Assumere dipendenti in Norvegia ti dà accesso a una forza lavoro qualificata e ben istruita. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in settori come l'ingegneria marittima e navale, la finanza, l'IT e la biotecnologia.
La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assegnazioni in Norvegia.
Cosa sapere prima di assumere in Norvegia
Se stai espandendo la tua attività in Norvegia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Norvegia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.
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Vediamo sei cose da sapere sulle assunzioni in Norvegia.
1. Il mercato del lavoro norvegese
La Norvegia ha un'economia fiorente e un impressionante tasso di partecipazione al lavoro del 72%. A titolo di riferimento, il tasso di partecipazione al mercato del lavoro degli Stati Uniti è 62%. Anche i dipendenti in Norvegia godono di un elevato livello di soddisfazione lavorativa. Un recente rapporto ha rivelato che 83% dei dipendenti in Norvegia era soddisfatto delle proprie condizioni di lavoro.
Se stai espandendo in Norvegia, avrai bisogno di un pacchetto di prestazioni competitiva per attrarre i migliori talenti. Puoi facilmente gestire i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano costantemente le leggi sul lavoro per rispettare le normative e le norme specifiche di ogni paese. Crea e gestisci piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un'esperienza indipendente fluida in Norvegia.
La forza lavoro del paese è ben istruita, principalmente grazie alle università pubbliche norvegesi, che offrono corsi di studio gratuiti. La Norvegia ha la terza popolazione più istruita d'Europa : 45% della popolazione possiede un'istruzione terziaria.
2. Lingue diffuse
La Norvegia ha due lingue ufficiali: norvegese e sami. Il Sami è una lingua indigena parlata principalmente in alcune regioni del nord della Norvegia. Il norvegese è più comune. Potresti incontrare due forme scritte del norvegese: Bokmål, la forma più comune basata sul danese scritto, e Nynorsk, che si basa principalmente su dialetti regionali della Norvegia occidentale.
Anche la Norvegia ha alti tassi di competenza in inglese. Quasi il 90% della popolazione parla inglese a un livello basilare.
3. Normative sulle assunzioni
Il Work Environment Act (WEA) e il Holidays Act determinano le leggi nazionali sul lavoro in Norvegia. I contratti collettivi sono anche fonti comuni di regolamentazione del lavoro. Due delle organizzazioni collettive più significative in Norvegia sono la Confederazione delle Imprese Norvegesi e la Confederazione Norvegese dei Sindacati.
I datori di lavoro sono tenuti a redigere contratti di lavoro scritti per i dipendenti entro il primo mese di assunzione.
Il processo di scioglimento del contratto di lavoro in Norvegia è uno dei più complessi in Europa. Le tutele per i dipendenti sono solide, anche durante il periodo di prova. G-P Employer of Record offre un Generatore di Contratti di Lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi a tutti i requisiti legali e alle migliori prassi in Norvegia.
4. Ore di lavoro e minimo salariale
La WEA limita le giornate lavorative a nove ore all'interno di un qualsiasi periodo di 24ore. La settimana lavorativa media in Norvegia è 34.22 ore. I dipendenti hanno anche diritto a una pausa pranzo se lavorano più di 5.5 Ore in un solo giorno. I dipendenti possono lavorare più di 40 ore a settimana. Gli straordinari devono essere compensati con un supplemento salariale minimo del40% superiore al normale stipendio orario.
Non esiste un minimo salariale nazionale in Norvegia. Tuttavia, settori specifici hanno introdotto salari minimi grazie ai contratti collettici. La valuta nazionale della Norvegia è la Corona Norvegese (NOK). Utilizzare questa valuta per specificare lo stipendio dei dipendenti nel loro contratto di assunzione.
5. Imposte sul reddito
I datori di lavoro sono responsabili della detrazione dell'imposta sul reddito dalle buste paga dei dipendenti. La Norvegia adotta un sistema fiscale progressivo. Il sistema è suddiviso in un'imposta di base e un'imposta progressiva o a scaglioni. La base aliquota di assegnazione è attualmente 22% e si applica a tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro livello di reddito. L'imposta a scaglioni o a gradini applica percentuali di imposta più elevate alle porzioni di reddito che rientrano negli scaglioni di reddito più alti.
