Cosa c'è di nuovo nel diritto internazionale e nella conformità in 2026​​ 

Punti chiave​​ 

• Le nuove normative e priorità variano ampiamente tra i paesi, dalla legislazione Ambientale, Sociale e di Governance (ESG) nei Paesi Bassi alle normative sulla trasparenza salariale nell'UE.​​ 
• intelligenza artificiale e privacy dei dati sono punti di grande preoccupazione, con regolamentazioni più severe sia in Cina che nell'UE.​​ 
• Un datore di lavoro di record (Employer of Record) ti aiuta a rimanere conforme, indipendentemente dalla rapidità con cui le normative globali cambiano.​​ 

2026 stato un anno importante per i requisiti di conformità globali. Gli sviluppi nell'intelligenza artificiale e nell'economia delle gig hanno innescato cambiamenti legislativi e nuovi standard del lavoro in tutto il mondo.​​  

Dalle modifiche alle leggi sulla cybersecurity in Cina alle riforme dell'immigrazione in Spagna, diamo uno sguardo ai maggiori cambiamenti di conformità in 2026.​​ 

Cos'è la conformità globale?​​ 

La conformità globale significa rispettare le leggi, gli standard e i regolamenti ovunque la tua azienda operi. Questi includono regolamentazioni fiscali e salari, leggi sull'immigrazione, standard sulla privacy dei dati e governance aziendale. Le leggi cambiano spesso, quindi è importante monitorarle attentamente.​​ 

2026 tendenze di conformità di forza lavoro globale​​ 

Molte nuove politiche globali di conformità sono state emanate nel 2026. Questa tabella analizza alcuni dei temi più importanti, le nuove esigenze e cosa devi fare ora per mantenere la tua azienda conforme.​​ 

Trend​​	2026 sviluppi​​	Esempi di regolamentazione​​	Rischi per i datori di lavoro​​
intelligenza artificiale nel lavoro​​	Le moderne normative artificiali di intelligenza includono: - Una governance più volontaria​​  -Gestione del rischio documentata​​  -Uso più trasparente​​   -Regolamenti sulla supervisione umana​​  -Controlli di bias più forti​​	La legge sull'intelligenza artificiale dell'UE​​	-Cause per discriminazione​​  -Decisioni di assunzione non valide​​  -Violazioni della privacy​​  -Questioni di responsabilità dei fornitori​​
Trasparenza salariale ed equità​​	Le leggi sulla trasparenza salariale richiedono:​​  -Dichiarazioni anticipate sulla fascia salariale​​  -Limiti della storia salariale -Segnalazione del divario salariale di genere​​	La legge UE sulla trasparenza salariale​​	-Violazioni di pubblicazione​​   -Reclami per discriminazione salariale​​  -Questioni di relazioni con i dipendenti​​  -Danno reputazionale​​
Preoccupazioni sulla privacy​​	Stanno emergendo nuove normative riguardo: -Monitoraggio dei dipendenti​​  -Biometria​​  -Accesso remoto -Trasferimenti dati internazionali di risorse umane​​	Le leggi aggiornate sulla cybersecurity cinesi​​	-Sanzioni per protezione dei dati -Richieste di sorveglianza illegale​​  -Raccolta di prove inammissibili​​  -Erosione del trust indipendente​​
Lavoro da remoto transfrontaliero​​	Le soluzioni di lavoro da qualsiasi luogo possono causare problemi con: -Legge sull'immigrazione -Regolamenti sui salari​​  Ritenute della sicurezza sociale​​   -Residenza fiscale​​  -Istituzione permanente​​	I percorsi di lavoro da remoto in Spagna​​	- Lavoro non autorizzato - Doppi obblighi di busta paga​​  Istituzione permanente esposizione fiscale​​  -Benefit e legge sul lavoro conflitti​​
Catena di approvvigionamento e sostenibilità​​	Forza lavoro e catena del valore dovuta diligenza devono essere:​​  -Segnalabile​​  -Verificabile -Di proprietà del Consiglio​​	I requisiti di rendicontazione ESG dei Paesi Bassi​​	-Fallimenti di pubblicazione​​  -Esclusione da appalti​​  -Pressione degli investitori​​  -Interruzione del fornitore -Responsabilità civile​​
Prontezza per l'audit​​	I datori di lavoro hanno nuove normative per:​​  -Confronto dati -Registri pubblici -Ispezioni mirate​​  -Segnalazione obbligatoria​​	-La transizione del codice del lavoro in India​​	-Arretrati di pagamento​​  -Sanzioni legali​​   -Debarment​​  -Ingiunzioni​​  -Costi legali​​  -Ritardi operativi​​

