Guida all'assunzione in Canada

Il Canada è un'economia di mercato altamente sviluppata e aperta. Offre l'accesso ai mercati nordamericani e globali attraverso vari accordi commerciali, come l'accordo Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA). 

Il Canada è più grande dell’Unione europea e ospita circa 40 milioni di persone. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in Canada, in particolare in settori come TIC, ingegneria, petrolio e gas. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti in Canada.

Cosa sapere prima di assumere in Canada

Se stai espandendo la tua attività in Canada per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Canada e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.

Se non sai da dove cominciare, G, il G-P Gia™ nostro agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili in 50 Paesi, incluso il Canada, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci i tempi e i costi di conformità fino al 95% con Gia. 

Diamo un'occhiata a sei cose da sapere sulle assunzioni in Canada. 

1. Diversità linguistica

Il Canada ha due lingue nazionali: inglese e francese. Incontrerai principalmente lavoratori di lingua francese nella provincia del Quebec, specialmente nella regione di Montreal. Molti Quebecois parlano anche inglese - il 46% è bilingue inglese-francese .

2. Leggi provinciali vs. federali

La legge federale canadese include requisiti di salute e sicurezza, il congedo minimo e altri aspetti basici dell’impiego. Molte province hanno i propri salari minimi, i requisiti di congedo per malattia e altre normative relative all'occupazione. 

Gia può rispondere alle vostre domande sulla conformità globale e fornirvi indicazioni sulle leggi provinciali e federali del Canada. Gia Sfrutta gli oltre 13 anni di esperienza lavorativa globale di G-P, insieme alle intuizioni di quasi un milione di scenari del mondo reale, per fornire informazioni accurate e aggiornate sul diritto del lavoro.

3. Congedo per ferie e retribuzione

La legge federale impone ferie in Canada. Secondo il Canada Labor Code, i dipendenti hanno diritto a:

• Almeno due settimane di ferie: dopo un anno di lavoro

• Almeno tre settimane di ferie: tra 5-10 anni di lavoro

• Almeno quattro settimane di ferie: dopo oltre 10 anni di lavoro

I diritti alle ferie possono variare a seconda della provincia e alcune province hanno regole diverse per quanto riguarda il tempo di ferie per i dipendenti a lungo termine.

In Canada, i datori di lavoro calcolano la retribuzione delle ferie in base ai guadagni del dipendente nel loro ultimo anno di lavoro e moltiplicano tale numero per una percentuale. La percentuale è del 4% per i dipendenti che hanno diritto a due settimane di ferie. È del 6% per tre settimane di ferie.

È possibile gestire facilmente le ferie e amministrare i piani di benefit con G-P EOR . I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

4. Piano pensionistico canadese

I dipendenti di età superiore a 18 anni che guadagnano più di 3.500 CAD all'anno devono contribuire al Piano pensionistico canadese (CPP). Il Quebec, con il suo piano pensionistico a parte, è l’eccezione alla regola. Per altre province, datori di lavoro e dipendenti pagano entrambi il 50% per coprire i contributi pensionistici.

Entrambe le parti devono contribuire al CPP. Si basa su guadagni pensionabili, che rientrano tra un requisito minimo e un tetto massimo. I datori di lavoro sono responsabili della deduzione dell'importo corretto dai guadagni pensionabili dei dipendenti. 

5. Assicurazione sul lavoro

L'assicurazione sul lavoro (EI) fornisce un aiuto finanziario alle persone che sono temporaneamente senza lavoro. Come per i contributi pensionistici, i datori di lavoro devono anche calcolare l' importo giusto e dedurre i premi EI dagli stipendi dei dipendenti. Questo vale per i dipendenti in "occupazione assicurabile", che copre la maggior parte dei dipendenti in Canada.

Ogni mese, i datori di lavoro deducono un certo importo dagli stipendi dei dipendenti e pagano anche una quota di premi del datore di lavoro. I datori di lavoro smettono di dedurre i premi una volta che i guadagni del dipendente raggiungono i guadagni massimi assicurabili o hanno contribuito all'importo massimo.

6. Imposta sul reddito

Il Canada utilizza un sistema di tassazione progressiva del reddito. Il reddito più elevato è tassato a tassi più elevati. In 2025, le aliquote fiscali federali vanno dal 15% al 33%, a seconda del livello di reddito. I datori di lavoro devono trattenere l’imposta sul reddito federale e provinciale, i contributi del Piano pensionistico del Canada (CPP) e i premi EI dagli stipendi dei dipendenti. 

Non lasciare che il libro paga rallenti i tuoi piani sul successo globale. Semplifica l’intero ciclo di vita dei dipendenti per i membri del tuo team in Canada, incluso il libro paga globale con detrazioni accurate, in pochi clic con G G-P EOR.