Anche i dipendenti e i datori di lavoro versano contributi previdenziali sociali. I tassi di contribuzione dei datori di lavoro sono significativamente più elevati. Questi contributi, insieme alle tasse, finanziano il sistema di previdenza sociale norvegese. Questo sistema offre ai norvegesi prestazioni in materia di pensione, invalidità, disoccupazione, congedo per malattia e altro ancora. I datori di lavoro devono inoltre fornire ai dipendenti un regime pensionistico integrativo noto come Regime Pensionistico Occupazionale Obbligatorio (OTP).
6. diritto alle ferie
Oltre alle festività pubbliche, i dipendenti a tempo pieno hanno diritto a un minimo di 25 giorni lavorativi di riposo ogni anno. I dipendenti di età pari o superiore a 60 anni ricevono una settimana aggiuntiva, portando il totale a 31 giorni. Anche i dipendenti soggetti a un contratto collettivo di lavoro (CBA) in genere hanno diritto a 30 giorni.
Le ferie sono pagate, ma il sistema norvegese per la ferie retribuite è notoriamente complesso. A differenza della maggior parte dei paesi, la retribuzione delle ferie viene calcolata e pagata separatamente in un periodo specifico dell'anno. Questo avviene spesso a giugno o prima che i dipendenti prendano le ferie. La tariffa per una vacanza standard di 25giorni è 10.2% degli incassi dell'anno precedente. Se il dipendente ha diritto a una feria di cinque settimane, la tariffa aumenta al 12%.
In Norvegia, i dipendenti hanno diritto a un'indennità di malattia fino a 52 settimane nell'arco di tre anni. Se un dipendente si assenta per malattia, torna al lavoro e poi si ammala di nuovo, i periodi di malattia separati verranno sommati e combinati se l'intervallo tra di essi è inferiore a 26 settimane. Una volta raggiunto il limite di 52settimane, i dipendenti devono attendere 26 settimane prima di poter ricevere nuovamente i benefici.
I datori di lavoro e l'Amministrazione norvegese del Lavoro e del Welfare (NAV) pagano entrambi il congedo per malattia. Il datore di lavoro paga i primi 16 giorni solari. Dopo questo, il NAV paga direttamente i benefici per malattia al dipendente.
I principali centri di assunzione in Norvegia
Alcune città norvegesi sono note per particolari industrie. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.
I principali centri di talento in Norvegia sono:
- Oslo è la capitale della Norvegia e il principale centro economico del paese. Ospita molte banche, compagnie assicurative e società di investimento. Puoi trovare lavoratori qualificati nei servizi finanziari, contabilità, intermediazione assicurativa e fintech.
- Bergen svolge un ruolo chiave nell'educazione e nella ricerca marina. Qui si trova l'Università di Bergen, il più grande istituto di studi marini della Norvegia. La città vanta una grande rosa di talenti nelle scienze marine, nell'esplorazione oceanica e nell'acquacoltura.
- Stavanger è la capitale energetica della Norvegia. Molte aziende che operano al largo della costa norvegese del Mare del Nord, tra cui la compagnia energetica nazionale Equinor, hanno uffici qui. Con l'evoluzione del settore energetico, Stavanger si sta affermando anche come polo per la digitalizzazione e i progetti di energia rinnovabile.
- Trondheim è spesso definita la capitale tecnologica e della conoscenza della Norvegia. Sede dell'Università Norvegese di Scienza e Tecnologia (NTNU), la città è leader in ingegneria, IT e innovazione.
- Tromsø è la città più grande della Norvegia settentrionale. Si tratta di un centro di ricerca e formazione sull'Artico, in particolare in settori come la pesca e le scienze ambientali. Tromsø vanta anche un ecosistema di startup in crescita, favorito da incubatori e spazi di coworking.
