Quando la tua azienda crescerà, dovrai affrontare nuove leggi e processi occupazionali in diversi Paesi. La pianificazione dei benefici è una delle tante attività. Con l'approccio giusto, la pianificazione dei benefici per i dipendenti in Vietnam può rendere la tua azienda competitiva.
Leggi sulla remunerazione del Vietnam
La legge principale che regola i benefici e la remunerazione dipendenti è il codice del lavoro n. 45/2019/QH14, in vigore 1 gennaio 2021. Leggi correlate, incluse le leggi sull'assicurazione sociale e sull'assicurazione medica, si applicano anche ad alcuni temi relativi ai benefici.
Un decreto fu emanato dal governo nel 2021 per prevedere un minimo salariale applicabile a tutti i datori di lavoro. Attualmente, esistono 4 livelli minimi regionali di stipendio applicabili ai datori di lavoro, che vanno da VND 3,450,000 nella Regione IV a VND 4,960000 nella Regione I al mese, a seconda della sede del datore di lavoro. I datori di lavoro sono tenuti a pagare uno stipendio ai propri dipendenti non inferiore al livello minimo applicabile nella loro regione per i lavoratori non qualificati che svolgono compiti considerati semplici. Per i lavoratori qualificati, lo stipendio deve essere almeno il 7% superiore al minimo regionale.
I minimi salariali mensili per regione in vigore fino a giugno 30, 2024, sono elencati di seguito:
- Regione I – VND 4,680,000
- Regione II - VND 4,160000
- Regione III – VND 3,640,000
- Regione IV – VND 3,250,000
I dipendenti che lavorano più di una giornata standard di 8ore o una settimana lavorativa di 48ore dovrebbero essere pagati per gli straordinari. La paga degli straordinari è almeno il 150% dello stipendio orario effettivo in una giornata lavorativa normale, almeno il 200% in un giorno di ferie settimanale e almeno il 300% in un giorno festivo o giorno di ferie retribuito. Per i dipendenti pagati a giorno, la tariffa del 300% non include il stipendio regolare per quella festa o giorno di congedo retribuito. Possono essere applicati premi aggiuntivi per gli straordinari lavorati di notte.
Benefici garantiti in Vietnam
Prima di prendere in considerazione le indennità accessorie, devi assicurarti di soddisfare i requisiti previsti dalla legge sul lavoro. In Vietnam, i datori di lavoro sono tenuti a fornire:
- Ferie annuali retribuite
- Giorni liberi pagati per le festività pubbliche
- Contributi sociali statutari per i dipendenti idonei
- Contributi statutari di assicurazione medica per i dipendenti idonei
- Contributi statutari all'assicurazione contro la disoccupazione per i dipendenti idonei
Gestione dei benefici in Vietnam
Il tuo piano di benefit dovrebbe sostenere la crescita della tua azienda. Con una pianificazione adeguata, i tuoi vantaggi possono incoraggiare le persone alla ricerca di un lavoro a candidarsi per i tuoi posti vacanti rispetto a quelli della concorrenza. I benefit possono anche migliorare il morale sul posto di lavoro e aumentare i tassi di fidelizzazione, limitando la necessità per te di effettuare l'inserimento e formare nuovi assunti.
I benefit accessori, o disposizioni non richieste dalla legge, potrebbero includere:
- Bonus vacanze
- Indennità per l’alloggio
- Spese di trasporto
- Abbonamenti a palestre o club
- Indennità per il costo della vita
- Assicurazione complementare sulla salute e sulla vita
Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Vietnam
Quando arriva il momento di iniziare a pianificare, potresti sentirti messo alla prova dal processo di progettazione. Devi trovare un equilibrio tra le tue risorse e le esigenze dei tuoi dipendenti. Con la giusta ricerca e preparazione, un piano competitivo è a portata di mano.
1. Esamina le tue risorse finanziarie.
Senza una chiara comprensione delle tue risorse finanziarie, è facile estendere eccessivamente la tua attività. È utile inserire il budget di spesa nelle entrate previste per gestire le entrate. Se inizi con delle entrate relativamente basse, dovrai essere modesto con i tuoi benefici accessori.
