Tipi di contratti di lavoro

Assumere in nuovi paesi aiuta la tua azienda a rimanere resiliente in un'economia difficile. Che tu stia assumendo dipendenti o facendo affidamento su appaltatori, gli accordi formali sono fondamentali per proteggere la tua azienda e le persone. Ogni paese ha le proprie leggi sul lavoro e sull'occupazione e la classificazione errata dei lavoratori è un rischio enorme. 

I contratti solidi riducono al minimo i rischi legali, stabilendo al contempo aspettative chiare per ogni membro del tuo team globale. Questa guida spiega i tipi di contratti di lavoro in modo da poter fare scelte intelligenti per ogni luogo di assunzione e tipo di lavoratore.

Che cos'è un contratto di lavoro?

Un contratto di lavoro è un accordo legale tra un datore di lavoro e un dipendente. Spiega i termini e le condizioni di lavoro, tra cui mansioni lavorative, retribuzione, benefit, orari di lavoro, riservatezza, diritti di proprietà intellettuale e accordi di lavoro. Un contratto di lavoro protegge te e i membri del tuo team da incomprensioni definendo i diritti, le responsabilità e le aspettative di ciascuna parte.

Quali sono i diversi tipi di contratti di lavoro?

Esistono diversi tipi di contratti di lavoro. Comprendere lo scopo e gli elementi di ciascuno di essi ti aiuta a scegliere i contratti di lavoro dei dipendenti ideali per il tuo team globale.

1. Contratto di lavoro a tempo indeterminato

Un contratto a tempo indeterminato, noto anche come contratto a tempo indeterminato o indeterminato, è lo standard per i contratti di lavoro. Non ha una data di fine prestabilita. I dipendenti con contratti a tempo indeterminato hanno spesso maggiori tutele legali per quanto riguarda la risoluzione, il licenziamento e la ridondanza rispetto a quelli con contratti a tempo determinato. È possibile terminare il contratto, ma è necessario seguire le regole locali per la risoluzione del rapporto di lavoro, compresa la fornitura di preavviso e prestazioni di fine rapporto.

2. Contratto di lavoro part-time

Un contratto part-time è per i ruoli con meno ore rispetto a tempo pieno, di solito meno di 3030–35 ore settimanali. I membri part-time del team possono ottenere benefici proporzionati. Ad esempio, in Australia, sia i dipendenti a tempo pieno che quelli part-time ricevono PTO in base alle ore settimanali standard. Quindi un dipendente che lavora 20 20 ore alla settimana ottiene 800 ore di ferie annuali (4 settimane × 20 20 ore).

Questo contratto offre a te e ai membri del tuo team una maggiore flessibilità. Puoi utilizzare gli accordi di lavoro part-time per coprire le ore di punta quando hai bisogno di più personale o desideri ricoprire ruoli in corso che non richiedono più di 35 ore a settimana.

3. Contratto di lavoro a tempo determinato

Un contratto a tempo determinato ha una chiara data di inizio e di fine. È ideale per progetti, lavori stagionali o un noleggio temporaneo per coprire qualcuno in congedo. Il contratto termina automaticamente a meno che non venga rinnovato. I dipendenti a tempo determinato spesso ottengono gli stessi benefici dei membri permanenti del team, ma solo per la durata del contratto. 

Molti paesi, come le Filippine, hanno regolamenti per prevenire contratti a tempo determinato "rolling" o "seriali". I contratti a termine si verificano quando si crea un nuovo contratto a tempo determinato ogni volta che scade quello precedente, piuttosto che offrire al dipendente una posizione permanente.

4. Contratto di lavoro temporaneo

Un contratto temporaneo è un termine ampio per tutti i tipi di accordi che coprono le esigenze lavorative a breve termine. I contratti a tempo determinato rientrano in questa categoria, ma potrebbero anche includere contratti occasionali, lavori stagionali o contratti che terminano quando si verifica un determinato evento (non sempre con una data prestabilita). Ad esempio, un contratto temporaneo potrebbe terminare quando si esauriscono i finanziamenti per un ruolo, ad esempio in posizioni di ricerca finanziate da sovvenzioni.

5. Contratto di lavoro occasionale

Un contratto occasionale è per il lavoro su base necessaria. Non ci sono orari garantiti o impegni a lungo termine. Questo è comune in settori con domanda fluttuante, come l'ospitalità o la vendita al dettaglio. In Australia, i dipendenti occasionali ottengono una tariffa oraria più alta per il "carico occasionale" invece dei benefit. I dipendenti con contratti di lavoro occasionali possono accettare o rifiutare i turni.

