Una volta che decidi di espanderti in Canada, devi spostare la tua attenzione su assumendo talenti locali che ti aiuteranno ad espandere la portata della tua azienda. I termini relativi ai diritti e allo scioglimento del contratto di lavoro, la normativa fiscale e le diverse opzioni per il libro paga sono tutti fattori cruciali da tenere in conto prima di assumere ufficialmente un dipendente.
Norme fiscali in Canada
Il Canada opera in base a un sistema di aliquote progressive che varia in base alla provincia. Ogni provincia ha un suo sistema di previdenza sociale e aliquote dei contributi e tutti i contributi dei dipendenti vengono detratti dalla busta paga ogni mese. L’aliquota di imposta federale massima è del 33% mentre quelle provinciali variano dal 4% al 21%.
Le tasse federali canadesi includono i contributi dei dipendenti all’assicurazione sul lavoro e al piano pensionistico canadese. Le norme in materia di imposta sul libro paga regolano i contributi massimi da parte del datore di lavoro e dei dipendenti. Il sistema di previdenza sociale offre inoltre numerose prestazioni per i figli come l’Universal Child Care Benefit, il Fitness Tax Credit e il Child Tax Benefit.
Opzioni di libro paga in Canada per le aziende
Le aziende hanno diverse opzioni quando si tratta di scegliere un’azienda canadese di elaborazione del libro paga:
- Lavora con un amministratore di libro paga locale che funga da responsabile del libro paga per i tuoi dipendenti. In qualità di datore di lavoro, sei comunque ritenuto responsabile di eventuali errori di retribuzione, ma non dovrai preoccuparti di pagamenti, documenti e altri calcoli.
- Le aziende più grandi possono decidere di gestire internamente le buste paga dopo aver costituito una filiale . Questa scelta richiede una notevole quantità di tempo e denaro per comprendere e rispettare le leggi canadesi in materia di imposte e libro paga.
- Prendi in considerazione l’utilizzo di un EOR globale per assumere direttamente il tuo talento e gestire la conformità del libro paga. Ciò ti consente di saltare la configurazione di entità locali o società sussidiarie, in modo da poter iniziare a pagare i tuoi team in modo rapido e accurato con facilità.
Come stabilire un libro paga in Canada
Se decidi di gestire autonomamente il libro paga in Canada, dovrai prima creare una società sussidiaria. Le aziende possono scegliere se essere costituite a livello federale o provinciale.
La costituzione federale consente alle aziende di negoziare a livello internazionale e in qualsiasi provincia del Canada. La costituzione provinciale consente alle aziende di negoziare a livello internazionale e solo nella provincia in cui è costituita. Dovrai quindi ottenere un numero aziendale (BN) dal governo federale o un numero aziendale del Quebec (NEQ) se stai incorporando in Quebec. Il numero ti permette di aprire un account per usufruire del programma per il libro paga presso l’Agenzia delle Entrate del Canada (Canada Revenue Agency, CRA).
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