La sfida: difficoltà nel tracciare e gestire i costi degli appaltatori globali con un fornitore precedente
Five Star ha affrontato le sfide con il suo precedente partner di gestione degli appaltatori. Commissioni impreviste, aumento dei costi mensili e comunicazioni limitate da parte del team di successo dei clienti li hanno spinti a trovare un nuovo fornitore. Al di là delle frustrazioni legate alla fatturazione, il team non aveva una chiara visibilità sul fatto che soddisfacessero i requisiti di conformità per ciascun Paese, una preoccupazione crescente man mano che la loro base di appaltatori si espandeva a livello globale.
La piattaforma mancava anche di funzionalità di fatturazione come più voci di riga e pagamenti ricorrenti, rendendo più difficile gestire i budget e le spese degli appaltatori in modo efficiente. Senza prezzi chiari o un supporto affidabile, il budget per la spesa degli appaltatori è diventato una congettura, una grave responsabilità per un team delle risorse umane che gestisce il libro paga in centinaia di sedi in franchising.
Eravamo alla ricerca di una soluzione per appaltatori che offrisse un valore migliore e un servizio e una comunicazione più forti rispetto alla soluzione di gestione per appaltatori che stavamo utilizzando in precedenza. Quando abbiamo contattato Paylocity, che gestisce il nostro W-2 libro paga, hanno raccomandato G-P come partner preferito”.
Cierra Olsen
Generalista delle risorse umane a Five Star
La soluzione: G-P Contractor™ per pagamenti di appaltatori trasparenti e conformi
Cinque G-P Contractor stelle selezionate per semplificare l'assunzione, i pagamenti e la conformità degli appaltatori indipendenti in oltre 190 mercati. Con una piattaforma centralizzata, hanno ottenuto visibilità in tempo reale sulle spese, un onboarding più rapido e una fatturazione più efficiente e senza problemi.
G-PIl motore di classificazione basato sull'intelligenza artificiale di analizza i contratti per potenziali errori di classificazione dei lavoratori, evidenziando il linguaggio rischioso e raccomandando aggiornamenti per supportare la conformità alle leggi locali sul lavoro. Ciò riduce l’esposizione alle multe, semplificando i flussi di lavoro e riducendo i costi legali. La funzione di caricamento in blocco semplifica ulteriormente l’onboarding, consentendo a Five Star di aggiungere più appaltatori contemporaneamente, un’esigenza frequente data la loro portata.
“Abbiamo G-P scelto non solo perché offriva un grande valore, ma perché il team era incredibilmente reattivo e solidale”, ha spiegato Cierra Olsen, Generalista delle Risorse Umane di Five Star. "Siamo rimasti G-P con perché la loro piattaforma è intuitiva, user-friendly e in continua evoluzione in modi che rendono i nostri flussi di lavoro più fluidi".
Capacità chiave che hanno guidato la decisione di Five Star:
- Identificazione proattiva e mitigazione del rischio di errata classificazione dei lavoratori
- Fatturazione flessibile con supporto per pagamenti multipli e ricorrenti
- Prezzi trasparenti e prevedibili per un migliore controllo dei costi
- Piattaforma centralizzata per onboarding, pagamenti e creazione di report in tutta la forza lavoro globale
È fantastico poter scaricare un modello, aggiungere tutte le informazioni sull'appaltatore e G-P creare il contratto per me. Rivedo, firmo e mando questo messaggio ai nostri appaltatori. Rende l’onboarding così semplice”.
Cierra Olsen
Generalista delle risorse umane a Five Star
L’impatto: oltre 5 ore risparmiate per ciclo di retribuzione e chiarezza completa dei costi
Dalla transizione a , il team HR G-P Contractordi Five Star ha risparmiato circa cinque ore per ciclo retributivo eliminando l’inserimento manuale dei dati: ora il tempo viene reindirizzato a lavori di valore più elevato. Il cambiamento ha anche risolto le frustrazioni relative a commissioni nascoste, scarsa comunicazione e limitazioni tecniche.
"La G-P squadra fa il possibile", ha detto Olsen. Non sei solo un altro numero per G-P; ascolteranno i tuoi problemi e lavoreranno prontamente per risolverli quasi immediatamente o fornirti aggiornamenti su ciò che stanno facendo per risolverli.
G-PIl modello di determinazione dei prezzi trasparente di offre un valore reale. Five Star ora opera con piena trasparenza dei prezzi, un supporto più rapido e report dettagliati che offrono visibilità alla leadership sui costi degli appaltatori globali.
La mia esperienza con è G-P stata una differenza di giorno e notte rispetto alla mia vecchia piattaforma. Sono stato in grado di semplificare il processo di retribuzione per i miei appaltatori."
Cierra Olsen
Generalista delle risorse umane a Five Star