India: la transizione del codice del lavoro​​ 

L'India ha unito 29 leggi federali sul lavoro in quattro codici principali. I codici sostituiscono 29 leggi più vecchie e introducono nuove definizioni, requisiti e standard di conformità per salari, previdenza sociale, relazioni industriali e sicurezza sul lavoro. I datori di lavoro devono aggiornare politiche, contratti e sistemi di gestione delle buste paga per allinearsi al nuovo quadro, sia a livello nazionale che statale.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Verifica delle buste paga: controlla che i tuoi sistemi utilizzino il nuovo standard contrattuale per benefit e contributi.​​ 
• Ampliare le prestazioni: estendere la previdenza sociale ai lavoratori autonomi che soddisfano i requisiti.​​ 
• Aggiornamento della documentazione: Modificare i contratti di lavoro e le politiche di Risorse umane per adeguarli ai nuovi standard legali.​​ 

G-P consiglio da professionista: Passare 29 leggi è un grande vantaggio per qualsiasi teamdi Risorse umane. Con G-P Employer of Record, non devi preoccuparti di cambiamenti nelle normative. Ci occupiamo delle buste paga, degli aggiornamenti dei documenti e del monitoraggio a livello statale, così non è necessario che sia proprio tu.​​ 

Paesi Bassi: proprietà intellettuale e ESG​​ 

Tre modifiche al diritto del lavoro sono avvenute quest'anno nei Paesi Bassi. Una nuova legge sui contratti sul diritto d'autore è entrata in vigore il 1gennaio. La legge richiede accordi espliciti e scritti per i trasferimenti di copyright.​​ 

A partire da aprile 2026, le normative sulla sicurezza sul lavoro stanno aumentando nel paese. Una nuova legge ridurrà i limiti di esposizione per sostanze pericolose. Infine, i requisiti di rendicontazione ESG (ambientale, sociale, governance) si stanno ampliando nell'ambito della direttiva europea sulla sostenibilità aziendale. Questo significa che sempre più aziende devono raccogliere, monitorare e riportare pubblicamente le proprie pratiche di sostenibilità e responsabilità sociale.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• IP sicura: Assicurati che tutti i nuovi e i nuovi accordi di proprietà intellettuale siano adeguatamente documentati per evitare controversie legali.​​ 
• Aggiornare le politiche di sicurezza: Fornire formazione aggiuntiva e installare nuovi controlli o attrezzature per rispettare gli standard più rigorosi sulle sostanze pericolose.​​ 
• Monitoraggio ESG: Creare sistemi per la rendicontazione dei dati sociali e ambientali richiesti dall'UE.​​ 

Consiglio da pro-P G-P: Nei Paesi Bassi, i lavoratori autonomi mantengono la proprietà della proprietà intellettuale che creano, non dell'azienda che assume la proprietà. È essenziale includere una chiara cessione scritta dei diritti di proprietà intellettuale nel contratto per garantire che la tua azienda sia proprietaria del prodotto del lavoro.​​ 

Ottieni modelli contrattuali tramite G-P Appaltatore per mantenere la conformità con la nuova legge olandese sui contratti sul copyright.​​ 

