Guida alle assunzioni in Botswana

Grazie alla sua stabilità politica, all'elevato rating del credito sovrano,  alle numerose risorse naturali come rame e diamanti  e alle basse spese di manodopera, il Botswana è la sede ideale per le imprese internazionali.

Sin dai suoi inizi come una delle nazioni più povere del mondo quando ha acquisito l'indipendenza nel 1966, il Botswana ha lavorato per raggiungere una crescita economica enorme. È membro dell’Organizzazione Mondiale del Commercio dal 1995, ed  è ora un Paese a reddito medio-alto con l’ambizione di diventare un Paese ad alto reddito entro il 2036. Il suo prodotto interno  lordo (PIL) è cresciuto costantemente negli ultimi decenni, raggiungendo un massimo di 18 miliardi di dollari nel 2018.

Se la tua azienda sta prendendo in considerazione la crescita internazionale, dovrai familiarizzare con le migliori pratiche di assunzione, le condizioni di lavoro standard e le leggi sul lavoro pertinenti. Per aiutarti a iniziare, abbiamo sviluppato questa guida completa per assumere dipendenti in Botswana. Esplora gli argomenti di assunzione e i suggerimenti per l’assunzione di seguito in modo da poter preparare la tua azienda al successo.

Cosa sapere prima di assumere in Botswana

La legge che disciplina le questioni relative al lavoro in Botswana è la legge sull’occupazione e la tua azienda deve rispettare le sue disposizioni. Prima di iniziare con il reclutamento e l’assunzione, avrai bisogno di una solida comprensione di come il Paese gestisce aspetti dell’impiego, come contratti, buste paga, ore di lavoro, benefit, congedo retribuito e altre considerazioni essenziali sull’impiego.

1. Contratti e risoluzione

Come molti Paesi, il Botswana opera senza un impiego a volontà. Una volta che i dipendenti hanno superato i periodi di prova, i datori di lavoro non possono licenziarli se non dopo periodi di preavviso specifici. La legge del Botswana consente periodi di prova di tre mesi per i lavoratori non qualificati e 12 mesi per i lavoratori qualificati.

Se il dipendente non ha commesso una grave cattiva condotta, il periodo di preavviso richiesto per il licenziamento è di un ciclo retributivo. La cattiva condotta grave è motivo di risoluzione immediata.

I manager, i dirigenti e gli altri membri del team senior hanno generalmente diritto a una retribuzione di esubero al momento del licenziamento. Questo pagamento equivale a un giorno di retribuzione al mese di impiego durante i primi cinque anni e a due giorni di retribuzione per ogni mese di impiego successivo. I dipendenti aventi diritto a mance o pensioni alla fine del loro impiego non possono ricevere questa retribuzione.

La legge del Botswana non richiede contratti di lavoro tra datori di lavoro e dipendenti. Ciononostante, le migliori pratiche sono mettere in atto contratti di assunzione scritti per tutti i lavoratori. Ogni contratto deve specificare le mansioni lavorative, la retribuzione e i benefit e i requisiti di risoluzione.

2. Libro paga e imposte

Il Botswana non ha  imposte sul libro paga o sulla previdenza sociale. Questa caratteristica delle pratiche di lavoro del Botswanan rende l'impiego dei lavoratori del Botswanan relativamente semplice.

Il Botswana dispone di imposte sul reddito e opera su un sistema di reddito Pay As You Earn (PAYE). Gli importi dei pagamenti dipendono dal fatto che i dipendenti siano residenti o meno.

I contribuenti residenti pagano tra il 0 percento e il 25 percento, con gli importi esatti a seconda del loro reddito. I contribuenti non residenti pagano tra il 5 percento e il 25 percento, sempre con gli importi esatti a seconda del reddito. Le indennità di soggiorno, i rimborsi fiscali e i benefici in natura sono tutti considerati reddito imponibile.

La tua azienda potrebbe anche dover pagare le imposte sul reddito aziendale al Botswana Unified Revenue Service (BURS) se crea una struttura permanente lì. L'aliquota massima dell'imposta sul reddito aziendale in Botswana è del 22 percento.

