Lei o i membri della Sua azienda viaggiate spesso in Paesi all’interno o intorno alla regione Asia-Pacifico? Analogamente, stai cercando di espanderti a livello internazionale in questi mercati regionali?
Se sì, un’iscrizione all’APEC Business travel card può fornire una soluzione di viaggio attraente in grado di facilitare i viaggi d'affari internazionali di routine.
Esplora la nostra guida all’APEC Business travel card per determinare la tua idoneità, oltre ai costi e ai vantaggi di diventare titolare di una carta di viaggio APEC.
Cosa si intende per APEC Business Travel Card (carta di viaggio APEC)?
APEC è l'acronimo di Asian-Pacific Economic Cooperation, una coalizione multinazionale con i paesi 21 membri. Dalla sua inaugurazione nel 1989, gli obiettivi dichiarati dell'APEC sono la facilitazione della politica economica, la cooperazione finanziaria e le politiche di libero scambio tra le nazioni partecipanti.
In particolare, l'APEC cerca di supervisionare l’andamento delle relazioni commerciali attraverso una crescita economica regionale sostenuta e reciprocamente vantaggiosa, concentrandosi su:
- Accordi di libero scambio per il trasferimento di beni e servizi.
- Maggiori opportunità di investimento.
- Viaggi più facili per gli uomini d'affari nei paesi membri che lavorano nei settori aziendali, manifatturieri, finanziari, tecnologici e di altro tipo rilevanti per gli interessi economici dell'APEC.
L’APEC Business travel card, o ABTC in breve, è un programma gestito dall'APEC che consente viaggi d'affari semplificati in ambito APEC. Conosciuto anche come schema ABTC, gli uomini d'affari in buona fede e gli alti funzionari governativi dei paesi membri APEC possono richiedere le carte di viaggio APEC, rendendo i viaggi di routine a breve termine da e verso queste nazioni più veloci, più facili e burocraticamente meno complessi.
Quali Paesi partecipano alle carte APEC?
Attualmente, 19 paesi partecipano pienamente all'accordo APEC per la Business travel card:
- Australia
- Nuova Zelanda
- Indonesia
- Brunei
- Malesia
- Papua Nuova Guinea
- Filippine
- Singapore
- Cile
- Perù
- Messico
- Thailandia
- Vietnam
- Hong Kong
- Taiwan
- Cina
- Giappone
- Corea del Sud
- Russia
Inoltre, il Canada e gli Stati Uniti sono considerati membri transitori dell'APEC.
Date le posizioni di ciascuno di questi paesi, ognuno mantiene rispettivamente un interesse acquisito nelle interazioni economiche, nelle politiche e nel commercio trans-pacifici. Tuttavia, ci sono alcune discrepanze da notare tra l'adesione a pieno titolo e l'adesione transitoria per i potenziali membri della carta.
- Paesi completamente partecipanti: i titolari di carta APEC per viaggi di lavoro che sono cittadini di un Paese APEC ricevono vantaggi pre-autorizzazione, il che significa che quando viaggiano verso altre nazioni completamente partecipanti, non devono richiedere visti, permessi di ingresso o presentare ulteriori domande di ingresso.
- Paesi transizionali: i titolari di carta APEC che sono cittadini di Paesi transizionali devono comunque richiedere visti e permessi di ingresso e presentare i documenti di viaggio pertinenti alla dogana. Non ricevono la pre-autorizzazione automatica come fanno le loro controparti partecipanti a pieno titolo. Allo stesso modo, i cittadini di nazioni a piena partecipazione che viaggiano negli Stati Uniti o in Canada non ricevono la pre-autorizzazione automatica e devono anche richiedere i visti e presentare i documenti di viaggio pertinente.
Per un riferimento rapido, tutti i Paesi ABTC a piena partecipazione a cui è stata concessa la pre-autorizzazione saranno elencati sul retro della tua carta di viaggio.
Criteri per qualificarsi per l’APEC Business Card
Ogni economia APEC mantiene i propri standard di idoneità che i richiedenti devono soddisfare per diventare titolari di carta.
Tuttavia, diversi requisiti coprono tutti gli attuali 21 paesi APEC affinché i candidati siano idonei al programma.
1. Idoneità aziendale verificata
I richiedenti ABTC devono essere considerati uomini d'affari “in buona fede” o “bona fide”.
