Assumere lavoratori a contratto internazionali può sembrare il modo più veloce per costruire un gruppo globale. Tuttavia, ci sono alcune cose importanti che devi prendere in considerare.
Diamo un’occhiata a cinque domande che dovresti porre per determinare se assumere appaltatori internazionali sia il percorso migliore per la tua azienda.
Domanda n. 1: Che cos’è un appaltatore internazionale?
Un appaltatore internazionale è solitamente una persona assunta su base di progetto a breve termine. Generalmente hanno un portafoglio di clienti propri e forniscono servizi a diverse aziende.
Domanda n.2: In che modo gli appaltatori internazionali sono diversi dai dipendenti?
- I consulenti fiscali e legali internazionali generalmente pongono le seguenti domande per determinare se le persone si qualificano come dipendenti o appaltatori.
- Lavorano a tempo pieno per un’azienda?
- Prendono la direzione della direzione da quella società?
- Hanno altri clienti?
- Ricevono benefit per i dipendenti? Giorni di ferie, stock option, indennità, assicurazione sanitaria, ecc.
Le autorità locali possono stabilire che una persona assunta come appaltatore rientra effettivamente nella definizione di dipendente, nota come classificazione errata dei lavoratori.
Domanda n.3: Che cos’è la classificazione errata del lavoratore?
I lavoratori devono soddisfare criteri specifici per essere classificati come appaltatori: ricordate che queste norme possono variare da Paese a Paese. Le aziende devono comprenderlo per evitare rischi e responsabilità significativi.
In Cina, ad esempio, il governo considera un dipendente qualsiasi lavoratore che contribuisce all’attività di un’organizzazione o che è soggetto alle regole o alle politiche di un’azienda.
Se le autorità locali stabiliscono che il tuo appaltatore rientra nella descrizione legale di un dipendente, potresti essere soggetto a sanzioni per tasse, benefit e interessi su qualsiasi somma pagata al lavoratore.
Domanda n.4: Quali sono le possibili conseguenze della classificazione errata del lavoratore?
Molte aziende assumono appaltatori internazionali per servire lo scopo dei dipendenti di risparmiare denaro sui costi del datore di lavoro. La realtà è che le autorità locali dispongono di procedure per identificare la classificazione errata dei lavoratori.
Irregolarità di pagamento
Il Brasile monitora attentamente i pagamenti inviati dalle società offshore alle persone fisiche e le autorità fiscali li segnalano automaticamente per le indagini. Vengono monitorati anche i pagamenti in uscita dai clienti brasiliani ai fornitori esteri.
Se viene rilevata una discrepanza tra i pagamenti del datore di lavoro e le responsabilità dell’appaltatore, alcune sanzioni possono applicarsi alle parti coinvolte.
Cessazioni e imposte sul libro paga
Se devi licenziare un appaltatore internazionale, potrebbe finire per costarti. Un datore di lavoro è tenuto a pagare le imposte sul libro paga del datore di lavoro. Se viene effettuata una valutazione fiscale e il tuo appaltatore viene riclassificato come dipendente, le somme pagate al dipendente vengono generalmente trattate come reddito netto. L’imposta sul reddito dei dipendenti e l’imposta sul libro paga sono valutate in aggiunta.
La valutazione può risalere a diversi anni fa, compresi interessi e sanzioni. Può includere aliquote delle imposte sul reddito di circa il 30 percento e imposte sul libro paga, che possono variare notevolmente a seconda della regione, da circa 10 al 20 percento in Asia e fino al 40 percento in alcuni Paesi europei. Inoltre, considerando interessi e sanzioni, la valutazione totale può raggiungere circa USD250.000.
Imposte aziendali
Le conseguenze non finiscono con le imposte sul libro paga: classificare erroneamente i dipendenti in quanto gli appaltatori possono generare potenziali problemi fiscali aziendali.
Se le autorità fiscali si rendono conto che l’azienda ha assunto illegalmente nel Paese, possono stabilire che le attività dell’azienda hanno attivato la costituzione permanente, o il nesso, e che avrebbero dovuto rispettare la legge aziendale e pagare le imposte aziendali locali.
Domanda n.5: Come puoi evitare la classificazione errata dei lavoratori internazionali?
- Per evitare una classificazione errata dei lavoratori, le aziende devono considerare quanto segue:
stabilire se sono necessari lavoratori per un progetto stagionale o per ricoprire una posizione a tempo pieno. - Tieni presente che se un appaltatore lavora a tempo pieno per la tua azienda, dovrebbe essere potenzialmente classificato come dipendente.
- Consultare gli esperti legali locali su ciò che costituisce un appaltatore nel proprio Paese di interesse.
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