La conformità globale è un obiettivo in evoluzione. I team delle Risorse Umane stanno combattendo una battaglia in salita con leggi mutevoli e gestione dei documenti soggetta a errori. È un lavoro ad alto rischio e senza fine. 

Per le organizzazioni aziendali, la posta in gioco è ancora più alta. La lotta per mantenere la conformità costante e pronta per l’audit in tutte le regioni prosciuga risorse e creatività.

In passato, l’unica strada da percorrere era quella dei processi manuali e dei costosi consulenti. Ora c’è Gia, l’agente globale delle risorse umane basato sull’intelligenza artificiale che risolve istantaneamente le questioni di conformità relative all’occupazione.

E dopo un ampio beta test, oggi ti rilasceremo Gia.

Gli altri strumenti di intelligenza artificiale tirano a indovinare. Gia possiede le informazioni.

I vostri team HR hanno bisogno di soluzioni tecnologiche affidabili e scalabili. Gli strumenti di IA generici provengono da fonti Internet non verificate. Non capiscono le sfumature del diritto del lavoro globale e spesso forniscono informazioni obsolete o errate. Non ci sono controlli di qualità o moderatori. Tutto ciò che ti resta è una congettura. E le ipotesi non ti proteggeranno dalle sanzioni e dai fallimenti di conformità.

Gia è diversa. Si basa su un decennio di esperienza globale di G-P in materia di occupazione e una base di conoscenze proprietarie che include quasi un milione di scenari reali, oltre 100.000 articoli 100.000 legalmente controllati e oltre 1.500 fonti governative. Attraverso un ragionamento avanzato e multifase basato sull’intelligenza artificiale, Gia pensa come un avvocato e fornisce informazioni accurate attraverso G-P Verified Sources – convalidate dai nostri esperti – in modo da potersi fidare di ogni risposta.

Con Gia puoi:

  • Elimina i ritardi dei consulenti: ottieni risposte istantanee a domande complesse delle risorse umane e riduci i costi dei consulenti esterni e i tempi di amministrazione fino al 95%.

  • Crea documenti HR conformi in pochi minuti: genera contratti conformi a livello locale, lettere di offerta, politiche, manuali dei dipendenti e altro ancora.

  • Anticipa i rischi di conformità: carica le tue politiche e i tuoi contratti per un controllo di conformità. Gia identifica potenziali problemi legali, fornisce un'analisi dettagliata del rischio e offre raccomandazioni attuabili in pochi minuti, non in settimane.

Con Gia, abbiamo ridotto significativamente i costi di conformità. Se ho bisogno di scrivere una politica, inserisco i parametri e la giurisdizione e Gia la crea istantaneamente. Se ho bisogno di confrontare le leggi sul congedo per malattia in 1212 stati, digito il prompt e Gia restituisce un pratico grafico di confronto.

Katy Burris

Direttore senior delle risorse umane presso Herb Pharm

Scopri come Herb Pharm riduce i tempi di conformità e i costi legali con Gia. Leggi il case study ->

Conformità globale a portata di mano

L'intelligenza artificiale in attesa di brevetto di Gia è stata fatta per essere precisa. Offre risultati 10 volte migliori rispetto allo standard del settore. Il nostro modello RAG proprietario e il framework agentic consentono a Gia di fornire una guida che va oltre le risposte a livello superficiale. Gia comprende davvero le sfumature delle tue domande, in modo da poter gestire la tua forza lavoro globale con sicurezza.

Gia aiuta i team HR a lavorare in modo più rapido e intelligente. Ecco come: 

1. Creazione di documenti

La creazione di documenti HR conformi da zero richiede molto tempo. Devi assicurarti di rispettare le normative, ma la ricerca delle leggi locali può richiedere giorni o addirittura settimane per giurisdizioni complesse. Dalle lettere di offerta e dai manuali dei dipendenti alle politiche e ai contratti, Gia automatizza il processo e adatta ogni documento al paese e alla lingua di destinazione.

Mettilo in pratica. Prova questi suggerimenti per iniziare:

  • “Creare una lettera di offerta conforme per un ruolo in [job title] in [country].”

  • “Tradurre questo contratto in [lingua] garantendo al contempo la conformità”.

  • “Bozza una politica di lavoro da remoto conforme in [Paese]”.

