Guida alle assunzioni in Vietnam

Punti chiave da ricordare

• Conformità e basi giuridiche : l'assunzione richiede una stretta osservanza della legge sul lavoro vietnamita, compresi i contratti di lavoro scritti obbligatori (per il lavoro superiore a un mese), la registrazione dei dipendenti per l'assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione e una chiara comprensione delle sanzioni per la classificazione errata dei dipendenti come appaltatori indipendenti.

• Compensazione e costi del datore di lavoro: le aziende devono rispettare i salari minimi specifici per regione e tenere conto di un tasso di carico del datore di lavoro oltre agli stipendi, coprendo i contributi sociali, sanitari e di assicurazione contro la disoccupazione legali.

• Assunzione mirata in hub chiave: la grande forza lavoro del Vietnam è concentrata nei principali centri di talenti, ciascuno specializzato in diversi settori, come Ho Chi Minh City (tecnologia, finanza), Hanoi (istruzione, servizi professionali) e Hai Phong (produzione, logistica), consentendo sforzi di assunzione mirati.

Il Vietnam ha una forza lavoro di oltre 53 milioni di persone, il che lo rende una destinazione attraente per le aziende che cercano di espandersi a livello globale. La maggior parte della forza lavoro del Vietnam è concentrata in aree metropolitane come Ho Chi Minh City, Hanoi e Da Nang, insieme a centri industriali come Hai Phong. Il paese produce un gran numero di laureati IT ogni anno. 

Prima di espanderti in Vietnam, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Vietnam.

Cosa sapere prima di assumere in Vietnam

Se stai espandendo la tua attività in Vietnam per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Vietnam e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco quattro cose da sapere sulle assunzioni in Vietnam.

1. Lingue in Vietnam

La lingua ufficiale del Vietnam è il vietnamita. Altre lingue comuni includono francese, cinese, khmer e altre lingue della regione montuosa del paese. Prendi in considerazione l'assunzione di un traduttore vietnamita professionista e interprete scritto se non hai familiarità con le lingue vietnamite.

2. Orario di lavoro e politiche di congedo in Vietnam

Il Vietnam ha 11 festività nazionali pagate, tra cui una celebrazione di cinque giorni del capodanno lunare Tet. I dipendenti ottengono ferie nazionali, oltre alle ferie annuali.

I dipendenti ricevono un minimo di 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di servizio. Questo aumenta di un giorno ogni cinque anni di servizio con lo stesso datore di lavoro. Quelli in lavori pericolosi o sotto i 18 anni ottengono 14–16 giorni dopo 12 mesi di servizio.

Il tempo massimo di lavoro in Vietnam è di otto ore al giorno e 48 ore alla settimana. Gli straordinari sono consentiti entro i limiti di legge: fino a 12 ore al giorno, 40 ore al mese e 200–300 ore all'anno, a seconda del settore. I dipendenti ricevono almeno 24 ore consecutive di riposo a settimana. Se le esigenze operative impediscono un giorno di riposo settimanale, i dipendenti ottengono almeno quattro giorni di riposo al mese.

La legge vietnamita prevede un congedo extra retribuito per motivi personali come il matrimonio o la morte di una famiglia immediata. Il congedo non retribuito è disponibile di comune accordo. I dipendenti coperti da assicurazione sociale ricevono un congedo per malattia retribuito. Questo è pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale.

I dipendenti in attesa ricevono sei mesi di congedo di maternità retribuito (con un mese in più per i gemelli o due mesi in più per i tripletti). Questo è pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale al 100% dello stipendio medio utilizzato per i contributi di previdenza sociale. I padri che contribuiscono all’assicurazione sociale ottengono 5–14 giorni di congedo di paternità retribuito, a seconda delle circostanze: cinque giorni per un parto normale, sette per cesareo o pretermine e 10–14 per nascite multiple.

3. Contratti di assunzione in Vietnam

La legge vietnamita richiede un contratto di lavoro scritto per qualsiasi rapporto di lavoro della durata di un mese o più. I contratti verbali sono consentiti solo per lavori di durata inferiore a un mese (con alcune eccezioni). Esistono solo due tipi di contratti:

• A tempo indeterminato (nessuna data di fine) 

• A tempo determinato (fino a 36 mesi) 

I contratti devono includere i dettagli di identificazione del datore di lavoro e del dipendente, la descrizione del lavoro e del luogo di lavoro, lo stipendio e la retribuzione (in valuta locale), i benefit e l’assicurazione, l’orario di lavoro, i periodi di riposo, le ferie, le condizioni di licenziamento e di fine rapporto, i diritti e gli obblighi di entrambe le parti, il periodo di prova (se applicabile) e le disposizioni in materia di salute e sicurezza. 

Tutti questi sono requisiti di legge. Il contratto può essere dichiarato nullo o soggetto a sanzioni se si lascia fuori qualsiasi clausola. Tutte le modifiche contrattuali, comprese le promozioni e gli aumenti salariali, devono essere concordate e documentate per iscritto.