2. Fai ricerche sul mercato.
Devi comprendere il mercato del lavoro per diventare competitivo al suo interno. Fai una ricerca sulle aziende della tua zona per scoprire quali tipi di vantaggi offrono ai propri dipendenti. La regolarità del mercato influenzerà le aspettative dei dipendenti.
Parlare direttamente con i dipendenti può anche aiutarti a creare piani di benefit competitivi. Distribuisci sondaggi o conduci interviste per saperne di più su ciò che i lavoratori vogliono dai loro datori di lavoro.
3. Elabora un piano.
Con le tue informazioni di mercato e il budget aziendale, puoi iniziare a creare un piano di benefit. Innanzitutto, allocare i fondi a eventuali benefici richiesti. Puoi utilizzare il budget residuo per fornire vantaggi accessori, dando priorità a quelli più preziosi in base alla tua ricerca.
Costo medio dei benefici
Molte caratteristiche determinano quanto un'azienda paga per i vantaggi, tra cui sede, dimensioni e settore. Con la grande varietà di spese potenziali, un costo medio non è uno strumento utile per creare un piano. Dovresti creare un budget di benefit unico per le tue entrate e spese. Potresti impostarlo come percentuale delle tue entrate in modo che la tua spesa possa crescere con la tua attività.
Questo accordo semplifica la gestione del budget futuro e rende evidenti i costi nelle prime fasi del processo. In questo modo, puoi costruire un'azienda in grado di competere con altre imprese nel mercato del lavoro.
Come calcolare i benefici
I calcoli dei benefici sono spesso semplici. Ad esempio, potresti scegliere di fornire un bonus 13per il mese successivo ai tuoi team. Determina l'importo che desideri spendere e dividilo tra la tua forza lavoro.
Per altri benefici, come i contributi all'assicurazione sociale, i calcoli sono indicati nelle leggi sul lavoro del paese. Le leggi richiedono ai datori di lavoro di contribuire 17.5% dello stipendio mensile o dei salari dei dipendenti soggetto a contributi obbligatori all'assicurazione sociale. I dipendenti devono contribuire 8%. Queste tariffe coprono solo l'assicurazione sociale ed escludono contributi separati all'assicurazione medica e all'assicurazione contro la disoccupazione.
Come vengono tassati i benefici per i dipendenti in Vietnam?
I benefici in denaro e in natura sono generalmente soggetti all'imposta sul reddito personale se forniti dal datore di lavoro e collegati al lavoro. Alcuni benefici possono essere esentati, limitati o trattati diversamente secondo le regole PIT vietnamite, a seconda del tipo di beneficio e della documentazione di supporto. I datori di lavoro devono determinare il valore in liquidità dei benefici in natura e considerare il costo negli stipendi dipendenti. Le aziende devono includere questi benefici nei calcoli del reddito per le detrazioni fiscali sui salari.
Benefici sanitari per i dipendenti
Il sistema sanitario pubblico vietnamita riceve finanziamenti dal programma nazionale di assicurazione medica. Questa struttura è ancora in fase di sviluppo, ma sostiene l'assistenza gratuita per le persone nel paese. I datori di lavoro sono generalmente tenuti a contribuire al regime obbligatorio di assicurazione medica nazionale per i dipendenti coperti. Il contributo del datore di lavoro è tipicamente il 3% dello stipendio utilizzato ai fini dell'assicurazione statutaria.
Gli ospedali privati nei centri urbani offrono cure più avanzate, ma comportano dei costi. I datori di lavoro generalmente non sono tenuti a fornire assicurazione medica privata supplementare per queste strutture. Devono partecipare al sistema assicurativo sociale obbligatorio del Vietnam, inclusi i contributi obbligatori di assicurazione medica per i dipendenti idonei. La copertura supplementare può essere richiesta se promessa in un contratto, polizza, accordo collettivo o pacchetto di benefit. Detto ciò, potrebbero scegliere di farlo come parte dei loro benefici accessori.
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