Con l’espansione e l’espansione internazionale delle aziende, una cosa è chiara: il futuro del lavoro è globale. Una delle principali chiavi per il successo aziendale globale nel 2024? Distinguere tra appaltatori internazionali e dipendenti a tempo pieno e sapere come ogni opzione può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Con una soluzione Employer of Record (EOR) affidabile, puoi assumere in modo rapido e conforme ovunque nel mondo. Esploriamo le differenze chiave tra appaltatori e dipendenti internazionali e come sfruttare un pool di talenti globale sin dal primo giorno.
Appaltatori internazionali vs. dipendenti: qual è la differenza?
Un appaltatore è un lavoratore autonomo o che lavora attraverso la propria azienda fornendo servizi ad altre aziende, generalmente per un progetto specifico. I dipendenti a tempo pieno, invece, lavorano regolarmente per un singolo datore di lavoro.
Sebbene gli appaltatori siano pagati per i loro servizi da un’azienda, non sono sul libro paga dell’azienda e sono spesso assunti per esigenze temporanee specifiche del progetto. Al contrario, i dipendenti a tempo pieno sono membri permanenti del team di un’azienda, sul libro paga dell’organizzazione e hanno diritto a specifici benefit e protezioni relativi all’impiego.
Anche se non esiste un test globale per determinare se un lavoratore è un appaltatore indipendente o un dipendente, la maggior parte dei Paesi esamina una serie di fattori simili.
| Cosa rende qualcuno un dipendente rispetto a un appaltatore? |
| Caratteristica | Appaltatore indipendente | Dipendente a tempo pieno (FTE) |
| Controllo e indipendenza | Lavora in modo indipendente, controlla il proprio programma | Il datore di lavoro controlla l’orario di lavoro e il modo in cui vengono completate le attività |
| Durata della relazione | In genere impegnato per un progetto o un periodo di tempo specifico | Relazione continua e indefinita |
| Pagamento e benefit | Pagato per progetto o all’ora, nessun benefit fornito | Stipendio e benefit regolari come assicurazione sanitaria e PTO |
| Strumenti e attrezzature | Fornisce i propri strumenti e attrezzature | Il datore di lavoro fornisce strumenti, attrezzature e spazio di lavoro |
| Integrazione con l’azienda | Integrazione limitata, generalmente non coinvolta nelle attività principali | Completamente integrato, fa parte delle attività principali e della cultura aziendale |
| Sede di lavoro; | Spesso lavora da remoto, sceglie la propria sede di lavoro | Di solito lavora presso i locali dell’azienda o la sede designata |
| Formazione e supervisione | Nessuna formazione fornita dall’azienda, lavora con supervisione minima | La Società fornisce formazione e supervisiona attentamente il lavoro |
| Carico di lavoro e ore | Ore flessibili, gestisce il proprio carico di lavoro | Ore fisse, carico di lavoro gestito dal datore di lavoro |
| Esclusività | Libero di lavorare con più clienti contemporaneamente | Di solito lavora esclusivamente per un datore di lavoro |
| Rischio aziendale | Si assume il rischio di profitto o perdita | Il datore di lavoro si assume il rischio aziendale |
| Trattamento fiscale | Responsabile delle proprie tasse, spesso riceve un 1099 modulo (negli Stati Uniti) | Il datore di lavoro trattene le tasse, riceve un W-2 modulo (negli Stati Uniti) |
| Leggi sul lavoro | Non coperto dalla maggior parte delle leggi sul lavoro | Coperti dalle leggi sul lavoro e aventi diritto alle protezioni |
Comprendere le differenze tra appaltatori indipendenti e dipendenti, che variano a seconda del Paese, può aiutare la tua azienda a rimanere conforme e ad aderire alle leggi locali.
Ad esempio, le aziende negli Stati Uniti devono concentrarsi su aspetti specifici di tre categorie principali per determinare il tipo di lavoratore: controllo comportamentale, controllo finanziario e relazione.
Che cos’è un appaltatore internazionale?
Un appaltatore internazionale, noto anche come appaltatore indipendente globale o appaltatore globale, è una persona o entità autonoma che lavora per un’altra organizzazione su base contrattuale e generalmente per progetti specifici.
Agli appaltatori indipendenti viene fornita la flessibilità necessaria per determinare come viene eseguito il lavoro, quando viene eseguito e dove viene eseguito. Gli appaltatori internazionali spesso lavorano al di fuori del loro Paese di origine o, in alcuni casi, offrono i loro servizi in più Paesi.
Gli appaltatori indipendenti non ricevono le stesse protezioni dei dipendenti ai sensi delle leggi locali sul lavoro o fiscali. A differenza dei dipendenti a tempo pieno, gli appaltatori indipendenti non ricevono benefit per i dipendenti come assicurazione sanitaria, salario minimo o permesso retribuito ai sensi di un contratto di appaltatore indipendente. Sono anche responsabili delle proprie tasse.
Gli appaltatori indipendenti, comunemente noti come 1099 lavoratori negli Stati Uniti, possono includere consulenti, freelancer, sviluppatori remoti, lavoratori gig, commercialisti, scrittori o persino realisti.
Che cos’è un dipendente a tempo pieno?
Un dipendente a tempo pieno lavora sotto la direzione e il controllo della società datrice di lavoro e il rapporto di lavoro è regolato dalle leggi sul lavoro. Il rapporto di lavoro offre protezione ai dipendenti a tempo pieno ai sensi delle leggi locali sul lavoro nel loro Paese e i dipendenti a tempo pieno solitamente lavorano per un singolo datore di lavoro, mentre gli appaltatori indipendenti possono interagire con diverse aziende contemporaneamente. I dipendenti generalmente lavorano orari specifici, che sono indicati dal datore di lavoro, e in una sede stabilita dal datore di lavoro.
