Il Regno Unito, che comprende Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord, si è affermato come una delle principali destinazioni per gli affari, soprattutto nei settori tecnologico e finanziario. Scopri come espandere la tua azienda nel Regno Unito e i vantaggi di stabilire la tua azienda o filiale in una regione così ricca e redditizia.
Perché fare affari nel Regno Unito?
La creazione di una società o di una filiale nel Regno Unito garantisce l’accesso alle diverse culture dei suoi quattro paesi. Può anche avvicinarti ad altri importanti mercati europei, come la Svizzera e la Germania.
Ci sono diversi motivi per cui la tua azienda dovrebbe prendere in considerazione l’espansione nel Regno Unito:
- Ospita alcune delle migliori università del mondo: il Regno Unito è dove troverai l’Università di Oxford, l’Università di Cambridge, l’University College London e l’Imperial College London. Le migliori università attraggono e producono talenti altamente qualificati, rafforzando il mercato del lavoro e le imprese locali.
- È leader nella tecnologia e nelle infrastrutture digitali: Il Regno Unito, in particolare Londra, dedica molta attenzione, ricerca e risorse alla tecnologia e alle infrastrutture digitali. Il Regno Unito è nei primi 10 posti nell’annuale Network Readiness Index, uno studio condotto dal Portulans Institute che misura la popolazione, la governance, l’attitudine e la preparazione alla tecnologia di una regione, nonché l’impatto dell’intelligenza artificiale (IA), dell’Internet of Things (IoT) e dell’economia digitale. Le scuole locali supportano i finanziamenti e la ricerca sull’IA, consolidando ulteriormente il mercato digitale. Questo ha aiutato Londra a diventare un importante polo finanziario con rilevanza globale, grazie a istituzioni come HSBC e Bank of England.
- Il programma di apprendistato può essere una risorsa: Il Regno Unito ha un programma di apprendistato unico per le aziende e i nuovi lavoratori per aiutare a far crescere i talenti in tutti i settori. Sebbene le normative locali sull’apprendistato varino, potresti avere diritto al supporto basato sull’apprendistato e ad un po’ di assistenza sui costi di formazione o valutazione.
- La tassazione aziendale è semplice: rispetto ad alcuni Paesi, la tassazione aziendale nel Regno Unito è abbastanza semplice. Qualsiasi società nel Regno Unito deve pagare l’imposta sulle società del Regno Unito sugli utili, mentre le società con una filiale locale devono pagare la stessa imposta sulle società su tutti gli utili con sede nel Regno Unito. L'2021 aliquota fiscale della società è del 19 percento.
- Potrebbero esserci incentivi: la tua azienda potrebbe avere diritto a determinati incentivi di finanziamento o supporto, come lo schema Innovate UK per la ricerca e lo sviluppo o i programmi regionali, a seconda della tua sede e del tuo settore.
Sfide associate alla registrazione dell’azienda nel Regno Unito
Sebbene il mercato del lavoro e i programmi regionali richiesti dal Regno Unito creino l’ambiente perfetto per l’espansione internazionale, il processo può richiedere molto tempo, ed essere costoso e complesso per diversi motivi.
1. Rallentamenti e cambiamenti politici legati alla Brexit
A partire dal gennaio 2021, il Regno Unito non fa più parte dell’Unione europea, una separazione più comunemente nota come Brexit. Le aziende locali e internazionali stanno ancora aspettando di conoscere la portata di questo cambiamento man mano che emergono nuove politiche, ma alcune cose da notare sono:
Interruzione della catena di approvvigionamento e tempi di consegna rallentati mentre le relazioni commerciali tra il Regno Unito e l’Unione Europea cambiano e si riorganizzano.
Il protocollo dell’Irlanda del Nord, che stabilisce che l’Irlanda del Nord ha regolamenti separati per quanto riguarda alcuni scambi e servizi.
L’attuale mancanza nel Regno Unito di accordi commerciali individuali non associati all’Unione Europea, con un conseguente processo di importazione e tariffazione più complesso.
