Una volta che avrai espanso la tua attività in Vietnam, avrai bisogno di dipendenti ben attrezzati per costruire la nuova sede e gestire le operazioni quotidiane. Quando inizi i processi di selezione e assunzione, è importante avere l'esperienza e la guida necessarie per comprendere la cultura e le leggi sul lavoro locali.
Reclutamento in Vietnam
Pianificare gli aspetti pratici dell'assunzione e del reclutamento in Vietnam è importante quanto comprendere le sfumature culturali. Nessun livello di preparazione per il processo del colloquio garantirà un processo di selezione di successo a meno che tu non inizi scegliendo i candidati giusti.
In Vietnam, i social media sono uno dei modi migliori per i datori di lavoro di entrare in contatto con potenziali assunti. Come in molti altri paesi, LinkedIn è una piattaforma popolare. Potresti anche concentrarti sull'affermare una presenza su altre piattaforme social per costruire una rosa di candidati.
Anche le agenzie di reclutamento e i servizi di executive search sono popolari in Vietnam, ma molte di queste opzioni tendono a comportarsi con tariffe elevate. Se sei interessato a seguire questa opzione, forse ti conviene collaborare con un Employer of Record globale che include strumenti e servizi di reclutamento come parte della loro piattaforma.
Leggi contro la discriminazione in Vietnam
È fondamentale assicurarsi che la propria azienda sia conforme alle leggi vietnamite durante l'intero processo di creazione del team internazionale. I dipendenti sono tutelati contro la discriminazione basata su razza, colore della pelle, origine nazionale o etnica, sesso, età, stato di maternità, stato civile, religione, credo, opinione politica, disabilità, responsabilità familiari, infezione da HIV e appartenenza a sindacati o organizzazioni rappresentative dei lavoratori.
- Razza
- Origine nazionale e sociale
- Colore della pelle
- Etnia
- Età
- Religione
- Credo
- Sesso
- responsabilità familiari
- Gravidanza o maternità
- Stato civile
- Opinioni politiche
- Invalidità
- Stato HIV
- Partecipazione a un sindacato o a un'organizzazione interna indipendente
Durante il processo di selezione, mentre incontri potenziali candidati, dovresti evitare domande dirette su queste caratteristiche. Dovresti anche fare attenzione al linguaggio che usi nei tuoi annunci di lavoro. Non menzionare caratteristiche specifiche che non siano veri requisiti per il posto.
Leggi sul lavoro in Vietnam
Il diritto del lavoro del Vietnam generalmente richiede che un datore di lavoro stipuli un contratto di assunzione scritto con ogni dipendente. I contratti elettronici sono riconosciuti anche se soddisfano i requisiti di transazione elettronica. Per un impiego inferiore a un mese, può essere consentito un contratto verbale, salvo quando è ancora richiesta la forma scritta. Il contratto dovrebbe specificare quanto segue:
- Il nome, l'indirizzo e il nome completo e il posto del datore di lavoro della persona che conclude il contratto dalla parte del datore di lavoro
- Nome completo, data di nascita, sesso, residenza e numero di carta d'identità o passaporto della persona che stipula il contratto dalla parte del dipendente
- Il lavoro e il luogo di lavoro
- Durata del contratto di assunzione
- Stipendio basato su lavoro o posto, una forma di pagamento dello stipendio, scadenza per il pagamento dello stipendio, e indennità e altri pagamenti aggiuntivi
- Regimi di promozione e aumento di stipendio
- Orario di lavoro e periodi di riposo
- Equipaggiamento di protezione individuale per il dipendente
- Assicurazione sociale, assicurazione medica e assicurazione contro la disoccupazione
- Formazione di base, formazione avanzata e sviluppo delle competenze professionali
Dovresti includere anche lo stipendio e qualsiasi altro importo di remunerazione in dong vietnamiti. Qualora venga fatto riferimento a un equivalente in valuta estera, l'importo in VND deve rimanere quello previsto dal contratto.
Ai dipendenti è generalmente permesso lavorare fino a 8 ore al giorno e 48 ore a settimana. I datori di lavoro possono strutturare questo sistema come 6 giorni a settimana, oppure utilizzare un calendario settimanale in cui le ore giornaliere generalmente non superano le 10 ore. Le aziende sono legalmente obbligate a concedere ai dipendenti almeno 24 ore consecutive di riposo ogni settimana. Se non è possibile organizzare riposo settimanale a causa del ciclo lavorativo, i dipendenti devono ricevere almeno 4 giorni di riposo al mese. Gli straordinari sono consentiti, ma non devono superare il 50% delle normali ore di lavoro giornaliere. Il tempo totale di lavoro non dovrebbe superare 12 ore al giorno né 200 ore straordinarie all'anno, con alcune eccezioni che consentono fino a 300 ore per settori specifici, lavori urgenti o circostanze qualificanti.
Inserimento in Vietnam
Quando assumi dipendenti in Vietnam, devi inserirli per farli conoscere la tua azienda, il loro posto e i loro colleghi. Sebbene le leggi sulla conformità in materia di occupazione del Vietnam non determinino come inserire i dipendenti, puoi adottare misure per rendere i nuovi assunti più a loro agio.
Se possibile, fai presente qualcuno sul posto in Vietnam per il primo giorno o la prima settimana di un dipendente con la tua azienda. Possono esaminare insieme il contratto di assunzione, il codice di condotta della tua azienda e altre risorse. Integrare più dipendenti contemporaneamente può anche aiutare a creare un senso di cameratismo e semplificare il processo per la tua azienda.
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