Il caso di un viaggiatore d'affari in buona fede è il criterio più significativo per l'adesione alla carta APEC. Per dimostrare lo status di “buona fede”, i candidati devono dimostrare:
- Impiego verificabile e titolo professionale all’interno di una società consolidata e registrata ai fini fiscali.
- frequenti viaggi internazionali verso le economie APEC, motivati nell’ambito di una responsabilità aziendale legata al proprio ruolo aziendale rivestito.
- Impegni commerciali internazionali documentati nelle economie APEC relativi a finanza, commercio di merci, approvvigionamento di materie prime, investimenti e altri servizi forniti.
2. Essere cittadini di un Paese dell’economia APEC
I candidati devono essere cittadini documentati di un paese all'interno della cooperazione economica Asia-Pacifico.
- Eccezione: i residenti di Hong Kong devono essere in possesso di una carta d’identità permanente di Hong Kong al posto dello status di cittadinanza cinese.
3. Assenza di precedenti penali
I richiedenti devono avere una fedina penale pulita, senza precedenti penali.
4. Possedere un passaporto valido
I richiedenti devono già essere in possesso di un passaporto valido emesso dal loro Paese APEC, sia a piana partecipazione che transitorio.
- Eccezione: i residenti di Hong Kong devono essere in possesso di un passaporto della regione amministrativa speciale di Hong Kong.
5. Essere funzionari governativi di rilievo
Gli alti funzionari governativi le cui nomine impongono viaggi frequenti e coerenti verso le nazioni APEC sono anche candidati per l’ABTC. In molti casi, le domande di questi funzionari governativi tendono a ricevere un trattamento prioritario e scadenze di approvazione accelerate.
Come richiedere un ABTC
La richiesta di un biglietto da visita APEC è un processo multifase che, per molti versi, funziona in modo simile alla richiesta di passaporto.
1. Fare domanda nel tuo Paese d'origine
La prima fase di ricezione delle carte di viaggio APEC inizia con una richiesta inviata al tuo Paese di origine.
- Nella maggior parte dei paesi, le domande vengono ricevute e esaminate dalle agenzie doganali e di controllo delle frontiere, dai dipartimenti di stato o dai dipartimenti dell'immigrazione.
- Le domande vengono presentate primariamente online.
- I documenti di supporto necessari per completare la domanda ABTC variano, ma generalmente includono copie scansionate di un passaporto valido e la prova dello stato aziendale in buona fede. In alcuni Paesi, potrebbe anche essere necessario presentare l’iscrizione attuale a un programma di viaggio fiduciario accessorio .
2. Approvazione da parte di altre economie APEC
Dopo aver approvato la tua domanda principale, il tuo Paese di cittadinanza d'origine trasmette i tuoi materiali alle altre economie a piena partecipazione e transitorie.
Ai fini della pre-autorizzazione, le economie a piena partecipazione esamineranno ciascuna la tua domanda individualmente. Questi criteri di pre-autorizzazione e l'idoneità varieranno e sono a discrezione di ciascun Paese APEC che elabora in modo indipendente il tuo status di viaggio.
3. Ricevere la tua carta
Riceverai una notifica dopo che tutte le nazioni APEC partecipanti avranno concesso le approvazioni condizionali. Da lì, riceverai istruzioni su come ricevere ufficialmente la tua carta di viaggio fisica, per posta o di persona presso un centro di iscrizione amministrato dal governo.
Puoi iniziare a utilizzare la tua carta ABTC dalla data di emissione, che è la data in cui ricevi la tua carta per posta o di persona.
Vantaggi dell’APEC Business Travel Card (Carta di viaggio APEC)
In qualità di membri del programma APEC Business travel card, gli uomini d'affari possono aspettarsi i seguenti vantaggi.
1. Corsie preferenziali aeroportuali
Innanzitutto, i titolari dell’ABTC possono utilizzare le corsie preferenziali ai checkpoint doganali e di immigrazione in tutti i 21 principali aeroporti dei paesi membri dell'APEC.
Queste corsie sono in genere dedicate ai funzionari governativi. L'utilizzo di corsie preferenziali APEC negli aeroporti partecipanti riduce drasticamente il tempo d’attesa trascorso in occasione delle procedure d’immigrazione e dogana, contribuendo a un'esperienza di viaggio complessiva più fluida e conveniente.
2. Viaggi con esenzione dal visto
I titolari di carta APEC non sono obbligati a richiedere visti prima di visitare uno dei Paesi che partecipano appieno ed elencati sulle loro carte.