Cina: privacy dei dati e intelligenza artificiale​​ 

La legge aggiornata sulla cybersecurity cinese è entrata in vigore il 1gennaio di quest'anno. L'emendamento aumenta le sanzioni per le violazioni dei dati e rafforza la governance artificiale dell'intelligenza. Le nuove regole limitano i dati che possono essere utilizzati nei controlli dei precedenti e standardizzano la gestione delle informazioni di credito. Le leggi regionali antidiscriminazione si stanno inoltre ampliando riguardo al trattamento equo e alle pari opportunità.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Aumentare la sicurezza: Aggiorna la tua risposta agli incidenti per evitare multe elevate.​​ 
• Affinare le assunzioni: Adatta i controlli dei precedenti per rispettare i nuovi limiti sulla gestione dei dati e del credito.​​ 
• Responsabili dei treni: Rivedi le tue politiche di uguaglianza per allinearle alle leggi regionali.​​ 

ConsiglioG-P di base: le sanzioni più severe previste in Cina rendono gli errori di conformità molto più costosi.​​ 

Usa G-P Gia™ per ricevere indicazioni in tempo reale sulle migliori pratiche, considerazioni legali e requisiti per i controlli dei precedenti secondo queste nuove regole.​​ 

ProtoPie, una delle principali aziende di software di prototipazione, voleva espandersi negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Cina, i più grandi mercati per il design UX. Ma gestire le assunzioni in nuovi paesi senza entità locali o una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro era complesso. Vedete come G-P li ha aiutati a farlo.​​ 

Colombia: marcatori d'identità​​ 

In Colombia, il diritto a un marcatore non binario sui documenti ufficiali è stato emanato nel gennaio 2026. Fu istituito per la prima volta dalla Corte Costituzionale nel 2022. Questa politica consente che le etichette "trans" e "no binario" appaiono direttamente nel campo "sesso" della carta d'identità nazionale, invece che solo con una "X". Con la Riforma del Lavoro (Legge 2466 di 2025), il Ministero del Lavoro colombiano stabilì che le aziende:​​ 

• Devono aggiornare i database e i moduli delle risorse umane per includere le nuove categorie legali (X, NB o Trans).​​ 
• I datori di lavoro erano tenuti a rinnovare i loro regolamenti interni sul lavoro, incluso l'aggiornamento dei protocolli antidiscriminazione, entro giugno 25 2026.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Adatta i sistemi Risorse umane: Assicurati che tutti i moduli, i documenti di inserimento e le comunicazioni interne riflettano opzioni di genere inclusive.​​ 
• Proteggi i documenti storici: Dopo che un dipendente cambia il proprio marcatore di genere legale, potrebbe non voler che i documenti con il precedente marcatore di genere siano facilmente accessibili. Assicurati di monitorare l'accesso a questi documenti per proteggere la privacy a distanza.​​ 
• Parla con la tua gente: Formare il personale e i manager di Risorse umane su nuovi standard di riconoscimento di genere e pratiche inclusive.​​ 

Consiglio perG-P di base: l'aggiornamento dei sistemi HRIS globali per i nuovi indicatori di genere è un'operazione complessa. Affida quel lavoro amministrativo a G-P. Gestiamo per vostro conto l'inserimento inclusivo e gli adeguamenti precisi delle buste paga.​​ 

Regno Unito: diritti dei lavoratori​​ 

Il Regno Unito ha in programma importanti riforme per l'attuazione graduale nell'ambito della fattura dei diritti del lavoro. Le modifiche per 2026 includono:​​ 

• Vietamento delle pratiche di "licenziare e riassumere"​​ 
• Migliorare l'indennità per malattia legale e i diritti favorevoli alle famiglie​​ 
• Ampliamento dei diritti dipendenti e degli obblighi di datore di lavoro​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Rinegoziare legalmente i termini del contratto: assicurarsi che qualsiasi nuova modifica contrattuale avvenga tramite consultazione e accordo appropriati.​​ 
• Aggiorna le procedure: adegua le tue politiche e i sistemi di gestione delle paghe per conformarti alle nuove normative in materia di indennità di malattia e ai diritti ampliati a favore della famiglia.​​ 
• Offri formazione: Fornire formazione ai manager sui nuovi diritti.​​ 