Man mano che le condizioni cambiano nel Regno Unito post-Brexit, anche molte normative commerciali e aziendali cambieranno. Prendi in considerazione la possibilità di lavorare sia con un consulente legale per l’orientamento sia con un Employer of Record (EOR) per gestire le risorse umane e le relazioni con i dipendenti.
2. Il processo di registrazione delle società estere
Le società del Regno Unito devono registrarsi tramite Companies House, un’agenzia esecutiva responsabile dell’ incorporazione e della risoluzione di società a responsabilità limitata e della divulgazione di informazioni aziendali. La registrazione della società comporta documenti e tasse di registrazione, che possono richiedere molto tempo e gravare finanziariamente se non sei preparato.
Oltre alla registrazione della società, devi anche determinare se la tua azienda è responsabile della registrazione dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) e in che modo verrà inclusa nelle operazioni.
3. Sistemi giuridici diversi tra i paesi
Ci sono tre giurisdizioni legali separate nei quattro paesi del Regno Unito. L’Irlanda del Nord e la Scozia hanno ciascuna la propria giurisdizione legale, mentre l’Inghilterra e il Galles operano sotto la stessa giurisdizione. Il sistema scozzese si basa su una combinazione di diritto civile e diritto comune, mentre gli altri tre paesi utilizzano linee guida di diritto comune. Ogni giurisdizione ha un sistema che può complicare le pratiche di assunzione o le leggi commerciali in atto, a seconda della posizione e delle dimensioni della tua azienda.
4. Processi di pianificazione complicati per le sedi fisiche
Se hai intenzione di stabilire una sede fisica per la tua attività nel Regno Unito e non vuoi affittare uno spazio esistente, il processo diventa più complicato. Devi affrontare un complesso processo formale di pianificazione per ottenere i permessi e le autorizzazioni necessarie per qualsiasi tipo di sviluppo immobiliare. Benché il 90 percento di domande legittime sono approvate, ci vogliono mesi dall’inizio alla fine prima che tu possa anche solo cominciare qualsiasi ristrutturazione o costruzione. Pianifica eventuali costi per domande e autorizzazioni.
Come registrare una società nel Regno Unito
I requisiti specifici per la costituzione di una società nel Regno Unito dipendono dal tipo di azienda che si intende creare. Non è necessario creare una società o una società sussidiaria separata, ma è necessario creare una stabile organizzazione o una filiale e un conto bancario aziendale con sede nel Regno Unito. È possibile registrare la propria azienda come società a responsabilità limitata privata, società unica, partnership o filiale.
Una società a responsabilità limitata è una scelta comune e puoi registrarti online come parte di un processo che richiede circa 24 ore. Dopo la registrazione, riceverai una certificazione di costituzione che ti stabilisce come società legale.
Per richiedere la registrazione è necessario:
- La denominazione della società
- Un indirizzo nel Regno Unito
- Un minimo di un direttore, che non deve essere necessariamente residente nel Regno Unito
- Un minimo di un azionista, che può essere una persona fisica o un’altra società
- Un atto costitutivo
- Uno statuto
- Tre documenti di identità approvati per ciascun azionista o garante
La registrazione di una filiale internazionale è leggermente diversa. Non ottieni gli stessi vantaggi della responsabilità limitata che ottieni con una società privata e il processo può richiedere fino a un mese dopo aver iniziato a registrarti presso la Companies House. Devi anche garantire traduzioni certificate da un rappresentante permanente della tua azienda, come un amministratore o un revisore, se applicabile.
Potresti considerare di stabilire la tua azienda all’interno di una zona designata. I cluster di imprese sono regioni concentrate di imprese uguali o simili, che garantiscono un comodo accesso alle catene di approvvigionamento e allo sviluppo. Alcune industrie possono anche qualificarsi per stabilirsi all’interno di una zona aziendale, offrendo vantaggi finanziari e infrastrutture adeguate alle imprese.
