Guida alle assunzioni in Vietnam

Il Vietnam ha una forte forza lavoro di talenti istruiti e competenti che possono aiutare la tua azienda ad avere successo mentre cresci a livello internazionale o assumi dipendenti da remoto. Per avere successo nel vostro rapporto di lavoro, avete bisogno di una solida comprensione di come funzionano le leggi sul lavoro di ciascuna regione e dei vostri diritti come datori di lavoro.

In questa guida imparerai  come assumere in Vietnam, inclusi suggerimenti per esplorare le differenze culturali, comprendere le leggi locali sul lavoro e garantire talenti da remoto.

Cosa sapere prima di assumere in Vietnam

Prima di esplorare la nostra  guida all’ assunzione di dipendenti in Vietnam, ecco alcuni fatti rapidi che dovresti conoscere sul Paese:

• La valuta vietnamita è il dong vietnamita, o VND, simboleggiato come “””.
• L’attuale popolazione del Paese è  di oltre 98 milioni di persone, con quasi il 38 percento che vive in aree urbane.
• Le principali importazioni ed esportazioni del Vietnam sono i tessuti, la produzione ad alta tecnologia, la tecnologia dell’informazione e della comunicazione, il settore automobilistico e i dispositivi medici.
• Hanoi, scritto anche Ha Noi, è la capitale del Vietnam e si trova nella parte settentrionale del Paese.

1. Il mercato del lavoro

La forza lavoro disponibile in Vietnam  supera 54 milioni di persone, con l'agricoltura, l'industria e i servizi come i principali settori di carriera e lavoro. Gran parte di questa forza lavoro è concentrata in aree raggruppate in tutto il Paese, come le regioni metropolitane di Hai Phong, Hanoi e Da Nang, nonché Ho Chi Minh City.

L'istruzione secondaria ha registrato un tasso di iscrizione costante  negli ultimi cinque anni, con università leader come la Vietnam National University di Hanoi, la Hanoi University of Science and Technology e la Ho Chi Minh City University of Technology. I laureati ricevono solitamente una certificazione di istruzione e formazione professionale (IFP), un diploma di formazione professionale inferiore o un diploma di istruzione secondaria professionale.

2. Lingue

La lingua ufficiale del Vietnam è il vietnamita, ma  si colloca 65th nell'indice globale dei paesi di lingua inglese. Altre lingue che potresti sentire o vedere scritte nei documenti formali includono francese, cinese, Khmer e alcune lingue più piccole della regione montuosa del Paese.

Prendi in considerazione l’assunzione di un traduttore e interprete scritto professionale vietnamita se non conosci le lingue vietnamite e ricorda di offrire copie di documenti e informazioni fondamentali, compresi i contratti di assunzione, in entrambe le lingue.

3. Ore di lavoro e giorni liberi

Ci sono 11 festività in Vietnam , compresa la celebrazione del Capodanno lunare del Tet, della durata di una settimana, e i dipendenti vietnamiti si aspettano di avere la maggior parte di queste vacanze dal lavoro oltre ai giorni di ferie e ad altri congedi retribuiti o non retribuiti. Tutti i dipendenti hanno legalmente diritto a un minimo di un giorno di assenza dal lavoro ogni settimana, in genere una domenica. I turni di lavoro raramente superano le otto ore al giorno e le 40 ore alla settimana, con quelle ore spesso, ma non necessariamente, tra il lunedì e il venerdì, 8 a.m. fino a 5 p.m.

I dipendenti vietnamiti hanno inoltre diritto a un minimo di 12 giorni di congedo annuale, incluso il congedo retribuito personale per matrimoni e lutto, nonché il congedo non retribuito previa approvazione continua. I dipendenti idonei malati o disabili possono avere diritto a un congedo supportato dal programma di assicurazione sociale del Paese. Le donne possono avere sei mesi di congedo per maternità retribuito senza perdita di stipendio e giorni aggiuntivi 30 per ogni bambino nato. Il congedo di paternità varia a seconda del datore di lavoro, ma gli uomini hanno diritto a ricevere tra cinque e giorni di congedo 14 retribuiti.