2. Gestione delle politiche

La gestione manuale delle politiche in tutti i Paesi richiede molto tempo e aumenta il rischio di errori e incongruenze. Gia offre un’intelligenza scalabile per gestire i cambiamenti normativi e ridurre le spese generali di gestione delle policy del 500%.  Può esaminare le politiche esistenti per verificarne la conformità, fare riferimento alle politiche caricate, segnalare potenziali rischi e generare nuove politiche coerenti con le leggi locali, in una frazione del tempo. 

Mettilo in pratica. Prova questi suggerimenti per iniziare:

  • “Controllare questo documento HR per verificare la conformità alle leggi sul lavoro [nazionali].

  • “Esaminare questa politica aziendale per verificare la conformità alle leggi sul lavoro [nazionali].

  • “Generare una lista di controllo per [argomento di conformità] in base alle leggi [nazionali].”

3. Verifiche di conformità con analisi del rischio e raccomandazioni

I rischi normativi esistono durante tutto il ciclo di vita del dipendente. Gia segnala clausole contrattuali mancanti, procedure improprie o violazioni dei requisiti del giusto processo e suggerisce revisioni per la conformità.

Mettilo in pratica. Prova questi suggerimenti per iniziare:

  • “Quali sono i requisiti di ritenuta fiscale per i bonus in [Paese]?”

  • “Questo ruolo si qualifica come dipendente o appaltatore in [Paese]?

  • “Esaminare il presente contratto di assunzione per verificarne la conformità alle leggi [nazionali].”

Gli strumenti integrati per la stesura e la revisione di documenti di lavoro, contratti e manuali sono incredibilmente intuitivi ed efficienti. Siamo stati in grado di creare una documentazione conforme e personalizzata in una frazione del tempo impiegato, il tutto senza dover esternalizzare a costosi consulenti legali.

Kenneth Hill

Responsabile buste paga, Opentrons Labworks

Pronto per essere scalato per i team HR aziendali

La privacy e la sicurezza dei dati sono le principali preoccupazioni per le aziende di tutte le dimensioni. Gia offre solide funzionalità di sicurezza per garantire che i tuoi dati siano sempre protetti:

  • Controllo centralizzato: consente di definire i ruoli utente e le autorizzazioni di accesso con il supporto Single Sign-On (SSO). I dati sono crittografati in transito e a riposo. E gli utenti possono richiedere la cancellazione completa dei dati.

  • Gestione sicura dei dati: carica in modo sicuro i tuoi documenti per una knowledge base aziendale unificata a cui Gia può fare riferimento.

  • Riservatezza: creare ambienti isolati per progetti riservati e controllare in modo sicuro la condivisione esterna.

Per le imprese, Gia è un partner strategico per la conformità. Fornisce un audit trail completo per la governance e la conformità. Per proteggere la tua azienda, Gia offre una sicurezza a livello aziendale con una rigida separazione dei tenant in modo che i tuoi dati siano isolati e sicuri. Tutte le informazioni sono crittografate sia in transito che a riposo, per garantirvi la massima tranquillità in merito alla protezione dei vostri dati HR sensibili.

Navigare nel panorama in continua evoluzione del diritto del lavoro è travolgente, soprattutto quando si gestiscono team in più paesi e stati degli Stati Uniti. Gia è stata un salvavita per il nostro reparto HR. Fornisce risposte istantanee e affidabili alle domande più complesse sulla conformità delle risorse umane, facendoci risparmiare ore di ricerca e dandoci fiducia in ogni decisione che prendiamo.

Kenneth Hill

Responsabile buste paga, Opentrons Labworks

Inizia subito la tua prova gratuita

Lo spostamento delle leggi e la minaccia di non conformità hanno impantanato i team delle risorse umane per troppo tempo. È tempo di qualcosa di nuovo. 

Gia non è solo un altro strumento di intelligenza artificiale, e l'industria lo ha notato. La nostra IA agentica è stata riconosciuta come un prodotto top HR del 202025 da HR Executive per la sua capacità di trasformare il modo in cui lavorano i team HR. La tecnologia IA in attesa di brevetto di Gia è progettata per risolvere le sfide più difficili delle risorse umane. 

Niente più ostacoli legali o costose ore fatturabili. Con Gia, è finita. 

Iscriviti oggi stesso per una prova gratuita.