Guida alle assunzioni nella Repubblica Ceca

La Repubblica Ceca è una piccola nazione a reddito medio-alto  e membro dell’Unione europea (UE). La sua posizione commerciale strategica nel cuore dell’Europa e la facilità di negoziazione in tutta Europa la rendono un centro desiderabile per la crescita aziendale internazionale.

Mentre costruisci un team nella Repubblica Ceca, dovrai acquisire familiarità con le normative sul lavoro e le migliori pratiche di impiego del Paese. Sfoglia gli argomenti qui sotto per saperne di più sulla legge sul lavoro ceca e ottenere suggerimenti per la creazione di team in questo locale entusiasmante e ricco di storia.

Cosa sapere prima di assumere nella Repubblica Ceca

Prima di iniziare il processo di assunzione, avrai bisogno di approfondimenti su contratti, licenziamento, libro paga, orari di lavoro, retribuzione, benefit e prospettive di impiego generali del Paese.

1. Contratti e risoluzione

La legge sul lavoro ceca richiede alle aziende di sviluppare un contratto di assunzione scritto per ciascun dipendente. Il dipendente deve ricevere una copia del contratto di assunzione e l’azienda deve conservare un’altra copia per la sua documentazione. Il contratto deve includere informazioni specifiche, tra cui:

1. Il titolo professionale del dipendente
2. La sede di lavoro
3. La data di inizio della posizione
4. La durata del congedo annuale
5. Un programma di orari di lavoro settimanali
6. Retribuzione, metodo di pagamento e programma dei giorni di paga
7. La valuta utilizzata per la retribuzione
8. Informazioni sulla contrattazione collettiva, se applicabile

Se il contratto non contiene questi dettagli, l’azienda deve metterli per iscritto entro un mese dalla data di inizio del dipendente.

I contratti possono essere accordi a tempo determinato o indefinito. I contratti a tempo determinato non possono estendersi per più di tre anni.

La legge sul lavoro ceca  consente un periodo di prova di tre mesi per la maggior parte dei dipendenti e un periodo di prova di sei mesi per i manager. Durante il periodo di prova, l’azienda o il dipendente può facilmente terminare il rapporto di lavoro.

Al termine del periodo di sperimentazione, le condizioni in cui è possibile l’interruzione diventano più strettamente definite. Un’azienda può risolvere il contratto di un dipendente se entrambe le parti lo accettano o se l’azienda fornisce un preavviso di almeno due mesi e ha motivi per la risoluzione.

Un datore di lavoro  può licenziare immediatamente un dipendente solo se ha ricevuto una pena detentiva di almeno un anno per un reato penale o se è in grave violazione di una disposizione di legge che influisce sulle prestazioni lavorative.

2. Libro paga e imposte

Nella Repubblica Ceca, le aziende e i dipendenti devono contribuire ai fondi previdenziali. I datori di lavoro devono contribuire con il 24.8 percento del libro paga, che si suddivide come segue:

• 2.1 percentuale per assicurazione sanitaria
• 21.5 percentuale per assicurazione pensionistica
• 1.2 percentuale per la politica di impiego statale

I dipendenti cechi devono contribuire con il 6.5 % dei loro guadagni, mentre i dipendenti internazionali devono contribuire con il 2.1%. I dipendenti che scelgono di contribuire all’assicurazione pensionistica devono pagare il 28 per cento.

I dipendenti sono responsabili del pagamento delle imposte sul reddito, che i datori di lavoro devono trattenere dalle loro buste paga. Nel 2021, la Repubblica Ceca ha abolito la sua legge salariale super lorda, che considerava il reddito lordo di un dipendente più i contributi previdenziali e sanitari pagati dal datore di lavoro ai fini fiscali. Ora lo stipendio lordo è l’unica considerazione. Allo stesso tempo, il Paese è passato da un’imposta forfettaria a un’aliquota d’imposta progressiva da 15 a 23 percento per le imposte sul reddito personale.

