La conformità globale è un obiettivo in evoluzione. I team delle Risorse Umane stanno combattendo una battaglia in salita con leggi mutevoli e gestione dei documenti soggetta a errori. È un lavoro ad alto rischio e senza fine.
Per le organizzazioni aziendali, la posta in gioco è ancora più alta. La lotta per mantenere la conformità costante e pronta per l’audit in tutte le regioni prosciuga risorse e creatività.
In passato, l’unica strada da percorrere era quella dei processi manuali e dei costosi consulenti. Ora c’è Gia, l’agente globale delle risorse umane basato sull’intelligenza artificiale che risolve istantaneamente le questioni di conformità relative all’occupazione.
E dopo un ampio beta test, oggi ti rilasceremo Gia.
Gli altri strumenti di intelligenza artificiale tirano a indovinare. Gia possiede le informazioni.
I vostri team HR hanno bisogno di soluzioni tecnologiche affidabili e scalabili. Gli strumenti di IA generici provengono da fonti Internet non verificate. Non capiscono le sfumature del diritto del lavoro globale e spesso forniscono informazioni obsolete o errate. Non ci sono controlli di qualità o moderatori. Tutto ciò che ti resta è una congettura. E le ipotesi non ti proteggeranno dalle sanzioni e dai fallimenti di conformità.
Gia è diversa. Si basa su un decennio di esperienza globale di G-P in materia di occupazione e una base di conoscenze proprietarie che include quasi un milione di scenari reali, oltre 100.000 articoli 100.000 legalmente controllati e oltre 1.500 fonti governative. Attraverso un ragionamento avanzato e multifase basato sull’intelligenza artificiale, Gia pensa come un avvocato e fornisce informazioni accurate attraverso G-P Verified Sources – convalidate dai nostri esperti – in modo da potersi fidare di ogni risposta.
Con Gia puoi:
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Elimina i ritardi dei consulenti: ottieni risposte istantanee a domande complesse delle risorse umane e riduci i costi dei consulenti esterni e i tempi di amministrazione fino al 95%.
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Crea documenti HR conformi in pochi minuti: genera contratti conformi a livello locale, lettere di offerta, politiche, manuali dei dipendenti e altro ancora.
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Anticipa i rischi di conformità: carica le tue politiche e i tuoi contratti per un controllo di conformità. Gia identifica potenziali problemi legali, fornisce un'analisi dettagliata del rischio e offre raccomandazioni attuabili in pochi minuti, non in settimane.
Con Gia, abbiamo ridotto significativamente i costi di conformità. Se ho bisogno di scrivere una politica, inserisco i parametri e la giurisdizione e Gia la crea istantaneamente. Se ho bisogno di confrontare le leggi sul congedo per malattia in 1212 stati, digito il prompt e Gia restituisce un pratico grafico di confronto.
Katy Burris
Direttore senior delle risorse umane presso Herb Pharm
Scopri come Herb Pharm riduce i tempi di conformità e i costi legali con Gia. Leggi il case study ->
Conformità globale a portata di mano
L'intelligenza artificiale in attesa di brevetto di Gia è stata fatta per essere precisa. Offre risultati 10 volte migliori rispetto allo standard del settore. Il nostro modello RAG proprietario e il framework agentic consentono a Gia di fornire una guida che va oltre le risposte a livello superficiale. Gia comprende davvero le sfumature delle tue domande, in modo da poter gestire la tua forza lavoro globale con sicurezza.
Gia aiuta i team HR a lavorare in modo più rapido e intelligente. Ecco come:
1. Creazione di documenti
La creazione di documenti HR conformi da zero richiede molto tempo. Devi assicurarti di rispettare le normative, ma la ricerca delle leggi locali può richiedere giorni o addirittura settimane per giurisdizioni complesse. Dalle lettere di offerta e dai manuali dei dipendenti alle politiche e ai contratti, Gia automatizza il processo e adatta ogni documento al paese e alla lingua di destinazione.
Mettilo in pratica. Prova questi suggerimenti per iniziare:
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“Creare una lettera di offerta conforme per un ruolo in [job title] in [country].”
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“Tradurre questo contratto in [lingua] garantendo al contempo la conformità”.
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“Bozza una politica di lavoro da remoto conforme in [Paese]”.
