Punti chiave da ricordare

• APEC Business Travel Card (ABTC ): un ABTC semplifica e velocizza i viaggi di lavoro per i cittadini delle economie partecipanti della Cooperazione Economica Asia-Pacifico (APEC). I principali vantaggi sono l'accesso rapido all'aeroporto e i viaggi senza visto nei paesi partecipanti.

• Economie partecipanti: l'ABTC ha 19 economie partecipanti. Il Canada e gli Stati Uniti sono membri di transizione.

• Come presentare domanda : i candidati devono soddisfare le regole di ammissibilità della loro economia domestica e applicare attraverso l'autorità emittente.

• Copri le tue basi : monitora la durata del soggiorno e aggiorna la carta se i dettagli del passaporto cambiano.

Non lasciare che un visto in ritardo fermi un accordo. L’APEC Business Travel Card (ABTC) semplifica e velocizza i viaggi tra le economie partecipanti. Questo blog spiega come funziona l'ABTC, chi sono le regioni membri e cosa è necessario per mantenere i viaggi di lavoro facili e conformi.

Cos'è la Business Travel Card APEC?

La Cooperazione Economica Asia-Pacifico (APEC ) è un forum regionale in cui 21 economie lavorano insieme per promuovere la cooperazione economica e il commercio

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• Libero scambio tra le economie partecipanti

• Investimenti a sostegno della crescita regionale

• Mobilità aziendale per semplificare i viaggi internazionali

L'ABTC rende più facile per i viaggiatori ammissibili - uomini d'affari e alti funzionari governativi - spostarsi tra le economie APEC partecipanti. 

Invece di richiedere un nuovo visto per ogni viaggio, i titolari di carta approvati ottengono la pre-autorizzazione per i viaggi di lavoro a breve termine. Molti aeroporti offrono anche corsie di immigrazione dedicate all'APEC per i titolari di carta.

Quali Paesi offrono le carte di viaggio aziendali APEC?

Sebbene 21 economie siano membri dell'APEC, non tutte offrono gli stessi privilegi di viaggio ABTC.

Iscrizione completa a partecipazione rispetto all'iscrizione di transizione

• Nelle economie pienamente partecipanti, la pre-autorizzazione significa che i titolari di carta non devono richiedere un visto d’affari a breve termine separato ogni volta che visitano.

• Nelle economie di transizione, la carta dà accesso a corsie di immigrazione aeroportuali veloci, ma non rinuncia ai requisiti di visto o di ingresso. 

Ci sono 19 economie che partecipano pienamente al programma ABTC

Queste economie rilasciano ABTC e possono concedere l’autorizzazione preventiva all’immigrazione:

• Australia

• Brunei Darussalam

• Cile

• Cina

• Taipei cinese (Taiwan)

• Hong Kong, Cina

• Indonesia

• Giappone

• Corea

• Malesia

• Messico

• Nuova Zelanda

• Papua Nuova Guinea

• Perù

• Singapore

• Thailandia

• Filippine

• Federazione Russa

• Vietnam

Stati Uniti e Canada hanno uno status di transizione 

Il Canada e gli Stati Uniti non offrono la pre-autorizzazione: i viaggiatori devono soddisfare i requisiti standard per l’ingresso al visto. Ma offrono un'elaborazione aeroportuale più veloce attraverso le corsie ABTC. 

Tutti i paesi ABTC che i titolari di carta possono visitare senza visto sono elencati sul retro della carta.

Vantaggi della carta di viaggio aziendale APEC

Gli ABTC ti danno accesso a questi vantaggi:

1. Viaggio senza visto

Grazie alla pre-autorizzazione, i titolari di carta possono facilmente accedere a 19 economie APEC per viaggi di lavoro a breve termine. Non è necessario richiedere - o pagare - per più ingressi di visto.

2. Corsie Fast-track

Le corsie veloci consentono di risparmiare tempo ai controlli doganali e all'immigrazione in tutti i 21 aeroporti principali delle economie membri dell'APEC.

Quando ti affretti a fare una riunione di lavoro, ogni minuto conta. Molti titolari di ABTC viaggiano in tutta la regione da quattro a sei volte l'anno. Durante i periodi di punta all'aeroporto JFK di New York, i tempi di attesa si estendono oltre le tre ore. 

