Guida all'assunzione nel Regno Unito

Il Regno Unito ha un ricco pool di talenti da condividere con il mondo. Ma il paese ha anche complesse leggi sul lavoro e sull'occupazione che sono difficili da navigare.

Per le aziende che assumono dipendenti nel Regno Unito, la gestione di queste normative è complessa ma necessaria. Questa guida ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti nel Regno Unito.

Cosa sapere prima di assumere nel Regno Unito

Se vuoi assumere dipendenti nel Regno Unito, inizia con queste 10 nozioni di base sulla conformità.

1. Retribuzioni minime

Il Regno Unito ha due livelli salariali: 

1. Il salario minimo nazionale: questo è il salario orario minimo per i dipendenti del Regno Unito di età pari o inferiore a 20 anni. In 2025, le tariffe vanno da GBP 7.55 a GBP 10, a seconda dell'età del dipendente e se è un apprendista. Le tariffe cambiano ogni anno il 1 aprile. 

Il salario di sussistenza nazionale: si tratta di un tasso più elevato, applicabile ai dipendenti di età pari o superiore a 21 anni. La tariffa 2025 è di GBP 12.21 all'ora. Le tariffe vengono aggiornate ogni anno il 1 aprile.

2. Regolamentazioni sulle ore di lavoro 

Una settimana lavorativa di 40-hour è tipica nel Regno Unito. I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di lavorare più a lungo, purché la loro retribuzione media per le ore totali lavorate non scenda al di sotto del salario minimo nazionale. Inoltre, i dipendenti non possono in media più di 48 ore di lavoro a settimana. Questo limite di 48-hour non si applica a determinati lavori, come quelli in cui è necessario il personale 24 ore su 24.

I dipendenti di età pari o superiore a 18 anni possono superare le 48 ore settimanali se accettano di farlo per iscritto e possono ritirare questo impegno con un preavviso di almeno una settimana. Molti datori di lavoro offrono una retribuzione per gli straordinari quando i dipendenti superano le 40 ore settimanali o lavorano nei giorni festivi, ma non è obbligatorio offrirla a una tariffa premium. Se si sceglie di offrire il pagamento degli straordinari a un tasso premium, includere queste informazioni nei contratti di lavoro.

3. Ferie annuali

I dipendenti nel Regno Unito hanno diritto ad almeno 5.6 settimane (28 giorni ) di ferie annuali retribuite. I datori di lavoro decidono se includere i 8-10 giorni festivi e bancari del Regno Unito (a seconda della giurisdizione) nei 28 giorni di ferie annuali retribuite. I lavoratori part-time avranno il loro congedo annuale legale di 28 giorni ripartito proporzionalmente. Ad esempio, chi lavora 3 giorni a settimana ottiene 16.8 giorni di ferie all'anno (3 giorni moltiplicati per 5.6 settimane sono 16.8 giorni).

La possibilità di trasferire il congedo dipende dal tipo di congedo e dai termini forniti nel contratto del dipendente. Ad esempio, se un dipendente era in congedo legale come paternità, maternità, adozione o congedo per malattia, può trasferire i congedi per ferie legali inutilizzati nell’anno successivo.

4. Congedo familiare

I dipendenti incinti possono richiedere fino a 52 settimane di congedo di maternità. Il congedo di paternità è di 1-2 settimane. Those adopting or pursuing surrogacy may take up to 52 weeks of adoption leave . I genitori idonei possono terminare il congedo di maternità in anticipo e condividere il congedo rimanente e pagare con il loro partner.

5. Sanità

Il governo del Regno Unito fornisce ai residenti un'assicurazione sanitaria tramite il Servizio Sanitario Nazionale. È possibile offrire un'assicurazione privata aggiuntiva, tra cui la visione e le prestazioni dentistiche, ma questo non è obbligatorio.

6. Pagamento per malattia legale (SSP)    

I dipendenti che guadagnano almeno 125 GBP a settimana hanno diritto all' SSP se sono stati malati per più di tre giorni consecutivi. I dipendenti devono documentare la propria malattia con una nota medica o altre prove. Per la maggior parte dei dipendenti, SSP è disponibile a una tariffa fissa di 118.75 GBP a settimana per un massimo di 28 settimane. Verificare la disponibilità di aggiornamenti annuali sulla tariffa fissa e sull’idoneità per l’SSP.

