Assumere in nuovi paesi aiuta la tua azienda a rimanere resiliente in un'economia difficile. Che tu stia assumendo dipendenti o facendo affidamento su appaltatori, gli accordi formali sono fondamentali per proteggere la tua azienda e le persone. Ogni paese ha le proprie leggi sul lavoro e sull'occupazione e la classificazione errata dei lavoratori è un rischio enorme. 

I contratti solidi riducono al minimo i rischi legali, stabilendo al contempo aspettative chiare per ogni membro del tuo team globale. Questa guida spiega i tipi di contratti di lavoro in modo da poter fare scelte intelligenti per ogni luogo di assunzione e tipo di lavoratore.

Che cos'è un contratto di lavoro?

Un contratto di lavoro è un accordo legale tra un datore di lavoro e un dipendente. Spiega i termini e le condizioni di lavoro, tra cui mansioni lavorative, retribuzione, benefit, orari di lavoro, riservatezza, diritti di proprietà intellettuale e accordi di lavoro. Un contratto di lavoro protegge te e i membri del tuo team da incomprensioni definendo i diritti, le responsabilità e le aspettative di ciascuna parte.

Quali sono i diversi tipi di contratti di lavoro?

Esistono diversi tipi di contratti di lavoro. Comprendere lo scopo e gli elementi di ciascuno di essi ti aiuta a scegliere i contratti di lavoro dei dipendenti ideali per il tuo team globale.

1. Contratto di lavoro a tempo indeterminato

Un contratto a tempo indeterminato, noto anche come contratto a tempo indeterminato o a tempo indeterminato, è lo standard per i contratti di lavoro. Non ha una data di fine prestabilita. I dipendenti con contratti a tempo indeterminato hanno spesso maggiori tutele legali in materia di licenziamento, licenziamento e licenziamento rispetto a quelli con contratti a tempo determinato. È possibile terminare il contratto, ma è necessario seguire le regole locali per la risoluzione del rapporto di lavoro, compresa la fornitura di preavviso e prestazioni di fine rapporto.

2. Contratto di lavoro part-time

Un contratto part-time è per i ruoli con meno ore rispetto a tempo pieno, di solito meno di 30–35 ore settimanali. I membri part-time del team possono ottenere benefici proporzionati. Ad esempio, in Australia, sia i dipendenti a tempo pieno che quelli part-time ricevono la presa di forza in base alle ore settimanali standard. Quindi un dipendente che lavora 20 ore alla settimana ottiene 80 ore di ferie annuali (4 settimane × 20 ore).

Questo contratto offre a te e ai membri del tuo team una maggiore flessibilità. Puoi utilizzare gli accordi di lavoro part-time per coprire le ore di punta quando hai bisogno di più personale o desideri ricoprire ruoli in corso che non richiedono più di 35 ore a settimana.

3. Contratto di lavoro a tempo determinato

Un contratto a tempo determinato ha una chiara data di inizio e di fine. È ideale per progetti, lavori stagionali o un noleggio temporaneo per coprire qualcuno in congedo. Il contratto termina automaticamente a meno che non venga rinnovato. I dipendenti a tempo determinato spesso ottengono gli stessi benefici dei membri permanenti del team, ma solo per la durata del contratto. 

Molti paesi, come le Filippine, hanno regolamenti per impedire contratti a tempo determinato "rolling" o "seriali". I contratti a termine si verificano quando si crea un nuovo contratto a tempo determinato ogni volta che scade quello precedente, piuttosto che offrire al dipendente una posizione permanente.

contratto a tempo determinato ha una chiara data di inizio e di fine

4. Contratto di lavoro temporaneo

Un contratto temporaneo è un termine ampio per tutti i tipi di accordi che coprono le esigenze lavorative a breve termine. I contratti a tempo determinato rientrano in questa categoria, ma potrebbero anche includere contratti occasionali, lavori stagionali o contratti che terminano quando si verifica un determinato evento (non sempre con una data prestabilita). Ad esempio, un contratto temporaneo potrebbe terminare quando si esauriscono i finanziamenti per un ruolo, ad esempio in posizioni di ricerca finanziate da sovvenzioni.

5. Contratto di lavoro occasionale

Un contratto occasionale è per il lavoro su base necessaria. Non ci sono orari garantiti o impegni a lungo termine. Questo è comune in settori con domanda fluttuante, come l'ospitalità o la vendita al dettaglio. In Australia, i dipendenti occasionali ottengono una tariffa oraria più alta per il "carico occasionale " invece dei benefit. I dipendenti con contratti di lavoro occasionali possono accettare o rifiutare i turni.