3. Retribuzione e orario di lavoro

Il Botswana non ha un unico minimo salariale federale. Invece, il salario minimo varia a seconda del settore. Ad esempio, a partire dal 2019, il salario minimo nell'industria estrattiva era di soli 6.77 BWP all'ora, mentre i dipendenti delle industrie forestali e della pesca erano tenuti a ricevere almeno 1.000 BWP all'ora.

Il Botswana limita la settimana lavorativa a non più di 48 ore. Limita inoltre la giornata lavorativa a nove ore al giorno per una settimana di cinque giorni e otto ore al giorno per una settimana di sei giorni. Sebbene i dipendenti possano lavorare straordinari, la legge limita gli straordinari a 14 ore settimanali. I dipendenti devono ricevere almeno un periodo di riposo di 24 ore ogni settimana - la maggior parte dei lavoratori si prende questa pausa la domenica.

I dipendenti devono ricevere il 150 percento del loro stipendio abituale per le ore di straordinario standard lavorate. I dipendenti che devono lavorare nei giorni festivi o di riposo devono ricevere il 200 percento del loro stipendio regolare per tali ore.

4. Congedo e benefit

I dipendenti del Botswanan devono ricevere alcuni benefit garantiti, tra cui ferie e permessi annuali retribuiti.

Il Botswana celebra otto festività nazionali, che i dipendenti dovrebbero ricevere come giorni liberi dal lavoro. I dipendenti hanno anche diritto ad altri 15 giorni di congedo retribuito ogni anno. Devono impiegare otto di questi giorni entro sei mesi dalla ricezione e possono risparmiare i giorni rimanenti per un massimo di tre anni.

I dipendenti del Botswanan devono ricevere giorni separati 14 di congedo per malattia all’anno, che possono utilizzare se presentano una nota del medico che conferma la loro malattia.

Se presentano un certificato medico, le madri del Botswanan devono ricevere 12 settimane di congedo per maternità, almeno sei settimane prima della nascita e almeno sei settimane dopo. Le madri possono ricevere altre due settimane di congedo, se necessario dal punto di vista medico. Devono ricevere almeno il 25 per cento della loro retribuzione abituale durante queste settimane, o 50t al giorno, a seconda di quale sia maggiore. I padri non hanno diritto al congedo di paternità ai sensi della legge, ma i datori di lavoro possono offrirlo se lo desiderano.

5. Mercato del lavoro e forza lavoro

Il tasso di disoccupazione in Botswana è relativamente alto. A partire dal 2020, aveva raggiunto il 24.93 percento . In un recente sondaggio, quasi i tre quarti degli intervistati hanno citato la disoccupazione  come una delle tre principali questioni che il governo del Botswanan dovrebbe affrontare, ben prima anche delle questioni di povertà, al 24 percento, e l'istruzione, al 21 percento.

La tua azienda probabilmente vedrà una forte concorrenza per le posizioni a causa dell’elevato tasso di disoccupazione. In alcuni casi, potresti essere in grado di scegliere da un pool di candidati molto profondo. Tuttavia, nel complesso, la forza lavoro del Botswanan ha relativamente poca istruzione e formazione.

La Banca Mondiale riferisce che uno dei fattori trainanti dell’elevato tasso di disoccupazione è l’elevato numero di giovani botswanesi con livelli di abilità e istruzione molto bassi. Questi giovani costituiscono circa il 19.6 percento della popolazione disoccupata.

La bassa produttività del lavoro contribuisce anche a un’elevata disoccupazione. Le flessioni globali nel mercato dei diamanti possono causare ulteriori interruzioni economiche e picchi di disoccupazione. Ogni anno, poiché la forza lavoro tende a richiedere lavoratori sempre più qualificati, la questione della disoccupazione si intensifica.