L’imposta sul reddito societario, comprese le imposte sulle plusvalenze, è un’aliquota forfettaria del 19 percento. Una 5 percentuale  speciale dell’imposta sul reddito societario si applica ai fondi di investimento di base. Pagamenti come dividendi, royalty e spese di copyright sono soggetti a una 15 tassa percentuale o 35 percentuale.

3. Ore di lavoro e straordinari

La settimana lavorativa standard nella Repubblica Ceca è composta da 40 ore . I dipendenti generalmente lavorano otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Gli straordinari sono consentiti, ma i dipendenti non possono lavorare più di 12 ore al giorno e gli straordinari eseguiti non possono superare una media di otto ore alla settimana nell’arco di 26 settimane.

In generale, il lavoro straordinario non deve avvenire se non in circostanze eccezionali. Questi includono gravi motivi operativi come riparazioni urgenti, risposta a disastri naturali, scarico o scaricamento di carichi o lavoro essenziale nel settore sanitario.

I dipendenti che lavorano in straordinari devono generalmente ricevere una retribuzione pari al 125 percento del loro stipendio abituale. Alcuni contratti di assunzione stabiliscono che il dipendente può eseguire 150 ore di straordinario senza una retribuzione extra, ma qualsiasi straordinario oltre tali ore richiede una retribuzione 125 del percento.

I dipendenti retribuiti che devono lavorare nelle notti o nei fine settimana ricevono solitamente il 110 percento della loro retribuzione abituale per quelle ore. I dipendenti stipendiati ricevono generalmente il 120 % della loro retribuzione oraria media per il lavoro notturno e il 125 % per il lavoro nel fine settimana.

I dipendenti devono avere almeno un giorno di ferie alla settimana e il tempo libero ininterrotto deve essere di almeno 35 ore. Qualsiasi dipendente che lavora per un turno di sei ore o più deve ricevere un riposo e una pausa pasto di almeno 30 minuti. I dipendenti devono anche avere almeno 12 ore di riposo tra la fine di un turno e l’inizio del successivo. È possibile un periodo di riposo più breve di sole otto ore, ma il successivo periodo di riposo deve essere più lungo per compensare.

4. Congedo e benefit

I dipendenti della Repubblica Ceca devono ricevere quattro settimane di ferie retribuite all’anno  oltre ai giorni festivi. Alcuni dipendenti hanno diritto a cinque settimane e gli insegnanti e gli accademici di solito ne ricevono otto.

I dipendenti che non possono lavorare a causa di malattie o infortuni devono ricevere il 60 percento della loro retribuzione abituale dall’azienda. Dopo la 14th giornata, inizieranno i pagamenti previdenziali al dipendente.

Le madri hanno diritto a un congedo di maternità retribuito di 28 settimane  o 37 settimane per più nascite. Uno dei genitori può anche prendere tre anni di congedo parentale per prendersi cura del bambino.

Vantaggi come premi e bonus sono comuni nella Repubblica Ceca. I dipendenti che mostrano costantemente prestazioni eccellenti possono spesso ricevere bonus  fino al 50 percento del salario più alto nei loro gradi salariali. I dipendenti manageriali hanno  solitamente diritto a bonus di gestione oltre ai loro stipendi.

La Repubblica Ceca ha un sistema sanitario universale obbligatorio. Tutti i dipendenti devono pagare nel sistema e l’assistenza sanitaria è gratuita per loro, anche se possono pagare alcune spese aggiuntive per servizi specializzati. In genere, i datori di lavoro contribuiscono per 13.5 il percento della retribuzione dei loro dipendenti ai fondi assicurativi sanitari statali.

Di conseguenza, i datori di lavoro non devono fornire un’assicurazione sanitaria, sebbene alcune aziende offrano un’assicurazione supplementare come benefit.

5. Formazione sul mercato del lavoro e sulla forza lavoro

Il mercato del lavoro nella Repubblica Ceca attualmente favorisce le persone in cerca di lavoro. Il tasso di disoccupazione è stato inferiore al 3 percento dal 2017, toccando il 2.01 punto percentuale nel 2019 prima di aumentare leggermente in risposta alla Covid-19 pandemia. Ultimamente, il Paese ha registrato carenze di manodopera, quindi la tua azienda potrebbe dover investire in un ampio raggio di azione per attirare candidati per le tue posizioni vacanti.