Questo vantaggio unico elimina la necessità di richiedere (e pagare) per più ingressi di visto a breve termine, risparmiando alle aziende un notevole esborso in denaro sulle spese totali dei viaggi d'affari.
Ricorda, tuttavia, che i titolari di carta che viaggiano negli Stati Uniti e in Canada dovranno comunque presentare un visto all'arrivo alla dogana e all'immigrazione. Al momento, nessuno di questi Paesi consente la pre-autorizzazione ad alcun cittadino APEC.
Dovrai anche richiedere e presentare il visto appropriato per qualsiasi economia a piena partecipazione non elencata sul retro della tua ABTC. I Paesi non elencati non hanno approvato la tua pre-autorizzazione e ti richiederanno di presentare visti e altri documenti di viaggio pertinenti all'arrivo e in partenza.
3. Sono consentite più voci
I titolari di biglietti da visita APEC possono accedere a più ingressi in un 90-day periodo consecutivo in tutte le economie pre-autorizzate, senza dover disporre di un visto ingombrante e costoso per ingressi multipli.
Confronta questo vantaggio con i viaggiatori e i turisti abituali che devono presentare più visti per ogni Paese che intendono visitare in un unico viaggio, o richiedere e pagare un tipo di visto con ingresso multiplo più costoso per iniziare.
4. Logistica di viaggio ridotta
Nel complesso, la combinazione di corsie espresse di immigrazione, ingressi multipli in una contea in un unico viaggio e viaggi esenti da visto in paesi pre-autorizzati, significa viaggiare in modo complessivamente più semplice. Le aziende beneficiano di spese di viaggio ridotte, mentre i singoli titolari di carta ricevono un trattamento prioritario ai checkpoint aeroportuali e meno problemi burocratici prima e durante ogni singolo viaggio.
Q&A (domande frequenti) relative all’APEC card
Rivedi le domande più comuni che i viaggiatori d’affari hanno in merito alla proprietà della carta di viaggio aziendale APEC, tra cui:
- Requisiti relativi al passaporto
- Tempistiche dell'applicazione
- Limiti di utilizzo dell’ABTC
Per un elenco completo delle domande e delle risposte relative alle carte di viaggio del Paese APEC, consulta il sito web ABTC dedicato alla tua economia domestica e le risorse di domande e risposte della Cooperazione economica Asia-Pacifico.
1. Sono un cittadino di un paese a piena partecipazione. Ho ancora bisogno di un passaporto per entrare in un altro paese APEC?
Sì, dovrai sempre presentare il passaporto negli aeroporti di destinazione insieme alla tua carta di viaggio APEC. I passaporti sono un documento d'identità obbligatorio richiesto indipendentemente dall'ingresso o dall'uscita da un'economia a piena partecipazione o transitoria.
È un malinteso comune che l’APEC Busines travel card sostituisca la necessità del passaporto. I biglietti da visita APEC non hanno lo scopo di soppiantare i passaporti. In nessun caso i viaggiatori d'affari o governativi dovrebbero tentare di presentare la loro attuale carta di viaggio APEC senza un passaporto valido e aspettarsi di entrare o uscire legalmente da un paese.
Passaporti e ABTC devono essere presentati insieme per confermare i numeri di passaporto elencati in entrambi i documenti. Inoltre, se rinnovano o sostituiscono i loro passaporti, i titolari di carta ABTC devono ricordarsi di procedere al rinnovo della stessa al fine di mantenere i numeri di passaporto coerenti su entrambi i documenti.
In sintesi:
- Le carte ABTC non sostituiscono i passaporti.
- Le carte ABTC sostituiscono i visti nelle 19 economie a piena partecipazione, ma solo se sei stato approvato per la pre-autorizzazione. I Paesi in cui detieni lo stato di pre-autorizzazione saranno elencati sul retro della tua ABTC.
- Le carte ABTC non sostituiscono i visti nei due Paesi di transizione, Canada e Stati Uniti.
- I numeri di ABTC e di passaporto devono corrispondere in ogni momento.
- Tutte le autorizzazioni di pre-autorizzazione e visto rimangono a discrezione delle singole economie APEC e possono essere riviste, sospese o revocate in qualsiasi momento. Inoltre, i singoli paesi APEC si riservano il diritto di regolare l'ingresso e l'uscita dai loro confini in circostanze legali contingenti anche se un titolare di carta possiede una pre-autorizzazione, nonché di impedire a un titolare di carta di rimanere nel paese in situazioni legali simili, emergenze o modifiche negli affari di stato.
