La conformità è un obiettivo in movimento. E 2026 ha semplicemente messo tutto in marta. Gli sviluppi nell'intelligenza artificiale e nell'economia dei gig hanno innescato nuovi cambiamenti legislative e standard del lavoro in tutto il mondo.
Dalle modifiche alle leggi sulla cybersecurity in Cina alle riforme dell'immigrazione in Spagna, diamo un'occhiata ai maggiori cambiamenti di conformità in 2026.
India: la transizione del codice del lavoro
L'India ha unito29 leggi federali sul lavoro in quattro codici principali. I codici sostituiscono 29 leggi più vecchie e introducono nuove definizioni, requisiti e standard di conformità per salari, previdenza sociale, relazioni industriali e sicurezza sul lavoro. I datori di lavoro devono aggiornare politiche, contratti e sistemi di gestione delle buste paga per allinearsi al nuovo quadro, sia a livello nazionale che statale.
Le tue azioni prioritarie:
- Verifica delle buste paga: controlla che i tuoi sistemi utilizzino il nuovo standard contrattuale per benefit e contributi.
- Ampliare le prestazioni: estendere la previdenza sociale ai lavoratori autonomi che soddisfano i requisiti.
- Aggiornamento della documentazione: Modificare i contratti di lavoro e le politiche di Risorse umane per adeguarli ai nuovi standard legali.
SuggerimentoG-P : la transizione delle leggi 29 è una grande sfida per qualsiasi team Risorse umane. Collabora con un datore di lavoro di record (Employer of Record) per un'esperienza lavorativa globale senza stress. Con G-P Employer of Record, non devi preoccuparti dei cambiamenti normativi. Ci occupiamo noi di buste paga, aggiornamenti dei documenti e monitoraggio a livello statale, così non dovrete preoccuparvi di nulla.
Paesi Bassi: proprietà intellettuale e ESG
Tre modifiche al diritto del lavoro sono in corso nei Paesi Bassi quest'anno. Una nuova legge sui contratti sul diritto d'autore è entrata in vigore il 1gennaio. La legge richiede accordi espliciti e scritti per i trasferimenti di copyright.
A partire da aprile 2026, le normative sulla sicurezza sul lavoro si stanno intensificando nel paese. Una nuova legge abbasserà i limiti di esposizione alle sostanze pericolose. Infine, i requisiti di rendicontazione ESG (ambientale, sociale e di governance) si stanno ampliando in virtù della direttiva UE sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale. Ciò significa che un numero maggiore di aziende dovrà raccogliere, monitorare e rendere pubblici i dati relativi alle proprie pratiche di sostenibilità e responsabilità sociale.
Le tue azioni prioritarie:
- IP sicura: Assicurati che tutti i nuovi e i nuovi accordi di proprietà intellettuale siano adeguatamente documentati per evitare controversie legali.
- Verifica la sicurezza: aggiorna le politiche di sicurezza, fornisci una formazione aggiuntiva e installa nuovi controlli o attrezzature per soddisfare gli standard più rigorosi in materia di sostanze pericolose.
- Monitoraggio ESG: Creare sistemi per la rendicontazione dei dati sociali e ambientali richiesti dall'UE.
Suggerimento per i professionistiG-P : nei Paesi Bassi, è un collaboratore esterno (non l'azienda committente) a conservare la proprietà intellettuale dei lavori che crea. È fondamentale includere nel contratto una chiara e scritta cessione dei diritti di proprietà intellettuale per garantire che la vostra azienda sia proprietaria del prodotto del lavoro. Ottieni modelli di contratto tramite G-P Contractor per essere conforme alla nuova legge olandese sui contratti di diritto d'autore.
Cina: privacy dei dati e intelligenza artificiale
La legge aggiornata sulla cybersecurity cinese è entrata in vigore il 1 gennaio di quest'anno. L'emendamento aumenta le sanzioni per le violazioni dei dati e rafforza la governance artificiale dell'intelligenza. Le nuove regole limitano i dati che possono essere utilizzati nei controlli dei precedenti e standardizzano la gestione delle informazioni di credito. Le leggi regionali antidiscriminazione si stanno inoltre ampliando riguardo al trattamento equo e alle pari opportunità.
Le tue azioni prioritarie:
- Aumentare la sicurezza: Aggiorna la tua risposta agli incidenti per evitare multe elevate.
- Affinare le assunzioni: Adatta i controlli dei precedenti per rispettare i nuovi limiti sulla gestione dei dati e del credito.
- Responsabili dei treni: Rivedi le tue politiche di uguaglianza per allinearle alle leggi regionali.
