La sfida: costruire un gruppo globale velocemente come l'azienda cresceva
Quando Boston Dynamics fece il salto da organizzazione specializzata di R&D a impresa commerciale globale, la funzione di gestione delle persone dovette scalare rapidamente quanto i prodotti che arrivavano sul mercato. L'azienda aveva bisogno di ingegneri sul campo, team di vendita e personale di supporto in stretta vicinanza con i clienti in tutta Europa e Asia—e ne aveva bisogno rapidamente.
La sfida non era solo la velocità. La natura altamente specializzata della robotica faceva sì che il talento di cui Boston Dynamics aveva bisogno vivesse spesso fuori dagli Stati Uniti—in paesi in cui l'azienda non aveva alcuna entità giuridica o infrastrutture Risorse umane. Creare entità mercato per mercato non era finanziariamente sostenibile per una o due assunzioni, ma lasciare quei ruoli vacanti non era un'opzione.
Per supportare tale crescita, il team aveva bisogno di un partner globale per l'impiego che potesse:
- Assumi talenti specializzati in robotica in modo conforme alle normative nei nuovi mercati senza necessità di costituzione societaria.
- Offrire un'esperienza al dipendente abbastanza forte da proteggere il marchio Boston Dynamics
- Naviga in complesse e dinamiche normative del lavoro in più giurisdizioni
- Integrazione perfetta con i sistemi esistenti di Risorse umane per evitare una gestione frammentata del ciclo di vita dei componenti
- Accelerare la ricerca sulla conformità mentre l'impronta globale continua ad espandersi
La soluzione: una piattaforma globale di assunzione progettata su scala
G-P Employer of Record: la fondazione per assunzioni internazionali
La collaborazione tra Boston Dynamics e G-P è nata da un'esigenza semplice: riassumere ex dipendenti in Canada senza i costi aggiuntivi derivanti dalla costituzione di una nuova entità aziendale. Quella prima esperienza ha dato il tono a tutto ciò che è seguito.
Ho iniziato a lavorare con G-P più di dieci anni fa e ho avuto un'esperienza meravigliosa. Non avevo davvero bisogno di valutare altri potenziali partner in questo ambito, perché sapevo che G-P poteva fare ciò che dovevamo fare."
Rachel Salamone
Chief People Officer presso Boston Dynamics
Con l'implementazione di Spot e Stretch di Boston presso clienti di tutto il mondo, G-P Employer of Record divenne il motore della loro strategia assunzioni internazionali. L'azienda utilizzava G-P per assumere, inserire e gestire conformmente i dipendenti in nove mercati—Canada, Germania, Paesi Bassi, Corea del Sud, Spagna, Danimarca, Belgio, Polonia e Regno Unito—senza istituire un'unica entità locale.
In un caso, il team ha dovuto assumere un professionista con rara competenza nell'animazione robotica, con base in Danimarca. L'infrastruttura esistente di G-P ha reso possibile il trasferimento immediato.
"Non avevamo entità lì, e non volevamo necessariamente spendere risorse per prepararci ad assumere una o due persone all'interno di un dato paese", ha detto Eduardo Ramos, analista senior delle recompense totali dello staff presso Boston Dynamics. "Ed è qui che entra davvero in gioco G-P: possiamo approfittare della loro solida infrastruttura globale e assumere le nostre persone tramite le loro entità."
Un'esperienza di noleggio degna di essere protetta
Per un'azienda con la notorietà del nome di Boston Dynamics, l'esperienza di noleggio non è solo una priorità di Risorse umane, ma un imperativo di marca. Il modello di supporto regionale di G-P ha garantito che i dipendenti di Employer of Record si sentissero a pieno titolo membri del team di Boston Dynamics, con accesso a benefit, supporto per la gestione delle buste paga e consulenza di Risorse umane nella propria lingua e nel proprio fuso orario.
"Vogliono essere dipendenti di Boston Dynamics," ha detto Salamone. "Quando parliamo con loro del nostro accordo Employer of Record con G-P, possiamo dire loro con sicurezza che avranno un'esperienza altrettanto buona—e probabilmente anche migliore—rispetto a quando li assumiamo direttamente. Ricevono supporto nel proprio fuso orario, nella loro lingua, da persone che capiscono davvero cosa significa essere un dipendente in quel paese."