Inoltre, i viaggiatori sono sempre incoraggiati a rivedere i parametri dell’APEC Business travel card nelle economie di destinazione prima di tutte le date di viaggio.
2. Quanto tempo ci vuole per ottenere un’ABTC?
Le APEC Business travel card richiedono, in media, due o tre mesi per essere elaborate, ma ciò varia in base allo stato di priorità della cittadinanza del tuo paese d'origine.
Si raccomanda ai nuovi candidati di presentare la domanda per l’ABTC almeno sei mesi prima dell'imminente viaggio d'affari. Gli attuali titolari di carta che rinnovano le loro carte devono inviare la documentazione necessaria per presentare nuovamente l’applicazione almeno tre mesi prima della data di scadenza della propria carta.
Il più grande fattore che influenza il tempo necessario per ricevere l’ABTC sarà la pre-autorizzazione da parte di economie a piena partecipazione. Ciascuna economia deve esaminare la domanda e concedere la propria autorizzazione. Successivamente, ti verrà rilasciata l’APEC Business travel card con l'elenco completo dei Paesi per cui è stata concessa la pre-autorizzazione elencati sul retro.
3. Per quanto tempo è valida una carta APEC?
L’APEC Business travel card è valida al massimo cinque anni, a partire dalla data di emissione fino alla data di scadenza indicata. La data di scadenza esatta sarà apposta sulla tua carta.
Solo in alcuni casi, alcune economie APEC possono consentire alle ABTC di estendersi oltre i cinque anni, ad esempio per alcune nomine governative.
4. Cosa succede se perdo la mia carta ABTC?
Segnalate gli ABTC smarriti o rubati al vostro Paese di origine, come per segnalare un passaporto smarrito o rubato. Il tuo paese d'origine avvierà quindi il proprio processo per sostituire la tua carta ABTC. Le procedure di sostituzione della carta variano da Paese a Paese, con requisiti generali disponibili nella directory online dell'APEC.
Inoltre, si raccomanda di segnalare lo smarrimento della carta ABTC alla polizia locale non appena si verifica l'evento.
I titolari di carta possono essere certi che le APEC Business travel card non possono essere utilizzate da estranei poiché l’ABTC devono essere presentata insieme a un passaporto valido. I funzionari doganali incrociano i numeri di passaporto sulla carta con quelli all'interno del passaporto fisico.
5. Chi non può utilizzare o richiedere l’ABTC?
L’ABTC può essere utilizzata in buona fede solo da uomini d'affari autorizzati e alti funzionari governativi che viaggiano per motivi di lavoro.
L'uso della carta è vietato per qualsiasi vacanza o viaggio turistico. Ciò include la c.d. “vacanza-lavoro” in cui i titolari di carta uniscono rapporti commerciali con attività di vacanza o prolungano un soggiorno in un Paese APEC per uno scopo turistico esplicito.
Oltre alle restrizioni turistiche, le carte ABTC non possono essere utilizzate da:
- Studenti
- Coniuge, partner convivente o figli del titolare della carta
- Colleghi e collaboratori del titolari di carta, anche di livello senior
Anche i viaggiatori frequenti le cui occupazioni non rientrano nelle attività commerciali, finanziarie, commerciali e governative approvate non possono utilizzare gli ABTC. Ciò include atleti professionisti, giornalisti internazionali e artisti, che possono viaggiare a livello internazionale per il loro lavoro ma che non si qualificano per i viaggi d'affari APEC.
Alcune economie partecipanti all'APEC possono concedere eccezioni per gli usi da parte dei titolari di carta per viaggi turistici o non commerciali in base a circostanze speciali. Tali accordi devono intercorrere con il singolo Paese APEC prima di qualsiasi viaggio.
Possedere l’APEC Business travel Card (carta di viaggio APEC) è utile?
Possedere una APEC Business travel card una utilità se sei un uomo d'affari in buona fede la cui occupazione comporta viaggi regolari per partecipare alle economie dell'Asia-Pacifico. La frequenza e la durata del viaggio saranno i due principali fattori che influenzeranno il giudizio sull’utilità dell’APEC Business travel card, dato che la maggior parte dei Paesi raccomandano un minimo di quattro/sei viaggi all'anno per giustificarne la presentazione della domanda e il rinnovo continuo. Tuttavia, in fine, sarete tu e la tua azienda a decidere.
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