La forza lavoro ceca è ben istruita. Il tasso di alfabetizzazione è superiore al 99 percento e la percentuale di residenti che hanno conseguito una laurea secondaria o post-secondaria è una delle più alte tra l’ Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) e i Paesi partner. La tua azienda avrà un’elevata probabilità di trovare candidati con le qualifiche formative richieste per il successo sul posto di lavoro.

6. Modifiche e sviluppi recenti

A partire dal 1 gennaio 2021, alcuni aspetti della legge sul lavoro ceca sono cambiati a causa di un nuovo emendamento al codice del lavoro. In modo più significativo, l’emendamento modifica il metodo di calcolo del congedo annuale. Crea inoltre la possibilità di dividere una posizione a tempo pieno tra due dipendenti e aumenta il risarcimento per danni e decessi sul posto di lavoro.

La quantità minima obbligatoria di permessi per i dipendenti rimane di quattro settimane. In precedenza, i datori di lavoro che fornivano più di quello consideravano i giorni lavorativi dei dipendenti quando calcolavano il congedo annuale. Ai sensi del nuovo emendamento, le aziende devono invece considerare l’orario di lavoro dei dipendenti. Il cambiamento interessa principalmente i dipendenti part-time e quelli con orari irregolari.

Costo dell’assunzione di un dipendente nella Repubblica Ceca

Le tue spese di assunzione dipenderanno probabilmente dalle politiche e dagli obiettivi della tua azienda. Se la tua azienda dà priorità a pacchetti retributivi completi, benefit e bonus per attrarre e trattenere dipendenti di talento, le tue spese aumenteranno. In ogni caso, dovrai considerare i costi di assunzione sia diretti che indiretti. Questi possono includere:

1. Registrazione azienda
2. Annunci di lavoro
3. Assistenza da parte delle agenzie di reclutamento, se presenti
4. Strumenti di tracciamento dei candidati
5. Controlli pre-assunzione
6. Viaggi per i colloqui
7. Tasse sul libro paga
8. Compensazione diretta
9. Benefit
10. Bonus, se applicabile

Pratiche di assunzione nella Repubblica Ceca

Quando la tua azienda sta assumendo qualcuno nella Repubblica Ceca, devi seguire alcune best practice fondamentali in modo da poter fornire un’esperienza positiva ai candidati e attrarre nuovi membri del team di talento. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti durante il processo:

1. Rispettare le leggi anti-discriminazione: la legge ceca vieta l’assunzione e la discriminazione sul lavoro in base a caratteristiche protette come razza, etnia, nazionalità, sesso, età, orientamento sessuale, religione, disabilità e credenze. La tua azienda deve astenersi dal fare affidamento su queste caratteristiche nelle assunzioni e vorrai evitare questi argomenti nei colloqui per prevenire pregiudizi inconsci.
2. Usa la lingua locale: la lingua principale della Repubblica Ceca è il ceco e la maggior parte della popolazione la parla come prima lingua. Piccole percentuali della popolazione parlano anche lingue come slovacco, polacco, tedesco, ungherese e ucraino. Molti membri delle generazioni più giovani conoscono l’inglese e molte aziende internazionali utilizzano l’inglese. Tuttavia, la tua azienda deve stampare documenti ufficiali come contratti e lettere di offerta in ceco per garantire che i tuoi dipendenti comprendano i termini del loro impiego. L’utilizzo della lingua locale può anche creare un ambiente più accogliente.
3. Usa la valuta locale: anche se la Repubblica Ceca fa parte dell’UE, non ha adottato l’euro. La koruny ceca (CZK) è la valuta ufficiale. Nei documenti ufficiali, la tua azienda deve delineare gli importi monetari nella koruny ceca.
4. Siate prudenti nella raccolta dei dati personali: poiché la Repubblica Ceca fa parte dell’UE, le normative dell’UE che regolano la privacy dei dati si applicheranno alla vostra azienda. In particolare, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) limita la misura in cui è possibile trattare i dati personali dei candidati a un posto di lavoro, e “trattamento” può significare qualsiasi cosa, dalla raccolta alla conservazione, all’utilizzo o alla divulgazione dei dati dei candidati. Potresti collaborare con esperti che possono aiutarti a raggiungere la conformità al GDPR.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti nella Repubblica Ceca?