4. Contratti di assunzione

La tua azienda è legalmente tenuta a stipulare un contratto di assunzione scritto con ciascun dipendente vietnamita, con copie sia in vietnamita che nella lingua madre del dipendente. Può essere un contratto con una durata a tempo determinato o infinita e ogni tipo è idoneo al rinnovo o alla risoluzione, se necessario e specificato.

Il contratto scritto deve includere tutte le informazioni pertinenti sulla vostra partnership di lavoro, come:

• Lo stipendio del dipendente e la retribuzione aggiuntiva sono elencati nella valuta locale
• Benefit e assicurazione per i dipendenti
• Requisiti di licenziamento e fine rapporto sia per il dipendente che per il datore di lavoro
• Diritti, responsabilità e aspettative di dipendenti e datori di lavoro
• Termini e condizioni di impiego specifici
• Una ripartizione della durata, dei diritti e dei doveri di un periodo di prova, se applicabile
• Ambito del lavoro ed eventuali ore di riposo e di lavoro obbligatorie o facoltative
• La durata prevista del contratto di lavoro e del rapporto di lavoro
• Disposizioni e linee guida su salute e sicurezza

Le aziende sono soggette a una penale se non è in vigore un contratto scritto valido per ciascun lavoratore vietnamita. Il contratto deve essere concordato e firmato di comune accordo, ad eccezione di modifiche come promozioni, aumenti salariali e risoluzione anticipata. Nessun contratto di lavoro vietnamita aderisce a qualsiasi legge implicita, ma i dipendenti hanno diritto a determinati diritti e benefici legali anche se non espressamente indicato.

5. Retribuzione e benefit

Il Vietnam ha due tipi di salario minimo: il salario minimo comune per i dipendenti delle organizzazioni statali e il salario minimo regionale per tutte le organizzazioni e le posizioni non statali. I tassi salariali minimi che variano da regione a regione generalmente rientrano tra 3,070.000 e 4,420.000  il dong vietnamita. I datori di lavoro devono fornire un’assicurazione sanitaria ai propri dipendenti, compresi i controlli sanitari annuali regolari.

I contributi obbligatori del datore di lavoro includono l’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione, con ulteriori opzioni imponibili come l’assistenza all’alloggio, l’indennità di trasporto e altri benefit per creare un pacchetto di impiego allettante. Scopri di più sulle considerazioni retributive  mentre  assumi dipendenti in Vietnam.

6. Tasse

I dipendenti pagano un’imposta sul reddito individuale (IIT) e tutti gli stipendi e i bonus dei dipendenti sono soggetti all’imposta sul reddito personale (PIT), applicabile sull’importo totale dopo che sono stati versati i contributi obbligatori. I datori di lavoro sono responsabili del pagamento di una parte dei costi previdenziali dei dipendenti, dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) sugli acquisti, delle ritenute fiscali, delle imposte aziendali e di tutte le imposte associate a una sede fisica o a un edificio nel Paese.

Anche se non ci sono imposte sul libro paga o imposte sul reddito statali e locali con cui confrontarsi, i datori di lavoro devono pagare un tasso 20 percentuale per l’imposta sul reddito aziendale (CIT). Le attuali percentuali di assicurazione sanitaria e di assicurazione contro la disoccupazione delle aziende locali sono responsabili della copertura rispettivamente del 3 per cento e dell’1 per cento.

I datori di lavoro devono trattenere tutte le imposte federali e sui dipendenti necessarie e segnalarle all’autorità fiscale vietnamita ogni trimestre  il 30th giorno del mese successivo  o ogni mese il 20th giorno del mese successivo.

Il costo dell’ assunzione di qualcuno in Vietnam

Quando  assumi in Vietnam, devi considerare il costo del reclutamento e delle assunzioni e delle consultazioni con esperti o appaltatori locali, oltre ai pagamenti continui per lo stipendio, l’assicurazione e i benefit di ciascun dipendente.

