Guida alle assunzioni in Senegal

La Repubblica del Senegal si trova nell'Africa nord-occidentale sulla costa atlantica. Il Senegal è uno dei Paesi più stabili in Africa e negli ultimi anni ha attirato quantità sempre più significative di investimenti diretti esteri (FDI). Inflows of FDI have risen every year since 2012, and they more than doubled from 2015 to 2019, up to USD983 million.

Per le aziende che desiderano costituire una filiale africana o costruire una forza lavoro globale remota, il Senegal è una scelta strategica. Secondo un rapporto della 2021 Africa Growth Initiative, le aziende devono fare i conti con regolamenti sul lavoro molto rigidi in Senegal, il che può essere una sfida. Fortunatamente, con l’aiuto di esperti nazionali, puoi garantire la conformità legale e attrarre i migliori talenti per entrare a far parte della tua azienda.

Questa guida all'assunzione di dipendenti in Senegal ti aiuterà a navigare nel processo di assunzione internazionale in questa nazione in modo da poter reclutare lavoratori di talento in Senegal per unirti al tuo team.

Cosa sapere prima di assumere in Senegal

Quando si assume qualcuno in Senegal, le aziende non devono fare riferimento alle leggi e alle pratiche sul lavoro a cui sono abituate a casa. Ogni Paese ha il proprio mercato del lavoro e le leggi che plasmano il processo di reclutamento e assunzione. Diamo un’occhiata a cinque aree chiave che i datori di lavoro dovrebbero capire prima di iniziare ad assumere nuovi dipendenti in Senegal.

1. Il mercato del lavoro senegalese

I datori di lavoro internazionali che cercano di assumere dipendenti in Senegal beneficeranno della abbondante forza lavoro del paese, che è cresciuta ogni anno di un tasso del 3.41 %. Le opportunità di lavoro nel Paese sono limitate, quindi i datori di lavoro dovrebbero attirare molti candidati.

Alcune delle più grandi industrie del paese includono:

• Agricoltura
• Industria manifatturiera
• Costruzioni
• Estrazione mineraria
• Energia

2. Livelli di istruzione

I datori di lavoro possono avere difficoltà a trovare lavoratori con le qualifiche di istruzione a cui sono abituati nei curriculum dei candidati. La stragrande maggioranza dei senegalesi non frequenta il college. Il rapporto lordo di iscrizione per l'istruzione terziaria nel paese è solo del 13 %. Questo è superiore alla media per l’Africa subsahariana, ma è ancora ben al di sotto della media globale del 39 %.

Circa la metà degli studenti in Senegal frequenta la scuola secondaria , quindi molti lavoratori hanno una solida base educativa anche se non hanno una laurea. Tuttavia, è anche notevole che il tasso di alfabetizzazione del Senegal è del 52 %. Anche se hai difficoltà a trovare candidati con qualifiche di istruzione avanzata, potresti trovare dipendenti in Senegal con una preziosa esperienza lavorativa nel tuo settore. Potresti voler creare valutazioni delle competenze pertinenti nel tuo processo di assunzione in modo da poter saperne di più sulle capacità dei candidati.

3. Retribuzione e imposte

La valuta del Senegal è il franco della West African Financial Community of Africa (CFA), una valuta condivisa da altri sette stati vicini. Il Senegal ha un salario minimo nazionale che i datori di lavoro devono osservare. In 2021, il salario minimo è fissato a CFA317 franchi all'ora per la maggior parte dei lavoratori. Per i lavoratori agricoli, il salario minimo è inferiore a CFA213 franchi all'ora.

Sebbene non siano comuni nel Paese, gli Accordi collettivi di contrattazione (CBA) possono talvolta stabilire salari minimi più elevati per i lavoratori all’interno di un determinato settore. I datori di lavoro devono sapere se un contratto collettivo si applica ai propri dipendenti. I dipendenti possono anche aspettarsi un bonus per il tredicesimo mese, poiché questi sono comuni nel Paese.

Il Senegal utilizza un sistema Pay As You Earn (PAYE) per pagare l'imposta sul reddito personale e i contributi sociali, che richiede ai datori di lavoro di trattenere gli importi adeguati dagli stipendi dei dipendenti. Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono all’Institut de Prévoyance Maladie (IPM) Health Fund e al National Retirement Fund. I datori di lavoro offrono contributi previdenziali e contribuiscono a un fondo per gli incidenti industriali a seconda del livello di rischio inerente al lavoro. Infine, datori di lavoro e dirigenti devono contribuire anche al fondo pensionistico esecutivo.

4. Permesso retribuito e altri benefit

La settimana lavorativa in Senegal è di 40 ore. Il Senegal ha 14 festività nazionali e i dipendenti hanno generalmente diritto a 24 giorni di ferie retribuite. Inoltre, i dipendenti devono ricevere almeno cinque giorni di malattia retribuiti all’anno, se necessario. La legge sul lavoro autorizza anche le dipendenti a 14 settimane di congedo di maternità retribuito.

