Ci sono molti  motivi per considerare di espandere la tua azienda  in Argentina e assumere un nuovo team di dipendenti argentini. La popolazione è altamente istruita ed ha abbracciato la tecnologia digitale. Inoltre, l'Argentina vanta una classe media molto forte. Ciò significa che i datori di lavoro possono trovare molti lavoratori qualificati da inserire nel loro team e possono fare appello a un'ampia base di consumatori quando si espandono nel mercato argentino.

Se stai pianificando di selezionare dipendenti in questo Paese per la prima volta, utilizza la nostra guida alle assunzioni di dipendenti in Argentina che ti aiuterà a iniziare. Tratteremo alcuni aspetti importanti della cultura e del sistema legale e forniremo un processo passo dopo passo che potrai seguire.

Cose da sapere prima di assumere personale in Argentina

Prima di assumere dipendenti in Argentina, prenditi del tempo per conoscere la relativa cultura commerciale, nonché eventuali leggi o pratiche consuetudinarie di cui dovresti essere a conoscenza. Di seguito, i primi cinque aspetti che dovresti conoscere.

1. Lingua

Lo spagnolo è la lingua ufficiale in Argentina ed è la lingua più parlata nel Paese. Tuttavia, il fatto che storicamente l’Argentina abbia favorito l’immigrazione implica che la popolazione sia etnicamente e linguisticamente diversificata. La seconda lingua più parlata del Paese è l’italiano. Potresti anche sentire alcune parole italiane sparse nella varietà argentina dello spagnolo.

Un piccolo numero di argentini parla fluentemente l’inglese, quindi per le aziende di lingua inglese, generalmente è preferibile avvalersi di dipendenti bilingue o assumere un traduttore per facilitare la comunicazione durante il processo di assunzione.

2. Complessità nel fare affari

L'Argentina presenta alcuni ostacoli unici per le aziende. Il Paese si classifica 126th sulla facilità di fare indice aziendale della Banca Mondiale, che riflette quanto possa essere complesso il processo di costituzione della tua azienda e di assunzione di persone in Argentina. Il Paese è noto per tasse, divieti ed esenzioni complessi.

Ecco perché  molte aziende internazionali scelgono di collaborare con  un Employer of Record (EOR), noto anche come organizzazione di lavoro professionale (PEO). L’utilizzo di un Employer of Record per assumere dipendenti ti evita di dover creare un’entità commerciale o di dover affrontare le leggi fiscali e sul lavoro argentine. L’affidamento di questa logistica a un Employer of Record può semplificare notevolmente il processo di assunzione dei dipendenti in Argentina.

3. La settimana lavorativa e il periodo di vacanza

La settimana lavorativa in Argentina non può superare 48 ore a settimana, che è tipicamente suddivisa in otto ore. I dipendenti hanno diritto a una pausa continuativa di almeno 35 ore ogni fine settimana e a un'interruzione di almeno 12 ore tra le giornate lavorative. Nelle zone maggiormente rurali, la giornata lavorativa può essere interrotta con una pausa di tre ore nel pomeriggio per il pranzo e la siesta. I dipendenti possono effettuare straordinari, ma normalmente non possono superare le 30 ore al mese.

L'Argentina conta  12 festività nazionali. I dipendenti hanno inoltre diritto a ferie annuali retribuite, il cui importo dipende dall'anzianità di servizio del dipendente. Coloro che sono stati assunti per meno di cinque anni hanno diritto a 14 giorni di ferie e il diritto si riduce a 35 giorni di ferie per i dipendenti che hanno prestato servizio per più di 20 anni. I dipendenti possono anche ricevere giorni di ferie retribuiti se si sposano, subiscono la morte di un familiare stretto o devono sostenere un esame scolastico.

4. Stipendio e Bonus richiesti

L'Argentina ha un minimo salariale, espresso in pesos argentini al mese. Convertendo in USD il minimo salariale dei vari paesi dell'America Latina, l'Argentina si colloca esattamente nel mezzo. La legge specifica anche i requisiti per la retribuzione degli straordinari. Salvo diversamente stabilito da un contratto collettivo di lavoro, la retribuzione per gli straordinari è del 50% in più rispetto ai salari normali  o del 100% se si lavora durante un periodo di ferie o riposo. Per evitare il rischio di fluttuazioni valutarie, potresti voler offrire di fissare lo stipendio di un dipendente al tasso di cambio  in USD.

Assicurati anche di considerare i bonus annuali, che sono previsti in Argentina. Come molti altri paesi dell'America Latina, gli argentini godono di un Aguinaldo, o tredicesima mensilità. In Argentina, tuttavia, i datori di lavoro devono dividere questo bonus in due pagamenti:  uno a metà anno e uno a fine anno. Ogni pagamento sarà pari alla metà dello stipendio mensile più elevato che il dipendente ha percepito nei sei mesi precedenti.