Settori chiave in Norvegia
Comprendere le principali industrie norvegesi ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Norvegia includono:
- Petrolio e gas: Il paese possiede solide competenze nell'esplorazione, estrazione, lavorazione e tecnologia correlate a questi settori. La Norvegia sta inoltre investendo massicciamente nell'eolico offshore, nell'idrogeno e nella cattura e stoccaggio del carbonio (CCS). Il talento specialistico include ingegneri petroliferi, geologi e tecnici per operazioni offshore e manutenzione.
- Marittimo: L'ampia costa norvegese e la tradizione marittima sostengono un'industria marittima che comprende navigazione, costruzione navale, attrezzature marine e tecnologia oceanica. Il talento specialistico include architetti navali, professionisti della navigazione e della logistica, e biologi marini.
- Tecnologia e digitalizzazione: il settore tecnologico norvegese è in piena espansione, soprattutto a Oslo e Trondheim. I vasti settori energetico e marittimo del Paese sono alla ricerca di soluzioni per modernizzarsi e innovare attraverso la digitalizzazione. Tra i talenti specializzati figurano ingegneri del software, sviluppatori, architetti del cloud ed esperti di sicurezza informatica.
- Finanza: la Norvegia ha un settore finanziario stabile e ben regolamentato. Gli strumenti digitali e le soluzioni fintech sono molto richiesti. Tra i talenti specializzati figurano analisti finanziari, professionisti degli investimenti e sviluppatori fintech .
- Produzione avanzata: la Norvegia eccelle nella produzione specializzata e ad alta tecnologia, in particolare nelle attrezzature marittime e nei componenti per il settore petrolifero e del gas. Le competenze specialistiche comprendono diversi settori dell'ingegneria.
Il costo dell'assunzione di un dipendente in Norvegia
Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Norvegia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Ricerca: Individuate la località norvegese in cui desiderate stabilire la vostra attività e informatevi sulla normativa vigente in materia di lavoro, nonché sui requisiti specifici del vostro settore.
- Costituzione dell'entità: a meno che non lavoriate con un Employer of Record (EOR), dovrete costituire una filiale o una società cooperativa in Norvegia e coprire i relativi costi.
- Viaggi: Se devi viaggiare in Norvegia per reclutare o allestire il tuo nuovo ufficio, dovresti considerare questi costi.
- Annunci di lavoro: Pubblicizzare il tuo lavoro online o in formato cartaceo può aumentare le tue spese di reclutamento.
- Traduttore: Se stai valutando candidature e intervistando candidati che parlano norvegese, e questa non è la tua lingua madre, considera di assumere un traduttore. Un traduttore può aiutare nella comunicazione sia di persona che virtuale, ma aumenta i costi di assunzione.
Secondo fonti verificate da G-P di Gia, l'incidenza annuale totale del datore di lavoro in Norvegia, che include i costi che si aggiungono agli stipendi, è di circa 25%.
Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti in Norvegia?
Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di ampliare il tuo team in Norvegia:
- Apri un conto corrente bancario, deposita il capitale richiesto e ottieni l'approvazione da un revisore dei conti.
- Registrati presso il Registro centrale di coordinamento delle persone giuridiche e ottieni un numero di organizzazione.
- Registra il nome della tua azienda presso il Registro delle Imprese Commerciali.
- Iscriversi al registro nazionale dell'IVA.
- Iscriversi all'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro.
- Organizza un piano pensionistico per i dipendenti.
Dopo aver completato questi passaggi e la tua azienda sarà formalmente riconosciuta in Norvegia, potrai iniziare ad assumere. Questo processo e la ricerca che viene utilizzata per comprendere le leggi sul lavoro, fiscali e commerciali rappresentano un importante investimento di tempo e denaro.
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Passaggi per l'assunzione in Norvegia
In Norvegia ci sono cinque passaggi fondamentali per l'assunzione. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a consigli basati sul dogana locale e sui requisiti che regolano le pratiche di assunzione in Norvegia.
