Employer of Record (EOR) in​​  Vietnam​​ 

In Vietnam, i prodotti e servizi datore di lavoro of record (Employer of Record) sono essenziali per garantire il rispetto delle complesse normative lavorative del paese. Essi garantiscono che i processi di assunzione, dall'ingaggio allo scioglimento del contratto di lavoro, rispettino i requisiti legali locali. I servizi di Employer of Record alimentati artificialmente da intelligenza, come G-P Employer of Record, includono tutto, dai contratti di lavoro legali alla gestione delle imposte sui salari fino alla garanzia della conformità nelle operazioni commerciali.​​ 

Attingendo all'esperienza di un Employer of Record Vietnam, le aziende possono navigare con sicurezza tra i diversi requisiti normativi, minimizzando i rischi legali. Il supporto da parte di Employer of Record Vietnam minimizza le questioni di conformità, permettendo alle aziende di concentrarsi sulle operazioni principali e liberandole dalle complessità dei requisiti legali e fiscali locali.​​ 

Assunzione in Vietnam con un datore di lavoro registrato​​ 

Situato nel Sud-est asiatico, il Vietnam è un'economia dinamica e in rapida crescita con una popolazione di oltre 100 milioni di persone. Navigare con successo nel mercato del lavoro vietnamita richiede una profonda conoscenza delle dogana locali e delle leggi sul lavoro. Un datore di lavoro di record (Datore di lavoro di registro) in Vietnam offre un percorso snello e di conformità per assumere talenti locali, evitando la necessità di istituire un'entità giuridica nel paese.​​ 

Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dependente in Vietnam, è essenziale comprendere i requisiti statutari e le pratiche comuni di mercato descritte di seguito. Gli esperti del Vietnam Employer of Record assistono le aziende assicurando il rispetto delle leggi sul lavoro e delle pratiche locali di mercato, guidando i datori di lavoro nello sviluppo di contratti di lavoro conformità.​​ 

contratti di lavoro in Vietnam​​ 

Employment contracts are generally required in writing, with each party keeping one copy. Valid electronic contracts have the same legal value. Verbal contracts are allowed only for terms of less than one month, except where a written contract is still required. Employment contracts should be prepared in Vietnamese. International companies often use bilingual contracts, such as Vietnamese and English, but the Vietnamese version should be included and is usually safest as the controlling version. The contract must include key details such as:​​ 

• Dati identificativi del datore di lavoro e del dipendente​​ 

• Descrizione del lavoro, responsabilità e luogo di lavoro​​ 

• La durata del contratto di assunzione (definito, indefinito o stagionale)​​ 

• Stipendio, calendario dei pagamenti, indennità e qualsiasi altro pagamento aggiuntivo​​ 

• Orario di lavoro e periodi di riposo​​ 

• Contributi sociali, sanitari e di disoccupazione​​ 

• Disposizioni per la formazione e lo sviluppo professionale​​ 

• Qualsiasi equipaggiamento di protezione personale necessario​​ 

La lettera di offerta e il contratto di assunzione devono indicare lo stipendio e tutti gli importi remunerazione in dong vietnamita (VND). Un Employer Record in Vietnam garantisce che tutte le remunerazioni e i benefici siano gestiti correttamente, inclusa la gestione delle buste paga e la conformità fiscale.​​ 

Orari di lavoro in Vietnam​​ 

The standard workweek is generally 8 hours per day and must not exceed 48 hours per week. Employers using a weekly schedule may set up to 10 hours in one day, while staying within the weekly limit. While a 6-day workweek is legally permitted, most office-based roles follow a 40-hour week from Monday to Friday. Employees are entitled to at least 24 consecutive hours of rest each week, effectively one full day off. Sunday is common, but the employer usually sets the weekly rest day.​​ 

Festività pubbliche in Vietnam​​ 

Vietnam observes 6 public holiday occasions totaling 11 paid days off for employees. These are separate from an employee's annual leave entitlement. The largest holiday is the Lunar New Year, or Tết, which typically involves a 5-day celebration.​​ 

Le festività pubbliche sono:​​ 

• Capodanno: 1 gennaio (giorno1 )​​ 

• Tết (Capodanno Lunare): Tipicamente tra fine gennaio e febbraio (5 giorni)​​ 

• Giorno della commemorazione dei Re Hung: 10giorno del 3mese lunare (giorno1 )​​ 

• Giorno della Riunificazione: 30 aprile (1 giorno)​​ 

• Festa Internazionale del Lavoro: 1 maggio (1 giorno)​​ 

• Festa Nazionale: 2settembre , più un giorno adiacente determinato dal Primo Ministro (2 giorni)​​ 

Per the labor code, foreign employees are also entitled to 1 paid day off for their home country’s traditional New Year and 1 paid day off for their National Day. These days are in addition to Vietnam’s statutory public holidays.​​ 

