10 elementi essenziali di cui ogni azienda ha bisogno per assumere dipendenti internazionali

Nel 2025, il 84% dei dirigenti ha faticato a trovare talenti qualificati nei loro mercati locali. Sempre più aziende guardano oltre i confini per assumere i talenti di cui hanno bisogno. Ma assumere in un nuovo paese può essere scoraggiante.

Ogni paese ha normative sul lavoro, fasce fiscali e requisiti di benefit unici. E cambiano tutto il tempo.

Se stai assumendo in tutto il mondo, avrai bisogno di un solido lavoro di preparazione. Esploriamo gli elementi  essenziali di cui ogni azienda ha bisogno per assumere dipendenti internazionali.    

10 requisiti per l' assunzione di dipendenti internazionali

Se si sceglie  di creare una società sussidiaria, questi sono 10 requisiti comuni per l'assunzione di dipendenti da un altro paese:

1.Struttura  aziendale

Prima di   poter assumere dipendenti in un nuovo Paese,  dovrai  stabilire un’entità  o un partner con  un Employer of Record (EOR).

La creazione di un'entità è complessa. Spesso richiede un'ampia  documentazione, ostacoli legali e lunghi tempi di attesa prima di   poter iniziare a  operare in un  nuovo paese.

Lavorare con  un Employer of Record è  un’alternativa  più rapida e semplice .Un Employer of Record impiega legalmente i lavoratori per tuo conto, in modo da poter assumere a livello globale senza costituire un’entità legale. La collaborazione con un Employer of Record ti consente di accedere a tecnologie di occupazione globali  all'avanguardia, oltre al supporto di esperti umani. Ti consente di  assumere dipendenti all'estero  in  pochi giorni  ed evitare  gli ostacoli legali e burocratici della gestione delle entità.Gli  Employer of Record  semplificano l'occupazione globale  gestendo le attività di conformità locale, buste paga e risorse umane .

Assumere appaltatori può essere un'altra opzione per le aziende che desiderano assumere a livello internazionale. Gli appaltatori non sono dipendenti, ma forniscono flessibilità e competenza. Puoi risparmiare sui costi di onboarding mentre assumi ancora persone con competenze specializzate.  G-P Contractor™ può semplificare l'assunzione e il pagamento degli appaltatori offrendo funzionalità per la gestione delle fatture e la protezione da errori di classificazione.

2. Registrazione

Se si sceglie di impostare la propria entità, il passo successivo è la registrazione  con le autorità competenti  in modo da poter legalmente fare affari nel paese .Ogni paese ha i propri requisiti unici. 

Ad esempio , in  Perù , è necessario  registrare il nome della società presso il Registro pubblico peruviano, quindi  ottenere un  certificato di registrazione. In  Germania, è necessario incorporare con un notaio. Poi, è necessario  presentare i documenti di registrazione presso il registro delle imprese, l'ufficio delle imposte, e gli enti commerciali locali pertinenti. La Spagna richiede dichiarazioni antiriciclaggio e antiterrorismo insieme ai documenti di registrazione.

Per registrare un'attività  , probabilmente dovrai presentare documenti ufficiali, come:

• Certificazione del nome della tua azienda dal registro pubblico

• Una descrizione scritta delle attività aziendali proposte

• Indirizzi della sede legale

• Elenco dei nomi degli stakeholder e dei direttori

• Statuto

• Informazioni sul conto bancario

• Prova del pagamento del capitale nell’importo richiesto

L'elenco dei requisiti varierà in base alla località.Consulta  le autorità competenti nel   tuo Paese di destinazione per saperne di più sui tuoi obblighi di registrazione.

3. Contratti di lavoro conformi

 Uno dei requisiti legali più comuni per l'assunzione globale è la stesura di contratti di lavoro locali. Se crei la tua entità, dovrai ricercare e familiarizzare con le strutture e i requisiti contrattuali nel paese locale.

