In Canada, i prodotti e i servizi Employer of Record (EOR) svolgono un ruolo cruciale nel rispetto delle complesse normative sul lavoro del paese. I servizi EOR SaaS coprono tutto, dai contratti di lavoro legali alla gestione delle imposte sui salari, garantendo che le aziende soddisfino la conformità provinciale sia federale che canadese. Sfruttando le competenze di un Employer of Record canadese, le aziende possono navigare con sicurezza tra i diversi requisiti normativi. Questo supporto riduce il rischio di non conformità, consentendo al contempo alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali anziché sulle complessità legali.

Navigare nell’occupazione in Canada con un Employer of Record

Guardando al panorama occupazionale, è importante capire come un datore di lavoro ( Employer of Record, EOR) opera in Canada. Il sistema di diritto del lavoro a più livelli del Canada presenta notevoli sfide di conformità per le aziende globali che desiderano assumere e gestire talenti. Circa il 90% dei dipendenti rientra nella legislazione provinciale o territoriale, mentre il restante 10% è regolamentato a livello federale. Ogni giurisdizione ha le proprie regole per gli standard minimi, i periodi di preavviso e i benefici. Un Employer of Record in Canada fornisce le competenze locali necessarie per affrontare questa complessità.

Assumere in Canada, in particolare senza una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro, può essere impegnativo e impegnativo per le imprese globali.

Le sfide principali per i datori di lavoro in Canada includono:

  • Nessun impiego “a volontà”: i datori di lavoro devono fornire notifica o pagare al posto dell’avviso di licenziamento senza motivo.

  • Errata classificazione degli appaltatori : i criteri per un appaltatore indipendente sono rigorosi e la classificazione errata può portare a sanzioni significative, tra cui la retribuzione arretrata per benefit e imposte.

  • Variazioni provinciali : una società che assume in più province deve rispettare diverse serie di regole per ciascun dipendente.

Assumere in Canada: sfide senza un Employer of Record

L'impiego diretto di lavoratori in Canada senza un datore di lavoro di record introduce molteplici sfide. Le aziende devono creare una persona giuridica, un processo che è sia costoso che dispendioso in termini di tempo. Inoltre, tenere il passo con le leggi sul lavoro federali e provinciali in continua evoluzione richiede risorse significative. Senza i servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale, le aziende sono a maggior rischio di non conformità, sanzioni legali e sovraccarico amministrativo. Un Employer of Record EOR affronta questi problemi supervisionando le complessità dei contratti di lavoro, dei salari e degli obblighi fiscali, consentendo alle aziende di concentrarsi sull'espansione strategica.

Contratti di assunzione in Canada

Un contratto di lavoro legalmente conforme è la base di qualsiasi assunzione in Canada. Un contratto di lavoro conforme alla legge garantisce che qualsiasi assunzione in Canada sia in linea con le leggi federali e provinciali sul lavoro. Un Employer of Record garantisce che ogni contratto di assunzione sia conforme e soddisfi tutti gli standard minimi provinciali o federali applicabili in termini di occupazione. I contratti devono essere dettagliati, delineando la retribuzione, i benefit e le disposizioni di risoluzione di un dipendente in dollari canadesi (CAD). In Québec, i contratti di lavoro e i relativi documenti devono essere redatti in francese, anche se una versione inglese può essere fornita anche se entrambe le parti concordano. I prodotti e i servizi Employer of Record possono facilitare la documentazione bilingue, garantendo la conformità in regioni linguisticamente diverse.

Condizioni di lavoro in Canada e congedo

Orario di lavoro e straordinari in Canada

Le regole sugli straordinari variano a seconda della provincia, ma sono generalmente calcolate a 1.5 volte il tasso di retribuzione regolare di un dipendente per le ore lavorate oltre una soglia settimanale prestabilita (ad esempio, 40 ore in Québec, 44 ore in Ontario). Un Employer of Record garantisce il corretto calcolo e il pagamento degli straordinari, in quanto alcuni ruoli, come manager e supervisori, possono essere esenti.

