In Vietnam, i prodotti e servizi datore di lavoro of record (Employer of Record) sono essenziali per garantire il rispetto delle complesse normative lavorative del paese. Essi garantiscono che i processi di assunzione, dall'ingaggio allo scioglimento del contratto di lavoro, rispettino i requisiti legali locali. I servizi di Employer of Record alimentati artificialmente da intelligenza, come G-P Employer of Record, includono tutto, dai contratti di lavoro legali alla gestione delle imposte sui salari fino alla garanzia della conformità nelle operazioni commerciali.​​ 

Attingendo all'esperienza di un Employer of Record Vietnam, le aziende possono navigare con sicurezza tra i diversi requisiti normativi, minimizzando i rischi legali. Il supporto da parte di Employer of Record Vietnam minimizza le questioni di conformità, permettendo alle aziende di concentrarsi sulle operazioni principali e liberandole dalle complessità dei requisiti legali e fiscali locali.​​ 

Assunzione in Vietnam con un datore di lavoro registrato​​ 

Situato nel Sud-est asiatico, il Vietnam è un'economia dinamica e in rapida crescita con una popolazione di oltre 100 milioni di persone. Navigare con successo nel mercato del lavoro vietnamita richiede una profonda conoscenza delle dogana locali e delle leggi sul lavoro. Un datore di lavoro di record (Datore di lavoro di registro) in Vietnam offre un percorso snello e di conformità per assumere talenti locali, evitando la necessità di istituire un'entità giuridica nel paese.​​ 

Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dependente in Vietnam, è essenziale comprendere i requisiti statutari e le pratiche comuni di mercato descritte di seguito. Gli esperti del Vietnam Employer of Record assistono le aziende assicurando il rispetto delle leggi sul lavoro e delle pratiche locali di mercato, guidando i datori di lavoro nello sviluppo di contratti di lavoro conformità.​​ 

contratti di lavoro in Vietnam​​ 

I contratti di lavoro sono generalmente richiesti per iscritto, con ogni parte che conserva una copia. I contratti elettronici validi hanno lo stesso valore legale. I contratti verbali sono consentiti solo per termini inferiori a un mese, salvo quando è ancora necessario un contratto scritto. I contratti di lavoro dovrebbero essere redatti in vietnamita. Le aziende internazionali spesso utilizzano contratti bilingui, come vietnamita e inglese, ma la versione vietnamita dovrebbe essere inclusa ed è solitamente la più sicura come versione di controllo. Il contratto deve includere dettagli chiave come:​​ 

  • Dati identificativi del datore di lavoro e del dipendente​​ 

  • Descrizione del lavoro, responsabilità e luogo di lavoro​​ 

  • La durata del contratto di assunzione (definito, indefinito o stagionale)​​ 

  • Stipendio, calendario dei pagamenti, indennità e qualsiasi altro pagamento aggiuntivo​​ 

  • Orario di lavoro e periodi di riposo​​ 

  • Contributi sociali, sanitari e di disoccupazione​​ 

  • Disposizioni per la formazione e lo sviluppo professionale​​ 

  • Qualsiasi equipaggiamento di protezione personale necessario​​ 

La lettera di offerta e il contratto di assunzione devono indicare lo stipendio e tutti gli importi remunerazione in dong vietnamita (VND). Un Employer Record in Vietnam garantisce che tutte le remunerazioni e i benefici siano gestiti correttamente, inclusa la gestione delle buste paga e la conformità fiscale.​​ 

Orari di lavoro in Vietnam​​ 

La settimana lavorativa standard è generalmente di 8 ore al giorno e non deve superare 48 ore alla settimana. I datori di lavoro che utilizzano un programma settimanale possono impostare fino a 10 ore in un giorno, rimanendo entro il limite settimanale. Sebbene una settimana lavorativa di 6giorni sia legalmente consentita, la maggior parte dei ruoli in ufficio prevede una settimana di 40ore dal lunedì al venerdì. I dipendenti hanno diritto ad almeno 24 ore consecutive di riposo ogni settimana, ovvero un intero giorno di ferie. La domenica è un giorno comune, ma di solito è il datore di lavoro a stabilire il giorno di riposo settimanale.​​ 