La tua azienda avrà bisogno di un modo legale per assumere e pagare i propri dipendenti all’estero. Uno dei metodi più comuni per farlo è costituire una società sussidiaria, un’estensione locale su cui la tua società madre manterrà il controllo. Puoi assumere e pagare dipendenti tramite la società sussidiaria.

Tuttavia, stabilire una società sussidiaria ha i suoi svantaggi. Il processo può essere costoso, lungo e laborioso, e rende i passaggi per assumere nella Repubblica Ceca molto più complicati.

Il primo passo per creare una società sussidiaria è determinare come la tua azienda incorporerà. Le nuove società nella Repubblica Ceca possono assumere diverse forme, tra cui filiali, società a responsabilità limitata (LLC) e società per azioni. L’opzione più comune per le aziende internazionali è quella di incorporare come LLC, nota in ceco come společnost s ručením omezen omezen s, o SRO, grazie alla libertà e alla familiarità offerte da questa struttura.

Se decidi di costituire una società sussidiaria LLC, la tua azienda dovrà completare un elenco di attività come queste:

1. Nomina di uno o più direttori esecutivi
2. Redigere e autenticare l’atto o il memorandum di associazione di un fondatore
3. Apertura di un conto bancario ceco
4. Deposito del capitale sociale minimo di CZK 1
5. Ottenere una licenza commerciale dall’ufficio licenze commerciali pertinente
6. Nomina di un rappresentante responsabile, se necessario
7. Raccolta della documentazione pertinente e registrazione nel Registro delle Imprese
8. Registrazione al Registro dei Titolari Effettivi

Per risparmiare tempo e risorse, molte aziende internazionali scelgono di lavorare con un Employer of Record come Globalization Partners.

In qualità di Employer of Record, abbiamo già un’entità stabilita nella Repubblica Ceca. Lavorando con noi, puoi ridurre al minimo i tuoi requisiti di registrazione e accelerare i tuoi progressi verso operazioni complete e redditizie. Puoi sfruttare la nostra Global Employment Platform per assumere dipendenti, aggiungerli ai tuoi team e pagarli da qualsiasi parte del mondo con pochi clic.

Assumere dipendenti da remoto nella Repubblica Ceca

Il vantaggio principale dell’assunzione da remoto è che ti aiuta a riunire team da tutto il mondo. Le comunicazioni remote non sono mai state così semplici. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutarti ad assumere dipendenti in remoto nella Repubblica Ceca:

1. Coordinarsi e prepararsi: sebbene i colloqui da remoto possano sembrare più informali delle riunioni di persona, prepararsi in anticipo è ancora una buona idea. Scopri i punti chiave su cui vuoi parlare durante il colloquio e spiega chiaramente quando altri membri del team di assunzione faranno domande o affronteranno argomenti specifici.
2. Ridurre al minimo le sfide tecnologiche: le difficoltà tecniche possono verificarsi anche nei luoghi di lavoro più preparati. Puoi ridurre al minimo le interruzioni familiarizzando con la tua piattaforma di colloqui da remoto in anticipo e garantendo che strumenti esterni come fotocamere e microfoni funzionino correttamente.
3. Considera le esigenze dei candidati: l’assunzione da remoto è una strada bidirezionale. I candidati stanno valutando l’idoneità della tua azienda alla loro crescita professionale, proprio come stai valutando il loro potenziale di vantaggio per la tua azienda. Partecipare ai dettagli che si traducono in un’esperienza positiva per il candidato, come la comoda pianificazione, lo sfondo professionale della fotocamera, un tono accogliente e un processo fluido, ti aiuterà ad attrarre persone di talento.

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