L'alternativa a Upwork e Fiverr per l'assunzione di appaltatori

La tua attività sta crescendo e hai bisogno di talenti specializzati per completare rapidamente i progetti. Probabilmente hai esplorato piattaforme come Upwork e Fiverr. Ma, man mano che si scala a livello globale, è necessario qualcosa di più di un semplice pool di talenti. Le alternative Fiverr o Upwork come G-P Contractor™ offrono tutto il necessario per assumere e pagare gli appaltatori. Dalla garanzia della classificazione dei lavoratori alla semplificazione dei pagamenti e all'emissione di contratti, G-P Contractor è la soluzione definitiva per tutte le esigenze dei vostri appaltatori.

Freelancers vs. appaltatori indipendenti: qual è la differenza? 

La principale differenza tra liberi professionisti e appaltatori indipendenti è che il contraente indipendente è il termine legalmente riconosciuto nella maggior parte dei paesi. Il libero professionista è un'etichetta descrittiva, non una classificazione legale. I liberi professionisti o gli appaltatori indipendenti sono professionisti autonomi che assumono progetti a breve o lungo termine, in genere lavorano per più clienti contemporaneamente e hanno un'elevata autonomia.

La vera sfida per la conformità è la differenziazione tra un appaltatore indipendente e un dipendente. In molte giurisdizioni, come gli Stati Uniti, i lavoratori sono considerati appaltatori indipendenti se soddisfano criteri legali specifici. Gli esempi includono il controllo sul lavoro e le opportunità di investimento per profitto o perdita. 

La classificazione errata dei lavoratori può comportare gravi sanzioni, tra cui tasse arretrate, benefici non pagati, multe e persino azioni legali o divieti operativi in alcuni paesi. Le piattaforme freelance standard generalmente non ti proteggono da questo rischio.

Limitazioni dei mercati standard: perché le aziende cercano alternative

I mercati freelance standard sono buoni per trovare talenti globali. Tuttavia, le aziende cercano alternative a questi mercati a causa di:

• Problemi di conformità :le piattaforme standard per freelance mettono a tuo carico l'onere della classificazione dei lavoratori.  Anche la navigazione tra le leggi  locali sul lavoro e la gestione dei moduli fiscali è una tua  responsabilità.

• Scalabilità costosa : le commissioni di transazione basate sulla percentuale si sommano rapidamente.

• Gestione di base : gli strumenti sono orientati al monitoraggio dei progetti, non alla gestione del ciclo di vita degli appaltatori, alla documentazione di conformità o alla fatturazione globale.

I rischi dei mercati standard

Mentre le piattaforme freelance offrono accesso ai talenti degli appaltatori, comportano rischi di conformità. I governi esaminano come queste piattaforme classificano e gestiscono le relazioni freelance. I passi falsi possono portare a gravi sanzioni, licenze perse e danni alla reputazione.

Rischi di conformità normativa globale

La maggior parte dei mercati freelance classifica i talenti come appaltatori indipendenti. Le piattaforme di mercato spesso ignorano anche le protezioni del lavoro, pensando che lo status di appaltatore li esenta dalle leggi nazionali sul lavoro. Tuttavia, molti organi di governo sostengono che le piattaforme hanno troppo controllo sugli appaltatori, abbastanza per essere considerati dipendenti.

Ad esempio, l'Unione europea (UE) ha approvato la direttiva sul lavoro delle piattaforme nel 2024. Crea una presunzione di occupazione se vengono soddisfatti determinati criteri basati sul controllo. La non conformità può innescare pagamenti fiscali e previdenziali retrodatati.

Esempi di sentenze simili in altri paesi includono:

• U.K.: In 2021, the U.K. Supreme Court ruled that Uber drivers are considered employees, not independent contractors. Uber è stata costretta a pagare salari minimi, ferie e pensioni. La sentenza ha stabilito un precedente per le piattaforme di concerti che operano nel Regno Unito.

• Spagna : la legge 2021 Rider ha fatto sì che le piattaforme di consegna di cibo riclassificassero migliaia di appaltatori come dipendenti. 