Un ABTC ti fa risparmiare tempo all'immigrazione, specialmente durante i periodi di punta.

3. Più voci

Le economie ABTC pienamente partecipanti consentono più ingressi durante un periodo di 60–90-day . Ciò consente alle aziende di risparmiare tempo, denaro e amministrazione quando i piani cambiano. 

Se il tuo team vola a Singapore per discutere di un accordo e un potenziale partner commerciale ha bisogno di loro due settimane dopo per firmare, puoi prenotare il viaggio senza aspettare nuove domande di visto.

4. Amministrazione ridotta

Invece di occuparsi di documenti per più visti, richiedi la carta una volta, quindi utilizzala in più economie e viaggi di lavoro. Niente più amministratori ripetuti per il tuo team e meno mal di testa burocratici prima e durante ogni viaggio.

5. Accesso alle opportunità di business

Grazie a un accesso semplificato e a un minor numero di requisiti per i visti, il tuo team può viaggiare per riunioni, negoziazioni e nuove partnership.

Criteri per il biglietto da visita APEC

Ogni economia APEC stabilisce i propri criteri di applicazione, ma le seguenti regole si applicano in tutti i paesi partecipanti.

1. Cancellare il caso aziendale o lo stato di funzionario pubblico

I richiedenti ABTC devono dimostrare di viaggiare per motivi aziendali legittimi. Devono presentare la prova di:

• Impiego presso una società registrata ai fini fiscali (verifica richiesta)

• Un ruolo che richiede frequenti viaggi nelle economie APEC

• Attività commerciale nella regione APEC legata a finanza, commercio, approvvigionamento di materie prime, investimenti o servizi professionali

Gli alti funzionari governativi che viaggiano frequentemente all'interno della regione APEC per compiti ufficiali possono ottenere un ABTC, previa approvazione del loro governo.

2. Cittadino dell'economia APEC

I candidati devono essere cittadini di un'economia APEC.

• Eccezione: i residenti di Hong Kong devono essere in possesso di una carta d'identità permanente di Hong Kong.

3. Nessuna storia criminale

I candidati non possono avere precedenti condanne penali.

4. Un passaporto valido

I candidati hanno bisogno di un passaporto valido dalla loro economia APEC di casa.

• Eccezione: i residenti di Hong Kong devono essere in possesso di un passaporto della Regione amministrativa speciale di Hong Kong e di una carta d’identità permanente di Hong Kong.

Come richiedere un ABTC

È possibile richiedere una carta di viaggio aziendale APEC in tre passaggi.

Passo 1: Applica nella tua economia domestica

Invia una domanda all'autorità emittente nella tua economia APEC domestica. Questo di solito avviene online attraverso un’agenzia di immigrazione o di frontiera.

Avrai bisogno di:

• Un passaporto valido

• Prova di impiego

• Documenti che confermano lo scopo del viaggio di lavoro

Alcune economie potrebbero anche aver bisogno di ulteriori verifiche, come l'adesione a un programma di fidelizzazione dei viaggiatori.

Passo 2: Attendere che altre economie APEC approvino

Una volta che la tua economia domestica approva la domanda, invia questi dettagli ad altre economie partecipanti per la pre-autorizzazione.

Ogni economia prende la propria decisione. Le regole di ammissibilità e i criteri di revisione differiscono in base alla regione.

Passo 3: Ottieni la carta

La tua economia domestica emette un ABTC dopo aver ottenuto le approvazioni. Alcune economie forniscono una carta fisica, mentre altre supportano un ABTC virtuale attraverso un'app mobile.

Lista di controllo per la conformità ABTC per i team HR 

Questi passaggi aiuteranno i dipendenti a utilizzare l’ABTC in modo conforme ed evitare problemi di immigrazione o normativi durante i viaggi di lavoro.

In che modo G-P Gia™ aiuta

L'ABTC semplifica i viaggi di lavoro a breve termine.

Per i team delle Risorse Umane che gestiscono i viaggi transfrontalieri, rimanere al passo con le mutevoli regole di ingresso e i requisiti locali può essere difficile. Con , ottieni G-P Gia una guida istantanea e specifica per paese sulle normative di viaggio, sui requisiti per i visti e sulle considerazioni sull'occupazione in 50 paesi. Così puoi prendere decisioni informate in modo rapido e sicuro.

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