancano della presenza legale e delle competenze normative. Alcuni paesi, compresi gli Stati Uniti, hanno complesse variazioni da stato a stato nelle leggi sul lavoro.

Un Employer of Record può semplificare l’accesso al mercato garantendo al contempo la conformità alle normative municipali e statali. Ciò rende i servizi EOR utili per la crescita interna e la scalabilità globale.

4. I servizi AOR sono solo per la gestione assicurativa e dei benefit

Alcuni servizi AOR sono specializzati in polizze assicurative o gestione dei benefit. Altri hanno un ambito più ampio di servizi per appaltatori e possono aiutare con la classificazione, la gestione dei contratti e la supervisione dei pagamenti.

5. Un AOR ti assolve dalle responsabilità legali

Un AOR può aiutare con la conformità nei rapporti con gli appaltatori, ma la responsabilità per la non conformità rimane con l'azienda. Ad esempio, un AOR può aiutare a ridurre il rischio di errata classificazione dei lavoratori fornendo consulenza sulle regole di classificazione locali e su come si applicano alla tua azienda. Tuttavia, la tua azienda - non l'AOR - sarà responsabile di eventuali errori. Potrebbe essere necessario prendere in considerazione ulteriori misure per proteggere la reputazione e le risorse della tua azienda.

EOR vs. AOR: quale scegliere?

Infografica di confronto tra Employer of Record (EOR) e Agent of Record (AOR). Il grafico mostra che gli Employer of Record forniscono servizi completi di conformità legale e buste paga, mentre gli Employer of Record sono limitati agli appaltatori.

Se la tua azienda sceglie un Employer of Record o un Employer of Record dipende dalle esigenze della tua forza lavoro, dai requisiti di conformità e dagli obiettivi di crescita.

Se stai cercando assunzioni globali rapide e conformi per dipendenti e appaltatori a tempo pieno, gli EOR offrono vantaggi significativi, tra cui:

  • Rapido ingresso nel mercato : lavorare con un Employer of Record è un percorso veloce e diretto per entrare nel tuo mercato di riferimento. Un Employer of Record consente di saltare la configurazione dell’entità per l’assunzione immediata.

  • Mitigazione del rischio: un Employer of Record offre la mitigazione del rischio assumendo le responsabilità di conformità di un datore di lavoro. Ciò offre una garanzia superiore quando si entra in ambienti normativi nuovi e complessi.

  • Focus operativo ottimizzato : gestendo una gamma più ampia di attività amministrative e delle risorse umane, un Employer of Record è l’approccio più efficace per la gestione globale del team. Un Employer of Record ti consente di concentrarti sulle attività di core business.

  • Competenza locale: gli EOR hanno una profonda esperienza locale in materia di pratiche di lavoro, condizioni di mercato, sfumature culturali e normative sul lavoro.

  • Crescita flessibile : l’utilizzo di un Employer of Record consente alla tua azienda di scalare verso l’alto o verso il basso, a seconda delle priorità strategiche, delle esigenze e delle fluttuazioni del mercato.

  • Amministrazione delle buste paga e dei benefit: dalla fornitura di pacchetti di benefit locali alla gestione delle detrazioni e dei contributi sulle buste paga, un Employer of Record può aiutare ad attrarre e trattenere i migliori talenti garantendo al contempo la conformità.

  • Ottimizzazione delle risorse : un Employer of Record elimina la necessità di un'entità locale e semplifica ogni aspetto dell'occupazione. Ciò riduce le spese iniziali, in modo da poter utilizzare queste risorse per le operazioni di profit-driving. 

Un Employer of Record fornisce una soluzione più completa per la gestione dei team globali e la mitigazione dei rischi associati all’occupazione globale. Gli EOR superano di gran lunga gli AOR quando i dipendenti a tempo pieno svolgono un ruolo importante nella vostra strategia di crescita o quando vi trovate a dover affrontare ambienti normativi complessi. Un AOR può avvantaggiare le aziende che si affidano principalmente a appaltatori indipendenti e hanno già una forte conoscenza del panorama legale e occupazionale del nuovo mercato.

Se si sceglie di utilizzare un Employer of Record, cercarne uno con filiali consolidate nelle sedi di destinazione e un solido track record di conformità. Rivedere i premi del settore EOR può aiutarti a identificare un fornitore di cui ti puoi fidare per supportare le tue esigenze di assunzione globali.

Perché fidarsi G-P

Un badge di fiducia per G-P, un Employer of Record (EOR), che evidenzia il suo riconoscimento come leader del settore nell’occupazione globale da parte di aziende come NelsonHall, The IEC e QKS Group.

G-P was founded in 2012 and is the most experienced EOR in the industry. Offriamo le migliori soluzioni EOR e abbiamo aiutato centinaia di aziende ad abbattere le barriere al business globale.

Il nostro track record di successo dei clienti dimostra il nostro impegno per la tecnologia, il supporto e l'assistenza migliori della categoria. Siamo l’EOR di primo piano tra gli analisti del settore, tra cui:

Siamo anche orgogliosi proprietari di numerosi G2 distintivi, tra cui:

G2 distintivi

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In qualità di leader riconosciuto nel settore dell'occupazione globale, G-P aiuta le aziende di tutte le dimensioni ad assumere, integrare e gestire team globali in oltre 180 paesi. I nostri prodotti per l’impiego e le nostre soluzioni EOR globali leader del settore sono supportati dal più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità del Paese. 

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