Il fondo sanitario IPM copre parte dei costi medici dei dipendenti, dal 40 % al 80 %. I datori di lavoro sono tenuti a compensare i costi rimanenti pagando ai dipendenti una piccola indennità ogni giorno in cui si trovano in ospedale. Alcuni datori di lavoro possono anche offrire polizze assicurative sanitarie private per integrare le spese mediche dei dipendenti.

5. Contratti di assunzione in Senegal

I datori di lavoro devono fornire ai nuovi assunti contratti scritti che dettaglino i termini di impiego. Questi contratti devono essere scritti in una lingua comprensibile al dipendente. Per le posizioni temporanee, i datori di lavoro possono creare un contratto fisso che dura fino a due anni. Se non è inclusa una data di fine prevista, un contratto è considerato permanente. In entrambi i casi, il contratto deve includere punti chiave di informazione, come:

• Responsabilità lavorative: specificare chiaramente le aspettative per la posizione nel contratto di lavoro. Sebbene i ruoli possano evolversi, i dipendenti devono iniziare a sapere di quali mansioni sono responsabili.
• Retribuzione: indicare lo stipendio in termini di franchi CFA piuttosto che nella valuta nazionale della propria azienda. Se hai intenzione di offrire un bonus annuale per il tredicesimo mese, puoi includere anche tali informazioni.
• Vantaggi: delineare chiaramente i vantaggi garantiti ai dipendenti. Prestare particolare attenzione a eventuali polizze di permesso retribuite, piani assicurativi o altri benefit che superano il minimo richiesto dalla legge.
• Requisiti di risoluzione : i contratti devono includere anche procedure per la risoluzione. Legalmente, i datori di lavoro devono informare i dipendenti prima del licenziamento. Il periodo di preavviso richiesto dipende da fattori come la posizione del dipendente e il tempo trascorso con l’azienda. Durante il periodo di preavviso, i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti permessi retribuiti in modo da poter cercare lavoro altrove. I dipendenti hanno anche diritto al trattamento di fine rapporto, il cui importo dipende dai loro guadagni nell’ultimo anno e da quanto tempo sono stati in azienda. I CBA possono anche pesare sui requisiti di fine rapporto.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Senegal

Il basso costo del lavoro in Senegal è uno dei fattori che possono attirare alcune aziende internazionali a investire qui. Tuttavia, è importante notare che i costi di manodopera del Senegal non sono così bassi come alcuni potrebbero supporre. Mentre alcuni paesi redditizi per la produzione, ad esempio, hanno un costo medio del lavoro per lavoratore che è vicino al PIL pro capite, il costo del lavoro del Senegal per lavoratore è il doppio del PIL pro capite del paese. Tuttavia, i costi del lavoro in Senegal sono piuttosto ragionevoli su scala globale.

Oltre al costo continuo del lavoro, ci sono anche costi iniziali che i datori di lavoro devono essere pronti a sostenere. I passi per assumere in Senegal possono venire con i propri costi, tra cui:

• Creazione di una filiale o una società sussidiaria in Senegal
• Collaborare con avvocati e commercialisti per aiutarvi a rispettare le leggi sul lavoro e fiscali
• Affidarsi a un’agenzia di assunzione per il reclutamento o la compensazione del comitato di assunzione interno
• Pubblicare annunci di lavoro e condurre valutazioni delle competenze
• Conduzione di controlli preassunzione

Pratiche di assunzione in Senegal

Poiché ci sono diversi gruppi etnici in Senegal, è importante conoscere ogni singolo candidato al posto di lavoro e conoscere la loro cultura e, soprattutto, la loro lingua. Poiché il Senegal era una colonia francese fino al 1960, il francese è la lingua ufficiale. Tuttavia, in realtà, il francese viene parlato solo da una minoranza istruita della popolazione.

La lingua più comune, che funge da lingua franca nel Paese, è Wolof. Questa è la lingua indigena del gruppo etnico Wolof , che comprende quasi due quinti della popolazione del Senegal. Nel complesso, in tutto il Paese si parlano 40 lingue vicine. Oltre al francese e al Wolof, altre lingue comuni includono arabo, Serer, Fula, Diola, Bambara, Malinke e Soninke. Stabilisci quali competenze linguistiche sono necessarie per una posizione e chiariscile. Se hai una certa flessibilità, scopri in quale lingua i candidati si sentono più a proprio agio nel conversare.

È anche utile sapere che l’Islam è la religione dominante nel paese. Anche se non dovresti chiedere ai candidati la loro religione, è importante tenere a mente i bisogni e le preferenze religiose durante tutto il processo di assunzione.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Senegal?