7. Sistema Pay-as-you-earn (PAYE)

Secondo il sistema PAYE, i datori di lavoro devono trattenere l’imposta sul reddito e i contributi assicurativi nazionali (National Insurance Contribution, NIC) dai salari dei dipendenti. I datori di lavoro li affidano a HM Revenue and Customs (HMRC). I tassi dipendono dai guadagni del dipendente.

8. Pensioni

I datori di lavoro devono offrire un piano pensionistico ai dipendenti britannici di età pari o superiore a 22-66 anni che guadagnano 10.000 GBP all ’anno. Tuttavia, i dipendenti possono rinunciare. Il regime pensionistico è finanziato congiuntamente dal datore di lavoro e dal dipendente a tassi di contribuzione minimi del 3% per i datori di lavoro e del 5% per i dipendenti. I contributi pensionistici dei dipendenti vengono detratti prima di calcolare l'imposta sul loro stipendio rimanente.

9. Visti

Le regole sull'immigrazione cambiano spesso, quindi è fondamentale che i membri del tuo team abbiano il diritto di lavorare nel Regno Unito. Nell’ambito del regime di regolamento dell’UE, i cittadini dell’UE, del SEE e della Svizzera possono continuare a vivere, lavorare e studiare nel Regno Unito dopo la Brexit. I cittadini extracomunitari hanno bisogno di un visto di lavoro , come un visto per lavoratori qualificati o un visto per trasferimento intra-aziendale.

10. Il disegno di legge sui diritti del lavoro

Il disegno di legge sui diritti del lavoro diventerà legge nel 2025. Il presente disegno di legge contiene emendamenti per proteggere ulteriormente i dipendenti del Regno Unito. Questi emendamenti porranno nuovi requisiti di conformità ai datori di lavoro, tra cui:

• Eliminazione del requisito di servizio biennale per le richieste di licenziamento sleale

• Consultazione con i dipendenti e dimostrazione di una causa ragionevole quando si modificano i termini di impiego

• Fornire motivi trasparenti e giustificabili per negare richieste di lavoro flessibili

• Stabilire politiche chiare per la concessione di un congedo per lutto legale

I principali centri di assunzione nel Regno Unito

Alcune città del Regno Unito sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente.

I principali centri per i talenti nel Regno Unito includono:

Londra è la capitale e la città più grande del Regno Unito e un hub globale per finanza, tecnologia, vendita al dettaglio, moda e farmaceutica. È un esportatore finanziario leader, che attrae i migliori talenti nel settore bancario, assicurativo e della gestione patrimoniale.

Manchester è un importante centro industriale nel nord-ovest dell'Inghilterra. Questa città è leader globale nella produzione avanzata, compresi i settori aerospaziale e automobilistico. Ha una scena tecnologica in crescita con punti di forza nei media digitali, nell'e-commerce e nella sicurezza informatica.

Birmingham ha un'economia diversificata e ospita servizi commerciali, professionali e finanziari. Anche le industrie automobilistiche e ferroviarie prosperano a Birmingham.

Cambridge ha un forte ecosistema di ricerca e sviluppo, guidato dall'Università di Cambridge. Il centro scientifico e tecnologico di Cambridge e dintorni è soprannominato Silicon Fen per le sue industrie all'avanguardia di software, elettronica e biotecnologie.

Edimburgo è la capitale della Scozia e il secondo centro finanziario del Regno Unito dopo Londra. Questa città è un leader globale nel settore bancario, assicurativo e della gestione degli investimenti e ha un'industria del software in crescita.

Belfast attrae talenti specializzati negli investimenti in fintech e cybersecurity. Anche le industrie creative come il cinema e la televisione prosperano qui.

Cardiff, la capitale gallese, ha diversi punti di forza in finanza, media, turismo, cinema e fintech.

Settori chiave nel Regno Unito

Comprendere i principali settori del Regno Unito ti aiuta a confrontare stipendi e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. Le principali industrie nel Regno Unito includono:

Finanza e assicurazioni : il settore dei servizi finanziari e assicurativi del Regno Unito ha contribuito per 208.2 miliardi di sterline all'economia nel 2023, rappresentando il 8.8% della produzione economica totale. Tra i nomi di spicco in questo settore figurano Barclays e Lloyds Banking Group.

Tecnologia : In 2023, il settore digitale e tecnologico ha contribuito  al 7% dell'occupazione nel Regno Unito. Il Regno Unito  ospita il designer di semiconduttori Arm, il leader fintech Revolut e il gigante del software Sage Group.