Dopo aver registrato la tua azienda, devi registrarti come datore di lavoro presso l’HM Revenue and Customs (HMRC) prima del tuo primo giorno di paga. La registrazione può richiedere fino a cinque giorni e non puoi registrarti presso l’HMRC prima di due mesi prima di iniziare a distribuire i pagamenti. Durante la registrazione presso l’HMRC, fornirai tutte le informazioni sul tuo nuovo dipendente e otterrai importanti codici fiscali. Ti registrerai quindi utilizzando il modulo Full Payment Submission (FPS).
Aprire un conto bancario aziendale nel Regno Unito
Tutte le filiali e le società con sede nel Regno Unito necessitano di un conto bancario aziendale nel Regno Unito. Ogni banca si comporta in modo diverso e i requisiti variano a seconda della posizione, dell’attività e delle specifiche del conto. Quando crei il tuo conto, non fare domanda tramite singole filiali, online o via telefono, ma contatta il team centrale di investimento attivo e richiedi maggiori informazioni sull’apertura di un conto aziendale come entità internazionale.
La maggior parte degli istituti richiede quanto segue almeno quando apre un conto bancario aziendale:
- Un indirizzo dell’azienda nel Regno Unito
- Un rappresentante dell’azienda che vive nel Regno Unito come firmatario
- Piani aziendali riguardanti il Regno Unito che descrivono in dettaglio la tua necessità del conto
- Identificazione chiara di tutte le parti che detengono il 10 per cento o più della società
- Documento d’identità con foto e prova dell’indirizzo per tutti gli amministratori e azionisti interessati
- Un incontro di persona con almeno un rappresentante dell’azienda che soddisfi i requisiti
Questo processo può richiedere da settimane a mesi, a seconda delle circostanze, quindi assicurati che la tua tempistica di apertura includa un’ampia copertura per eventuali problemi che si presentano durante la domanda e la configurazione del conto. Devi anche prevedere una quota nei costi di startup da destinare ai costi per la domanda e il conto.
Difficoltà nell’assunzione di dipendenti nel Regno Unito
La registrazione della tua azienda nel Regno Unito non è l’unica parte dell’espansione internazionale che devi pianificare: devi anche assumere dipendenti. La forza lavoro è attualmente composta da oltre 35 milioni di persone, ma assumere dipendenti non è senza le sue sfide.
1. Devi dimostrare che i candidati possono lavorare nel Regno Unito
Tutti i datori di lavoro devono essere in grado di dimostrare di aver verificato l’idoneità di un candidato a lavorare nel Regno Unito prima di essere assunto, oppure rischiano una multa di 20.000 sterline inglesi. Quando controlli l’identità, fai una copia leggibile e conferma che tutte le date, le foto, i nomi e altre informazioni pertinenti corrispondono ai tuoi registri. Effettua una verifica continua secondo necessità.
Durante il processo di candidatura, hai anche il diritto di controllare la fedina penale. Alcune professioni consentono controlli più dettagliati di altre e leggi e restrizioni specifiche variano a seconda del paese. Collabora con un EOR o contatta l’ente governativo locale per saperne di più sul tuo settore e sui diritti legali.
2. Le aziende richiedono un contratto di lavoro completo
Le aziende possono scegliere di assumere dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale e a tempo determinato, personale interinale, liberi professionisti o lavoratori a contratto, e lavoratori a contratto indipendenti. Legalmente, non esiste un periodo di prova per i nuovi dipendenti e i contratti entrano in vigore il primo giorno di lavoro. Tuttavia, puoi scrivere termini specifici nel contratto che si applicano solo durante un periodo di prova.