Vacanze e festività legali in Canada

Le ferie annuali retribuite sono obbligatorie, con minimi che variano a seconda della provincia. La maggior parte delle giurisdizioni inizia a 2 settimane, aumentando con il servizio, anche se Saskatchewan inizia in particolare a 3 settimane. Per i ruoli professionali, 3 a 4 settimane di vacanza è un'aspettativa di mercato comune.

I dipendenti hanno inoltre diritto a ferie retribuite per le festività legali. Il Canada ha 5 festività nazionali, con ulteriori festività provinciali e territoriali. Un datore di lavoro di registrazione tiene traccia e amministra i diritti di ferie corretti in base alla provincia di lavoro del dipendente.

Festività nazionali in Canada: Capodanno, Venerdì Santo (o Lunedì di Pasqua in Québec), Festa del Canada, Festa del Lavoro e Giorno di Natale.

Congedo obbligatorio in Canada

Il Canada prevede varie forme di congedo protetto dal lavoro, tra cui congedo per malattia e congedo parentale.

  • Congedo per malattia: i dipendenti regolamentati a livello federale hanno diritto a un massimo di 10 giorni di congedo per malattia retribuito all’anno. I diritti provinciali variano; ad esempio, la Columbia Britannica fornisce 5 giorni retribuiti e il Québec ne fornisce 2. Per le assenze a lungo termine, i dipendenti possono essere idonei per le prestazioni di malattia dell’assicurazione sul lavoro (EI).

  • Maternità e congedo parentale : i genitori ammissibili hanno diritto a un congedo esteso e protetto dal lavoro. Mentre il congedo stesso non è pagato dal datore di lavoro, i genitori possono ricevere benefici attraverso il programma federale EI. Molti datori di lavoro offrono un pagamento "top-up" per integrare i benefici EI, che un Employer of Record può amministrare.

Un Employer of Record consente alle aziende di offrire politiche di congedo standardizzate conformi a questi quadri giuridici.

Assicurazione sanitaria e benefit in Canada

Mentre il sistema sanitario finanziato pubblicamente dal Canada copre i servizi medici e ospedalieri necessari dal punto di vista medico, non copre tutto. L'assicurazione sanitaria supplementare è un'aspettativa standard per la maggior parte dei ruoli professionali, che copre servizi come farmaci da prescrizione, cure dentistiche, cure oculistiche e servizi paramedici (ad esempio, fisioterapia). L'approvvigionamento e la gestione di un piano di benefit di gruppo competitivo senza un'entità canadese locale è una sfida significativa. Un Employer of Record fornisce l’accesso a pacchetti di benefit solidi, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

Cessazione e fine rapporto in Canada

La cessazione del rapporto di lavoro in Canada richiede un’attenta osservanza sia dei requisiti di legge che dei principi di common law. I periodi di prova, in genere da 3 a 6 mesi, devono essere chiaramente definiti nel contratto di lavoro. I datori di lavoro devono fornire un avviso di cessazione del rapporto di lavoro o pagare al posto dell’avviso. Il periodo di preavviso richiesto è determinato dai minimi di legge (in base alla durata del servizio) e da un periodo di “avviso ragionevole” stabilito dalla legge comune, che è spesso significativamente più lungo. Un Employer of Record fornisce una guida fondamentale per il calcolo dell’avviso e della liquidazione appropriati al fine di mitigare i rischi legali.

In determinate circostanze, in particolare in Ontario per i datori di lavoro più grandi, è richiesta anche una liquidazione di fine rapporto legale oltre alla notifica. In province come il Québec, così come in base alla legge federale, la cessazione senza causa è limitata, richiedendo una giusta causa per il licenziamento.

Buste paga e tasse in Canada

I datori di lavoro in Canada sono responsabili della deduzione e del versamento delle imposte sul reddito e dei contributi al libro paga. Le aliquote fiscali sono progressive e applicate sia a livello federale che provinciale. Un Employer of Record gestisce tutte le funzioni di libro paga, comprese le rimesse dell’imposta sul lavoro, garantendo la conformità alle ritenute federali e provinciali.