ConsiglioG-P di base: le sanzioni più severe previste in Cina rendono gli errori di conformità molto più costosi. Utilizza G-P Gia™ per ottenere indicazioni in tempo reale sulle migliori pratiche, le considerazioni legali e i requisiti per le verifiche dei precedenti penali ai sensi delle nuove normative.
ProtoPie, una delle principali aziende di software di prototipazione, voleva espandersi negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Cina, i più grandi mercati per il design UX. Ma gestire le assunzioni in nuovi paesi senza entità locali o una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro era complesso. Vediamo come hanno fatto.
Colombia: indicatori di identità e pensioni
Il diritto a un marcatore non binario sui documenti ufficiali è stato promulgato nel gennaio 2026 (essendo stato istituito per la prima volta dalla Corte Costituzionale nel 2022). Permette che le etichette "trans" e "no binario" appaiono direttamente nel campo "sesso" della carta d'identità nazionale, invece che solo con una "X". Con la Riforma del Lavoro (Legge 2466 di 2025), il Ministero del Lavoro colombiano stabilì che le aziende:
- Devono aggiornare i database e i moduli delle risorse umane per includere le nuove categorie legali (X, NB o Trans).
- È necessario rinnovare i loro regolamenti interni sul lavoro, incluso l'aggiornamento dei protocolli antidiscriminazione, entro il 25giugno 2026.
Le tue azioni prioritarie:
- Adattare i sistemi Risorse umane: assicurarsi che tutti i moduli, i documenti di inserimento e le comunicazioni interne riflettano opzioni di genere inclusive.
- Parla con la tua gente: Formare il personale e i manager di Risorse umane su nuovi standard di riconoscimento di genere e pratiche inclusive.
- Adeguamento delle buste paga: aggiornare i sistemi di gestione delle buste paga e dei benefit per riflettere la riduzione dei requisiti contributivi pensionistici per le donne nei fondi privati.
Consiglio da pro G-P: Aggiornare i sistemi HRIS globali per nuovi marcatori di genere richiede molta fatica. Trasferisci quel lavoro amministrativo a G-P. Gestiamo l'inserimento inclusivo e le precise modifiche al payroll per tuo conto.
Regno Unito: diritti dei lavoratori
Il Regno Unito ha in programma importanti riforme per l'attuazione graduale secondo le fattura dei diritti lavoratori. I cambiamenti in arrivo nel 2026 includono:
- Vietamento delle pratiche di "licenziare e riassumere"
- Migliorare l'indennità per malattia legale e i diritti favorevoli alle famiglie
- Ampliamento dei diritti dipendenti e degli obblighi di datore di lavoro
Le tue azioni prioritarie:
- Rinegoziare legalmente i termini del contratto: assicurarsi che qualsiasi nuova modifica contrattuale avvenga tramite consultazione e accordo appropriati.
- Aggiorna le procedure: adegua le tue politiche e i sistemi di gestione delle paghe per conformarti alle nuove normative in materia di indennità di malattia e ai diritti ampliati a favore della famiglia.
- Offri formazione: Fornire formazione ai manager sui nuovi diritti.
G-P consiglio da professionista: Usa Gia per ottenere indicazioni in tempo reale sui cambiamenti del diritto del lavoro nel Regno Unito e verifica le tue politiche, contratti e processi attuali per eventuali lacune normative.
"Prima di Gia, passavo ore a cercare sui siti governativi per trovare ciò che mi serviva. Ora, posso ottenere le informazioni in pochi minuti con i link alle fonti ufficiali. Posso andare avanti con la certezza di avere le informazioni corrette per ogni paese o stato."
Jennifer Fisher
Direttore delle Persone e della Cultura presso l'ISTS
Spagna: immigrazione più rapida
La Spagna ha introdotto nuove riforme sull'immigrazione nel 2025 per semplificare i permessi di lavoro per i lavoratori internazionali. Questa decisione consente maggiore flessibilità nell'impiego e nell'autoimpiego, e amplia i diritti di riunificazione familiare. Sono state aggiornate anche le regole aggiornate del paese sui lavoratori stagionali.
Le tue azioni prioritarie:
- Sfrutta i nuovi visti: amplia la tua rosa di talenti con le opzioni per lavoratori stagionali e nomadi digitali.
- Revisione del trasferimento: adeguate le vostre politiche per supportare i diritti familiari ampliati dei lavoratori internazionali.
- Assumi più velocemente: utilizza procedure di autorizzazione semplificate per ridurre i tempi di assunzione.
Consiglio diG-P : usa Gia per avere subito un'idea chiara di quali visti spagnoli siano più adatti alle tue esigenze.
