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I nostri prodotti per l’occupazione globali, tra cui G-P Meridian Prime™ e G-P Meridian Core™, sono supportati dal più grande team di esperti delle Risorse Umane e legali del settore. Gestiamo le crescenti complessità dell’espansione globale conforme, in modo che tu possa concentrarti sulle opportunità future.
In qualità di esperti EOR globali, gestiamo le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di assunzione, i benefit legali e le norme di mercato, le spese dei dipendenti, nonché il licenziamento e la cessazione del rapporto di lavoro. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. G-P ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 Paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice.
Assumere in Colombia
In Colombia, le leggi sul lavoro tendono a favorire i dipendenti, quindi è buona norma avere contratti di lavoro scritti e farli esaminare da esperti legali. In Colombia non esistono sussidi di disoccupazione sponsorizzati dal governo. Se un dipendente ritiene di essere stato erroneamente licenziato, può presentare un reclamo e l’azienda può essere responsabile della copertura dei costi dei benefit per il dipendente. Si consiglia di assicurarsi la corretta esperienza nella regione in Colombia per garantire che la propria azienda sia pienamente conforme alla legge locale.
Contratti di assunzione in Colombia
Sebbene non sia richiesto, la migliore pratica è quella di mettere in atto un solido contratto di assunzione scritto in Colombia, poiché questo documento fornisce prove del rapporto di lavoro e dei termini e delle condizioni concordati dalle parti. Inoltre, alcune disposizioni sono valide solo se stabilite per iscritto, come le disposizioni sul periodo di prova e sulla durata del contratto per un periodo fisso piuttosto che indefinito. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Colombia devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi retributivi in COP piuttosto che in valuta internazionale.
Per i dipendenti che lavorano da remoto, a casa o in una sede al di fuori del normale centro di lavoro del datore di lavoro, una sistemazione per telelavoro e i suoi termini devono essere inseriti in un contratto scritto. Gli strumenti di lavoro e un’indennità di telelavoro (o il rimborso delle spese di telelavoro) sono necessari per i dipendenti ai sensi di questi accordi di lavoro.
Orario di lavoro in Colombia
In generale, la Colombia ha una settimana 47-hour lavorativa. A seconda dell’attività, le persone lavorano 5 giorni per circa 9.6 ore al giorno, in genere dal lunedì al venerdì, o 6 giorni per 8 ore al giorno, dal lunedì al sabato.
Nel agosto 2021, il governo ha firmato una nuova legge per ridurre la settimana lavorativa standard da 48 ore a 42 ore. Tale riduzione entrerà in vigore progressivamente dal 2023 al 2026. Le ore di lavoro giornaliere massime saranno ridotte a 9 ore dal 10.
La prima diminuzione si è verificata il 15 luglioi 2023, riducendo le ore di lavoro settimanali massime da 48 a 47 ore. In futuro, il massimo orario settimanale si ridurrà 15 luglioi ogni anno come segue:
- 2023: 47 ore
- 2024: 46 ore
- 2025: 44 ore
- 2026: 42 ore
Gli straordinari diurni vengono pagati con un sovrapprezzo del 25% rispetto al valore della tariffa oraria regolare, mentre gli straordinari notturni, nonché gli straordinari la domenica e le festività, vengono pagati con un sovrapprezzo del 75% rispetto alla tariffa oraria regolare in proporzione alle ore lavorate in eccesso rispetto al nuovo orario di lavoro settimanale massimo.
Il lavoro notturno, anche se non è straordinario, viene pagato con un supplemento del 35% rispetto alla tariffa oraria, in proporzione a ogni ora di lavoro notturna del turno.
I datori di lavoro non possono richiedere ai dipendenti di lavorare straordinari fino a quando il Ministero del lavoro non abbia rilasciato un’autorizzazione per il ruolo o la posizione lavorativa specifici del dipendente.
Giorni festivi in Colombia
Ci sono festività 18 in Colombia, che sono:
- Capodanno
- Epifania
- Il giorno di San Giuseppe
- Giovedì santo
- Venerdì santo
- Festa dei lavoratori
- Ascesa di Gesù
- Corpus Domini
- Cuore sacro
- San Pietro e San Paolo
- Dichiarazione di indipendenza
- Battaglia di Boyaca
- Assunzione di Maria
- Giorno di Colombo
- Giorno di Ognissanti
- Indipendenza di Cartagena
- Immacolata Concezione
- Natale
Giorni di ferie in Colombia
I datori di lavoro sono tenuti a fornire giorni lavorativi 15 retribuiti di ferie annuali all’anno.
Congedo per malattia Colombia
In caso di malattia non professionale, i dipendenti hanno diritto a ricevere dal datore 2/3 di lavoro un importo pari al loro stipendio durante i primi 90 giorni di congedo per malattia e un importo pari alla metà del loro stipendio per altri 90 giorni. Tuttavia, la pratica più comune è pagare il 100% dello stipendio. Dopo la 90th giornata, lo stipendio viene pagato dal sistema di rischio previdenziale.
