Suggerimenti per l’inserimento dei dipendenti a livello globale e come l’IA può aiutare

Dietro ogni assunzione c’è un essere umano. E gli esseri umani cercano la connessione. La connessione crea un senso di appartenenza e influenza il modo in cui il tuo team si sente e si comporta. Ma lavorare per un'azienda globale che ha sede altrove può sembrare isolante per i nuovi assunti. Con una forte esperienza di onboarding, non deve necessariamente esserlo. Un’esperienza di onboarding globale positiva aiuta i neoassunti a sentirsi i benvenuti e pronti a lavorare, indipendentemente dall’area geografica.

Un piano di onboarding globale del team e un Employer of Record (EOR) di prim’ordine come G-P™ possono aiutare i nuovi assunti a livello globale a sentirsi connessi sin dal primo giorno. 

Quali sono i vantaggi di un processo di onboarding internazionale efficace? 

L'onboarding, noto anche come socializzazione organizzativa, è un termine delle risorse umane utilizzato per descrivere il processo di integrazione di un dipendente neoassunto in un'organizzazione. L’onboarding familiarizza i nuovi assunti con tutti gli elementi del loro nuovo ruolo e datore di lavoro per prepararli al successo.

Esploriamo i cinque vantaggi di un onboarding efficace:

1. Migliore produttività : uno studio SHRM ha rilevato che i nuovi assunti sono il 50% più produttivi quando completano con successo un onboarding standardizzato. L’onboarding efficiente può aiutare i nuovi assunti a imparare rapidamente in modo che possano iniziare a contribuire alla tua organizzazione più velocemente.

2. Rafforzamento della cultura aziendale : man mano che espandi la tua attività a livello globale, la cultura aziendale è fondamentale per la fidelizzazione dei dipendenti. Le aziende di maggior successo fanno di tutto per integrare i valori e i principi fondamentali del marchio nell’esperienza di onboarding.

3. Riduzione del turnover dei dipendenti : secondo Harvard Business Review, i tassi di turnover dei nuovi dipendenti possono arrivare fino al 20% nei primi 45 giorni.La  formazione strutturata può aiutare i nuovi assunti a sentirsi più connessi al loro ruolo e alla tua azienda.

4. Riduzione dei costi di formazione : è possibile ridurre i tempi e i costi associati all'apprendimento e allo sviluppo fornendo ai nuovi dipendenti strumenti e risorse chiave durante la loro prima settimana di lavoro.

5. Miglioramento della soddisfazione e del coinvolgimento dei dipendenti: un’esperienza di onboarding senza soluzione di continuità può aiutare i nuovi assunti a sentirsi più coinvolti con il loro lavoro, il team e la cultura aziendale. I dipendenti coinvolti tendono a essere più produttivi e a ottenere prestazioni lavorative più elevate nel complesso.

I 4 elementi principali di un processo di onboarding globale di successo

La creazione di un processo di onboarding globale efficiente richiede pianificazione. Dovrai mantenerlo coerente, personalizzando anche alcuni aspetti per ogni paese in cui assumi. Tenete a mente quanto segue:

1. Adattamento locale : utilizzare la lingua locale nei materiali di onboarding se l'inglese non è un requisito per il lavoro. Adatta il tuo approccio al modo in cui le persone comunicano, lavorano e vivono in ogni paese.

2. Conformità e requisiti legali: ogni paese ha leggi sul lavoro diverse. Le regole fiscali, la privacy dei dati e l'orario delle vacanze variano da una località all'altra. Collabora con esperti di conformità che comprendono le regole locali per creare un processo di onboarding che soddisfi i requisiti legali.

3. Formazione specifica per ruolo : creare piani di apprendimento per ogni lavoro e sede che includano un mix di formazione a livello aziendale e competenze specifiche per lavoro. La formazione dovrebbe essere facile da accedere e seguire, con semplici esempi di linguaggio e video.

4. Tecnologia e strumenti : utilizzare piattaforme online che hanno più lingue e opzioni di apprendimento. Assicurati che tutti possano accedere alla piattaforma dal primo giorno. Assicurati di fornire formazione sulla piattaforma prima di assegnare attività di apprendimento.

Documenti essenziali per l’inserimento di dipendenti internazionali

La documentazione è una parte importante dell’onboarding globale. Documenti mancanti o errati possono ritardare le date di inizio, creare problemi di conformità e frustrare i nuovi assunti. Preparare i documenti necessari prima del primo giorno dei membri del team globale:

• Documenti legali e di conformità : questi includono contratti di lavoro, moduli fiscali specifici per paese, accordi sulla privacy dei dati e moduli di iscrizione assicurativa richiesti.

• Documenti specifici per l'azienda: è necessario un manuale per i dipendenti, una politica aziendale adattata alle leggi locali, organigrammi per strutture di reporting globali, un codice di condotta con considerazioni culturali e accordi di proprietà intellettuale.

• Informazioni specifiche sul ruolo : fornire descrizioni chiare del lavoro, programmi di formazione appropriati, elenchi di contatti del team e piani di progetto con scadenze.

• Informazioni su buste paga e banche: includere informazioni su quando le persone vengono pagate, regole di spesa, moduli fiscali e come iscriversi ai benefit.

• Documenti di pre-imbarco : possono includere un pacchetto di benvenuto sulla cultura aziendale, un elenco di attrezzature, un programma della prima settimana e chi chiamare per le emergenze.

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