Sanità e scienze della vita: questi settori britannici impiegano centinaia di migliaia di persone e includono note aziende farmaceutiche come AstraZeneca.

Industrie creative : dal luglioi 2023 al giugno 2024, l'industria creativa ha rappresentato circa il 7% dei posti di lavoro nel Regno Unito. Tra i nomi più importanti figurano la BBC, la società di pubblicità e PR globale WPP e Pinewood Studios.

Produzione: il settore manifatturiero ha contribuito per circa 217 miliardi di sterline in valore lordo all'economia del Regno Unito nel 2024. Notevoli marchi di produzione del Regno Unito includono Rolls-Royce, Unilever e BAE Systems.

Spese di assunzione nel Regno Unito

Gli stipendi e i benefit variano in base all’occupazione, ma il salario settimanale medio di un dipendente a tempo pieno nel Regno Unito è di circa GBP 728. Assumere nel Regno Unito richiede un attento budgeting:

• Ricerca: il rispetto delle leggi e dei regolamenti richiede una ricerca approfondita, quindi dovrai pagare i dipendenti per farlo o collaborare con esperti di conformità esterni. 

• Formazione di entità : è necessaria una filiale o una filiale per assumere nel Regno Unito, che può essere costosa e dispendiosa in termini di tempo. Oppure, puoi collaborare con un Employer of Record (EOR) e saltare questo requisito.

• Soluzioni di assunzione : gli EOR semplificano l’occupazione nel Regno Unito. Includi le loro commissioni nel tuo budget di assunzione.

• Pubblicità : pubblicare annunci di lavoro su popolari bacheche di lavoro del Regno Unito può aiutare ad attrarre candidati qualificati. Alcune di queste piattaforme potrebbero addebitare una commissione.

• Controlli legali : verificare il diritto di un richiedente al lavoro e altri controlli dei precedenti richiede tempo e denaro. 

• Comitato di assunzione : se utilizzi un comitato di assunzione interno, pagherai per le ore di lavoro che trascorrono scrivendo l'annuncio di lavoro, valutando le candidature e intervistando i candidati.

• Formazione: i nuovi assunti richiedono un investimento di formazione prima di poter iniziare a produrre lavoro prezioso per la tua azienda.

Il costo dell'assunzione di un appaltatore nel Regno Unito

Assumere dipendenti a tempo pieno è ottimo per esigenze a lungo termine e funzioni aziendali fondamentali. Gli appaltatori possono essere più convenienti per progetti a breve termine o quando hai bisogno di competenze specializzate per un periodo di tempo limitato. Gli appaltatori in genere hanno una tariffa oraria più alta rispetto ai dipendenti, ma consentono di risparmiare su diverse spese, tra cui formazione, NIC, pensioni, ferie, SSP e altri benefit. 

Una soluzione per appaltatori come G-P Contractor™ può aiutarti ad assumere e pagare appaltatori nel Regno Unito con facilità.

Cosa serve per assumere dipendenti nel Regno Unito

Per assumere lavoratori nel Regno Unito, è necessario disporre di:

Una persona giuridica: è necessaria una filiale registrata o una filiale per assumere nel Regno Unito.

Assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro: la legge del Regno Unito impone alle aziende di avere un'assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro per proteggere i dipendenti in caso di malattia o infortunio sul lavoro.

Registrazione del datore di lavoro: assumere dipendenti nel Regno Unito richiede la registrazione come datore di lavoro con HMRC per gestire gli obblighi fiscali e le trattenute.

Busta paga: un sistema di buste paga conforme è fondamentale per calcolare e rimettere tasse, NIC e altre deduzioni.

La collaborazione con un Employer of Record semplifica tutti gli aspetti delle assunzioni nel Regno Unito. Come EOR globale, abbiamo entità in tutto il mondo. Invece di passare mesi a crearne uno tuo, puoi utilizzare la nostra filiale britannica di EOR per assumere dipendenti in pochi minuti.

6 passi per assumere nel Regno Unito

Se vuoi assumere dipendenti nel Regno Unito, segui questi passaggi: 

1. Preparati per la conformità : conduci ricerche per assicurarti di comprendere tutte le leggi sul lavoro e le pratiche di assunzione pertinenti nel Regno Unito, o utilizza un Employer of Record per accedere alle competenze locali. 