1. Reclutamento e assunzione

Una parte del  costo dell’assunzione di un dipendente in Vietnam  consiste nel compiere sforzi di reclutamento approfonditi per trovare la migliore adatta alla tua posizione e ai costi di assunzione successivi. Alcuni di questi costi includono quanto segue:

• Lavorare con un’agenzia di assunzione o reclutamento
• Software di tracciamento dei candidati
• Pubblicità di lavoro e post online
• Accertamenti dei precedenti
• Assistenza CV di terze parti per la conferma del visto
• Spese di viaggio per facilitare i colloqui
• Formazione per i neoassunti ed eventuali attrezzature necessarie

3. Esperti e appaltatori locali

Quando entri in nuovi Paesi e assumi dipendenti internazionali, potresti incontrare una o più circostanze che richiedono l’assistenza di un appaltatore locale o di un servizio di terze parti per aiutarti a mantenere la conformità. Esempi includono un traduttore scritto e verbale per la documentazione e i colloqui o avvocati del lavoro per aiutarti a mantenere la conformità con le leggi sulle assunzioni e sul lavoro in corso.

Un modo per semplificare il processo è lavorare con un servizio di Employer of Record (EOR) come Globalization Partners. Un Employer of Record funge da datore di lavoro ufficiale dei tuoi dipendenti vietnamiti, mentre ottieni tutti i vantaggi di un team interno esperto, gestione del libro paga ed esperti locali esperti in diritto del lavoro vietnamita.

Pratiche di assunzione in Vietnam

Assumere e gestire dipendenti internazionali è un processo complesso che spesso varia tra regioni, città e settori. Considera le seguenti pratiche di assunzione mentre navighi nei tuoi nuovi rapporti di lavoro:

• Bonus opzionali: i bonus e gli stipendi per il tredicesimo mese non sono richiesti dalla legge, ma fanno parte della cultura del lavoro vietnamita. I bonus possono essere basati su quanto tempo il dipendente ha lavorato con te, considerazioni speciali sulle ferie, eccellenza nelle prestazioni o altre disposizioni che possono o meno essere elencate nel tuo contratto di lavoro scritto.
• Verifica del permesso: a seconda della provenienza del dipendente, potrebbe essere necessario un visto o una tessera di residenza e un permesso di lavoro valido. È tuo obbligo, in qualità di datore di lavoro, garantire che ogni dipendente abbia il diritto legale di lavorare per la tua azienda. Conservare una copia di tutti i documenti pertinenti che certificano lo stato legale dei dipendenti.
• Periodi di prova: è possibile scegliere di includere un periodo di prova nel contratto scritto, ma non può superare i 30 giorni per lavori standard o i 60 giorni per posizioni altamente tecniche o qualificate. Puoi utilizzare questo tempo per misurare la qualità della tua partnership, compreso il modo in cui il dipendente soddisfa gli standard di performance concordati e i requisiti dell’orario di lavoro. Il contratto di prova deve essere scritto come supplemento al documento originale e includere tutte le clausole per il periodo di prova, tra cui durata, aspettative, diritti e responsabilità. Tu e il dipendente potete annullare il vostro accordo alla fine del periodo o firmare un contratto di lavoro formale per continuare il vostro rapporto di lavoro.
• Conformità alle leggi sul lavoro: il mancato rispetto delle leggi sul lavoro e sull’impiego locali e federali potrebbe comportare sanzioni, multe o azioni legali. Queste linee guida sono in atto per proteggere i dipendenti da accordi di lavoro non sicuri o illegali e fungono da linee guida per i datori di lavoro che desiderano assumere a livello internazionale. Ad esempio, il Codice del 2019 lavoro del Vietnam afferma che i cittadini stranieri che lavorano nel Paese devono rispettare tutte le leggi federali sul lavoro, a meno che non siano membri di un programma di trattati internazionali che dice altrimenti. Tutti i contratti di assunzione con sede in Vietnam richiedono che il datore di lavoro rispetti le leggi federali.
• Opzioni per le buste paga: le opzioni per le buste paga in Vietnam  includono i dipartimenti interni delle buste paga, in genere un’estensione della tua divisione delle risorse umane, le buste paga da remoto, l’esternalizzazione a un’azienda vietnamita di elaborazione delle buste paga o la collaborazione con un Employer of Record come Globalization Partners per gestire tutta la gestione e la conformità delle buste paga.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Vietnam?