• Stati Uniti: nel 2000 marzo 2024, il Dipartimento del Lavoro ha pubblicato una nuova regola finale che restringe i criteri per la classificazione degli appaltatori indipendenti ai sensi del Fair Labor Standards Act. La classificazione errata dei lavoratori ora comporta multe e ordini di retribuzione arretrata.

• Canada: Province come l'Ontario e la Columbia Britannica hanno intensificato gli audit e l'applicazione della classificazione errata dei lavoratori. Le piattaforme digitali possono essere multate o ordinate per rimborsare tasse e benefici.

• Germania  : Il Tribunale federale del lavoro tedesco ha stabilito che le piattaforme che esercitano il controllo organizzativo sui lavoratori a termine possono essere considerate di fatto datori di lavoro.

Esposizione finanziaria e fiscale

Se tratti gli appaltatori come dipendenti, ciò può comportare il rischio di stabile organizzazione (PE). Quando una società ha PE, può essere tenuta a pagare l'imposta sul reddito delle società in diverse regioni, affrontare la segnalazione locale e registrarsi come entità legale. Questo scenario può anche creare complesse imposte sul valore aggiunto, imposte su beni e servizi o obblighi fiscali sulle vendite digitali.

Ad esempio, il nuovo quadro fiscale digitale indiano richiede alle piattaforme digitali di detrarre le imposte alla fonte sui pagamenti ai lavoratori a termine. L’Ufficio fiscale australiano ha anche ampliato le regole di segnalazione nell’ambito del regime di rendicontazione della Sharing Economy. Le piattaforme devono segnalare le entrate degli appaltatori alle autorità o rischiare sanzioni severe. 

Vulnerabilità della proprietà intellettuale (IP) e della sicurezza dei dati

I mercati freelance raccolgono e trasferiscono dati personali e finanziari oltre confine. Queste piattaforme spesso utilizzano termini di contratto generici che non offrono forti protezioni IP, ponendo gravi rischi per la tua azienda. Molte di queste piattaforme sono sotto esame per la non conformità alle leggi locali sulla protezione dei dati.

Nell'UE, le piattaforme che non ottengono un consenso esplicito valido o trasferiscono dati al di fuori dell'UE senza protezione devono affrontare multe. Allo stesso modo, la legge generale sulla protezione dei dati del Brasile e la legge cinese sulla protezione delle  informazioni personali  richiedono alle aziende di condurre valutazioni dell'impatto dei dati prima di trasferire i dati personali a livello internazionale.

Scalabilità e blocchi di gestione

Mentre i mercati freelance offrono un rapido accesso ai talenti, non sono all'altezza della scalabilità e della gestione.

• Oneri amministrativi:  i mercati freelance hanno bisogno di supervisione manuale. Man mano che i team crescono, il lavoro di amministrazione diventa insostenibile. 

• Assunzione incoerente : senza flussi di lavoro standard, ogni progetto richiede un processo di assunzione nuovo e unico.

• Protezione da errori di classificazione deboli: le piattaforme standard non ti proteggono dal rischio di classificazione errata dei lavoratori. La responsabilità in genere ricade sulla società di assunzione. Le aziende che cercano questo tipo di protezione possono  utilizzareG-P Contractor.

• Accordi sui servizi generici: La maggior parte delle piattaforme genera accordi sui servizi standardizzati con funzionalità di personalizzazione limitate. Con la nostra offerta Contractor, puoi scegliere tra l’utilizzo  del tuoaccordo con ilappaltatore o la personalizzazione di un contratto di lavoro generato da GP per soddisfare le tue esigenze.

• Limitazioni di fatturazione globali : l'utilizzo di più sistemi di pagamento può essere difficile per i team contabili mentre navigano nella conversione della valuta, nella conformità transfrontaliera e nei cicli di pagamento specifici per località. G-P Contractor supporta più metodi di pagamento e offre agli appaltatori la migliore esperienza con preferenze di pagamento flessibili.

Conseguenze nel mondo reale: casi di studio ed esempi

Dalle multe e dai costi legali alla reputazione danneggiata, le aziende devono ottenere la conformità fin dall'inizio. Esempi di errata classificazione degli appaltatori risalgono a decenni fa e continuano ad accadere ancora oggi.