2. Pubblicare un annuncio di lavoro: utilizzare G-P Gia™ , il nostro agente HR globale basato sull'intelligenza artificiale, per redigere documenti HR, comprese le descrizioni dei lavori conformi all'Equality Act of 2010 e alla Data Protection Act of 2018.

3. Candidati selezionati: seleziona i candidati in base alle qualifiche elencate nei loro CV e controlli legali.

4. Condurre interviste : intervistare i candidati selezionati e utilizzare Gia per creare domande di intervista pertinenti e non discriminatorie.

5. Proseguire e creare un contratto : Estendere un'offerta al candidato prescelto e redigere un contratto conforme che delinei termini, diritti e responsabilità di impiego. 

Integra il tuo nuovo assunto: fornisci formazione e integra i nuovi assunti nella cultura della tua azienda.

Comprendere i contratti di lavoro nel Regno Unito

I contratti di lavoro nel Regno Unito devono essere sostenuti da una dichiarazione scritta di dettagli o da un contratto con termini di impiego chiave. Questi includono un titolo e una descrizione del lavoro, la data di inizio del rapporto di lavoro, il tasso di retribuzione, i diritti alle ferie, la retribuzione per malattia, l’orario di lavoro e i periodi di preavviso. 

Includere clausole di proprietà intellettuale e riservatezza per proteggere le informazioni proprietarie dell’utente. È possibile includere un periodo di prova, in genere sei mesi o meno, e clausole di non concorrenza ragionevoli. Delineare le condizioni e i processi per la risoluzione del contratto può anche proteggerti da richieste di licenziamento sleali.

Con Gia , puoi redigere contratti e altri documenti delle Risorse Umane in pochi secondi conformi alle leggi sul lavoro nel Regno Unito. 

Altre considerazioni di conformità e legali

Alcune altre considerazioni sulle assunzioni nel Regno Unito includono:

• Classificazione : classificare correttamente i lavoratori del Regno Unito è fondamentale per soddisfare i requisiti fiscali e previdenziali e proteggere la reputazione e la stabilità finanziaria della tua azienda. 

• Contrattazione collettiva: i dipendenti del Regno Unito hanno il diritto di aderire a un sindacato e, a determinate condizioni, i datori di lavoro devono riconoscere questi sindacati ed entrare in contrattazione collettiva con loro.   

Protezione dei dati: insieme alla legge sulla protezione dei dati, è necessario aderire al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) del Regno Unito. Se si impiegano cittadini dell'UE che lavorano nel Regno Unito, è necessario anche rispettare i requisiti del GDPR dell'UE per proteggere i loro dati.

Assunzione di appaltatori nel Regno Unito

Lavorare con appaltatori indipendenti nel Regno Unito può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nel Regno Unito comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti.

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro nel Regno Unito in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione.

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente nel Regno Unito, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

La legge sul lavoro del Regno Unito riconosce tre stati occupazionali : dipendente, appaltatore indipendente (lavoratore autonomo) e lavoratore:

• I dipendenti lavorano nell’ambito di un contratto di lavoro, dando al datore di lavoro il controllo sul proprio lavoro in cambio di diritti statutari, come SSP e protezione da licenziamento sleale.

• Gli appaltatori indipendenti controllano il proprio lavoro in base al contratto di servizio. Sono considerati lavoratori autonomi, quindi sono responsabili delle proprie tasse. Essi hanno minime protezioni legali oltre i loro termini contrattuali, ma conservano alcuni diritti.

I lavoratori operano come appaltatori, ma devono svolgere il lavoro contrattato personalmente, mentre gli appaltatori possono subappaltare il lavoro a terzi. I lavoratori ricevono diritti di base sul lavoro, come il salario minimo e le ferie retribuite.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Pagare le parti complete del datore di lavoro e dei dipendenti di tutte le imposte sul reddito e le NIC in sospeso per l'intero periodo di classificazione errata, più gli interessi.

• Fornire una retribuzione arretrata per i diritti che il dipendente o il lavoratore è stato negato, compresi gli arretrati salariali minimi, le ferie maturate e i contributi pensionistici sul posto di lavoro retrodatati.

• Incorrere in sanzioni finanziarie significative da parte dell’HMRC.

3. Come pagare gli appaltatori nel Regno Unito

G-P Contractor elimina il processo disordinato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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