4. Retribuzione e benefit in Vietnam

Il salario minimo in Vietnam è fissato per regione. A partire dal , queste luglioi 2025tariffe sono:

• Regione I : VND 4,960.000 

• Regione II: VND 4,410.000 

• Regione III: VND 3,860.000 

• Regione IV : VND 3,450.000 

I datori di lavoro e i dipendenti devono contribuire a:

• Assicurazione sociale: 17.5% dello stipendio (datore di lavoro), 8% (dipendente) 

• Assicurazione sanitaria: 3% (datore di lavoro), 1.5% (dipendente) 

• Assicurazione di disoccupazione : 1% (datore di lavoro), 1% (dipendente) 

I datori di lavoro devono fornire un'assicurazione sanitaria a tutti i dipendenti. Devono anche fornire controlli sanitari annuali per i dipendenti. Vantaggi extra come alloggio, trasporti e altre indennità sono comuni. Questi sono generalmente tassabili a meno che non siano specificamente esentati dalla legge.

I principali centri di noleggio in Vietnam

Alcune città del Vietnam sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Vietnam sono:

• La città di Ho Chi Minh è la più grande città e potenza economica. È noto per settori come la tecnologia, la produzione, la finanza e i servizi.

• Hanoi è la capitale e un importante centro per il governo, l'istruzione, la tecnologia e i servizi professionali.

• Hai Phong è una città portuale chiave e un hub industriale nel nord del Vietnam. È forte nella produzione e nella logistica.

• Da Nang è la città più grande del Vietnam centrale. Ha un settore tecnologico, del turismo e manifatturiero in crescita.

• Binh Duong e Dong Nai sono province vicino a Ho Chi Minh City. Sono le principali zone industriali, sede di fabbriche e aziende orientate all'esportazione.

Settori chiave in Vietnam

Comprendere le principali industrie del Vietnam ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Vietnam includono:

• Produzione ed esportazione: il Vietnam è un importante hub globale per l'assemblaggio di componenti elettronici e la produzione tessile.

• Logistica e supply chain : logistica, magazzinaggio e trasporti sono settori chiave di crescita.

• Agricoltura e acquacoltura : il Vietnam è uno dei principali esportatori di riso, caffè, frutti di mare (soprattutto gamberetti e pesce) e altri prodotti agricoli.

• Sviluppo IT e software : il settore IT del Vietnam sta crescendo, con un forte sviluppo software, servizi digitali e outsourcing dei processi aziendali.

• Turismo e ospitalità : le bellezze naturali e il patrimonio culturale del Vietnam rendono il turismo un grande contributo all'economia, sostenendo hotel, resort e servizi correlati.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Vietnam

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Vietnam, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Configurazione dell’entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefit

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggi

• Traduttore

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di carico del datore di lavoro in Vietnam, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 21.5%. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Vietnam?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Vietnam:

• Archivia il nome ufficiale della tua azienda e registrati presso il Dipartimento di Pianificazione e Investimenti (DPI).

• Ottenere un certificato di registrazione aziendale (ERC).

• Ottenere un numero di identificazione del contribuente (TIN).

• Apri un conto bancario locale utilizzando il tuo ERC e TIN.

• Registrati presso l'agenzia di previdenza sociale locale per iscrivere i dipendenti a programmi di assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione. 

• Registrare i nuovi assunti presso l’autorità locale del lavoro entro 30 giorni dall’assunzione.

• Firmare contratti di lavoro scritti con ciascun dipendente, in conformità con la legge sul lavoro vietnamita.

La creazione di una società sussidiaria in Vietnam può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Vietnam senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Vietnam a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere in Vietnam

Il processo di assunzione in Vietnam è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare posti di lavoro vacanti in Vietnam

Definire chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto retributivo. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi sul lavoro vietnamite. 

VietnamWorks, CareerBuilder e TopCV sono siti di lavoro popolari in Vietnam. 

2 .Valutare le applicazioni in Vietnam

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Selezionare i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità per il ruolo. Se si esegue uno screening iniziale, evitare di chiedere ai candidati la loro età, lo stato civile o la salute.

3. Intervistare i candidati in Vietnam

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Vietnam, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro in Vietnam

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro conforme. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che il dipendente inizi a lavorare.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Vietnam

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo dipendente presso l'agenzia di previdenza sociale locale per l'assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione. Informare l’autorità locale del lavoro (DOLISA) del nuovo assunto entro 30 giorni.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Vietnam

Lavorare con appaltatori indipendenti in Vietnam può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Vietnam comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Vietnam, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti in Vietnam

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Vietnam, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione in Vietnam

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Le autorità sindacali devono affrontare sanzioni amministrative per non aver classificato e registrato correttamente i dipendenti.

• Pagare tutti i contributi di assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione che avrebbero dovuto essere effettuati per il dipendente classificato erroneamente.

• Pagare le prestazioni legali retroattive, come il congedo retribuito, la liquidazione e altri diritti ai sensi del codice del lavoro.

3. Come pagare gli appaltatori in Vietnam

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Domande frequenti (FAQ)