Nel 1990s, un audit ha rilevato che migliaia di appaltatori Microsoft sono stati classificati in modo errato, lavorando a lungo termine sotto la supervisione del team. Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti ha spinto per la riclassificazione, portando a controlli interni più severi e spese legali per la mitigazione del rischio. 

In Australia, le aziende che classificano erroneamente gli appaltatori possono affrontare migliaia di dollari in sanzioni per dipendente ai sensi del Fair Work Act.

Un cliente di G-P ™, Five Star Franchising, ha dovuto affrontare difficoltà con commissioni di pagamento elevate e funzionalità di fatturazione limitate con il suo fornitore precedente. Avevano bisogno di nuove soluzioni per assumere e pagare appaltatori. Con G-P Contractor, hanno ridotto i problemi operativi, semplificato il libro paga e generato report dettagliati per una migliore conformità.

G-P Contractor: La soluzione di compliance-first per l'assunzione di appaltatori indipendenti

G-P Contractor è un'alternativa a piattaforme come Fiverr e Upwork che offre molti vantaggi in termini di conformità. È progettato specificamente per le aziende che necessitano di un'infrastruttura solida e conforme per l'assunzione di appaltatori:

• Ciclo di vita dei contratti conforme :G-P Contractor automatizza la creazione, la firma e la gestione di contratti conformi a livello locale.

• Piattaforma centralizzata: la nostra piattaforma centralizzata fornisce un'unica fonte di verità per tutti i dati, i documenti, le fatture e la cronologia dei pagamenti degli appaltatori per semplificare l'amministrazione.

Garantire che il lavoratore abbia una classificazione errata 

G-P Contractor affronta direttamente l'errata classificazione dei lavoratori con:

• Supporto proattivo alla classificazione : G-P Contractor utilizza una profonda esperienza e strumenti basati sull'intelligenza artificiale per aiutarti a classificare correttamente gli appaltatori indipendenti a livello globale.

• Motore di classificazione degli appaltatori : il nostro motore di classificazione IA analizza gli accordi di servizi e offre raccomandazioni precise e attuabili per la conformità, assicurandoti di operare sempre nel rispetto delle normative globali.

Semplificare i pagamenti dei contrattisti a livello globale

Se sei stanco di grandi commissioni percentuali, G-P Contractor offre una chiara alternativa di pagamento:

• Efficiente e trasparente: G-P Contractor gestisce pagamenti multivaluta in oltre 190 mercati con elaborazione ottimizzata. Gli appaltatori possono inviare le loro fatture o le aziende possono creare e inviare fatture per loro conto.

• Costi prevedibili : G-P Contractor utilizza una tariffa mensile fissa per appaltatore, a partire da USD 39 al mese per appaltatore. È un'alternativa economica alle commissioni della piattaforma di mercato per gli impegni in corso.

G-P Contractor vs. mercati freelance

Un mercato freelance offre portata e semplicità, ma comporta rischi legali. I governi di tutto il mondo stanno rivedendo le leggi, aumentando gli audit e emettendo multe relative a queste piattaforme. Per i team globali, adottare un approccio basato sulla conformità è essenziale. 

Una soluzione conforme va oltre l’accesso ai talenti. Hai bisogno di indicazioni sulla classificazione dei lavoratori, gestione fiscale, protezione dei dati e flessibilità di pagamento in ogni giurisdizione.

Upwork, Fiverr e altre piattaforme freelance possono essere utili se si desidera trovare talenti. Tuttavia, è necessaria una significativa esperienza e processi interni per gestire i rischi di conformità e classificazione. 

Scegli G-P Contractor per l’assunzione di appaltatori conformi

Un mercato di servizi freelance offre un facile accesso ai talenti degli appaltatori, ma trovare talenti è solo il primo passo. Quando si scala la propria attività a livello globale con gli appaltatori, è necessaria un'infrastruttura dedicata incentrata sulla garanzia della conformità, sui pagamenti sicuri e sulla gestione dei rischi.

Se desideri un modo rapido, semplice e conforme per assumere e pagare appaltatori globali, G-P ha tutto ciò che ti serve. Prenota una demo o contattaci per ulteriori informazioni su G-P Contractor oggi stesso.

Domande frequenti