I principali centri di noleggio in Canada

Alcune città canadesi sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Canada sono:

• Toronto è spesso chiamata la Silicon Valley del Nord . È il più grande hub tecnologico in Canada e il terzo più grande in Nord America. La città ha una forza lavoro qualificata in IA, machine learning, fintech, sviluppo di software, cloud computing e sicurezza informatica. Le principali aziende come Google, Amazon e Microsoft hanno una presenza qui.

• Vancouver è un centro tecnologico in crescita sulla costa occidentale. È principalmente noto per lo sviluppo di software, giochi, animazione, effetti visivi e VR / AR. La città sta anche facendo passi da gigante nella tecnologia pulita e nella sostenibilità.

• Montreal è leader nella ricerca e nello sviluppo dell’IA. È sede del Quebec AI Institute e di uno dei più grandi centri di sviluppo di videogiochi al mondo, che porta i talenti specializzati della città in IA, machine learning, scienza dei dati, progettazione di giochi e ingegneria del software.

• Calgary è conosciuta come la capitale energetica del Canada. Mentre la città ha talenti qualificati nel settore del petrolio e del gas, ora si sta diversificando per le energie rinnovabili e le tecnologie pulite. Ciò include l'esperienza nel settore petrolifero, chimico, meccanico e dell'ingegneria civile.

• Ottawa ha una grande presenza del governo federale, creando un forte pool di talenti nella pubblica amministrazione, nelle politiche e nell'IT relativo al governo. La città è anche un importante centro di sicurezza informatica, telecomunicazioni e tecnologia della difesa guidato da contratti governativi e ricerca e sviluppo.

Settori chiave in Canada

Comprendere i principali settori del Canada ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. I principali settori in Canada includono:

• ICT : Il settore tecnologico del Canada sta crescendo rapidamente, con importanti centri a Toronto, Vancouver e Montreal. Il governo canadese sostiene questo settore attraverso programmi come il Global Talent Stream (GTS ) per accelerare i permessi di lavoro per lavoratori tecnologici qualificati. I talenti specializzati includono ingegneri e sviluppatori di software, esperti di IA e apprendimento automatico e architetti cloud.

• Ingegneria e produzione avanzata: il Canada ha una solida base nell'ingegneria, in particolare nelle risorse naturali e nelle infrastrutture. Gli investimenti pubblici nelle energie rinnovabili e nella produzione di batterie per veicoli elettrici aumentano le opportunità di lavoro. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria.

• Energia, estrazione mineraria e silvicoltura: il Canada è ricco di risorse naturali, come petrolio, gas e legname, rendendo queste industrie vitali per la sua economia. Ci sono molte offerte di lavoro in ingegneria, scienze ambientali e mestieri qualificati.

• Scienze della vita e sanità : il Canada ha un forte sistema sanitario e un settore in crescita delle scienze della vita specializzato in biotecnologie, prodotti farmaceutici e dispositivi medici. Il talento specialistico include ricercatori medici e scienziati, farmacisti e data scientist.

Servizi finanziari : il Canada ha uno dei settori finanziari più sicuri e regolamentati al mondo. Toronto è un centro finanziario chiave che ospita la sede delle banche canadesi "Big Five" e una crescente industria fintech. I talenti specializzati includono analisti finanziari, sviluppatori fintech ed esperti di gestione del rischio.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Canada

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Canada, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca : determinare dove in Canada si desidera stabilire la propria attività e ricercare le legalità che si riferiscono alle pratiche di lavoro lì, nonché eventuali requisiti per il proprio settore.

• Stabilire la tua attività : a meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR ), dovrai creare una filiale o una sussidiaria in Canada e coprire i costi correlati.

• Pubblicare l'annuncio di lavoro : pubblicare il tuo annuncio di lavoro potrebbe anche costarti. Tuttavia, il Canada ha una bacheca pubblica di lavoro chiamata Job Bank dove è possibile pubblicare annunci di lavoro gratuitamente. 

• Controlli legali : i controlli dei precedenti o la verifica del diritto legale di un richiedente al lavoro possono aumentare i costi di assunzione.

• Formazione: assumere un nuovo dipendente non è la fine dei costi di assunzione. Il passo successivo consiste nell’investire nella formazione per aiutare il neoassunto a diventare produttivo più velocemente.

Secondo G-P Verified Sources di Gia , il tasso di carico totale annuo del datore di lavoro in Canada, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è compreso tra il 7% e il 12%. Le tariffe dipendono dai guadagni del dipendente, dalla provincia di occupazione e dal settore.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Canada?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Canada:

• Una filiale o una società sussidiaria: a meno che tu non stia assumendo appaltatori indipendenti o lavorando con un Employer of Record, hai bisogno di un'entità commerciale legale in Canada. Ci sono due opzioni principali: una filiale o una filiale . 

