La gestione della remunerazione e dei benefit in Colombia può essere complessa senza la giusta preparazione e competenze locali. I datori di lavoro sono tenuti a concedere ai dipendenti diversi vantaggi standard. Altre prestazioni complementari non sono obbligatorie per legge ma sono attese dai dipendenti e possono attirare i migliori candidati ai tuoi posti aperti. Puoi scegliere di conoscere da solo le normative relative alla gestione dei benefit in Colombia, oppure puoi lavorare con un Employer of Record (EOR) come G-P per mantenere la conformità e risparmiare tempo e risorse preziosi.
Leggi sulla remunerazione della Colombia
Le leggi sulla remunerazione colombiana dovrebbero generalmente essere pagate mensilmente, anche se la busta paga semestrile è comune se concordata o stabilita da politiche. La retribuzione bisettimanale può essere consentita per i lavoratori occasionali o a breve termine se si adatta alla struttura e all'accordo di stipendio, ma i lavoratori con stipendio giornaliero sono generalmente pagati settimanalmente. Il minimo salariale è un minimo salariale mensile legale e viene tipicamente aggiornato ogni anno. L'importo esatto dipende dall'anno in cui si fa riferimento.
La legge definisce anche le disposizioni sugli straordinari. Ad esempio, le ore di lavoro ordinarie vengono progressivamente ridotte rispetto al precedente limite settimanale di 48ore. La settimana lavorativa ordinaria massima raggiungerà 42 ore a settimana entro 2026. I datori di lavoro possono concordare giornate di lavoro flessibili per adattarsi alle esigenze specifiche dei dipendenti. I dipendenti che lavorano oltre il giorno o la settimana lavorativa ordinaria applicabile hanno diritto a premi per gli straordinari. Gli straordinari diurni sono pagati con un supplemento del 25% rispetto al normale stipendio orario, e gli straordinari notturni con un supplemento del 75%. Il lavoro diurno va dalle 6:00 alle 9:00 pomeriggio; Il lavoro notturno va dalle 9:00 alle 6:00
Il lavoro notturno, anche se non è straordinario, è pagato con un supplemento del 35% rispetto alla tariffa oraria, proporzionale a ogni ora di lavoro notturna del turno.
I datori di lavoro generalmente necessitano di un'autorizzazione preventiva dal Ministero del Lavoro prima di richiedere straordinari. L'autorizzazione è solitamente legata al datore di lavoro, al luogo di lavoro e all'accordo degli straordinari, non solo a un ruolo specifico o a un annuncio di lavoro.
Benefici garantiti in Colombia
La Colombia riconosce 18 festività nazionali, quando i dipendenti generalmente hanno diritto a giorni liberi. Molti vengono osservati il lunedì successivo secondo le regole di spostamento delle festività. I datori di lavoro sono inoltre tenuti a concedere almeno 15 giorni lavorativi retribuiti di ferie annuali dopo 1 anno di impiego. Oltre ai giorni liberi retribuiti, i dipendenti ricevono un bonus semestrale noto come prima de servicios. Il bonus equivale a 30 giorni di stipendio all'anno, pagati in due rate. I dipendenti ricevono 15 giorni di stipendio entro il 30 giugno e altri 15 giorni entro i primi 20 giorni di dicembre.
I genitori hanno anche diritto a determinati benefici di congedo parentale. Il congedo parentale per maternità e l'adozione per le dipendenti donne sono generalmente concessi per 18 settimane. Le dipendenti in gravidanza hanno solitamente diritto a 1 settimana prima del parto e 17 settimane dopo. In alcuni casi, la parte prenatale può essere adattata in base alla certificazione medica o alla situazione del dipendente. Per motivi medici, il dipendente può avere 2 settimane prima del parto, il che significa che il congedo per maternità durerà 16 settimane dopo il parto.
Anche i genitori adottivi e i coniugi che si occupano del neonato in caso di malattia o decesso dell'altro coniuge hanno diritto al congedo di maternità e paternità.