6. Contratto collettivo di contrattazione (CBA)

Anche se non è un contratto di lavoro, un contratto collettivo di lavoro (CBA) è un contratto tra un datore di lavoro (o un gruppo di datori di lavoro) e un gruppo di dipendenti che sono tipicamente rappresentati da un sindacato. Stabilisce i termini per la retribuzione, i benefit e le condizioni di lavoro. I CBA sono comuni in molti paesi europei e sono giuridicamente vincolanti. In alcuni paesi, un CBA si applica alle imprese all'interno di un determinato settore. Ad esempio, i CBA in Germania coprono molti settori e stabiliscono standard minimi per tutti i dipendenti all'interno dei loro settori.

Che cos'è un contratto di appalto?

Un appaltatore o un accordo di servizi è per assumere un lavoratore autonomo o un'azienda come appaltatore indipendente. Crea una relazione cliente-appaltatore piuttosto che una relazione dipendente-datore di lavoro. È un accordo commerciale tra due aziende (o un'azienda e un individuo) e ha requisiti diversi rispetto ai contratti di lavoro.

Gli appaltatori controllano come e quando lavorano. Completano i deliverable entro una tempistica concordata. Pagano le proprie tasse e coprono la propria assistenza sanitaria e altri benefici. Gli appaltatori non sono generalmente soggetti alle leggi sul lavoro, ma classificare erroneamente qualcuno come appaltatore quando lavorano come dipendenti può portare a multe e al pagamento di imposte, costi e benefici sul lavoro.

Esistono altri tipi di contratti?

1. Accordi di volontariato

Questi accordi coprono ruoli non retribuiti, spesso in organizzazioni non profit o di beneficenza, e chiariscono le aspettative e le responsabilità.

2. Contratto a zero ore

Un contratto a zero ore non garantisce ore minime. Il membro del tuo team lavora solo quando necessario e può rifiutare i turni. Questo tipo di contratto è consentito nel Regno Unito, ma è vietato o limitato in altri paesi.

A differenza dell'occupazione occasionale, l'occupazione a zero ore non compensa i dipendenti per la mancanza di sicurezza del lavoro e le ore imprevedibili. I lavoratori a ore zero hanno diritto al salario minimo o di sussistenza e agli standard di congedo annuale come altre forme di occupazione nel Regno Unito.

3. Contratto di tirocinio

I contratti di tirocinio offrono esperienza pratica e formazione per studenti o neolaureati. I tirocini possono essere pagati o meno, a seconda delle leggi locali. Il paese e l'accordo specifico determineranno se i tirocini sono contratti di lavoro o accordi di istruzione. In paesi come il Regno Unito, i tirocini non retribuiti sono illegali a meno che lo stagista non faccia parte di un programma di istruzione o formazione. Ciò impedisce ai datori di lavoro di trarre vantaggio da studenti o laureati per avere un lavoro generando profitto fatto gratuitamente.

Formati per contratti di lavoro

Insieme ai diversi tipi di contratti di lavoro, è possibile utilizzare due formati principali:

• Un accordo scritto è un documento firmato che spiega tutti i termini del lavoro, comprese le mansioni lavorative, la retribuzione, le ore e le clausole di risoluzione. Gli accordi scritti sono il formato più comune e sicuro. Ti danno una chiara prova dell’accordo. Molti paesi richiedono accordi scritti per legge, in particolare per le assunzioni globali.

• Contratti verbali o impliciti: un contratto implicito o verbale si basa su parole pronunciate piuttosto che su un documento scritto. Ad esempio, se dici a qualcuno che pagherai loro uno stipendio fisso per 400 ore alla settimana e lavorano quelle ore in modo coerente, hai un contratto verbale o implicito per continuare a pagarli a questo ritmo. Questi possono essere giuridicamente vincolanti in molti paesi, ma sono difficili da dimostrare e far rispettare.

Gli accordi scritti sono sempre più sicuri, specialmente per i team globali.

Come scegliere il giusto contratto di lavoro

Scegliere il giusto contratto di lavoro è fondamentale per costruire un team forte e conforme. Ecco come fare la scelta migliore per la tua attività:

• Valutare la durata del ruolo: utilizzare un accordo a tempo determinato o temporaneo per progetti a breve termine e un accordo a tempo indeterminato per i ruoli in corso.

• Pensa alla supervisione e al controllo: considera quanto dirigerai il lavoro della persona. Se è necessario gestire il lavoro quotidiano della persona, utilizzare un contratto di lavoro. Se si desidera un appaltatore che controlli come e quando lavorano ma si impegna a fornire un risultato, utilizzare un accordo di servizi.

• Rivedere le leggi sul lavoro: ogni paese ha le proprie regole per i contratti di lavoro, i benefit e la cessazione del rapporto di lavoro. Ad esempio, i contratti a zero ore sono legali nel Regno Unito, ma vietati in Germania e Francia. Anche alcune giurisdizioni locali e statali differiscono. Controlla sempre le leggi locali prima di redigere un contratto.