• Incorporazione : per incorporare un'attività in Canada, è necessario inserire articoli di costituzione attraverso una singola provincia / territorio o attraverso il governo federale. Le attività che hanno sede fuori dal Canada devono registrarsi come azienda extra-provinciale nel luogo dove vogliono fare affari.

• Conto di detrazione del libro paga : è necessario disporre di un numero aziendale (BN) e utilizzare il proprio BN per creare un conto del programma di detrazioni del libro paga presso la Canada Revenue Agency (CRA). Questo account viene utilizzato per trasferire le deduzioni dei dipendenti al CRA.

• Permessi e licenze: a seconda del settore, potrebbero essere necessari permessi o licenze speciali. Il governo canadese ha uno strumento online in cui è possibile controllare per vedere quali permessi e licenze sono necessari.

• Assicurazione di compensazione dei lavoratori : la maggior parte delle aziende ha anche bisogno di un'assicurazione di compensazione dei lavoratori . Per ottenere questa copertura, registra la tua attività presso il Comitato per la retribuzione dei lavoratori (WCB) nella provincia pertinente. I premi si baseranno sul tuo settore.

Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Canada senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Canada a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per assumere in Canada

Ci sono cinque passaggi fondamentali per l'assunzione in Canada. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a suggerimenti basati su costumi e requisiti locali che regolano le pratiche di assunzione in Canada.

1. Pubblica un annuncio di lavoro

Il primo passo è quello di determinare le competenze che stai cercando. Riunisci queste informazioni in un’inserzione dettagliata. Potresti voler pubblicare l'annuncio sia in francese che in inglese, a seconda della provincia. 

Quando si elencano i requisiti educativi, ricorda che in Canada, il termine "collegio" si riferisce alle scuole che insegnano specifici mestieri o abilità di carriera e concedono diplomi, mentre "università" si riferisce alle istituzioni che concedono titoli.

2. Valutare le applicazioni

Una volta che le domande arrivano, decidere quali candidati passeranno alla fase di intervista. È possibile utilizzare un software o un'agenzia per aiutare con il processo di screening iniziale, oppure è possibile che il team completi questa attività internamente.

3. Intervista i candidati

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. È possibile condurre colloqui virtuali o di persona se si dispone di una filiale o di una società sussidiaria. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti remoti in Canada e vuoi evitare di viaggiare lì.

Se stai programmando un colloquio virtuale, considera la differenza di tempo. Il Canada ha diversi fusi orari che coprono una differenza di quattro ore . Pianifica il colloquio durante gli orari di lavoro sovrapposti tra il tuo paese e la provincia del candidato.

4. Eseguire il follow-up e redigere un contratto

Una volta scelto il candidato ideale, seguilo e offrigli formalmente il lavoro. È comune che i dipendenti in Canada negozino il loro stipendio. Dovresti anche creare un contratto in questa fase.

In Canada, puoi legalmente stipulare un contratto di lavoro verbalmente. Tuttavia, avere un contratto per iscritto è un buon modo per confermare che entrambe le parti accettano i termini di impiego. G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Canada.

5. Sali a bordo del tuo nuovo assunto

Ora puoi inserire il tuo nuovo assunto . Richiedi la carta del numero di previdenza sociale (SIN) del neoassunto entro tre giorni dalla data di inizio e registra le informazioni su di essa. I dipendenti devono compilare il Modulo TD1, Rendimento dei crediti d'imposta personali, dal governo federale e dalla loro provincia, in modo da sapere quanta tassa deve essere prelevata dalle loro buste paga. In Quebec, la forma provinciale è conosciuta come Forma TP1015.3-V..

Salite a bordo dei membri del vostro team in Canada in pochi minuti con G-P EOR . Gestiremo i compiti legali e amministrativi, in modo da poter iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati assicurano un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.

Assumere appaltatori in Canada

Lavorare con appaltatori indipendenti in Canada può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Canada comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Canada, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

In Canada, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio o un salario regolare. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Risarcire le imposte, comprese le detrazioni fiscali sul reddito non pagate, i contributi del Piano pensionistico del Canada (CPP) e i premi dell’Assicurazione per l’occupazione (EI).

• Coprire il costo dei salari non retribuiti, dei benefit e delle tutele ai sensi degli standard del lavoro per i dipendenti classificati erroneamente.

• Affronta le verifiche e le indagini della Canada Revenue Agency (CRA).

3. Come pagare gli appaltatori in

G-P Contractor CanadaG™ elimina il processo disordinato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento degli appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

Assumere dipendenti e appaltatori con G-P

I nostri prodotti basati su SaaS e IA - EOR , Contractor e Gia - aiutano le aziende di tutte le dimensioni a creare e gestire team globali. 

Con oltre un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità e una base di conoscenze proprietaria globale, G-P è il leader riconosciuto nel settore dell'occupazione globale .

Semplifica la tua espansione in Canada con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.

Domande frequenti (FAQ)