Ogni contratto di lavoro deve essere scritto in un unico documento e finalizzato entro o prima del primo giorno di lavoro, sebbene sia accettabile che alcuni termini siano aggiunti al contratto fino a due mesi dopo l’assunzione. Il contratto deve contenere una dichiarazione principale con le seguenti informazioni:
- Nome, indirizzo e informazioni di contatto del datore di lavoro e del dipendente
- Data di impiego
- Importo e frequenza della retribuzione
- Termini e condizioni relativi all’orario di lavoro e ai giorni liberi
- Diritto alle ferie, congedo per malattia, indennità di malattia e altre specifiche sui congedi retribuiti
- Periodo di preavviso in caso di scioglimento del contratto di lavoro
- Titolo della posizione lavorativa e una breve descrizione
- Durata del contratto, se applicabile
- Luogo di lavoro, se diverso dall’indirizzo del datore di lavoro
- Dettagli sulla formazione e sul periodo di prova
- Informazioni su pensione e benefit
- Informazioni disciplinari
- Contratti collettivi non giuridicamente vincolanti
- Titolarità e specifiche della formazione
Il contratto di assunzione include termini specifici che garantiscono che il datore di lavoro sia responsabile del pagamento dei salari come richiesto, tutelando la salute e la sicurezza dei dipendenti e consentendo spazio per i reclami.
3. Le spese di assunzione e quelle operative possono essere complicate
Il Regno Unito adotta un metodo di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE) per le imposte dei dipendenti nella maggior parte dei casi. Questo ti rende responsabile della comunicazione dei pagamenti e delle detrazioni dei dipendenti all’HMRC ai fini dell’imposta sul reddito. Devi effettuare la comunicazione entro e non oltre ogni giorno di paga e compilare rapporti annuali di fine anno che dettagliano tutte le spese e le mutevoli circostanze organizzative o dei dipendenti.
Le spese aggiuntive includono l’imposta obbligatoria sull’assicurazione nazionale per tutti i dipendenti, attualmente pari al 13,8 per cento, e l’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro per coprire le malattie e gli infortuni sul lavoro. Devi anche aderire al piano pensionistico Workplace Pension Scheme come stabilito dalla legge. Alcune aziende con salari annuali superiori a £3 milioni potrebbero essere tenute a pagare nel programma di formazione per l’apprendistato.
Cose essenziali da sapere prima di espandere l’attività nel Regno Unito
Parte del successo dell’espansione internazionale è comprendere la forza lavoro nel tuo nuovo mercato. Ecco alcune cose da notare sul Regno Unito prima di iniziare il processo di espansione internazionale per la tua azienda:
- La popolazione attuale è di circa 66 milioni di persone.
- Sebbene l’inglese sia la lingua ufficiale del Regno Unito, sono riconosciuti anche lo scozzese, il gaelico scozzese, il gallese, l’irlandese e il cornico.
- La versione estesa convenzionale del Regno Unito è Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord.
- I cittadini del Regno Unito sono indicati come “Britannici” or “Inglesi”.
- Londra è la capitale del Regno Unito.
- La valuta del Regno Unito è la sterlina britannica (abbreviata in £ e GBP) - che si divide in 100 pence, sebbene anche la Scozia e l’Irlanda del Nord producano sterline proprie simili.
- Alcune parole britanniche e inglesi sono scritte in modo diverso. Esempi che potresti trovare nei contratti legali includono parole che terminano in “-re” o “-er,” “-ise” o “-ize,” “-ense” o “-ence,” e “-our” o “-or”.
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Il Regno Unito è pieno di opportunità di espansione in tutti i settori, ma giurisdizioni legali complicate, catene di approvvigionamento ritardate e processi complessi di assunzione e registrazione possono rallentarti. Globalization Partners è un EOR con una presenza nel Regno Unito e in altri 186paesi, così puoi espandere le tue operazioni in modo rapido e semplice. Utilizziamo la nostra soluzione comprensiva ed esperti locali per gestire complessi aspetti di logistica, conformità legale e gestione delle risorse umane. Lavorare con un EOR elimina la necessità di un’entità nel tuo nuovo mercato e semplifica l’assunzione, l’inserimento in azienda e il libro paga per i tuoi talenti nel Regno Unito.
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