6. Contratto collettivo di contrattazione (CBA)

Anche se non è un contratto di lavoro, un contratto collettivo di contrattazione (CBA ) è un contratto tra un datore di lavoro (o un gruppo di datori di lavoro) e un gruppo di dipendenti che sono tipicamente rappresentati da un sindacato. Stabilisce i termini per la retribuzione, i benefit e le condizioni di lavoro. I CBA sono comuni in molti paesi europei e sono giuridicamente vincolanti. In alcuni paesi, un CBA si applica alle imprese all'interno di un determinato settore. Ad esempio, i CBA in Germania coprono molti settori e stabiliscono standard minimi per tutti i dipendenti all'interno dei loro settori.

Che cos'è un contratto di appalto?

Un contratto di appalto o di servizi è per l'assunzione di una persona o di un'azienda autonoma come appaltatore indipendente. Crea una relazione cliente-appaltatore piuttosto che una relazione dipendente-datore di lavoro. È un accordo commerciale tra due aziende (o un'azienda e un individuo) e ha requisiti diversi rispetto ai contratti di lavoro.

Gli appaltatori controllano come e quando lavorano. Completano i deliverable entro una tempistica concordata. Pagano le proprie tasse e coprono la propria assistenza sanitaria e altri benefici. Gli appaltatori generalmente non sono soggetti alle leggi sul lavoro, ma classificare erroneamente qualcuno come appaltatore quando lavorano come dipendenti può comportare multe e il pagamento di imposte, costi e benefici sul lavoro.

Esistono altri tipi di contratti?

altri tipi di contratti di lavoro

1. Accordi di volontariato

Questi accordi coprono ruoli non retribuiti, spesso in organizzazioni non profit o di beneficenza, e chiariscono aspettative e responsabilità.

2. Contratto a zero ore

Un contratto a zero ore non garantisce ore minime. Il membro del tuo team lavora solo quando necessario e può rifiutare i turni. Questo tipo di contratto è consentito nel Regno Unito, ma è vietato o limitato in altri paesi.

A differenza dell'occupazione occasionale, l'occupazione a zero ore non compensa i dipendenti per la mancanza di sicurezza del lavoro e le ore imprevedibili. I lavoratori a ore zero hanno diritto al salario minimo o di sussistenza e agli standard di congedo annuale come altre forme di occupazione nel Regno Unito.

3. Contratto di tirocinio

I contratti di tirocinio offrono esperienza pratica e formazione per studenti o neolaureati. I tirocini possono essere pagati o non pagati, a seconda delle leggi locali. Il paese e l'accordo specifico determineranno se i tirocini sono contratti di lavoro o accordi di istruzione. In paesi come il Regno Unito, i tirocini non retribuiti sono illegali a meno che lo stagista non faccia parte di un programma di istruzione o formazione. Ciò impedisce ai datori di lavoro di trarre vantaggio da studenti o laureati per avere un lavoro generando profitto fatto gratuitamente.

Formati per contratti di lavoro

Insieme ai diversi tipi di contratti di lavoro, è possibile utilizzare due formati principali:

  • Un accordo scritto è un documento firmato che spiega tutti i termini del lavoro, comprese le mansioni lavorative, la retribuzione, le ore e le clausole di risoluzione. Gli accordi scritti sono il formato più comune e sicuro. Ti danno una chiara prova dell’accordo. Molti paesi richiedono accordi scritti per legge, in particolare per le assunzioni globali.

  • Contratti verbali o impliciti : un contratto implicito o verbale si basa su parole pronunciate piuttosto che su un documento scritto. Ad esempio, se dici a qualcuno che pagherai loro uno stipendio fisso per 40 ore a settimana e che lavorano quelle ore in modo coerente, hai un contratto verbale o implicito per continuare a pagarli a questo ritmo. Questi possono essere legalmente vincolanti in molti paesi, ma sono difficili da dimostrare e far rispettare.

Gli accordi scritti sono sempre più sicuri, specialmente per i team globali.

Come scegliere il giusto contratto di lavoro

Scegliere il giusto contratto di lavoro è fondamentale per costruire un team forte e conforme. Ecco come fare la scelta migliore per la tua attività:

  • Valutare la durata del ruolo : utilizzare un accordo a tempo determinato o temporaneo per progetti a breve termine e un accordo a tempo indeterminato per i ruoli in corso.

  • Pensa alla supervisione e al controllo: considera quanto dirigerai il lavoro della persona. Se è necessario gestire il lavoro quotidiano della persona, utilizzare un contratto di lavoro. Se si desidera un appaltatore che controlli come e quando lavorano ma si impegna a fornire un risultato, utilizzare un accordo di servizi.

  • Rivedere le leggi sul lavoro: ogni paese ha le proprie regole per i contratti di lavoro, i benefit e la cessazione del rapporto di lavoro. Ad esempio, i contratti a zero ore sono legali nel Regno Unito , ma vietati in Germania e Francia. Anche alcune giurisdizioni locali e statali differiscono. Controlla sempre le leggi locali prima di redigere un contratto.