Prima di poter iniziare ad assumere dipendenti in Senegal, è necessario stabilire un'entità commerciale nel paese. Nella maggior parte dei casi, ciò assumerà la forma di una società a responsabilità limitata. Ci sono quattro passaggi principali che devi completare per impostare la tua attività:

1. Deposito del capitale fondatore: le nuove imprese devono depositare il capitale fondatore presso una banca senegalese, direttamente o tramite un notaio pubblico.
2. Nome della società di riserva: è inoltre necessario consultare il tribunale per assicurarsi che il nome della società sia disponibile.
3. Notare lo statuto della società e depositare il capitale sottoscritto: un notaio pubblico deve notificare lo statuto della società e depositare il capitale sottoscritto presso la banca.
4. Registra la tua attività presso il negozio unico: l'ultimo passaggio riunisce i vari requisiti rimanenti in un unico posto. L’autorità fiscale e il Registro delle Imprese registreranno lo statuto della tua azienda. Riceverete un numero di identificazione aziendale dal National Identification Number of Companies and Associations (NINEA) e l’autorità sindacale registrerà i lavoratori e avvierà le operazioni. Qui ti iscriverai anche alla previdenza sociale e al fondo pensione.

Il processo del Senegal per avviare un'attività può essere tecnicamente completato in sei giorni. Tuttavia, realisticamente, può volerci molto tempo per pianificare la crescita della tua azienda e assicurarti di avere tutto il necessario per procedere.

Se vuoi assumere dipendenti in Senegal senza creare un’attività in quel paese, considera la possibilità di lavorare con il modello SaaS Employer of Record di Globalization Partners. Il nostro Global Growth Platform™ ti consente di assumere legalmente i lavoratori che assumi e gestisci le buste paga e altre responsabilità delle risorse umane in pochi clic. Sei libero di concentrarti sulle tue competenze chiave e non devi investire il tempo o le spese necessarie per creare una società sussidiaria.

Assumere dipendenti remoti in Senegal

Assumere dipendenti remoti in Senegal può essere un grande passo avanti per la creazione del tuo team globale. Se stai reclutando lavoratori per posizioni remote, dovresti prendere in considerazione questi suggerimenti per l'assunzione in Senegal:

• Assicurarsi che i dipendenti dispongano di una connessione Internet di qualità: il Senegal ha un modesto tasso di penetrazione di Internet del 56.7 percento. Il Senegal ha beneficiato di una rapida espansione dell’infrastruttura Internet a banda larga nell’ultimo decennio, ma molti senegalesi non hanno ancora accesso a Internet. Per il lavoro da remoto, una connessione Internet di qualità è fondamentale. Quindi, assicurati che i candidati abbiano un’adeguata configurazione del lavoro da remoto in cui possano utilizzare software basato sul cloud e comunicare con il resto del team.
• Implementare valutazioni delle competenze: poiché le qualifiche di istruzione potrebbero non essere le stesse a cui sei abituato nel tuo Paese di origine, può essere utile saperne di più sulle competenze dei candidati. Un ottimo modo per farlo è attraverso valutazioni delle competenze. Puoi trovare servizi online che ti consentiranno di inserire queste valutazioni nel processo di candidatura. Questi test possono valutare competenze specifiche, come la velocità di digitazione, o possono acquisire informazioni sulla personalità o sulla filosofia professionale di un candidato.
• Mantieni aperte le linee di comunicazione: le persone in cerca di lavoro apprezzano sempre la trasparenza nel processo di assunzione, ma la comunicazione è particolarmente importante per le assunzioni da remoto. Condividi quante più informazioni possibili con i candidati sulla tua azienda e su come sarebbe lavorare da remoto giorno per giorno. Invita le loro domande e fornisci spiegazioni in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda.
• Pianifica i colloqui tenendo a mente i fusi orari: il Senegal è nel Greenwich Mean Time tutto l’anno. Ciò significa che le aziende dei Paesi vicini e del Regno Unito condividono lo stesso fuso orario, almeno per parte dell’anno. Tuttavia, le aziende con sede in altre parti dell’Europa o dell’Africa o in altre parti del mondo dovranno tenere conto di una differenza di tempo nella programmazione di colloqui e altre riunioni.
• Fai sentire i dipendenti in Senegal connessi: durante l’onboarding, prenditi il tempo necessario per presentare i tuoi nuovi dipendenti remoti ai loro colleghi e all’azienda nel suo complesso. I software per videoconferenze possono essere un ottimo modo per farlo. Cerca opportunità per aiutare tutti i tuoi lavoratori remoti a sentirsi connessi con il resto del tuo team.

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Capire come assumere in Senegal è solo un pezzo del puzzle per la crescita globale. La logistica della creazione di un'entità aziendale e la navigazione di leggi sull'occupazione e fiscali non familiari possono diventare un onere che distrae dalle competenze chiave e dagli obiettivi a lungo termine della tua azienda. Se vuoi semplificare il processo di assunzione internazionale, considera l’utilizzo di Global Growth Platform™ di Globalization Partners. Scopri di più sulla nostra tecnologia basata sull'intelligenza artificiale e su come può aiutarti ad assumere in Senegal. Richiedi una proposta oggi stesso per iniziare.