Questo impegno verso l'esperienza si estende anche alle situazioni ad alto rischio. Quando un potenziale candidato ha subito un incidente medico prima dell'inserimento, la competenza del G-P si è rivelata essenziale.
"Avevamo un potenziale candidato tramite G-P che ha avuto un problema di salute prima dell'inserimento: si trattava di una situazione molto complicata", ha aggiunto Salamone. "Se non fosse stato per la guida di G-P, probabilmente avremmo commesso degli errori lungo il percorso." Per noi non si tratta solo di conformità e regolamentazione. Si tratta anche dell'esperienza dei singoli individui."
Workday Integrazione: un sistema connesso per l'intero ciclo di vita dipendente
Con l'espansione del forza lavoro globale, Boston Dynamics voleva che i dipendenti di Employer of Record si integrassero naturalmente nell'ecosistema Risorse umane esistente. Invece di gestire sistemi e flussi di lavoro separati, il team ha integrato direttamente G-P con Workday.
L'integrazione tra G-P e Workday ci aiuta a snellire i processi lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti e a offrire ai professionisti che vengono inseriti tramite G-P un'esperienza senza intoppi."
Eduardo Ramos
Analista senior delle recompense totali dello staff presso Boston Dynamics
G-P Gia: autonomia artificiale, conformità alla velocità del business
Con l'espansione dell'impronta globale, cresceva anche la complessità di rimanere aggiornati sulle normative sul lavoro in più giurisdizioni. Boston Dynamics si è rivolta a G-P Gia, G-P'intelligenza 'agente globale Risorse umane alimentata artificialmente, per aiutare le team a navigare le normative globali sul lavoro con la stessa efficienza che portano all'innovazione di prodotto.
Il team ha integrato Gia come primo passo predefinito nel proprio processo di ricerca sulla conformità e sulle risorse umane, dalle pre-assumere dovuta diligenza nei nuovi paesi alle questioni politiche quotidiane, alle checklist di inserimento, alla guida sui visti e al supporto alle indagini sui dipendenti.
Un tempo passavamo ore a esaminare ogni sorta di documentazione. Ora, otteniamo risposte concise da una semplice richiesta. Gia è diventata il primo passo di fatto per me."
Eduardo Ramos
Analista senior delle recompense totali dello staff presso Boston Dynamics
Oltre alla ricerca, il team utilizza Gia per redigere flussi di lavoro di inserimento, generare FAQ per i dipendenti, supportare la pianificazione di nuove aperture di uffici e lavorare con documenti e dashboard di Risorse umane con uno sforzo manuale notevolmente ridotto.
L'impatto: crescita più rapida, maggiore conformità, un'esperienza connessa
Grazie alla combinazione G-P Employer of Record, all'integrazione Workday e G-P Gia Boston Dynamics dispone di una soluzione globale completa per la gestione del personale, in grado di stare al passo con una delle aziende di robotica in più rapida crescita al mondo. I risultati parlano da soli:
- Ridotto la ricerca sulla conformità da ore a secondi con Gia
- Ho assunto talenti specializzati in robotica in nove paesi senza stabilire entità locali
- Integrazione G-P con Workday per una gestione senza interruzioni del ciclo di vita dei dispositivi.
- Ha fornito un'esperienza di accumulo di prim'ordine che protegge il marchio Boston Dynamics a livello globale
- Ho affrontato situazioni lavorative complesse e ad alto rischio con la guida esperta di G-P
- Mantenimento di un quadro normativo e di conformità di prim'ordine durante la crescita aziendale.
G-P svolge un ruolo importante nel mantenere la posizione di Boston Dynamics come leader mondiale nella robotica mobile. Se non avessimo G-P, semplicemente non saremmo competitivi come lo siamo oggi."
Eduardo Ramos
Analista senior delle recompense totali dello staff presso Boston Dynamics
Guardando al futuro, Boston Dynamics prevede di continuare ad espandersi a livello globale. Grazie alla rete globale di fornitori di servizi per l'impiego, G-P è in grado di entrare in nuovi mercati e acquisire talenti specializzati con la stessa rapidità con cui si presentano le opportunità di business.
"Non aspettare," concluse Ramos. "Se lo fai, stai solo perdendo l'opportunità di portare avanti i tuoi obiettivi aziendali."