Festività pubbliche in Vietnam​​ 

Il Vietnam osserva 6 festività pubbliche che totalizzano 11 giorni di riposo retribuito per i dipendenti. Questi sono separati dal diritto di ferie annuali di un dipendente. La festività più grande è il Capodanno Lunare, o Tết, che di solito prevede una celebrazione di 5giorni.​​ 

Le festività pubbliche sono:​​ 

  • Capodanno: 1 gennaio (giorno1 )​​ 

  • Tết (Capodanno Lunare): Tipicamente tra fine gennaio e febbraio (5 giorni)​​ 

  • Giorno della commemorazione dei Re Hung: 10giorno del 3mese lunare (giorno1 )​​ 

  • Giorno della Riunificazione: 30 aprile (1 giorno)​​ 

  • Festa Internazionale del Lavoro: 1 maggio (1 giorno)​​ 

  • Festa Nazionale: 2settembre , più un giorno adiacente determinato dal Primo Ministro (2 giorni)​​ 

Secondo il codice del lavoro, i lavoratori stranieri hanno anche diritto a 1 giorno di ferie retribuito per il tradizionale Capodanno del loro paese e 1 giorno di ferie retribuito per la loro Festa Nazionale. Questi giorni si aggiungono alle festività pubbliche statutarie del Vietnam.​​ 

Diritti di congedo in Vietnam​​ 

Congedo annuale in Vietnam​​ 

I dipendenti che hanno lavorato per un datore di lavoro per 12 mesi interi hanno generalmente diritto ad almeno 12 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite. Alcuni dipendenti hanno diritto a maggiori benefit e le ferie annuali aumentano di un giorno ogni cinque anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro. Per ogni 5 anni completi di servizio continuativo presso lo stesso datore di lavoro, un dipendente ottiene 1 giorni aggiuntivi di ferie annuali. I dipendenti che lavorano in condizioni pericolose o faticose hanno diritto a un congedo aggiuntivo. Per legge, le ferie non godute dovrebbero essere liquidate alla fine dell'anno, ma è prassi comune che datori di lavoro e dipendenti si accordino per riportare i giorni non utilizzati da usufruire entro marzo 31 dell'anno successivo.​​ 

congedo personale in Vietnam​​ 

I dipendenti hanno diritto al congedo retribuito per eventi personali significativi:​​ 

  • Matrimonio: 3 giorni lavorativi di congedo retribuito per il matrimonio del dipendente​​ 

  • Matrimonio del bambino: 1 giorno​​ 

  • Morte di un coniuge, genitore o figlio: 3 giorni​​ 

Congedo per malattia in Vietnam​​ 

I dipendenti con certificato medico valido hanno diritto a un congedo per malattia retribuito finanziato dal Fondo di Assicurazione Sociale. L'indennità è il 75% dello stipendio del dipendente utilizzato per i contributi all'assicurazione sociale per il mese immediatamente precedente al congedo per malattia. Questo può differire dallo stipendio contrattuale completo del destinatario. Il numero massimo di giorni all'anno dipende dalla durata del contributo del dipendente al piano di assicurazione sociale:​​ 

  • Meno di 15 anni di contributo: 30 giorni lavorativi all'anno in condizioni normali​​ 

  • 15 a 30 anni di contributo: 40 giorni​​ 

  • Più di 30 anni di contributo: 60 giorni​​ 

Congedo di maternità e paternità in Vietnam​​ 

Per le madri, questo congedo è pagato dal Fondo Sociale al 100% dello stipendio mensile medio del beneficiario utilizzato per i contributi sociali nei 6 mesi precedenti il congedo. Se i contributi sono stati effettuati per meno di 6 mesi, la media si basa sul periodo effettivo di contribuzione prima del congedo. I datori di lavoro vietnamiti devono garantire il rispetto dei diritti di maternità previsti dalla legislazione locale sul lavoro. Un dipendente su congedo per maternità o con un bambino sotto i 12 mesi è protetto dallo scioglimento del contratto di lavoro, salvo nei casi in cui l'azienda cessi le attività.​​ 