1. Notificare la NAV dei posti vacanti e pubblicare inserzioni
Notifica la Labor and Welfare Administration (NAV) delle posizioni vacanti nella tua azienda. Devi anche informare i dipendenti esistenti (se li hai). Poi, crea un'inserzione in norvegese, inglese o entrambi, e pubblicala su siti di offerte di lavoro popolari.
In Norvegia, i professionisti cercano lavoro principalmente online. Alcuni dei siti di lavoro più popolari in Norvegia sono Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider e FINN. LinkedIn è molto popolare anche nel paese, soprattutto tra determinate fasce d'età.
2. Selezionare i candidati
Se vuoi che i candidati presentino il curriculum vitae o altri materiali in una certa lingua, specificalo nella tua inserzione. Man mano che arrivano le candidature, il tuo responsabile delle assunzioni o il sistema di tracciamento dei candidati troverà i candidati più qualificati.
Potresti anche valutare la possibilità di effettuare dei controlli sui precedenti. In Norvegia è consentito effettuare controlli sui precedenti, a condizione che non si indaghi sulla vita privata dei candidati. Ciò include la loro religione, etnia, orientamento sessuale o disabilità. Le verifiche del credito sono consentite solo se sono essenziali per l'assunzione.
3. Intervistare i candidati migliori
Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Norvegia e vuoi evitare di viaggiare lì. Durante i colloqui, evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie. Questo include, ad esempio, domande sulla salute di un candidato. Fai solo domande rilevanti per il lavoro.
Quando si programmano colloqui virtuali, è importante tenere conto del fuso orario se ci si trova al di fuori dell'ora dell'Europa centrale (CET).
4. Inviare lettere di offerta
Una volta identificati i candidati che vuoi assumere, è il momento di inviare lettere di offerta. Queste lettere di solito forniscono una panoramica di ciò che sarà incluso nel contratto di assunzione, oppure puoi fornire una copia completa del contratto in questo momento. I potenziali assunti possono negoziare il loro stipendio o altri aspetti dell'occupazione vincolo prima di accettare di lavorare per la tua azienda.
5. Inserire i neoassunti
Sfruttate questo periodo per far conoscere ai nuovi dipendenti le loro mansioni e la cultura aziendale. Fornire tutta la documentazione necessaria per l'impostazione del sistema di pagamento degli stipendi e illustrare loro i contratti. I contratti di lavoro scritti dovrebbero includere, come minimo:
- L’identità del datore di lavoro e del dipendente;
- Sede di lavoro;
- Qualifica o descrizione del lavoro;
- Data di inizio del dipendente;
- Informazioni sul periodo di prova, se applicabile;
- La durata prevista in caso di posizioni temporanee;
- Informazioni su ferie e retribuzione delle ferie;
- Periodo di preavviso;
- Informazioni su salario e altra remunerazione;
- Pianificazione generale del lavoro e concessione delle pause;
- Accordi speciali sulle ore di lavoro, se applicabile;
- Contratti collettivi, se applicabile.
Con G-P Employer of Record, integra i membri del tuo team in Norvegia in pochi minuti. Ci occuperemo noi degli aspetti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo agevole sia per te che per i tuoi nuovi assunti.
Assunzione di appaltatori in Norvegia
Lavorare con lavoratori autonomi in Norvegia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Norvegia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Norvegia, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti
In Norvegia, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio o stipendio regolare. I lavoratori autonomi gestiscono le proprie attività e forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori stabiliscono i loro orari, forniscono le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere lavori continui.
2. Penali per errore di classificazione
Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:
- Restituire salari, straordinari, ferie retribuite e altri benefici statutari.
- Pagare multe per la presentazione imprecisa o in ritardo del rapporto mensile a-melding, con una multa giornaliera di 131 NOK per dipendente, fino a un massimo di NOK 1,314,000.
- Pagare remunerazione per illegittimo scioglimento del contratto di lavoro, che può arrivare fino a due anni di stipendio.
3. Come pagare gli appaltatori in Norvegia
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