Gestire questo processo da soli comporta dei rischi. La tua azienda potrebbe essere responsabile per contratti non conformi. L’opzione più sicura è quella di collaborare con un Employer of Record con esperienza locale o di utilizzare G-P Gia™, la soluzione di intelligenza artificiale agentica unica nel suo genere, per generare contratti.

I requisiti contrattuali possono variare ampiamente tra i paesi. Ad esempio,  inGermania, è necessario sviluppare un contratto di lavoro conforme a livello locale per ciascun dipendente. Il contratto deve specificare le seguenti informazioni:

• Remunerazione

• Benefit

• Cause di scioglimento del contratto di lavoro

Potrebbe anche essere   necessario redigere contratti nella lingua locale e specificare le informazioni su stipendio e benefit nella valuta locale.  InEgitto, le aziende devono creare quattro copie del  contratto: una per il datore di lavoro, una per il dipendente, una per l'Ufficio delle assicurazioni sociali e una per l'autorità amministrativa competente (Ministero della forza lavoro o le sue direzioni). La legge richiede inoltre che il contratto indichi chiaramente il salario o lo stipendio concordato, incluso il metodo di pagamento e la tempistica.

4. Requisiti per lo scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto

Prima di poter assumere a livello globale, dovrai ricercare i requisiti di fine   rapporto e  di fine rapporto in base al Paese, in modo da poter apportare modifiche al personale, se necessario.

Molti paesi richiedono ai datori di lavoro di avere motivi ragionevoli per licenziare un dipendente. In alcuni casi, il datore di lavoro potrebbe avere la possibilità di pagare un’indennità aggiuntiva per licenziare legalmente il dipendente.

Molti paesi richiedono   anche periodi di preavviso prolungati prima di licenziare i dipendenti. La durata di questi periodi di preavviso obbligatori dipende spesso dalla posizione o dal tempo del  dipendente presso l’azienda.

In Francia, dopo il periodo di prova di un dipendente, il periodo di preavviso varia da 1–3months. Tre mesi  sono comuni per i manager protetti da  contratti collettivi di lavoro (CBA). In Australia, i periodi  di notifica aumentano con anni di servizio.  I dipendenti che hanno lavorato per un'azienda per meno di un anno  hanno diritto  aun preavviso di una settimana.

5.  Retribuzione standard, bonus e benefit

Prenditi un po 'di tempo per familiarizzare con i  salari e  i benefit standard per le posizioni  che stai riempiendo. 

Conoscere il salario minimo nel tuo nuovo Paese è un ottimo punto di partenza. In molti paesi,  i bonus del 13 ° mese sono consueti, mentre in altri, è un obbligo legale. La Germania, ad esempio , non impone questi bonus. Tuttavia, la legge  nelle Filippine richiede bonus di 13 mesi e molti datori di lavoro scelgono di dare bonus di 14 mesi a dicembre.

In molti Paesi, i datori di lavoro devono fornire congedo per malattia retribuito, congedo per maternità e paternità, ferie retribuite e ferie retribuite. In Israel, employees receive 16 to 28 paid vacation days per year (calendar days). Ottengono anche  quantità variabili di congedo per malattia retribuito, a seconda del settore, e congedo di maternità e paternità.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario fornire un'assicurazione sanitaria. I dipendenti in alcuni paesi ricevono la loro assicurazione sanitaria da un programma nazionale, che la tua azienda probabilmente pagherà. Anche se esiste un servizio sanitario nazionale, la tua azienda potrebbe voler offrire un' assicurazione  supplementare per fornire ai dipendenti una copertura sanitaria completa.

6. Condizioni di lavoro standard e requisiti CBA

Acquisire familiarità con gli aspetti standard dell'attività, come l'orario di lavoro, gli straordinari e le politiche sulle ferie retribuite. Nei Paesi Bassi, ad esempio, le ore di lavoro standard sono  36-40 ore settimanali, ma molte corrono a 48 ore .La legge sul lavoro limita le ore di lavoro a 60 ore settimanali e 12 ore per turno.