2. Gestione delle politiche
La gestione manuale delle politiche in tutti i Paesi richiede molto tempo e aumenta il rischio di errori e incongruenze. Gia offre un’intelligenza scalabile per gestire i cambiamenti normativi e ridurre le spese generali di gestione delle policy del 500%. Può esaminare le politiche esistenti per verificarne la conformità, fare riferimento alle politiche caricate, segnalare potenziali rischi e generare nuove politiche coerenti con le leggi locali, in una frazione del tempo.
Mettilo in pratica. Prova questi suggerimenti per iniziare:
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“Controllare questo documento HR per verificare la conformità alle leggi sul lavoro [nazionali].
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“Esaminare questa politica aziendale per verificare la conformità alle leggi sul lavoro [nazionali].
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“Generare una lista di controllo per [argomento di conformità] in base alle leggi [nazionali].”
3. Verifiche di conformità con analisi del rischio e raccomandazioni
I rischi normativi esistono durante tutto il ciclo di vita del dipendente. Gia segnala clausole contrattuali mancanti, procedure improprie o violazioni dei requisiti del giusto processo e suggerisce revisioni per la conformità.
Mettilo in pratica. Prova questi suggerimenti per iniziare:
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“Quali sono i requisiti di ritenuta fiscale per i bonus in [Paese]?”
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“Questo ruolo si qualifica come dipendente o appaltatore in [Paese]?
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“Esaminare il presente contratto di assunzione per verificarne la conformità alle leggi [nazionali].”
Gli strumenti integrati per la stesura e la revisione di documenti di lavoro, contratti e manuali sono incredibilmente intuitivi ed efficienti. Siamo stati in grado di creare una documentazione conforme e personalizzata in una frazione del tempo impiegato, il tutto senza dover esternalizzare a costosi consulenti legali.
Kenneth Hill
Responsabile buste paga, Opentrons Labworks
Pronto per essere scalato per i team HR aziendali
La privacy e la sicurezza dei dati sono le principali preoccupazioni per le aziende di tutte le dimensioni. Gia offre solide funzionalità di sicurezza per garantire che i tuoi dati siano sempre protetti:
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Controllo centralizzato: consente di definire i ruoli utente e le autorizzazioni di accesso con il supporto Single Sign-On (SSO). I dati sono crittografati in transito e a riposo. E gli utenti possono richiedere la cancellazione completa dei dati.
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Gestione sicura dei dati: carica in modo sicuro i tuoi documenti per una knowledge base aziendale unificata a cui Gia può fare riferimento.
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Riservatezza: creare ambienti isolati per progetti riservati e controllare in modo sicuro la condivisione esterna.
Per le imprese, Gia è un partner strategico per la conformità. Fornisce un audit trail completo per la governance e la conformità. Per proteggere la tua azienda, Gia offre una sicurezza a livello aziendale con una rigida separazione dei tenant in modo che i tuoi dati siano isolati e sicuri. Tutte le informazioni sono crittografate sia in transito che a riposo, per garantirvi la massima tranquillità in merito alla protezione dei vostri dati HR sensibili.
Navigare nel panorama in continua evoluzione del diritto del lavoro è travolgente, soprattutto quando si gestiscono team in più paesi e stati degli Stati Uniti. Gia è stata un salvavita per il nostro reparto HR. Fornisce risposte istantanee e affidabili alle domande più complesse sulla conformità delle risorse umane, facendoci risparmiare ore di ricerca e dandoci fiducia in ogni decisione che prendiamo.
Kenneth Hill
Responsabile buste paga, Opentrons Labworks
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Lo spostamento delle leggi e la minaccia di non conformità hanno impantanato i team delle risorse umane per troppo tempo. È tempo di qualcosa di nuovo.
Gia non è solo un altro strumento di intelligenza artificiale, e l'industria lo ha notato. La nostra IA agentica è stata riconosciuta come un prodotto top HR del 202025 da HR Executive per la sua capacità di trasformare il modo in cui lavorano i team HR. La tecnologia IA in attesa di brevetto di Gia è progettata per risolvere le sfide più difficili delle risorse umane.
Niente più ostacoli legali o costose ore fatturabili. Con Gia, è finita.
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