Cosa c'è ancora da 2026
La legge sull'intelligenza artificiale dell'UE
La legge europea sull'intelligenza artificiale entrerà in vigore questo agosto. La legge mira a creare norme chiare per l'utilizzo dell'intelligenza artificiale in tutta l'UE. Introduce nuovi obblighi di conformità per i datori di lavoro che utilizzano l'intelligenza artificiale in materia di reclutamento, promozione, licenziamento, assegnazione dei compiti e monitoraggio delle competenze. Sono previste sanzioni sostanziali per chi non si conforma. Le sanzioni possono arrivare fino a 35milioni di euro, ovvero 7% del saldo annuo globale.
Le tue azioni prioritarie:
- Dai priorità alla governance dei dati: assicurati che i tuoi sistemi di intelligenza artificiale utilizzino dati vagliati da esperti e fonti verificate.
- Conservare i documenti a lungo termine: conservare la documentazione tecnica dettagliata e i registri per i sistemi di intelligenza artificiale ad alto rischio e conservare i record per almeno 10 anni.
- Preparatevi alla trasparenza: informate i dipendenti e i loro rappresentanti prima di implementare i sistemi di intelligenza artificiale e fornite informazioni chiare su come questi sistemi li influenzeranno.
ConsiglioG-P di base: Gia può aiutarti a rimanere conforme alla legge europea sull'autonomia artificiale in diversi modi. Ad esempio, può offrire modelli di policy per la governance dei dati e per le verifiche periodiche dei dati, oppure fornire assistenza nella definizione di processi per la revisione e la documentazione continua dei dati.
La legge UE sulla trasparenza salariale
La legge UE sulla trasparenza salariale è una nuova legge a livello UE che tutti gli Stati membri devono attuare entro giugno 2026. L'obiettivo della legge è garantire che venga garantita la parità salariale per un lavoro uguale o di pari valore.
I datori di lavoro avranno nuovi obblighi di divulgazione delle informazioni retributive, sia ai candidati che ai dipendenti già in servizio. Le aziende con 100 o più dipendenti saranno tenute a segnalare il divario retributivo di genere. Inoltre, i datori di lavoro non potranno più chiedere ai candidati informazioni sulla loro storia retributiva.
Le tue azioni prioritarie:
- Aggiornare le pratiche di reclutamento: Indica lo stipendio iniziale o l'intervallo salario in tutti gli annunci di lavoro.
- Rivedi le strutture retributive: assicurati che i tuoi sistemi di valutazione delle posizioni lavorative e di classificazione salariale siano basati su criteri neutri rispetto al genere.
- Garantire l'accesso alle informazioni: i dipendenti possono richiedere informazioni sulla propria retribuzione individuale e sulla retribuzione media dei colleghi che svolgono lo stesso lavoro. Devi dare loro accesso a queste informazioni.
Suggerimento perG-P di base: utilizzate Gia per ottenere indicazioni aggiornate sulla creazione di strutture retributive neutre rispetto al genere e sui requisiti di rendicontazione, in modo da poter aggiornare facilmente le politiche e prepararvi alla conformità con le normative UE sulla trasparenza retributiva.
Non lasciare che la conformità ti rallenti
A seconda di dove la tua attività si espande in 2026, potresti dover modificare i controlli dei precedenti per rispettare nuovi limiti sulla gestione dei dati, formare il personale di Risorse umane su nuovi standard di riconoscimento di genere o riscrivere contratti nelle lingue locali per assicurarne che siano legalmente vincolanti. Il denominatore comune è la pianificazione proattiva.
Per mettere in pratica la conformità e ottenere un vantaggio sui concorrenti:
- Delega la responsabilità: collabora con un Employer of Record come G-P e lascia a noi la gestione delle risorse umane e le complessità legali.
- Aumenta la flessibilità: integra collaboratori esterni nella tua forza lavoro per ampliare rapidamente il team e adattarti alle mutevoli esigenze aziendali, nel rispetto delle normative vigenti.
- Utilizza agentic intelligenza artificiale: Usa strumenti come il nostro agente globale Risorse umane Gia per ridurre i costi e i tempi di conformità fino allo 95%.
- Integra i tuoi sistemi: Riduci gli spazi ciechi allontanandoti dagli strumenti disconnessi per la gestione delle buste paga e delle risorse umane.
Avvia subito il tuo audit di conformità 2026 . Iscriviti a Gia per verificare la presenza di nuove o aggiornate leggi sul lavoro in 50 paesi e in tutti 50 stati degli Stati Uniti.