Diritti di congedo in Vietnam​​ 

Congedo annuale in Vietnam​​ 

Employees who have worked for an employer for 12 full months are generally entitled to at least 12 working days of paid annual leave. Higher entitlements apply for certain employees, and annual leave increases by one day for every five years of service with the same employer. For every full 5 years of continuous service with the same employer, an employee gains 1 additional day of annual leave. Employees working in hazardous or strenuous conditions are entitled to additional leave. By law, untaken leave should be paid out at the end of the year, but it is common practice for employers and employees to agree to carry over unused days to be taken by March 31 of the following year.​​ 

congedo personale in Vietnam​​ 

I dipendenti hanno diritto al congedo retribuito per eventi personali significativi:​​ 

• Marriage: 3 working days of paid leave for the employee’s own marriage​​ 

• Matrimonio del bambino: 1 giorno​​ 

• Morte di un coniuge, genitore o figlio: 3 giorni​​ 

Congedo per malattia in Vietnam​​ 

Employees with a valid medical certificate are entitled to paid sick leave funded by the Social Insurance Fund. The allowance is 75% of the employee's salary used for social insurance contributions for the month immediately before sick leave. This may differ from the employee’s full contractual salary. The maximum number of days per year depends on the employee's length of contribution to the social insurance scheme:​​ 

• Fewer than 15 years of contribution: 30 working days per year in normal conditions​​ 

• 15 a 30 anni di contributo: 40 giorni​​ 

• Più di 30 anni di contributo: 60 giorni​​ 

Congedo di maternità e paternità in Vietnam​​ 

For mothers, this leave is paid by the Social Insurance Fund at 100% of the employee’s average monthly salary used for social insurance contributions over the 6 months preceding the leave. If contributions were made for less than 6 months, the average is based on the actual contribution period before leave. Vietnamese employers must ensure compliance with maternity rights under local labor laws. An employee on maternity leave or with a child under 12 months old is protected from termination, except in cases where the company ceases operations.​​ 

Fathers who participate in compulsory social insurance are generally entitled to 5 to 14 working days of paid paternity leave. The duration depends on factors such as single or multiple births, C-section or other surgical birth, and birth before 32 weeks of pregnancy.​​ 

Risarcimenti e indennità in Vietnam​​ 

Assicurazione supplementare in Vietnam​​ 

Sebbene lo stato preveda l'assicurazione medica obbligatoria, molti datori di lavoro offrono assistenza sanitaria privata supplementare e assicurazione sulla vita come vantaggio competitivo per attrarre e trattenere i talenti.​​ 

Bonus in Vietnam​​ 

Sebbene non sia obbligatorio per legge, un bonus stipendio di13mese è una parte molto comune e attesa del pacchetto remunerazione in Vietnam. Di solito viene pagato prima della festività del Tết e può essere proporzionato per i dipendenti con meno di un anno di servizio. I bonus basati sulle prestazioni sono anch'essi comuni.​​ 

Terminazione e fine rapporto in Vietnam​​ 

Periodi di prova in Vietnam​​ 

I periodi di prova devono essere concordati nel contratto di assunzione e non possono superare i seguenti limiti:​​ 

• 180 days: For enterprise managers covered by the enterprise manager concept under Vietnamese enterprise law.​​ 

• 60 giorni: Per posizioni che richiedono una laurea o superiore.​​ 

• 30 giorni: Per posizioni che richiedono una formazione professionale intermedia.​​ 

• 6 giorni lavorativi: Per tutte le altre posizioni.​​ 

Terminazione e periodi di preavviso in Vietnam​​ 

Terminating an employee in Vietnam requires a legally recognized reason and adherence to strict procedures. Employers must comply with statutory advance notice where required: 45 days for an indefinite-term contract, 30 days for a definite-term contract of 12 to 36 months, and 3 working days for a definite-term contract under 12 months. Wrongful termination can result in penalties, including mandatory reinstatement, payment of back wages, and a fine equivalent to 2 months' salary.​​ 

Indennità di licenziamento in Vietnam​​ 

For employees who have worked for 12 months or more, the payment depends on the termination basis. For redundancy due to organizational or technological changes, a job-loss allowance generally applies at one month’s salary for each year of eligible service, with a minimum of two months’ salary. For other eligible terminations, severance allowance may be payable at a half-month’s salary for each year of eligible service.​​ 

Tasse e assicurazione sociale in Vietnam​​ 

Il Vietnam ha un sistema assicurativo obbligatorio che copre malattia, maternità, incidenti sul lavoro, pensionamento e morte. Sono richiesti contributi per l'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione sia da parte dei datori di lavoro che dei dipendenti.​​ 

• Employer contributions: 21.5% of the applicable salary base (17.5% for social insurance, 3% for health insurance, 1% for unemployment insurance). For some foreign employees, unemployment insurance may not apply, reducing the total to 20.5%.​​ 

• Employee contributions: 10.5% of the statutory contribution salary base (8% for social insurance, 1.5% for health insurance, 1% for unemployment insurance). The base may be capped and may differ from gross salary.​​ 

These contributions are based on the employee's gross monthly salary, subject to a cap. Additionally, employers must contribute 2% of the payroll fund used as the basis for compulsory social insurance contributions to the trade union fund. This applies even if employees are not trade union members. Employee trade union fees (1%) are voluntary.​​ 

Perché G-P?​​ 

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Domande frequenti​​