Se un dipendente subisce un infortunio sul lavoro, ha diritto al 100% dello stipendio per la durata della sua assenza.
Congedo parentale in Colombia
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 18 settimane di congedo per maternità retribuito, 1 settimana prima e 17 dopo la nascita. Per motivi medici, il dipendente può impiegare 2 settimane prima del parto e 16 settimane dopo la nascita del bambino. In caso di adozione, le dipendenti hanno anche diritto a un congedo retribuito di 18 settimane dopo gli stessi termini del congedo di maternità.
Le ultime 6 settimane del congedo di maternità possono essere suddivise in congedo parentale condiviso e usufruite dalla madre o dal padre (nel qual caso, queste settimane di congedo sono in aggiunta al congedo di paternità) previo accordo della madre e del padre lavoranti.
I coniugi hanno diritto a 2 settimane di congedo di paternità retribuito per la nascita o l’adozione di un bambino, che può essere esteso un’altra settimana e fino a 5 settimane, in base al decreto del governo sui tassi nazionali di disoccupazione.
Inoltre, il congedo parentale flessibile part-time consente a entrambi i partner di rinunciare a un periodo di congedo di maternità o paternità in cambio di un periodo di lavoro part-time a due volte la durata del congedo rinunciato.
Anche i genitori e i coniugi adottivi responsabili del neonato in caso di malattia o decesso dell’altro coniuge hanno diritto al congedo parentale.
Assicurazione sanitaria in Colombia
La Colombia fornisce uno schema di assicurazione sanitaria universale in cui tutti i cittadini, indipendentemente dalla loro capacità di pagare, hanno diritto a un pacchetto completo di benefit sanitari.
Le persone partecipano a uno dei 2 regimi a seconda del reddito:
- Il Regime Collaboratore (CR), che copre i dipendenti e le loro famiglie con redditi mensili superiori a un importo mensile minimo.
- Il Regime Sovvenzionato (SR), che copre quelli identificati come residenti al di sotto della linea della povertà attraverso un test dei mezzi proxy.
La CR è finanziata da contributi fiscali obbligatori di 11. Il governo utilizza i ricavi fiscali nazionali e locali e un’imposta sul libro paga del 1.5% come contributo di solidarietà.
È molto comune che i datori di lavoro forniscano un’assicurazione medica aggiuntiva in Colombia. G-P offre piani medici 2 prepagati in Colombia.
Benefit supplementari Colombia
I dipendenti che guadagnano fino al doppio del salario minimo hanno diritto a un’indennità minima mensile di trasporto legale di COP140.606. Tale importo viene aggiornato annualmente e viene pagato solo ai dipendenti che lavorano in sede (ovvero, ciò non è obbligatorio per i dipendenti in telelavoro) e non viene pagato quando sono in congedo.
In generale, consigliamo di preventivare il 45% come costo dei benefit oltre allo stipendio lordo per allocare il costo totale del datore di lavoro, compresi i benefit in Colombia.
Bonus
I dipendenti con un tipo di stipendio ordinario (di solito meno degli stipendi 13 minimi al mese) hanno diritto a un bonus ogni 6 mesi chiamato prima de servicios. Questo benefit equivale a 15 giorni di retribuzione pagabile al dipendente l’ultimo giorno di giugno e 15 giorni di retribuzione pagabile entro i primi 20 giorni di dicembre di ogni anno. Questo benefit è dovuto alla cessazione del rapporto di lavoro in proporzione al tempo lavorato durante il semestre solare in cui ha luogo la cessazione. I dipendenti che ricevono più di uno stipendio 13 minimo al mese possono rimanere classificati come “stipendio ordinario” invece di “stipendio integrato” di concerto con il datore di lavoro, per continuare a ricevere il prima de servicios .
Risoluzione e liquidazione in Colombia
I periodi di prova devono essere in forma scritta e i dipendenti licenziati durante o alla fine del periodo di prova non avranno diritto al licenziamento:
- Per i contratti a tempo indeterminato e i contratti a tempo determinato tra 1 e 3 anni, il periodo di prova massimo è di 2 mesi.
- Nei contratti a tempo determinato per meno di 1 anno, il periodo 1/5 di prova non può superare il termine concordato, ma non superare i 2 mesi.
Quando il contratto di lavoro viene risolto per giusta causa, la parte che risolve non è legalmente obbligata a pagare un indennizzo per il licenziamento purché i fatti e le ragioni che hanno motivato la decisione siano reali e possano essere ulteriormente dimostrati.