In alcuni Paesi, alcuni settori hanno contratti collettivi che regolano l’orario di lavoro e le condizioni in modo più rigoroso rispetto al governo. Assicurati di verificare se il tuo settore ha requisiti CBA e in che modo   influenzeranno le tue politiche sul posto di lavoro. Inoltre, i lavoratori remoti spesso richiedono strategie di gestione diverse  perintegrarsi con successo nella tua organizzazione.

7. Ritenute e contributi sulle buste paga

In molti paesi, la tua azienda dovrà contribuire con una percentuale dello stipendio di ciascun dipendente a vari fondi di previdenza sociale, come ad esempio:

• Pensionamenti pensionistici

• Programmi sanitari

• Fondi di retribuzione dei dipendenti

• Fondi di disoccupazione

• Vantaggi per la disabilità

I contributi variano significativamente in base al Paese. In  Indonesia, i contributi retributivi ai programmi   di assistenza sanitaria previdenziale costituiscono circa il  5% dei guadagni e il datore di lavoro e il dipendente dividono i contributi in parti uguali. In Francia, i contributi dei datori di lavoro alla previdenza sociale possono arrivare fino al  45% dello stipendio del dipendente.

8. Personale legale e delle risorse umane

Una volta che hai curato la   documentazione legale , puoi iniziare i processi di reclutamento e assunzione.Il supporto  globale per l’impiego può fare la differenza nell’attrarre e gestire nuovi dipendenti. 

Se lavori con un Employer of Record,  non dovrai preoccuparti della conformità. L’EOR gestisce la maggior parte del  lavoro HR per te .Con G G-P EOR, puoi integrare e gestire i talenti in oltre 180 paesi in modo rapido e conforme. Garantiamo la  conformità con le leggi e le normative locali, in modo che non sia necessario.

 Agenti di IA come Gia possono collaborare con G-P EOR per fornire indicazioni normative in tempo reale e  creare documenti legalmente conformi in oltre 50 lingue. 

 Puoi navigare facilmente  tra le sfumature e le complessità della legge con G-P EOR . Avrai accesso a esperti legali e delle risorse umane  24 ore su 24 che possono  guidarti sui requisiti normativi e ridurre al minimo i rischi.

9.Strategia  di reclutamento locale

Avrai anche bisogno di  strategie per il reclutamento nel tuo nuovo paese. I cercatori di lavoro in  alcuni paesi potrebbero  essere abituati a  conoscere le posizioni aperte attraverso le loro connessioni sociali, cercando siti Web specifici o andando a fiere o convegni di lavoro. Dovrai lavorare a stretto contatto con i tuoi contatti locali per determinare quali strategie di marketing e reclutamento  funzioneranno meglio nella tua posizione di destinazione.

Sia la tua azienda che i potenziali assunti cercano la soluzione giusta: hai bisogno di talento e di informazioni locali e hanno bisogno di un'azienda che corrisponda ai loro valori e obiettivi. Lavorare a stretto contatto con esperti EOR  ti  aiuta ad assumere dipendenti qualificati  e a fornire un rapporto di lavoro reciprocamente vantaggioso.

10 .Onboarding

Una volta trovata la  soluzione giusta per il ruolo , puoi iniziare il processo di onboarding .Assicurati di completare queste attività essenziali:

• Raccogliere ed elaborare le informazioni legali necessarie.

• Aggiungi dipendenti al tuo libro paga.

• Determinare le trattenute richieste.

• Imposta i benefici necessari.

• Presentare ai dipendenti la cultura aziendale.

• Formare i dipendenti sulle loro nuove responsabilità lavorative.

Se lavori con  unEOR come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.

Documenti chiave necessari per  assumere dipendenti globali

Quando  assumi dipendenti internazionali, dovrai preparare diversi documenti per rimanere conforme:

• Contratti di assunzione :i contratti con i dipendenti devono delineare chiaramente le responsabilità lavorative, lo stipendio, i benefit, l’orario di lavoro e le condizioni di cessazione del rapporto di lavoro. Devono inoltre rispettare le leggi sul lavoro e sul lavoro del Paese del dipendente.

