Guida alle assunzioni nella Repubblica Ceca

La Repubblica Ceca è un hub chiave per i talenti dell'ingegneria e della produzione. Il suo PIL è di 3360B di dollari. La base economica della nazione è costruita su un settore manifatturiero basato sulle esportazioni. Il paese è sede di Škoda Auto. Prima di espandersi in Repubblica Ceca, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione in Repubblica Ceca.

Cosa sapere prima di assumere in Repubblica Ceca

Se stai cercando di assumere dipendenti in Repubblica Ceca per la prima volta, ci sono requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Repubblica Ceca e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

, ilG-P Gia™ nostro agente HR globale basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili in 50 paesi, tra cui la Repubblica Ceca, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci i tempi e i costi di conformità fino al 95% con Gia.

Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Repubblica Ceca.

1. Contratti e risoluzione in Repubblica Ceca

È richiesto un contratto di lavoro scritto che deve includere il tipo di lavoro, il luogo di lavoro e la data di inizio. Altri dettagli, come ferie annuali, orari di lavoro, retribuzione e informazioni sulla contrattazione collettiva, devono essere forniti nel contratto o in un documento separato. Questo deve essere fatto entro sette giorni dalla data di inizio del dipendente.

I contratti possono essere a tempo indeterminato o a tempo determinato. I contratti a tempo determinato sono limitati a tre anni per contratto. Possono essere rinnovati solo due volte per un totale di nove anni con lo stesso datore di lavoro.

La libertà vigilata è di quattro mesi per la maggior parte dei dipendenti e di otto mesi per i manager. Durante il periodo di prova, ciascuna delle parti può risolvere il contratto per iscritto senza motivo o preavviso.

Dopo il periodo di prova, il licenziamento è possibile solo per i motivi specificati nel codice del lavoro, con un preavviso di due mesi. Il licenziamento immediato è consentito solo per colpa grave o se il dipendente è condannato a pene detentive per un anno per un reato intenzionale.

2. Buste paga e tasse in Repubblica Ceca

I datori di lavoro contribuiscono per il 24.8% del salario lordo alla previdenza sociale per pensioni, malattie e politiche occupazionali statali. I datori di lavoro contribuiscono al 9% all’assicurazione sanitaria. I dipendenti contribuiscono per il 7.1% alla previdenza sociale (6.5% per la pensione, 0.6% per la malattia) e per il 4.5% all’assicurazione sanitaria. 

L’imposta sul reddito personale è progressiva: 15% sul reddito fino a una soglia stabilita e 23% sul reddito superiore a quella. L’aliquota dell’imposta sul reddito delle società è del 19%, con un tasso del 5% per i fondi di investimento di base. La ritenuta d’acconto sui dividendi, sulle royalties e sui pagamenti simili è del 15% o del 35%, a seconda della residenza fiscale del destinatario. I datori di lavoro devono trattenere e rimettere i contributi dell'imposta sul reddito dei dipendenti, della previdenza sociale e dell'assicurazione sanitaria ogni mese.

3. Orario di lavoro e straordinari in Repubblica Ceca

La settimana lavorativa è di 40 ore. Il turno giornaliero massimo è di 12 ore. 

Gli straordinari sono consentiti, ma non possono superare una media di otto ore a settimana per un periodo di 26 settimane. Questo può essere esteso a 52 settimane con contratto collettivo. I dipendenti ottengono il 125% dei loro guadagni medi per ore di straordinario o permessi compensativi. 

Il lavoro notturno e nel fine settimana richiedono un premio minimo del 10%. I dipendenti ottengono:

• 11 ore di riposo tra i turni

• Una pausa di 30-minute dopo sei ore

• 35 ore di riposo settimanale ininterrotto

4. Congedo e benefit in Repubblica Ceca

I dipendenti ricevono quattro settimane di ferie annuali retribuite. Alcuni lavoratori, come i dipendenti del settore pubblico, hanno cinque settimane.