  • Conferma classificazione : per confermare se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore, guarda quanto controllo hai, chi fornisce gli strumenti e come gestisci i pagamenti. Classificare erroneamente qualcuno come appaltatore quando è un dipendente può portare a multe e retribuzione arretrata.

  • Valuta la flessibilità rispetto alla sicurezza del lavoro: se hai bisogno di flessibilità, considera contratti occasionali, temporanei o a zero ore. Se si desidera creare fidelizzazione, fidelizzazione e stabilità della forza lavoro, utilizzare accordi a tempo indeterminato o part-time.

  • Fattore in benefici, compensazione e minimi legali : alcuni accordi devono includere benefici completi, come i contratti a tempo indeterminato. Altri, come appaltatori o contratti occasionali, possono offrire vantaggi limitati o nulli. Seguire tutte le leggi locali in materia di retribuzione, congedo e assicurazione per il tipo di contratto previsto.

  • Allineare gli accordi alla strategia : diversi tipi di accordi di lavoro si adattano a diverse strategie aziendali. Ad esempio, è possibile utilizzare contratti a tempo determinato o accordi di servizio per testare nuovi mercati o progetti specifici.

  • Consultare gli esperti : quando si assumono in nuove sedi, contattare un datore di lavoro registrato ( Employer of Record, EOR ) che ha competenze legali e HR nella regione. Possono garantire la conformità e raccomandare le migliori modalità di lavoro per le tue strategie.

10 consigli per la creazione di contratti di lavoro conformi

suggerimenti per la creazione di contratti di lavoro conformi

La conformità è alla base di ogni accordo di lavoro. Questi 10 suggerimenti ti aiuteranno a creare contratti conformi e a proteggere la tua attività:

  1. Controlla le leggi locali sull'occupazione: inizia comprendendo il panorama legale in cui desideri assumere. In Australia, i contratti devono soddisfare gli standard minimi del Fair Work Act in materia di retribuzione, congedo e licenziamento. L'Australia applica anche gli standard nazionali di occupazione per la maggior parte dei dipendenti.

  2. Definire la classificazione dei lavoratori : classificare erroneamente i dipendenti come appaltatori può portare a sanzioni e responsabilità significative. Utilizzare definizioni locali e criteri chiari, tra cui la struttura dei pagamenti e il controllo sulle condizioni di lavoro, per decidere se qualcuno è un dipendente o un appaltatore.

  3. Includere i benefit obbligatori: la maggior parte dei paesi ha minimi legali per i benefit di lavoro, la retribuzione e il congedo. Nel Regno Unito, questo include la retribuzione per malattia, la retribuzione per ferie e i contributi pensionistici. Nelle Filippine , le prestazioni obbligatorie includono la retribuzione di 13 mesi per alcuni dipendenti, i contributi previdenziali e l'iscrizione all'assicurazione sanitaria nazionale.

  4. Chiarire le aspettative : delineare il ruolo, le responsabilità e le persone a cui riferiscono. Questo chiarimento evita confusione e stabilisce aspettative chiare.

  5. Risoluzione del contratto, periodi di preavviso e fine rapporto: spiegare cosa ciascuna parte dovrebbe fare se desidera risolvere il contratto. Ad esempio , le Filippine impongono la liquidazione per i dipendenti qualificati che perdono il lavoro a causa di esuberi, restrizioni o altri motivi al di fuori del loro controllo.

  6. Incorporare le clausole necessarie : includere le clausole di riservatezza, non concorrenza, proprietà intellettuale e giurisdizione pertinenti al ruolo e alla sede del dipendente.

  7. Usa modelli standardizzati : i modelli di contratto consentono di risparmiare tempo, ma ricordati di adattarli alle leggi e alle aspettative di ogni paese.

  8. Rivedere e aggiornare i contratti regolarmente: le leggi cambiano, quindi rivedere i contratti periodicamente o ogni volta che si espande in un nuovo paese.

  9. Collaborare con un Employer of Record: la scelta di un Employer of Record con un’infrastruttura di entità globale e l’esperienza legale e delle risorse umane nella sede di assunzione è il modo migliore per ridurre il rischio, risparmiare tempo e garantire la conformità. Con G-P EOR, puoi creare, aggiornare e gestire contratti conformi in oltre 180 paesi.

  10. Semplifica la conformità con l'IA: G-P Gia™ è un agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale in grado di ridurre i tempi e i costi della conformità fino al 95%. Gia fornisce risposte in tempo reale alle vostre domande sulla conformità, fa riferimento alle leggi locali aggiornate e genera e aggiorna modelli di contratto per 50 paesi e tutti i 50 stati degli Stati Uniti.

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