G-P consiglio da professionista: Usa Gia per ottenere indicazioni in tempo reale sui cambiamenti del diritto del lavoro nel Regno Unito e verifica le tue politiche, contratti e processi attuali per eventuali lacune normative.​​ 

“​​ 

"Prima di Gia, passavo ore a cercare sui siti governativi per trovare ciò che mi serviva. Ora, posso ottenere le informazioni in pochi minuti con i link alle fonti ufficiali. Posso andare avanti con la certezza di avere le informazioni corrette per ogni paese o stato."​​ 

Jennifer Fisher​​ 

Direttore delle Persone e della Cultura presso l'ISTS​​ 

Spagna: immigrazione più rapida​​ 

La Spagna ha recentemente introdotto nuove riforme sull'immigrazione per semplificare i permessi di lavoro per i lavoratori internazionali. Questa decisione consente maggiore flessibilità nell'impiego e nell'autoimpiego, e amplia i diritti di riunificazione familiare. Sono state aggiornate anche le regole aggiornate del paese sui lavoratori stagionali.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Sfrutta i nuovi visti: amplia la tua rosa di talenti con le opzioni per lavoratori stagionali e nomadi digitali.​​ 
• Revisione del trasferimento: adeguate le vostre politiche per supportare i diritti familiari ampliati dei lavoratori internazionali.​​ 
• Assumi più velocemente: utilizza procedure di autorizzazione semplificate per ridurre i tempi di assunzione.​​ 

Consiglio da pro G-P: Usa Gia per chiarezza immediata su quali visti spagnoli si adattino alle tue esigenze.​​ 

L'UE: regolamenti artificiali di intelligenza​​ 

La legge UE sull'intelligenza artificiale è entrata in vigore nell'agosto 2026. La legge mira a creare regole chiare per l'uso artificiale dell'intelligenza in tutta l'UE. Introduce nuovi obblighi di conformità per i datori di lavoro che utilizzano intelligenza artificiale nel reclutamento, promozione, licenziamento, assegnazione dei compiti e monitoraggio continuo. Ci saranno sanzioni sostanziali per la mancata conformità. Le multe possono arrivare fino a 35milioni di euro, o il 7% del ricambio annuo globale.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Dai priorità alla governance dei dati: assicurati che i tuoi sistemi di intelligenza artificiale utilizzino dati vagliati da esperti e fonti verificate.​​ 
• Conservare i documenti a lungo termine: conservare la documentazione tecnica dettagliata e i registri per i sistemi di intelligenza artificiale ad alto rischio e conservare i registri per almeno 10 anni.​​ 
• Preparatevi alla trasparenza: informate i dipendenti e i loro rappresentanti prima di implementare i sistemi di intelligenza artificiale e fornite informazioni chiare su come questi sistemi li influenzeranno.​​ 

G-P pro tip:​​  Gia può aiutarti a mantenere la conformità con la legge UE intelligenza artificiale in diversi modi. Ad esempio, può offrire modelli di policy per la governance dei dati e audit regolari dei dati, oppure assistere nell'impostazione di processi per la revisione e documentazione dei dati in corso.​​ 

L'UE: regolamenti sulla trasparenza salariale​​ 

La legge UE sulla trasparenza salariale è una legge a livello UE che tutti gli stati membri erano tenuti a attuare entro giugno 2026. L'obiettivo della legge è garantire che venga garantita la parità salariale per un lavoro uguale o di pari valore.​​ 

I datori di lavoro avranno nuovi obblighi di divulgazione delle informazioni retributive, sia ai candidati che ai dipendenti già in servizio. Le aziende con 100 o più dipendenti saranno tenute a segnalare il divario retributivo di genere. Inoltre, i datori di lavoro non potranno più chiedere ai candidati informazioni sulla loro storia retributiva.​​ 