La retribuzione per malattia è pari al 60% del reddito medio per i primi 14 giorni di malattia o infortunio. Questo è pagato dal datore di lavoro. Dopo questo, la sicurezza sociale paga.

Il congedo di maternità è di 28 settimane (o 37 settimane per nascite multiple). Entrambi i genitori possono richiedere fino a tre anni di congedo parentale per prendersi cura di un bambino. 

I bonus e i premi sono comuni ma non garantiti dalla legge.

La Repubblica Ceca ha un sistema sanitario universale finanziato da contributi per un totale del 13.5% dello stipendio lordo (9% pagato dal datore di lavoro, 4.5% dal dipendente). L'assistenza sanitaria è generalmente gratuita nel punto di utilizzo, anche se i servizi specializzati possono avere tariffe. 

5. Educazione al mercato del lavoro e alla forza lavoro in Repubblica Ceca

La Repubblica Ceca ha uno dei tassi di disoccupazione più bassi dell'UE. La forza lavoro è altamente istruita, con un tasso di alfabetizzazione superiore al 99%. Un'alta percentuale di residenti ha una laurea secondaria o post-secondaria, classificandosi tra i primi nell'OCSE e nei paesi partner.

I principali centri di noleggio in Cechia

Alcune città della Repubblica Ceca sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni regione ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Repubblica Ceca sono:

• Praga è la capitale e la città più grande. Praga è il principale hub per finanza, tecnologia, servizi aziendali e aziende globali. Il talento tecnologico della città è concentrato nello sviluppo di software, sicurezza informatica e fintech.

• Brno è riconosciuto come il secondo hub tecnologico della Repubblica Ceca e un importante centro di ricerca e sviluppo. I settori principali di Brno sono l’IT avanzato e lo sviluppo di software, le scienze della vita e l’ingegneria. Le 10 università della città hanno 65.000 studenti.

• Ostrava è una città industriale. Era una centrale elettrica per l’estrazione del carbone e il metallo. La città si sta trasformando in un'economia basata sulla conoscenza, come i servizi aziendali e l'IT.

• Plzeň (Pilsen ) è noto per l'ingegneria e la produzione. L'industria della città è cresciuta a partire dalle Škoda Works e ora si concentra su macchinari pesanti, attrezzature ferroviarie e componenti automobilistici. La sua posizione vicino alla Germania lo rende una parte fondamentale della catena di approvvigionamento automobilistica.

• Liberec è un centro regionale per la catena di approvvigionamento e l'ingegneria automobilistica. La sua vecchia industria tessile è stata sostituita dalla moderna produzione e si concentra sui componenti dell'auto e sull'ingegneria meccanica.

Industrie chiave in Cechia

Comprendere i principali settori della Repubblica Ceca ti consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

I principali settori in Cechia includono:

• Sviluppo IT e software : la Repubblica Ceca è leader regionale nel settore IT, con un forte pool di ingegneri del software, sviluppatori ed esperti di sicurezza informatica. Il settore beneficia di forti istituzioni accademiche e costi del lavoro relativamente più bassi rispetto all'Europa occidentale.

• Automotive: Il paese è un hub per la produzione automobilistica, l'ingegneria e le relative catene di approvvigionamento. Il settore è ancorato da produttori di apparecchiature originali (OEM) come Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech e Toyota Motor Manufacturing. La Repubblica Ceca ha un forte legame con l’export verso la Germania.

• Business process outsourcing (BPO) e servizi condivisi: molte multinazionali hanno istituito centri di servizi condivisi a Praga e Brno. I servizi si concentrano su attività di alto valore, tra cui l'outsourcing finanziario e contabile (FAO), il supporto IT, l'analisi dei dati e il servizio clienti multilingue in francese, tedesco e inglese.

• Produzione e produzione industriale : la Repubblica Ceca è classificata come uno dei paesi più industrializzati dell'UE. Il paese è tra i primi 15 paesi per la produzione di macchine utensili. Circa il 85% dei prodotti fabbricati viene esportato.