A partire dal luglioi 2025, le informazioni fiscali chiave includono:

  • Principali aliquote fiscali marginali (Combined Federal & Provincial, approssimative ): British Columbia (53.50%), Ontario (53.53%), Québec (53.31%), Alberta (48.00%).

  • Piano pensionistico canadese (CPP): i contributi sono obbligatori fino a un limite massimo annuo di reddito pensionabile (YMPE), che per 2025 è di 71.200 CAD. Un secondo livello di contributi (CPP2) si applica agli utili tra l’YMPE e un nuovo limite di utili superiore di CAD 75.500.

  • Assicurazione sul lavoro (EI ): datori di lavoro e dipendenti contribuiscono fino a un limite massimo annuo di guadagni assicurabili (CAD 65.000 per 2025). I tassi di contribuzione variano leggermente per i dipendenti in Québec.

Vantaggi della collaborazione con un Employer of Record canadese

Collaborare con un Employer of Record canadese offre vantaggi distinti, semplificando le operazioni di assunzione all'interno del paese. I servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale facilitano un rapido inserimento dei talenti canadesi, eliminando la necessità di stabilire una costosa entità legale in Canada. Assumendo la responsabilità dei contratti di lavoro, della conformità e del libro paga, un Employer of Record garantisce che la forza lavoro sia integrata in conformità alle leggi locali. Collaborare con un Employer of Record non solo conserva le risorse aziendali, ma garantisce anche la conformità alle leggi canadesi sul lavoro.

Scegliere un datore di lavoro ideale in Canada

La scelta del datore di lavoro giusto in Canada richiede alle aziende di valutare la competenza del fornitore nella legislazione sul lavoro canadese e la loro capacità di fornire soluzioni personalizzate.

I fattori da considerare quando si sceglie un EOR canadese includono:

  • Competenza in diritto del lavoro canadese : verificare che l'EOR abbia una conoscenza approfondita delle leggi federali e provinciali sul lavoro in tutto il Canada. Ciò include la comprensione delle variazioni regionali dei salari minimi, dei periodi di preavviso e dei benefici.

  • Offerta di servizi completa: valutare la gamma di servizi forniti. Un EOR robusto dovrebbe offrire:

    • Elaborazione buste paga e rimesse fiscali (federali e provinciali)

    • Amministrazione dei benefit, compresi l’assicurazione sanitaria e i piani pensionistici

    • Gestione della conformità per contratti di lavoro, condizioni di lavoro e politiche di congedo

    • Linee guida sui requisiti di licenziamento e di fine rapporto

    • Supporto per la documentazione bilingue, in particolare in Quebec.

  • Scalabilità e flessibilità : scegli un Employer of Record in grado di soddisfare la crescita e le mutevoli esigenze della tua azienda, sia che tu stia assumendo un dipendente o espandendoti in più province.

  • Reputazione e referenze dei clienti : cerca un Employer of Record con una solida esperienza e testimonianze positive dei clienti. Richiedere referenze e chiedere informazioni sulla loro esperienza con aziende simili.

  • Tecnologia e integrazione : valuta la piattaforma tecnologica dell'EOR. Dovrebbe essere facile da usare, sicuro e in grado di integrarsi con i sistemi esistenti di risorse umane o buste paga per una gestione dei dati senza interruzioni.

  • Struttura dei costi : comprendere il modello di determinazione dei prezzi dell’EOR, comprese tutte le commissioni per la configurazione, i servizi in corso e qualsiasi costo aggiuntivo. Garantire trasparenza e nessun costo nascosto.

  • Assistenza clienti : un'assistenza clienti eccellente è fondamentale. L’EOR deve fornire un’assistenza reattiva e competente per qualsiasi domanda o problema che possa sorgere.

Perché G-P?

G-P EOR è la pluripremiata piattaforma SaaS basata sull’intelligenza artificiale che consente alle aziende ambiziose di creare team globali. Integra, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 1800 paesi in pochi minuti, ignorando il tempo, i costi e la complessità tipici della configurazione delle entità locali. G-P EOR è il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Unisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati in tutti i sistemi integrati.

Richiedi oggi stesso una proposta per saperne di più.