- La cessazione del rapporto di lavoro per giusta causa deve essere gestita con cura e richiederà sempre ulteriori considerazioni con gli avvocati del lavoro, in quanto esiste un precedente processo di “ascolto” che deve essere completato internamente con il dipendente prima della cessazione.
- In ogni caso, il datore di lavoro deve disporre di prove serie per dimostrare la giusta causa e la documentazione necessaria a supportare la sua equa decisione in caso di rivendicazione giudiziaria.
- Il datore di lavoro deve dimostrare i motivi del licenziamento nel caso in cui il dipendente informi il giudice che la giusta causa non esisteva.
- Per ogni licenziamento, esiste un alto rischio di una causa legale sul lavoro, che richiede costi di rappresentanza e amministrativi per conto del datore di lavoro.
- Si raccomanda vivamente di considerare la risoluzione dei contratti di lavoro per mutuo consenso delle parti, formalizzandola tramite un accordo transattivo o una risoluzione senza preavviso che può essere presentata dal datore di lavoro pagando i costi di liquidazione come indicato di seguito.
Un contratto di lavoro può essere risolto per decisione unilaterale di una qualsiasi delle parti, indipendentemente dal fatto che vi sia o meno una giusta causa. Il contratto di lavoro può anche risolversi previo mutuo consenso delle parti. In caso di cessazione senza giusta causa da parte del datore di lavoro ai sensi di un contratto a tempo indeterminato, il datore di lavoro è tenuto a effettuare i seguenti pagamenti:
- Tutti i salari maturati e proporzionali.
- Separazione per contratti a tempo indeterminato:
- Dipendenti che ricevono uno stipendio mensile inferiore agli stipendi 10 minimi: (a)30 giorni di stipendio per il primo anno o meno e (b)20 giorni per ogni anno successivo (o proporzionale).
- Dipendenti con salari 10 minimi al mese o più: (a)20 giorni di retribuzione per il primo anno o meno e (b)15 giorni di retribuzione per ogni anno successivo di servizi (o proporzionali).
- La retribuzione del fondo di disoccupazione è obbligatoria ed equivalente allo stipendio di 1 mese per ogni anno di servizio e proporzionalmente per le frazioni di un anno alla cessazione del rapporto di lavoro, maturate 1 gennaio fino alla data della cessazione.
- Gli interessi del fondo di disoccupazione sono generati all’1% al mese; vengono pagati alla data di cessazione.
In caso di contratti a tempo determinato, se si verifica una risoluzione anticipata prima della data di scadenza, i datori di lavoro devono pagare un importo pari agli stipendi dalla data di risoluzione (anticipata) fino al completamento della data di scadenza o del termine fisso concordato nel contratto. In caso di risoluzione alla data di scadenza o termine fisso concordato nel contratto, il datore di lavoro deve dare un 30-day preavviso al dipendente, informandolo della decisione di non rinnovare il termine fisso del contratto. In caso contrario, se la notifica preventiva non è stata fornita in modo tempestivo, il contratto diventerà un contratto a tempo indeterminato.
I datori di lavoro sono autorizzati a licenziare i propri dipendenti senza giusta causa, a condizione che tali licenziamenti non superino una determinata percentuale dell’organico negli ultimi 6 mesi. Se tali limiti devono essere superati, il datore di lavoro deve ottenere la previa approvazione del Ministero del Lavoro. Tuttavia, tale autorizzazione è difficile da ottenere.
Pagare le tasse in Colombia
- Previdenza sociale: I datori di lavoro sono obbligati a pagare la previdenza sociale in Colombia. I pagamenti previdenziali sono costituiti da quanto segue:
- Salute: 12.5%, di cui la 8.5% è pagata dal datore di lavoro e la restante 4% è pagabile dal dipendente.
- Rischio occupazionale: questo contributo è interamente a carico del datore di lavoro e dipende dal tipo di rischio in cui è classificata l’attività economica dell’azienda, che varia tra il 0.348% e il 8.7% dello stipendio.
- Fondo per il benessere familiare: tutti i datori di lavoro devono contribuire con il 9% del libro paga mensile.
- Pensionamento: 16% dello stipendio del dipendente, da cui la 12% viene pagata dal datore di lavoro e la restante 4% è pagabile dal dipendente.
- Imposta sul reddito: per i residenti, le aliquote delle imposte sul reddito sono progressive, il che significa che aumentano in base al reddito. Il sistema fiscale è espresso sulle unità di valore fiscale (UVT). L’aliquota di imposta massima è il 33% ed è applicabile al reddito imponibile eccedente le 4.100 UVT. Il reddito netto fino a 1.090 UVT sarebbe soggetto a un tasso effettivo del 19%. Il reddito netto tra 1.091 UVT e 1.700 UVT sarebbe soggetto a un tasso effettivo del 28%.
È responsabilità del datore di lavoro dedurre e pagare le tasse e i contributi dei dipendenti al sistema di previdenza sociale.
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