• Permessi di lavoro e visti :Per i dipendenti internazionali, sono obbligatori permessi di lavoro o visti validi. Questi documenti autorizzano il dipendente a lavorare legalmente nel paese ospitante e in genere si basano sulla nazionalità e sul ruolo del dipendente.

• Numeri di identificazione fiscale : i dipendenti hanno bisogno di numeri di identificazione fiscale per la ritenuta fiscale e la conformità alle normative fiscali locali.

• Previdenza sociale e registrazione assicurativa : molti paesi richiedono che i dipendenti siano registrati con il sistema nazionale di previdenza sociale o con i sistemi di assicurazione privata. Questa documentazione garantisce l’accesso ai benefit e la conformità legale.

• Informazioni su buste paga e banche :per elaborare i pagamenti salariali e mantenere i registri delle buste paga, i datori di lavoro  devonoaccurare i dati bancari e sulle buste paga dei dipendenti.

• Manuali e politiche per i dipendenti :i manuali e le politiche per i dipendenti delineano le regole aziendali e la condotta sul posto di lavoro. Gia può  redigere  politiche per conto tuo per diversi paesi e tradurle in lingue locali.

• Documenti regionali specifici : avrai bisogno di documenti aggiuntivi da parte dei dipendenti, a seconda del Paese. Questi possono includere certificati di visita medica, lettere di offerta o certificati civili, come il matrimonio o certificati di nascita.

Semplifica l’ assunzione  globale

Mentre l'assunzione internazionale  richiede  una maggiore diligenza e un periodo di tempo più lungo rispetto all'assunzione a livello nazionale, è possibile semplificare il processo:

1. Collaborare con un Employer  of Record:un Employer of Record può gestire la conformità locale, il libro paga e le risorse umane, in modo da poter assumere in nuovi paesi  senza il tempo e il costo della configurazione dell’entità.

2. Centralizzare l’assunzione globale con la tecnologia :Usa un  Employer of Record best-in-class per gestire   onboarding, documentazione e buste paga in un unico posto. Un Employer of Record riduce i costi, la complessità e il rischio di occupazione globale con un’esperienza di onboarding senza soluzione di continuità e funzionalità innovative della piattaforma.

3. Creazione di liste di controllo di conformità specifiche per  Paese:sviluppare liste di controllo dettagliate per ciascun Paese per soddisfare tutti i requisiti legali, fiscali e di documentazione.

4. Automatizzazione dell’amministrazione di buste paga e benefit :Implementare sistemi automatizzati per gestire buste paga, trattenute e benefit legali in conformità alle leggi locali.

5. Coinvolgere esperti locali per indicazioni normative :consultare i professionisti legali e delle risorse umane del Paese per rimanere aggiornati sulle normative in evoluzione ed evitare problemi di conformità. Puoi utilizzare le funzionalità IA avanzate di Gia per  accedere istantaneamente alle linee guida delle risorse umane verificate da esperti. Gia ti fornisce informazioni aggiornate sulle leggi e le normative locali in modo da poter navigare tra le complessità della conformità internazionale.

6. Offrire vantaggi competitivi :Ricercare e fornire pacchetti di benefit in linea con le aspettative locali per attrarre e trattenere i migliori talenti.

7. Dare priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati :assicurarsi che tutti i processi e i sistemi HR siano conformi agli  standard internazionali sulla  privacy dei dati per proteggere le informazioni dei dipendenti.

Puoi anche migliorare il modo in cui  assumi dipendenti internazionali ricercando il tuo paese di interesse. Comincia esaminando:

• Remunerazione

• Bonus e benefici  legali

• Condizioni di lavoro standard  e requisiti di conformità

•  trattenute e contributi sul libro paga

• Requisiti per lo scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto

Costruisci i tuoi team internazionali con G-P

Impostare il libro paga, calcolare le trattenute e garantire la conformità normativa può distogliere l’attenzione da questioni aziendali più essenziali. In qualità di Employer of Record globale ,G-P si assume queste responsabilità in modo da potersi concentrare su iniziative  strategiche e  costruire il proprio team.

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