Tutto in uno ti rinchiude in un compromesso. L'integrazione ti consente di scegliere la migliore tecnologia per portare a termine il tuo lavoro.
Il panorama tecnologico delle risorse umane è pieno di all-in-one che promettono al mondo. Si impegnano a gestire tutto, dal reclutamento e il libro paga ai benefit e alla gestione degli appaltatori. La comodità di un all-in-one è convincente, ma questa promessa spesso non è all'altezza.
La realtà del tutto-in-uno si riduce a “ampie capacità, competenze superficiali”. Mentre le funzionalità principali, di solito il sistema di informazioni sulle retribuzioni o sulle risorse umane (HRIS), possono essere robuste, i componenti aggiuntivi per l'acquisizione di talenti, la gestione degli appaltatori o il coinvolgimento non sono all'altezza.
Il percorso verso la vera efficienza si trova in un ecosistema HR integrato. Collegando le soluzioni migliori della categoria, puoi creare uno stack tecnologico che soddisfi le tue esigenze specifiche, senza compromettere le prestazioni o la conformità.
Il mito “all-in-one”
L'appello di un singolo fornitore è innegabile. Semplifica l'approvvigionamento e suggerisce un'esperienza utente unificata. Tuttavia, la tecnologia HR si evolve rapidamente. Un fornitore che eccelle nell’elaborazione delle buste paga potrebbe non avere le competenze o le risorse per costruire una piattaforma di benefit per i dipendenti all’avanguardia o un sofisticato sistema di tracciamento dei candidati (ATS).
Quando si chiude in una singola suite, si accetta intrinsecamente la mediocrità in aree critiche. Un modulo di reclutamento all'interno di un'enorme pianificazione delle risorse aziendali (ERP) potrebbe non avere l'esperienza intuitiva del candidato di un ATS dedicato. Un modulo di conformità generico non offrirà i flussi di lavoro robusti e specifici per Paese di una soluzione di conformità globale dedicata.
Questo trade-off ha costi di business reali. Se i tuoi strumenti di reclutamento sono ingombranti, perdi i migliori talenti. Se il quadro di conformità è frammentato, si rischiano sanzioni normative. Nel tentativo di semplificare la gestione IT, inavvertitamente ostacolate le vostre funzioni HR.
L’alternativa collaudata: un ecosistema HR integrato
Tutto in uno sacrifica la qualità per comodità. Un ecosistema HR integrato offre entrambi. Invece di costruire internamente ogni componente, collega piattaforme specializzate e best-in-class, come ADP, Workday, SAP o UKG, in una soluzione unificata.
Questo approccio riconosce che nessun singolo fornitore può essere il migliore in tutto. Ti consente di creare una suite di strumenti in cui ogni componente è di alto livello. Ottieni il miglior sistema di gestione delle buste paga per la finanza, il miglior Employer of Record (EOR ) per l'assunzione globale e il miglior HRIS per la gestione dei dipendenti.
Le API rendono questa esperienza senza soluzione di continuità. Consentono a ciascun sistema di "parlare" tra loro in tempo reale, eliminando l'inserimento manuale dei dati e i fogli di calcolo disparati. Le API creano un'esperienza unificata che compete con qualsiasi suite all-in-one.
Collaborando con G-P come nostro Employer of Record, garantiamo la conformità alle normative locali mantenendo al contempo la gestione centralizzata delle buste paga tramite SD Worx. I servizi combinati di G-P e SD Worx ci hanno aiutato a scalare rapidamente mantenendo la gestione della forza lavoro globale semplificata.
Patrick Proost
Responsabile delle retribuzioni e dei benefit, Biocartis
Funzionalità superiore senza compromessi
Un ecosistema integrato offre vantaggi che vanno oltre il semplice fatto di avere "caratteristiche migliori". Cambia il modo in cui i dati HR vengono utilizzati in tutta l’azienda.
La centralizzazione dei dati come unica fonte di verità
Uno dei maggiori timori legati all’utilizzo di più fornitori è la frammentazione dei dati. I responsabili delle risorse umane temono che i dati dei dipendenti siano sparsi su diversi sistemi. Ma un ecosistema ben architettato risolve questo problema stabilendo un’unica fonte di verità.
La centralizzazione dei dati non significa avere un database. Si tratta di avere database connessi che si aggiornano in modo sincrono. Le integrazioni assicurano che quando un dipendente viene assunto nell’ATS o nell’EOR, i suoi dati vengano automaticamente inseriti nell’HRIS, che quindi trasferisce le informazioni pertinenti a buste paga, benefit e sistemi di provisioning IT.
La sincronizzazione garantisce che i rapporti siano accurati e le decisioni si basano su informazioni in tempo reale, non su esportazioni obsolete.
Automazione del flusso di lavoro end-to-end
I "hand-off" manuali tra i sistemi riducono il tempo e interrompono i flussi di lavoro. Un ecosistema integrato automatizza queste transizioni.
Prendi il processo di offboarding:
-
In un ambiente manuale o disconnesso. Il tuo team delle Risorse umane deve disattivare il dipendente nel sistema di retribuzione, quindi accedere al portale dei benefit per interrompere la copertura e infine inviare un’e-mail all’IT per revocare l’accesso.
-
In un ecosistema integrato. L'azione "terminata" nel core HRIS attiva flussi di lavoro su tutte le piattaforme connesse. L'accesso viene revocato, vengono generati avvisi di fine copertura e la retribuzione finale viene calcolata automaticamente. Ciò riduce il rischio di errori di conformità e libera i team delle Risorse umane dalle attività amministrative.
Il vantaggio competitivo delle partnership
I migliori fornitori della categoria investono molto nel loro dominio specifico. Una piattaforma specializzata di gestione delle retribuzioni aggiorna costantemente i propri benchmark e strumenti di modellazione per riflettere le ultime tendenze del mercato. Una suite all-in-one aggiorna i moduli molto più lentamente, poiché il suo budget di ricerca e sviluppo è distribuito su decine di prodotti.
Un ecosistema di partner di prim'ordine ti offre l'innovazione collettiva di più leader di mercato. Non è necessario attendere che un fornitore aggiorni la propria roadmap tra due trimestri. Ottieni l'accesso immediato alle funzionalità più recenti nell'intero stack. Questa agilità ti consente di rispondere più rapidamente ai cambiamenti del mercato, agli aggiornamenti normativi e alle mutevoli dinamiche della forza lavoro.
Come individuare un All-in-One limitato
Se la tua suite all-in-one ti sta trattenendo, è il momento di passare a un sistema integrato. Inizia controllando il tuo stack attuale. Dove sono i punti di attrito? Quali aree stanno evitando i vostri team perché sono “troppo difficili da usare”? Queste sono le tue opportunità di miglioramento. Cerca le soluzioni migliori della categoria che offrono connettori pre-costruiti al tuo HRIS principale.
Costruisci il tuo ecosistema HR a modo tuo
I responsabili delle risorse umane hanno le mani piene e hai bisogno di una tecnologia in grado di tenere il passo. Questo non significa acquistare un nuovo strumento per ogni funzione. Identifica i pilastri della tua strategia HR, in genere HR di base, acquisizione di talenti, gestione dei talenti e buste paga, e scegli la tecnologia che può essere adattata alla tua azienda.
Inizia a costruire un ecosistema HR che guidi la tua attività oggi stesso.