I dipendenti sono considerati membri del team permanenti e integrati di un’azienda e ricevono uno stipendio fisso e benefit dal datore di lavoro. Un dipendente è sul libro paga dell’azienda e l’azienda trattiene le imposte appropriate.
Appaltatori e dipendenti: qual è la soluzione migliore per la tua attività?
Gli appaltatori sono un’opzione economica per il lavoro stagionale o i progetti specializzati, mentre i dipendenti a tempo pieno sono ideali per gli ambiti di lavoro e le posizioni a lungo termine che sono fondamentali per le attività aziendali.
| Quando assumere un dipendente a tempo pieno | Quando assumere un appaltatore |
| Ambiti di lavoro a lungo termine | Lavoro stagionale o basato su progetti |
| Luogo di lavoro designato dal datore di lavoro richiesto | La sede di lavoro è flessibile |
| Lavoro rivolto al cliente | Progetti specializzati |
| La supervisione è prevista | Richiede una supervisione minima |
Perché le aziende assumono appaltatori indipendenti? Come fai a sapere se assumere un appaltatore o un dipendente a tempo pieno? Scopriamo come scegliere i migliori talenti per la tua attività oggi.
Quando assumere appaltatori
Quando si tratta di assunzioni globali, la maggior parte delle aziende sceglie di assumere appaltatori indipendenti perché costi come tasse, benefit e amministrazione sono significativamente inferiori o perché l'azienda non ha un'entità locale per assumere il lavoratore. Quando dovrebbe assumere appaltatori e come fai a sapere quali progetti sono più adatti per l’esperienza degli appaltatori? Quando decidete quando assumere un appaltatore, ponetevi alcune domande chiave:
- Il lavoro fa parte del core business della vostra azienda? Prestare molta attenzione a dove si assegnano le risorse degli appaltatori. Ad esempio, i datori di lavoro non possono possedere copyright a meno che non vi sia un accordo scritto sui diritti di proprietà intellettuale.
- Questo ruolo riguarda un progetto stagionale o a breve termine? Gli appaltatori tendono a essere limitati a un progetto o compito per ogni azienda con cui interagiscono. Nella maggior parte dei casi, il progetto termina con la scadenza.
- Questo lavoro richiede una stretta supervisione? Le aziende hanno meno controllo sugli appaltatori poiché sono lavoratori indipendenti e gestiscono il proprio tempo e il modo in cui svolgono il lavoro.
Esploriamo alcuni casi d’uso specifici del progetto in cui assumere appaltatori internazionali può essere un’opzione migliore per la tua azienda.
- Progetti stagionali. Hai bisogno di ulteriore aiuto stagionale ma non hai il budget per pagare qualcuno tutto l’anno? Se si potrebbe utilizzare un aiuto aggiuntivo durante i periodi di punta o stagionalmente, un appaltatore che è un lavoratore a distanza flessibile è l’opzione migliore.
- Progetti specializzati. Gli appaltatori hanno competenze specializzate, devono essere pienamente formati per eseguire un’attività e disporre degli strumenti per eseguire un progetto. Ciò significa che la formazione non è necessaria e la produttività è immediata.
- Progetti di ambito ristretto. Gli appaltatori indipendenti offrono la flessibilità di assumere quando necessario per progetti o attività specifici e più piccoli. Una volta terminato il progetto, lo fa anche il contratto. Pertanto, le aziende possono evitare l’eccesso di personale.
Quando assumere dipendenti a tempo pieno
Quando valuti quando assumere un dipendente a tempo pieno, valuta come la posizione si adatta al tuo modello di business, se il ruolo è un’esigenza continua e se il lavoro è essenziale per la tua azienda. Ad esempio, i professionisti con un background finanziario e competenze di marketing spesso supportano le esigenze a lungo termine dell’azienda, mentre i consulenti o 1099 i lavoratori spesso gestiscono obiettivi di progetto a breve termine.
Esaminiamo alcuni esempi chiave di quando aggiungere dipendenti a tempo pieno alla forza lavoro internazionale.
- Lavoro rivolto al cliente. I dipendenti a lungo termine spesso fungono da contatti più affidabili per costruire relazioni con clienti, stakeholder, clienti e colleghi. Anche se gli appaltatori possono andare e venire, i dipendenti a tempo pieno tendono a essere una risorsa più coerente per le relazioni stabili con i clienti.
- Progetti che richiedono supervisione. Il lavoro richiede una supervisione o una comunicazione frequente? Assumi dipendenti a tempo pieno se la tua azienda richiede maggiori input su come, quando e dove lavorano i professionisti.
- Progetti interdipartimentali. I dipendenti possono essere più adatti a gestire progetti interfunzionali che richiedono lavoro di squadra interdipartimentale. Soprattutto se il lavoro di progetto è in loco, i dipendenti tendono a essere più disponibili e offrono conoscenze istituzionali a lungo termine che gli appaltatori potrebbero non avere.
- Lavoro a lungo termine. Le responsabilità lavorative si estenderanno a mesi o addirittura anni? Quindi un dipendente a tempo pieno può avere più senso per la tua strategia di assunzione internazionale. Posizioni di alto livello come marketing o operazioni che gestiscono iniziative di livello superiore sono ottime opzioni per i lavoratori a tempo pieno.
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