5. Le imposte sul libro paga

L'imposta sul reddito in Argentina è progressiva, quindi i dipendenti con stipendi più alti pagano di più. I datori di lavoro devono trattenere l'importo appropriato del reddito dalle buste paga dei dipendenti che sarà destinato al pagamento delle tasse. I dipendenti e i datori di lavoro devono inoltre versare i contributi alla previdenza sociale.

I contributi della previdenza sociale coprono:

  • Previdenza sociale e pensione
  • Gestione sanitaria delle pensioni
  • Fondo di disoccupazione
  • Indennità familiari
  • Sistema sanitario
  • Organizzazione per la gestione della salute
  • Assicurazione sulla vita

I datori di lavoro sono tenuti a contribuire a tutti questi piani relativi alla previdenza sociale. I dipendenti  contribuiscono anche al fondo pensione e alla copertura medica.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Argentina

Lo stipendio e i benefit che devi pagare al tuo nuovo dipendente hanno un impatto significativo sul costo dell’assunzione di nuovi dipendenti. Tuttavia, ci sono anche costi incorporati nel processo di assunzione stesso. Assumere nuovi membri del personale  in Argentina comporta diverse spese, tra cui:

  • Assistenza legale: il processo di fare affari in Argentina è piuttosto complicato. Per evitare il rischio di ricevere consigli illegali, dovresti prendere in considerazione l’assunzione di avvocati locali che possano aiutarti a rispettare la legge durante tutto il processo di assunzione e assunzione. Potresti anche voler assumere un contabile locale.
  • Formare un’entità legale: per essere il datore di lavoro registrato dei tuoi dipendenti in Argentina, devi stabilire la tua azienda nel Paese. L'apertura di una filiale o società sussidiaria in Argentina comporta spese di registrazione.
  • Agenzia di selezione del personale: le agenzie di selezione del personale possono aiutarti a trovare dipendenti da assumere in Argentina. Tuttavia, lavorare con un'agenzia di assunzione di personale aumenta i costi di assunzione. Tieni inoltre presente che le agenzie di selezione del personale potrebbero non rappresentare la scelta migliore quando si assume in Argentina poiché alcune persone in cerca di lavoro preferiscono inviare le loro domande di lavoro direttamente all'azienda.
  • Comitato per le assunzioni: se scegli di gestire il processo di reclutamento internamente, dovrai pagare il tuo comitato per le assunzioni per il tempo che dedica alla scrittura delle descrizioni delle mansioni, alla valutazione delle candidature, alla conduzione di colloqui e ad altri processi di assunzione.
  • Traduttore: le aziende che non hanno parlanti spagnoli fluenti nel personale dovranno assumere un traduttore per aiutarli a creare documenti in spagnolo e per facilitare sia la comunicazione virtuale che i colloqui.
  • Viaggi: se stai creando la tua azienda in Argentina o stai assumendo dipendenti internazionali da remoto nel Paese, se vuoi condurre colloqui di persona, devi preventivare le spese di viaggio. Ciò include voli, soggiorni in hotel e pasti per i membri dell’azienda che effettuano il viaggio in Argentina.
  • Pubblicità di lavoro: le offerte di lavoro pubblicitarie possono anche aggiungersi alle tue spese di assunzione. Ciò è ancor più vero in Argentina rispetto a molti altri Paesi, poiché i candidati continuano a consultare regolarmente i giornali per visualizzare le inserzioni di lavoro.
  • Controlli di screening: condurre controlli dei precedenti penali è vietato come parte del processo di assunzione in Argentina. Tuttavia, ulteriori controlli di screening possono produrre un aumento dei costi, come verificare le informazioni relative alle domande o garantire che i candidati abbiano il diritto legale di lavorare in Argentina.

Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Argentina?

Prima di poter iniziare ad assumere dipendenti argentini, devi soddisfare alcuni requisiti legali. Sia che tu preferisca iniziare subito ad assumere o testare il mercato prima di impegnarti nei costi e nelle complessità associati alla creazione della tua filiale o società sussidiaria in Argentina, puoi collaborare con  un EOR. L'Employer of Record vanta una presenza commerciale consolidata e una conoscenza della conformità legale. Tuttavia, se scegli di assumere direttamente dipendenti argentini, avrai bisogno di:

  • Una struttura di entità aziendale: hai alcune opzioni per stabilire la tua azienda in Argentina. Potresti formare una società per azioni, una società a responsabilità limitata, una succursale estera o una società in nome collettivo. Ognuna di queste strutture è dotata di proprie regole sia per la costituzione che a livello di regolamentazione.
  • Registrazioni: è necessario registrare la propria azienda presso le autorità necessarie. Ciò include l’Ufficio preposto per le aziende e l'erario, noto come Administración Federal de Ingresos Públicos (Amministrazione federale delle entrate pubbliche). È inoltre necessario ricevere un CUIT o un codice fiscale.
  • Documenti: dovrai preparare e inviare una varietà di documenti. A seconda del tipo di entità giuridica che stai costituendo, ciò può includere una relazione di qualificazione autenticata, statuto e atto costitutivo, un certificato di autorizzazione a fare affari dal tuo Paese d'origine e un documento firmato dal rappresentante.
  • Capitale iniziale: è necessario depositare l’importo di capitale necessario presso la Banca nazionale per costituire la nuova filiale o filiale.
  • Pubblicazione dell’avviso: è necessario pubblicare un avviso che attesta la costituzione di una nuova società nella Gazzetta ufficiale legale.

A seconda della natura delle tue operazioni in Argentina, potresti dover completare ulteriori passaggi prima di iniziare il processo di assunzione.

Fasi di assunzioni previste in Argentina

Una volta stabilita la tua azienda, devi sapere come assumere in Argentina. Sebbene le fasi di assunzione in Argentina possano essere simili alle fasi a cui sei abituato nel tuo Paese di origine, alcune delle pratiche coinvolte in ciascuna fase sono specifiche per il Paese e possono differire dalle tue pratiche standard. Diamo un’occhiata alle fasi che dovrai seguire, insieme ad alcuni dei nostri suggerimenti per assumere in Argentina.

1. Pubblicizzare le opportunità di lavoro

Innanzitutto, devi far conoscere ai professionisti qualificati in Argentina le opportunità di lavoro offerte della tua azienda. Crea descrizioni dettagliate dei ruoli e informazioni sull'azienda da condividere nelle bacheche degli annunci di lavoro online. Salvo non sia interessato unicamente ad assumere persone che parlano inglese, assicurati di tradurre il tuo annuncio in spagnolo. Dovresti anche pubblicare alcuni annunci di lavoro con il tuo indirizzo  sui giornali in  modo che i potenziali candidati  possano inviare le candidature elettronicamente o per posta.

Le domande speculative sono comuni anche in Argentina, quindi se le voci sulla nuova sede della tua azienda sono diffuse, potresti ricevere alcune domande per posta che non sono direttamente correlate agli annunci che hai pubblicato. Ciò diventerà sempre più comune una volta che la tua azienda avrà stabilito una presenza nel paese.

2. Guarda attentamente le domande

Assicurati di raccogliere tutte le domande, inviate online o per posta, e di esaminare ciascuna di esse. Puoi utilizzare il software per aiutarti a ordinare le applicazioni online, ma puoi anche scegliere di farlo manualmente se è praticabile. Aspettati di ricevere domande di lavoro in spagnolo, salvo tu non abbia specificato nella tua inserzione che devono essere inviate in inglese. Potresti aver bisogno di un traduttore o di un'agenzia di assunzione di personale argentina per aiutarti a vagliare le domande di lavoro e determinare quali candidati dovrebbero ricevere la dovuta considerazione.

3. Intervistare gli aspiranti

Contatta i candidati più qualificati e pianifica colloqui con loro. I colloqui di persona tendono a funzionare meglio poiché sono più in linea con la cultura aziendale amichevole in Argentina. Tuttavia, potrebbe anche essere necessario condurre colloqui virtuali con dipendenti che non sono locali. Assicurati solo di pianificare i colloqui in tempistiche che vadano bene sia per i selezionatori che per i candidati, tenendo conto di qualsiasi differenza di fuso orario. L’Argentina ha un fuso orario: Argentina Time.

Saluta e conversa con i candidati in modo amichevole, ma evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie, come quelle riguardanti la religione o la politica. Anche se stai lavorando con un traduttore, imparare alcune frasi spagnole da dire può essere un buon modo per mostrare buona volontà e mettere a proprio agio i candidati.

4. Presentare le offerte

Dopo aver condotto colloqui e scelto i candidati preferiti, puoi contattarli per presentare un'offerta di lavoro formale. Approfitta di questa opportunità per rispondere a qualsiasi domanda i candidati possano porti.

5. Inserimenti dei candidati potenziali

Infine, devi inserire i tuoi nuovi dipendenti. Assicurati di registrarli immediatamente nel Libro paga speciale, che il Ministero del Lavoro supervisiona. Dovresti anche far esaminare ai dipendenti i loro contratti e valutare tutte le loro aspettative o qualsivoglia formazione necessitino per essere preparati per i loro nuovi lavori. Se lavori con un Employer of record, quest’ultimo gestirà l'inserimento e stabilirà il libro paga per i tuoi nuovi dipendenti.

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