• Conferma classificazione: per confermare se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore, guarda quanto controllo hai, chi fornisce gli strumenti e come gestisci i pagamenti. Classificare erroneamente qualcuno come appaltatore quando è un dipendente può portare a multe e retribuzione arretrata.

• Valuta la flessibilità rispetto alla sicurezza del lavoro: se hai bisogno di flessibilità, considera contratti occasionali, temporanei o a zero ore. Se si desidera creare fedeltà, fidelizzazione e stabilità della forza lavoro, utilizzare accordi a tempo indeterminato o part-time.

• Fattore di benefici, compensazione e minimi legali: alcuni accordi devono includere benefici completi, come i contratti a tempo indeterminato. Altri, come appaltatori o contratti occasionali, possono offrire vantaggi limitati o nulli. Seguire tutte le leggi locali in materia di retribuzione, congedo e assicurazione per il tipo di contratto previsto.

• Allineare gli accordi alla strategia: diversi tipi di accordi di lavoro si adattano a diverse strategie aziendali. Ad esempio, è possibile utilizzare contratti a tempo determinato o accordi di servizio per testare nuovi mercati o per progetti specifici.

• Consultare gli esperti: Quando si assumono in nuove sedi, contattare un datore di lavoro registrato (EOR) che ha competenze legali e delle risorse umane nella regione. Possono garantire la conformità e raccomandare le migliori modalità di lavoro per le tue strategie.

100 consigli per creare contratti di lavoro conformi

La conformità è alla base di ogni accordo di lavoro. Questi 100 suggerimenti ti aiuteranno a creare contratti conformi e a proteggere la tua attività:

1. Controlla le leggi locali sull'occupazione: inizia comprendendo il panorama legale in cui desideri assumere. In Australia, i contratti devono soddisfare gli standard minimi del Fair Work Act in materia di retribuzione, congedo e licenziamento. L'Australia applica anche gli standard nazionali di occupazione per la maggior parte dei dipendenti.

2. Definire la classificazione dei lavoratori: classificare erroneamente i dipendenti come appaltatori può comportare sanzioni e responsabilità significative. Utilizzare definizioni locali e criteri chiari, tra cui la struttura dei pagamenti e il controllo sulle condizioni di lavoro, per decidere se qualcuno è un dipendente o un appaltatore.

3. Includere i benefit obbligatori: la maggior parte dei paesi ha minimi legali per i benefit per l’impiego, la retribuzione e il congedo. Nel Regno Unito, ciò include la retribuzione per malattia, la retribuzione per ferie e i contributi pensionistici previsti dalla legge. Nelle Filippine, i benefici obbligatori includono la retribuzione di 13 mesi per alcuni dipendenti, i contributi previdenziali e l'iscrizione all'assicurazione sanitaria nazionale.

4. Chiarire le aspettative: delineare il ruolo, le responsabilità e le persone a cui riferiscono. Questo chiarimento evita confusione e stabilisce aspettative chiare.

5. Risoluzione dell’indirizzo, periodi di preavviso e fine rapporto: spiegare cosa ciascuna parte dovrebbe fare se desidera terminare l’accordo. Ad esempio, le Filippine impongono la liquidazione per i dipendenti qualificati che perdono il lavoro a causa di licenziamento, riduzione o altri motivi al di fuori del loro controllo.

6. Incorporare le clausole necessarie: includere le clausole di riservatezza, non concorrenza, proprietà intellettuale e giurisdizione pertinenti al ruolo e alla sede del dipendente.

7. Usa modelli standardizzati: i modelli di contratto fanno risparmiare tempo, ma ricordati di adattarli alle leggi e alle aspettative di ogni paese.

8. Rivedere e aggiornare i contratti regolarmente: le leggi cambiano, quindi rivedere i contratti periodicamente o ogni volta che si espande in un nuovo paese.

9. Collaborare con un Employer of Record: la scelta di un Employer of Record con un’infrastruttura di entità globale e le competenze legali e delle risorse umane nella sede di assunzione è il modo migliore per ridurre il rischio, risparmiare tempo e garantire la conformità. Con G-P EOR, puoi creare, aggiornare e gestire contratti conformi in oltre 180 paesi.

10. Semplifica la conformità con l'IA: G-P Gia™ è un agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale in grado di ridurre i tempi e i costi della conformità fino al 95%. Gia fornisce risposte in tempo reale alle tue domande sulla conformità, fa riferimento alle leggi locali aggiornate e genera e aggiorna modelli di contratto per 500 paesi e tutti i 500 stati degli Stati Uniti.

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