Anche le disparità di genere nella disoccupazione si sono diffuse. Dal 2005, il tasso di disoccupazione maschile ha oscillato tra circa 14 e 17 il %, mentre il tasso di disoccupazione femminile è stato molto più alto, dal 21 al 23 %. La tua azienda potrebbe dover applicare sforzi di reclutamento concentrati per raggiungere la diversità di genere sul posto di lavoro.

6. Lingua

La lingua nazionale del Botswana è il Setswana, noto anche come Tswana. Il Setswana è una lingua Bantu, un membro di una grande famiglia linguistica che predomina in gran parte dell’Africa meridionale. La maggior parte dei botswanesi parla il Setswana.

L'inglese è la lingua ufficiale per gli affari, l'istruzione e l'amministrazione, anche se solo il 2.8 percento dei botswanesi parla l'inglese come prima lingua. La maggior parte delle comunicazioni scritte è in inglese.

Tuttavia, il Botswana ospita anche diverse altre lingue regionali. Si tratta principalmente di varie lingue diverse dal Bantu del Setswana, tra cui Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele e Mbukushu. Alcuni botswanesi parlano anche Tshwa, un dialetto Kalahari, e  !Xó - una lingua koisan o “clic”.

La diversità linguistica del Botswana può essere un punto di forza incredibile per la tua azienda. Se i tuoi team parlano numerose lingue, puoi connetterti in modo più efficace con i botswanani di tutto il Paese. La tua azienda potrebbe voler usufruire anche di servizi di traduzione per garantire chiarezza nelle comunicazioni.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Botswana

Le spese per assumere nuovi dipendenti in Botswana variano. Dipende dalle politiche della tua azienda in materia di assicurazioni e benefit per l’occupazione, nonché da quanto hai intenzione di creare i tuoi pacchetti di assunzione per attrarre i migliori talenti.

Ecco alcuni dei costi di assunzione diretti e indiretti che potresti affrontare:

• Spese di costituzione aziendale
• Annunci di lavoro
• Partnership con agenzie di reclutamento terze
• Software di tracciamento dei candidati
• Controlli dei precedenti e dei riferimenti
• Viaggi per i colloqui
• Remunerazione
• Benefit
• Bonus
• Assicurazione supplementare
• Vantaggi extra vari

Il Botswana ha un sistema sanitario pubblico universale e l’assicurazione sanitaria privata è rara. I datori di lavoro generalmente non hanno bisogno di fornire ai propri dipendenti un’assicurazione completa. Tuttavia, alcuni datori di lavoro possono offrire un’assicurazione supplementare per rendere la loro azienda più attraente per i candidati.

Pratiche di assunzione in Botswana

Assumere qualcuno in Botswana potrebbe non differire sostanzialmente dall’assunzione di nuovi dipendenti a livello nazionale. Tuttavia, la tua azienda dovrebbe prepararsi ad alcune differenze. Ecco alcune best practice da tenere a mente:

• Utilizza metodi di reclutamento comprovati ed efficaci: gli annunci di lavoro online sono meno comuni in Botswana che in molti altri Paesi. I datori di lavoro spesso utilizzano percorsi di reclutamento più tradizionali, come pubblicare annunci di lavoro sui giornali o lavorare con agenzie di reclutamento. Gli eventi di reclutamento nel campus sono rari.
• Usa la lingua e la valuta locali: nelle tue comunicazioni di reclutamento e assunzione, vorrai utilizzare la lingua locale ove possibile, specialmente nelle lettere e nei contratti di offerta formale. Dovresti anche dare importi di compensazione in Botswanan pula. L’utilizzo della lingua e della valuta locali assicura chiarezza e dimostra la tua volontà di far sentire i nuovi assunti benvenuti e apprezzati.
• Impegnarsi in assunzioni non discriminatorie: la legge sul lavoro del Botswana vieta la discriminazione contro un candidato o un dipendente a causa di razza, sesso, sesso, etnia, stato civile, età, orientamento sessuale, disabilità, affiliazione politica o stato HIV. La tua azienda dovrà evitare di porre domande ai colloqui su questi argomenti per evitare di dare anche l’illusione di pregiudizi.
• Accettare l'iscrizione a un sindacato: il Botswana concede espressamente ai suoi cittadini la libertà di associazione, che include la libertà di aderire a un sindacato. Approssimativamente 60.000 ai lavoratori del 70.000 Botswanan, una minoranza della forza lavoro, appartenente ai sindacati. La tua azienda non può discriminare i candidati per motivi di appartenenza ai sindacati. Ciò comporta sanzioni ai sensi della legge, compresi i pagamenti dei danni al candidato in questione.
• Ridurre al minimo i test pre-assunzione: in alcuni Paesi, gli screening pre-assunzione dei farmaci sono standard. Tuttavia, la legge del Botswana vieta i test medici pre-assunzione di qualsiasi tipo, a meno che il lavoro non lo richieda o la legge lo consenta esplicitamente. La tua azienda può richiedere altri test, come i test poligrafici, purché li applichi in modo coerente, equo, accurato e senza pregiudizi culturali.

Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti in Botswana?

Un metodo comune utilizzato per assumere dipendenti in Botswana è la creazione di una società sussidiaria, un’estensione locale della tua azienda di proprietà o controllata dalla tua società madre internazionale.

Tuttavia, creare una società sussidiaria in Botswana richiede molto tempo e denaro. Se selezioni questo percorso, i passaggi necessari per assumere in Bostwana saranno estesi.

In primo luogo, dovrai decidere se incorporare come società a responsabilità limitata (LLC) o un altro tipo di società. Per costituire una società sussidiaria LLC, l’opzione più comune per le imprese internazionali, la tua azienda dovrà completare numerose attività:

• Nomina di almeno un direttore residente in Botswana
• Nomina di almeno un azionista di qualsiasi nazionalità
• Prenotare il nome della propria azienda
• Compilazione della documentazione formale di registrazione con il Registro delle Imprese e della Proprietà Intellettuale (ROCIP)
• Richiedere e ottenere una licenza industriale
• Iscrizione con BURS
• Ottenere un codice fiscale BURS

Lavorare con un Employer of Record globale come Globalization Partners ti aiuta a semplificare e accelerare il processo. La nostra presenza consolidata in Botswana ti consente di soddisfare molti di questi requisiti di business establishment. Puoi iniziare subito ad assumere dipendenti e rendere operativa la tua azienda molto più velocemente.

Assumere dipendenti da remoto in Botswana

Se il tuo Paese di origine è lontano dal Botswana, potresti non essere in grado di incontrare i candidati di persona. Fortunatamente, le piattaforme remote possono rendere i colloqui a lunga distanza comodi, anche piacevoli. Ecco alcune best practice da seguire mentre incontri i candidati da remoto:

• Dare priorità alla flessibilità: le piattaforme online rendono la pianificazione attraverso i fusi orari più semplice che mai. Approfitta della flessibilità che offrono. Valuta la possibilità di impostare un sistema per consentire ai candidati di scegliere gli orari dei colloqui da un elenco adatto a te. Potrebbe anche essere necessario essere disposti ad adattarsi rapidamente in caso di difficoltà tecniche, passando potenzialmente a una piattaforma diversa, se necessario.
• Facilitare un ambiente accogliente e collaborativo: per tutta la sua comodità, a volte i colloqui da remoto possono sembrare impersonali. Per combattere questo aspetto dell’assunzione da remoto, sii proattivo nel far sentire i candidati parte integrante del processo. Prenditi del tempo per conoscere ciascuno di essi, promuovere un dialogo onesto e incoraggiare i candidati a porre tutte le domande che hanno per te.
• Considera un passaggio finale di persona: in alcuni casi, potresti avere diversi colloqui, in particolare con posizioni di livello superiore. Se puoi, prendi in considerazione la possibilità di programmare riunioni di persona per l’ultimo turno o come benvenuto una volta assunto. Potresti avere un dirigente di alto livello che vola fuori per parlare con i candidati finali o dare il benvenuto ai nuovi dipendenti, ad esempio.

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