Le tue azioni prioritarie:​​ 

• Aggiornare le pratiche di reclutamento: Indica lo stipendio iniziale o l'intervallo salario in tutti gli annunci di lavoro.​​ 
• Rivedi le strutture retributive: assicurati che i tuoi sistemi di valutazione delle posizioni lavorative e di classificazione salariale siano basati su criteri neutri rispetto al genere.​​ 
• Garantire l'accesso alle informazioni: i dipendenti possono richiedere informazioni sulla propria retribuzione individuale e sulla retribuzione media dei colleghi che svolgono lo stesso lavoro. Devi dare loro accesso a queste informazioni.​​ 

Consiglio da pro-G-P: Usa Gia per ottenere linee guida aggiornate sulla costruzione di strutture salariali e requisiti di rendicontazione neutri rispetto al genere, così potrai facilmente aggiornare le politiche e prepararti alla conformità alla trasparenza salariale nell'UE.​​ 

Non lasciare che la conformità ti rallenti​​ 

A seconda di dove la tua attività si espande in 2026, potresti dover modificare i controlli dei precedenti per rispettare nuovi limiti sulla gestione dei dati, formare il tuo team Risorse umane sui nuovi standard di riconoscimento di genere o riscrivere contratti nelle lingue locale per assicurarne che siano legalmente vincolanti. Il denominatore comune è la pianificazione proattiva.​​ 

Per mettere in pratica la conformità e ottenere un vantaggio sui concorrenti, utilizza un framework coerente di assunzioni internazionali:

1. Conferma dove lavoreranno i dipendenti: Identifica il paese, lo stato o la provincia in cui ciascun dipendente svolge il proprio lavoro. Questo determina quali requisiti di diritto del lavoro, imposta sul lavoro salariale, registrazione, congedo e benefici si applicano.​​ 

2. Verifica categoria di lavoratori: Decidi se ogni persona debba essere assunta come indipendente o assunta come lavoratore a contratto indipendente secondo le regole locali. La classificazione errata può portare a tasse arretrate, benefici non pagati, sanzioni e richieste di lavoro.​​ 

3. Rivedi i requisiti di assunzione locali: Conferma se hai bisogno di un ente locale, di una registrazione di datore di lavoro o di un datore di lavoro di record (Employer of Record). Controlla le regole per contratti, minimo salariale, orario di lavoro, permesso, previdenza sociale, controlli dei precedenti e immigrazione.​​ 

4. Utilizzare documenti di conformità di lavoro: Fornire contratti e politiche che soddisfino i requisiti locali, nel linguaggio e nel formato richiesti. Includere termini chiari per retribuzione, benefici, riservatezza, proprietà intellettuale, protezione dei dati e scioglimento del contratto di lavoro.​​ 

5. Organizza correttamente busti paga e benefici: Registrarsi presso le autorità competenti, trattenere e dichiarare le tasse, effettuare i contributi richiesti alla previdenza sociale e fornire benefici statutari dal primo giorno del dipendente quando necessario.​​ 

6. Proteggi i dati indipendenti: Raccogli solo le informazioni personali di cui hai bisogno, proteggile adeguatamente e segui le regole locali sulla privacy quando trasferisci dati oltre confine.​​ 

7. Monitorare i cambiamenti e formare i manager: Programmare revisioni regolari di conformità, tenere registri e supportare i team e i manager di Risorse umane con le linee guida attuali prima che assumano o gestiscano i dipendenti internazionali.

Utilizzare G-P Employer of Record per assumere dipendenti a livello internazionale senza istituire un'entità locale. Ci occupiamo dei contratti di conformità, delle buste paga, dei benefit, delle dichiarazioni fiscali e degli aggiornamenti normativi continui mentre tu ti concentri sul supporto al tuo forza lavoro globale.​​ 

Gestire la conformità al lavoro e alle tasse transfrontaliere​​ 

Utilizza una lista di controllo coerente per il payroll per ogni paese, stato o provincia in cui lavorano i dipendenti:​​ 