I padri che partecipano all'assicurazione sociale obbligatoria hanno generalmente diritto a 5 a 14 giorni lavorativi di congedo di paternità retribuito. La durata dipende da fattori come parto singolo o multiplo, cesareo o altro parto chirurgico, e parto prima delle 32 settimane di gravidanza.​​ 

Risarcimenti e indennità in Vietnam​​ 

Assicurazione supplementare in Vietnam​​ 

Sebbene lo stato preveda l'assicurazione medica obbligatoria, molti datori di lavoro offrono assistenza sanitaria privata supplementare e assicurazione sulla vita come vantaggio competitivo per attrarre e trattenere i talenti.​​ 

Bonus in Vietnam​​ 

Sebbene non sia obbligatorio per legge, un bonus stipendio di13mese è una parte molto comune e attesa del pacchetto remunerazione in Vietnam. Di solito viene pagato prima della festività del Tết e può essere proporzionato per i dipendenti con meno di un anno di servizio. I bonus basati sulle prestazioni sono anch'essi comuni.​​ 

Terminazione e fine rapporto in Vietnam​​ 

Periodi di prova in Vietnam​​ 

I periodi di prova devono essere concordati nel contratto di assunzione e non possono superare i seguenti limiti:​​ 

  • 180 giorni: Per i dirigenti aziendali coperti dal concetto di dirigente aziendale ai sensi della legge vietnamita sulle imprese.​​ 

  • 60 giorni: Per posizioni che richiedono una laurea o superiore.​​ 

  • 30 giorni: Per posizioni che richiedono una formazione professionale intermedia.​​ 

  • 6 giorni lavorativi: Per tutte le altre posizioni.​​ 

Terminazione e periodi di preavviso in Vietnam​​ 

Licenziare un dipendente in Vietnam richiede una motivazione legalmente riconosciuta e l'adesione a procedure rigorose. I datori di lavoro devono rispettare il preavviso previsto dalla legge ove richiesto: 45 giorni per un contratto di risoluzione indefinito, 30 giorni per un contratto a tempo determinato da 12 a 36 mesi e 3 giorni lavorativi per un contratto a tempo determinato sotto 12 mesi. Lo scioglimento illecito del contratto di lavoro può comportare sanzioni, tra cui il reintegro obbligatorio, il pagamento di arretrati e una multa equivalente a 2 mesi di stipendio.​​ 

Indennità di licenziamento in Vietnam​​ 

Per i dipendenti che lavorano da 12 mesi o più, il pagamento dipende dalla base dello scioglimento del contratto di lavoro. Per il licenziamento dovuto a cambiamenti organizzativi o tecnologici, generalmente si applica un'indennità per perdita del posto di lavoro con uno stipendio mensile per ogni anno di servizio idoneo, con un minimo di due mesi di stipendio. Per altre cessazioni idonee, può essere pagato un rapporto indennità di mezzo mese per ogni anno di servizio idoneo.​​ 

Tasse e assicurazione sociale in Vietnam​​ 

Il Vietnam ha un sistema assicurativo obbligatorio che copre malattia, maternità, incidenti sul lavoro, pensionamento e morte. Sono richiesti contributi per l'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione sia da parte dei datori di lavoro che dei dipendenti.​​ 

  • Contributi del datore di lavoro: 21.5% della base salariale applicabile (175% per l'assicurazione sociale, 3% per l'assicurazione medica, 1% per l'assicurazione contro la disoccupazione). Per alcuni dipendenti stranieri, l'assicurazione contro la disoccupazione potrebbe non applicarsi, riducendo il totale a 20.5%.​​ 

