Lista di controllo per l’inserimento dei nuovi assunti: Inserimento dei dipendenti 101

Dietro ogni assunzione c’è un essere umano. Tuttavia, lavorare per un’azienda globale con sede altrove può sentirsi isolato per i nuovi assunti. Con una solida esperienza di onboarding e un Employer of Record affidabile di prima classe come la soluzione G-P, non deve esserlo. 

Cos’è un processo di onboarding efficace? In che modo la tua azienda può impostare nuovi assunti per il successo? Dai check-in regolari alla creazione di un 90-day piano, esploriamo come semplificare l’esperienza dei nuovi assunti fin dal primo giorno. 

Quali sono i vantaggi di un processo di onboarding efficace? 

L’onboarding, noto anche come socializzazione organizzativa, è un termine delle risorse umane che si riferisce al processo di integrazione di un dipendente appena assunto in un’organizzazione. L’onboarding consente ai nuovi assunti di familiarizzare con tutti gli elementi del loro nuovo ruolo e datore di lavoro per prepararli al successo. 

Nel 2023, il 88% dei dipendenti intervistati ha rivelato di non avere una buona esperienza di onboarding. Tuttavia, la ricerca di Forbes dimostra che un onboarding efficace può migliorare la fidelizzazione, la cultura aziendale e persino i profitti. 

Esploriamo alcuni vantaggi chiave di un onboarding efficace:

1. Migliore produttività. Un recente studio SHRM ha rilevato che i nuovi assunti sono il 50% più produttivi quando completano con successo un onboarding standardizzato. Un onboarding efficiente può aiutare i nuovi assunti a imparare rapidamente, in modo che possano iniziare a contribuire all’organizzazione più velocemente.

2. Rafforzamento della cultura aziendale.  Man mano che espandi la tua attività a livello globale, l’integrazione culturale è fondamentale per la fidelizzazione dei dipendenti. Dopo tutto, le aziende di maggior successo fanno tutto il possibile per integrare i valori e i principi fondamentali del marchio nel processo di gestione dei talenti. Un processo di onboarding strutturato può anche incoraggiare amicizie, amicizie di lavoro e costruire una forte cultura aziendale.

3. Riduzione del turnover dei dipendenti. Secondo la Harvard Business Review (HBR), i tassi di turnover dei nuovi dipendenti possono raggiungere il 20% entro i primi 45 giorni.  Una formazione strutturata precoce può aiutare i nuovi assunti a sentirsi più connessi al proprio ruolo e all’organizzazione nel suo complesso. Un solido programma può anche aumentare la fidelizzazione dei talenti a lungo termine e ridurre la necessità di allontanare i dipendenti in anticipo.

4. Riduzione dei costi di formazione. Le organizzazioni possono ridurre i tempi e i costi associati all’apprendimento e allo sviluppo fornendo ai nuovi dipendenti gli strumenti e le risorse chiave necessari per avere successo fin dall’inizio.

5. Maggiore soddisfazione e coinvolgimento dei dipendenti. La ricerca dimostra che un’esperienza di onboarding senza interruzioni può aiutare i nuovi assunti a sentirsi più coinvolti nel loro lavoro, nel loro team e nella cultura aziendale generale. I dipendenti coinvolti tendono a essere più produttivi e a ottenere prestazioni lavorative più elevate nel complesso.

In generale, è dimostrato che un onboarding efficiente aumenta la produttività, migliora l’esperienza dei dipendenti e promuove risultati solidi e a lungo termine per l’individuo e l’organizzazione.

Lista di controllo per l’inserimento dei nuovi assunti: passaggi 9 chiave per un’integrazione efficace

Secondo il 2023 Global Growth Report di G-P, l’onboarding di nuovi professionisti è un ostacolo principale alla creazione di team globali. Con una soluzione Employer of Record (EOR) ben supportata, non deve esserlo.

Scopriamo come un processo di onboarding strutturato e la migliore tecnologia delle Risorse Umane possono aiutare i nuovi assunti a sentirsi connessi lavorando oltre i confini.

1. Offri ai nuovi assunti l’accesso anticipato al sistema. Prima della data di inizio, è una buona idea dare accesso a tutti i documenti e le risorse per i nuovi assunti. Di solito considerato parte della “fase di pre-boarding”, assicurati di consegnare al dipendente tutte le attrezzature e gli strumenti chiave, tra cui un computer portatile di lavoro, una panoramica delle descrizioni chiave del lavoro e copie digitali del manuale del dipendente.

Non dimenticare di impostare l’e-mail e gli account aziendali del nuovo assunto in modo che il team delle Risorse Umane possa fornire i dettagli di accesso il primo giorno.

2. Crea un piano di 90-day onboarding. La creazione di un piano di onboarding è fondamentale per una definizione efficace degli obiettivi. Tutti i dipendenti hanno bisogno di una comprensione di base dei loro ruoli e responsabilità quotidiani. Assicuratevi di definire le aspettative di performance, compresi gli obiettivi mensili, trimestrali e annuali. 