Le aziende e le società controllate in Vietnam possono essere interamente di proprietà internazionale, un’impresa di joint venture o una cooperativa aziendale di proprietà e gestita dagli utenti del servizio. Indipendentemente dalla struttura aziendale, sarà necessario un conto bancario registrato in Vietnam prima di assumere e pagare dipendenti. Tutti i trasferimenti di denaro devono essere convertiti in dong al momento del pagamento o depositati in un conto bancario vietnamita come valuta straniera. È necessario preparare e avviare copie tradotte di documenti critici, come un memorandum, uno statuto, moduli assicurativi e contratti di lavoro.

Se stai conducendo colloqui di persona in Vietnam, dovrai assicurarti un indirizzo fisico o uno spazio per i colloqui per incontrarti uno a uno. Le alternative includono interviste telefoniche o in videoconferenza. Puoi evitare le parti più complesse e costose delle assunzioni internazionali lavorando con un Employer of Record.

Assumere dipendenti da remoto in Vietnam

Assumere dipendenti da remoto consente alla tua azienda di sfruttare lavoratori internazionali di talento con competenze specializzate o esperienza professionale unica. Tieni a mente queste informazioni mentre proteggi i dipendenti vietnamiti remoti:

• Circa il 70 per cento della popolazione del Paese dispone di una connessione Internet e il codice Internet per i siti web con sede in Vietnam è .vn.
• Il Vietnam ha un unico fuso orario, l'ora dell'Indochina, e non ci sono cambiamenti di orario associati all'ora legale.
• È consuetudine presentare formalmente le persone che iniziano con il loro cognome, seguito dal loro secondo nome, quindi dal loro nome. Osservare eventuali titoli professionali o coniugali pertinenti.
• La data viene scritta nel formato giorno/mese/anno utilizzando quattro cifre per l'anno e due per il mese e il giorno.

Ulteriori  suggerimenti per assumere in Vietnam

Questi suggerimenti ti daranno una migliore comprensione dei tuoi diritti e delle tue responsabilità in qualità di datore di lavoro:

• Processo decisionale gerarchico: molte organizzazioni aziendali operano su una gerarchia, con decisioni dall’alto verso il basso. È importante essere rispettosi dei dipendenti senior, che siano anziani, abbiano un livello di istruzione superiore o esperienza, o siano stati in posizione più a lungo.
• Controlli dei precedenti personali dei candidati: hai il diritto di confermare le informazioni sul curriculum di ciascun candidato, inclusi la sua istruzione, le qualifiche, la storia lavorativa e l’esperienza valida, a seconda dei casi.
• Risoluzione del contratto: sia il datore di lavoro che il dipendente possono avviare una risoluzione del contratto. I datori di lavoro possono farlo senza preavviso se la colpa è dovuta alla mancanza di prestazioni di un dipendente o al mancato rispetto degli standard concordati. I datori di lavoro possono anche risolvere i contratti in base a infortuni o malattie a lungo termine, disastri che hanno un impatto sull’azienda, dipendenti che non si presentano per il turno di lavoro designato e altri casi speciali. In questi casi, è fondamentale collaborare con un EOR per aiutarti a gestire le complessità legali di ogni situazione. A seconda della situazione e del contratto di lavoro scritto, i dipendenti possono avere diritto alla liquidazione di fine rapporto.

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I  passaggi per assumere in Vietnam  prendono in attenta considerazione e conoscono le varie leggi in materia di occupazione e affari di ciascuna regione, nonché il rispetto e la comprensione culturale. Globalization Partners è un Employer of Record globale con una presenza in 187 Paesi di tutto il mondo, pronto ad aiutare la tua azienda a espandersi in Vietnam o ad assumere dipendenti vietnamiti di talento per le tue posizioni da remoto.

Agiremo come datore di lavoro legale dei tuoi dipendenti, aiutandoti a mantenere la conformità e a gestire la logistica più complessa delle assunzioni fuori dal Paese mentre ti concentri sulla gestione delle tue operazioni quotidiane. Aiuteremo anche le risorse umane e la creazione di pacchetti di benefit per attirare i migliori talenti per la tua azienda.

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