• Conferma lo status e la posizione del lavoratore: Verifica se ciascuna persona è un dipendente o un lavoratore a contratto e identifica dove svolge il proprio lavoro. Questi dettagli determinano l'imposta sul salario, la borsa di lavoro, i benefici e gli obblighi di rendicontazione.​​ 
• Completa le registrazioni locali: Controlla se la tua azienda o il Datore di Lavoro di Registro debba registrarsi come datore di lavoro presso le autorità fiscali, di previdenza sociale o del lavoro prima della prima busta paga.​​ 
• Calcola trattenuta e contributi: Applica le deduzioni locali imposta sul reddito, previdenza sociale, pension, assicurazione medica e altre detrazioni richieste. Rivedere valuta, tassi di cambio, frequenza di retribuzione, minimo stipendio, straordinari e benefici statutari.​​ 
• Presentare e pagare puntualmente: Monitorare le scadenze per le dichiarazioni dei redditi sulle buste paga, i contributi datore di lavoro, i moduli di fine anno e i rendiconti dipendenti. Assegna la proprietà di ogni deposito e conserva la prova del pagamento.​​ 
• Mantenere i registri delle buste paga: Conservare contratti, fogli di tempo, calcoli salariali, moduli fiscali, registri dei contributi e conferme di pagamento per il periodo di conservazione richiesto. Limitare l'accesso a dati sensibili e indipendenti e rispettare le regole locali sulla privacy.​​ 
• Riconciliare regolarmente: Confronta i report delle buste paga con i pagamenti bancari, i registri contabili e i dati di Risorse umane. Indagare rapidamente sulle discrepanze e controllare le modifiche quando i dipendenti si trasferiscono, cambiano status o ricevono nuovi benefici.​​ 

Sviluppare politiche per la conformità globale continua​​ 

Trasformare i requisiti specifici per paese in un processo di governance ripetibile:​​ 

• Crea un registro di conformità paese: Registra i diritto del lavoro applicabile, le scadenze normative, i benefici richiesti, le regole sull'orario di lavoro, il congedo, la protezione dei dati, l'immigrazione e i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro per ogni sede.​​ 
• Imposta i controlli di approvazione: Richiedi risorse umane, payroll, finance e revisione legale prima di avviare una nuova sede di assunzione, cambiare categoria di lavoratori o aggiornare retribuzione e benefit.​​ 
• Standardizzare le politiche fondamentali a livello locale: Utilizzare principi globali per la condotta, l'uguaglianza, la sicurezza dei dati, la salute e la segnalazione, poi adatta ogni politica alla legge e al linguaggio locale.​​ 
• Formare responsabili e dipendenti: Fornire formazione regolare su assunzioni, retribuzione, congedo, comportamento sul posto di lavoro, gestione dei dati e procedure di escalation. Tieni i registri delle presenze e aggiorna la formazione quando le regole cambiano.​​ 
• Programmare audit ricorrenti: Revisionare contratti, busti paga, categoria di lavoratori, registrazioni, benefici e presentazioni obbligatorie almeno una volta all'anno e/o dopo importanti cambiamenti normativi.​​ 
• Documenta le azioni correttive: Traccia delle lacune identificate, dei proprietari, delle scadenze e delle prove del completamento. Aumentare i rischi materiali e aggiornare le politiche dopo ogni audit.​​ 

Questi controlli aiutano dipendenti e manager a seguire costantemente il diritto del lavoro, fornendo alla tua azienda un chiaro registro delle sue decisioni e azioni normative.​​ 

Per mettere in pratica la conformità e ottenere un vantaggio sui concorrenti:​​ 

• Spostare il farce: Collaborare con G-P Employer of Record e lasciare a noi le complessità di risorse umane e legali.​​ 
• Aumenta la flessibilità: integra collaboratori esterni nella tua forza lavoro per ampliare rapidamente il team e adattarti alle mutevoli esigenze aziendali, nel rispetto delle normative vigenti.​​ 
• Usa agentic intelligenza artificiale: Usa il nostroGia globale di agente Risorse umane per ridurre i costi e i tempi di conformità fino al 95%.​​ 
• Integra i tuoi sistemi: Riduci gli spazi ciechi allontanandoti dagli strumenti disconnessi per la gestione delle buste paga e delle risorse umane.​​ 

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Domande frequenti​​