  • Contributi del dipendente: 10.5% della base salariale contributiva legale (8% per la previdenza sociale, 1.5% per l'assicurazione medica, 1% per l'assicurazione contro la disoccupazione). Lo stipendio base può essere soggetto a un tetto massimo e può differire dallo stipendio lordo.​​ 

Questi contributi si basano sulla retribuzione mensile lorda del dipendente, soggetta a un limite massimo. Inoltre, i datori di lavoro devono versare al fondo sindacale il 2% del fondo salariale utilizzato come base per i contributi previdenziali obbligatori. Ciò vale anche se i dipendenti non sono iscritti a un sindacato. Le quote sindacali dei dipendenti (1%) sono volontarie.​​ 

Perché G-P?​​ 

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Domande frequenti​​ 

Quali sono i compiti relativi alle risorse umane e alla conformità normativa che un Employer of Record vietnamita deve svolgere?​​ 

Un Vietnam Employer of Record (EOR)) gestisce le assunzioni nel rispetto della conformità e i contratti di lavoro. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce le buste paga, amministra i benefici statutari e gestisce le dichiarazioni obbligatorie di tasse e assicurazioni sociali. G-P Employer of Record mantiene l'allineamento con la legislazione locale sul lavoro, gestisce i processi di congedo e scioglimento del contratto di lavoro e fornisce rendicontazioni normative per il team.​​ 

Un Employer of Record è conveniente per una startup assumere uno o due membri team ?​​ 

Un Employer of Record offre un percorso molto più conveniente rispetto alla gestione della conformità globale tramite team interni o costosi consulenti esterni. Per un'azienda di scala, costituire un'entità giuridica spesso costa decine di migliaia di dollari. G-P Employer of Record offre prezzi della piattaforma Tasso fisso a partire da 599 USD al mese.​​  

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Cosa dovrebbero cercare le startup nelle soluzioni Employer of Record?​​ 

Le startup dovrebbero cercare soluzioni Employer of Record con modelli di costo chiari. Piattaforme intuitive, supporto affidabile per i clienti e comprovati precedenti di assunzioni nel rispetto della conformità sono anch'essi fondamentali.​​ 

Come funzionano in Vietnam le imposte sui salari, la previdenza sociale e la trattenuta tramite un datore di lavoro registrato (Employer of Record)?​​ 

Un datore di lavoro vietnamita calcola e trattiene l'imposta personale sul reddito, l'assicurazione sociale e l'assicurazione medica dagli stipendi dei talenti. Per i membri team vietnamiti, il datore di lavoro di riferimento trattiene anche i contributi per l'assicurazione contro la disoccupazione. Il datore di lavoro responsabile versa puntualmente e in modo accurato i contributi previdenziali e di talento alle autorità locali.​​ 

Come funzionano le regole di prova, congedo e scioglimento del contratto di lavoro in Vietnam?​​ 

In Vietnam, le leggi locali sul lavoro limitano i periodi di prova in base al tipo di impiego. I datori di lavoro devono fissare la retribuzione minima per il periodo di prova al 85% dello stipendio ufficiale. I membri del team ricevono ferie annuali retribuite, festività pubbliche e congedo per malattia e congedo parentale previsti dalla legge. Per garantire la conformità alle normative, i licenziamenti devono seguire rigorosi criteri legali, periodi di preavviso e norme relative all'indennità di fine rapporto.​​ 

Un datore di lavoro del Vietnam può supportare permessi di lavoro e visti per membri dell'internazionale team ?​​ 

Sì, un Employer of Record vietnamita sponsorizza e gestisce permessi di lavoro, visti e carte di soggiorno temporaneo per i talenti internazionali idonei. Il datore di lavoro ufficiale gestisce l'intero processo di selezione e conformità. Tutti gli sponsor devono rispettare le normative legali locali, gli standard di documentazione e le procedure di verifica del mercato del lavoro.​​