Utilizza questo piano di onboarding come trampolino di lancio per delineare obiettivi e potenziali obiettivi. Una solida roadmap include:

• Settimana 1: orientamento e formazione iniziale.
• Settimana 2: incontri di formazione e mentoring specifici per il lavoro. 
• Settimane3-4: certificazioni dei corsi necessarie, formazione con esperti in materia (SME) e definizione degli obiettivi individuali o del team. 
• Settimane5-8: verifiche regolari con i manager, formazione continua a livello aziendale con coorti e discussioni sul feedback sulle prestazioni. 
• Settimane 9-12: Introduzione ai progetti di team a lungo termine e ai piani di sviluppo professionale in corso per il prossimo anno. 

3. Assegnare un mentore o un amico. È probabile che il nuovo assunto non conosca molte persone nel suo nuovo posto di lavoro oltre a quelle che le hanno intervistate. Valuta l’abbinamento dei tuoi nuovi professionisti con un mentore o un compagno che possa offrire supporto e guida fin dall’inizio. Dopo tutto, un dipendente esperto può aiutare il nuovo assunto a navigare nel suo nuovo ruolo, nella cultura del lavoro e nell’organizzazione.

4. Chiarire i benefit per i dipendenti. I benefit competitivi e aggiornati sono fondamentali per attrarre i migliori talenti. Infatti, il 50% dei dipendenti afferma che avere una migliore comprensione dei propri benefit, ciò che viene offerto e ciò che viene coperto, li farebbe sentire più fedeli al proprio datore di lavoro.

Collabora con una soluzione Employer of Record (EOR) all’avanguardia per amministrare facilmente piani di benefit conformi a livello locale, per un’esperienza fluida per i membri del team. 

5. Fornire risorse tecnologiche il primo giorno. La parte di conformità del processo di onboarding deve riguardare le politiche e le pratiche di sicurezza IT della tua azienda. Assicurati di includere le linee guida sull’utilizzo di software e hardware per tutti i programmi di onboarding dei dipendenti, tra cui:

• Gestione password.
• Backup dei dati.
• Condivisione dei dati o limiti di solo accesso.
• Utilizzo del dispositivo mobile.
• Utilizzo della rete wireless.
• Autenticazione a due fattori.

6. Prova l’onboarding di gruppo. Quando possibile, è una buona idea per i responsabili delle assunzioni assumere nuovi assunti in grandi gruppi per costruire la comunità. Non sai da dove cominciare? La nostra funzione di onboarding in blocco consente ai titolari di account delle soluzioni EOR G-P-P di gestire onboarding e aggiustamenti di grandi dimensioni in tutta la tua forza lavoro.  

7. Effettuare verifiche regolari. I check-in settimanali o persino giornalieri sono una parte essenziale di qualsiasi processo di onboarding dei dipendenti di successo. Per rimanere in linea con la roadmap di onboarding dei 90-day dipendenti, assicurati di verificare regolarmente con il nuovo assunto. Crea un documento di verifica strutturato che definisca gli obiettivi e la loro posizione nella pianificazione dello sviluppo individuale. Non dimenticare di richiedere feedback regolari e di creare spazio per i dipendenti per offrire il loro contributo. 

8. Semplifica la documentazione delle risorse umane con un EOR. La documentazione delle Risorse Umane è un elemento chiave della parte di “orientamento dei dipendenti” dell’onboarding.  Oltre un terzo dei professionisti delle risorse umane afferma di non disporre della giusta tecnologia di onboarding. 

La tecnologia e i flussi di lavoro autoguidati di G-P aiutano a semplificare e ottimizzare l’onboarding. Con funzionalità come il nostro Generatore di contratti di assunzione, le aziende possono creare contratti conformi alla legge in pochi clic e presentarli ai candidati per assunzioni più rapide e semplici. 

9. Offri assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Quando gestisci team globali, assicurati di offrire supporto HR all’interno della regione e l’accesso a un centro di assistenza affidabile. Gli specialisti delle Risorse Umane dedicati all’interno della regione di G-P forniscono supporto locale ai nuovi assunti nel loro fuso orario e nella loro lingua. Con l'accesso al Centro assistenza G-P 24 ore su 24, 7 giorni su 7, i professionisti non devono mai aspettare risposte e soluzioni. Ci assicureremo che il tuo nuovo assunto si prenda cura di te, indipendentemente dall’area geografica.

Semplifica l'onboarding dei dipendenti con un EOR.

L’inserimento del talento globale non deve necessariamente essere complicato. G-P semplifica l'intero ciclo di vita dell'impiego globale con flussi di lavoro automatizzati e self-service che supportano il tuo team in ogni punto di contatto. Dall’assunzione all’onboarding, dal libro paga al supporto delle risorse umane end-to-end, gestire i team globali è facile con un Employer of Record come G-P al tuo fianco. 

Cerchi flussi di lavoro automatizzati e un supporto completo per l’onboarding? L’onboarding basato sull’intelligenza artificiale è una caratteristica chiave delle soluzioni EOR G-P -P che automatizza e semplifica i passaggi critici nell’esperienza lavorativa. Fornendo assistenza istantanea tramite un’interfaccia chatbot e l’IA nativa che funge da copilota, i nuovi assunti vengono guidati attraverso i flussi di lavoro di onboarding in conformità con le normative specifiche del Paese.

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