• Farmaceutici e scienze della vita: c'è un settore in crescita per i prodotti farmaceutici, biotecnologie e ricerca medica nel paese. La Repubblica Ceca ha 400 entità legate alla biotecnologia e impiega oltre 22.000 professionisti.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Repubblica Ceca

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Repubblica Ceca, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti in Repubblica Ceca

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Repubblica Ceca, compresi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Cechia, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 33.8%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Repubblica Ceca:

• Registrare una società locale (come una s.r.o. o una filiale) presso il registro commerciale ceco.

• Registrarsi presso le autorità fiscali ceche per fini fiscali aziendali e sui salari. 

• Iscrivere l'azienda e i dipendenti all'amministrazione previdenziale ceca (ČSSZ) e a un fornitore di assicurazione sanitaria.

• Aprire un conto bancario locale.

• Bozza di contratti di lavoro scritti in lingua ceca, specificando tutti i termini e le condizioni richiesti. 

La costituzione di una società sussidiaria in Repubblica Ceca può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Repubblica Ceca senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere dipendenti in Repubblica Ceca

Il processo di assunzione in Repubblica Ceca è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Posti vacanti in Repubblica Ceca

Preparare una descrizione chiara del lavoro che descriva le responsabilità, le qualifiche e la retribuzione dei candidati di successo. Pubblica il lavoro. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble e LinkedIn sono bacheche di lavoro popolari in Repubblica Ceca.

2. Valutazione delle domande di lavoro in Repubblica Ceca

Seleziona CV e lettere di presentazione per i candidati che soddisfano le tue esigenze.

3. Intervistare i candidati in Repubblica Ceca

Conduci le tue interviste iniziali per telefono, video o di persona. Gia può aiutarti a creare domande che seguono le leggi anti-discriminazione in Repubblica Ceca, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

Il passo successivo consiste nel verificare la storia lavorativa, l’istruzione e, se necessario, condurre controlli dei precedenti personali.

4. Fare offerte di lavoro in Repubblica Ceca

Preparare un contratto di lavoro scritto conforme in ceco. Indicare chiaramente lo stipendio, i benefit, le mansioni lavorative e i termini di cessazione del rapporto di lavoro.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Repubblica Ceca

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo nuovo assunto con la previdenza sociale e un fornitore di assicurazione sanitaria. Imposta il libro paga, fornisci orientamento e assicurati che il dipendente comprenda le politiche della tua azienda. Mantenere registri di impiego accurati e garantire la conformità continua alle leggi ceche sull’occupazione.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-PP, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assunzione di appaltatori in Repubblica Ceca

Lavorare con appaltatori indipendenti in Repubblica Ceca può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Repubblica Ceca comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Repubblica Ceca, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti in Repubblica Ceca

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Cechia, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori non lavorano sotto stretta supervisione, non utilizzano attrezzature aziendali e non dipendono economicamente da un cliente. 

2. Sanzioni per errata classificazione in Repubblica Ceca

La legge ceca si concentra sul rapporto di lavoro, non solo sulla formulazione del contratto. Se un dipendente viene trattato come un appaltatore, questo può essere considerato "impiego mascherato" (il sistema Švarc).  Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a sanzioni severe. 

Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Ammende fino a CZK 10M (EUR 400.000).

• Pagare contributi retroattivi di previdenza sociale e assicurazione sanitaria, nonché eventuali salari non pagati, straordinari e benefici.

• Affrontare le responsabilità per le imposte sul libro paga non pagate e le relative sanzioni.

3. Come pagare gli appaltatori in Repubblica Ceca

G-P Contractor elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

Assumere dipendenti e appaltatori in Repubblica Ceca con G-P

I nostri prodotti basati su SaaS e IA - EOR, Contractore Gia - supportano le aziende nella creazione e nella gestione di team globali. 

G-P è il leader riconosciuto nel mondo del lavoro con oltre un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità e una base di conoscenze proprietaria globale.

Semplifica la tua espansione in Repubblica Ceca con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.