I dipendenti maschi hanno diritto a 2 settimane di congedo retribuito per la nascita o l'adozione di un bambino. Questo può aumentare di 1 settimana aggiuntiva per ogni diminuzione a punto percentuale del tasso nazionale di disoccupazione, fino a 5 settimane totali, quando il trigger statutario è formalmente applicabile.
Il congedo parentale condiviso consente ai genitori di dividere la parte idonea di congedo per maternità. Il padre può prendere fino alle ultime 6 settimane, oltre al congedo di paternità, se entrambi i genitori sono d'accordo e vengono soddisfatte le condizioni di legge.
Gestione dei benefici in Colombia
Un piano di gestione dei benefici colombiano di successo richiede più di benefici garantiti. Datori di lavoro e dipendenti possono anche accordarsi su benefici aggiuntivi come cibo, abbigliamento o altri bonus. I dipendenti che guadagnavano fino al doppio dello stipendio minimo legale mensile e lavoravano in loco, o dovevano comunque spostarsi, ricevevano assistenza per il trasporto da COP 140,606 in 2023. La soglia di idoneità era COP 2,320000 al mese.
Sebbene il paese abbia un piano di assicurazione medica universale, non è raro che i datori di lavoro forniscano ulteriori prestazioni di assicurazione medica. I dipendenti possono scegliere tra il Regime Contributivo o il Regime Agevolato. Eventuali prestazioni extra sono fornite dal datore di lavoro.
Pianificazione competitiva dei benefici in Colombia
Quando si apre un'attività in un altro paese, è fondamentale disporre delle risorse giuste per soddisfare le esigenze dei dipendenti. I datori di lavoro devono assicurarsi di offrire un piano di benefit competitivo e personalmente prezioso per ogni dipendente. I datori di lavoro devono affrontare diversi fattori essenziali della loro strategia sui benefit, dalla gestione delle aspettative dei dipendenti locali e dal rispetto dei requisiti legali alla risoluzione dei vincoli di budget.
Piani di benefici per i dipendenti in Colombia
Il piano di benefit dovrebbe coinvolgere i candidati locali in modo competitivo. Prendi in considerazione gli standard e le normative di mercato nella regione.
I datori di lavoro sono responsabili del rispetto delle indennità minime richieste dalla legge. Tuttavia, i datori di lavoro possono anche andare oltre per offrire vantaggi pratici. Alcuni dei vantaggi supplementari più comuni per i dipendenti in Colombia includono:
- Prestazioni assicurative sulla vita per proteggere i dipendenti dalla stabilità economica dovuta a malattia improvvisa o decesso.
- Assicurazione medica complementare insieme a disposizioni sanitarie sponsorizzate dallo Stato.
- Bonus per aiutare a coprire le spese quotidiane, come le carte per aiutare con la benzina o la spesa.
- Sostegno ai dipendenti per sostenere i costi dell'istruzione superiore.
- Indennità mensili.
Requisiti per la pianificazione dei benefici per i dipendenti in Colombia
Le leggi nazionali sul lavoro stabiliscono che ai dipendenti siano forniti diversi vantaggi fondamentali. Le seguenti disposizioni sono legalmente obbligatorie:
- Contributi previdenza sociale
- Ferie annuali e ferie retribuite
- Congedo parentale retribuito
- Congedo retribuito per malattia, responsabilità civile e infortuni sul lavoro
- Lutto, sepoltura e congedo compassionevole
- Leave per il voto
- Congedo sindacale
- Pensioni
I dipendenti che guadagnano meno di due volte il minimo salariale, lavorando in loco, hanno anche diritto a vantaggi aggiuntivi, tra cui indennità mensili di trasporto, abiti da lavoro e un paio di scarpe ogni quattro mesi.
Progettare un piano di benefici per i dipendenti
Man mano che un'azienda sviluppa il suo programma di benefit, vorrà sviluppare una strategia che aiuti a bilanciare le esigenze dei dipendenti e il budget aziendale. I passaggi seguenti possono essere utili nelle fasi di pianificazione.
1. Definisci gli obiettivi della tua azienda.
Quando inizi il processo di sviluppo, devi considerare le risorse disponibili e come intendi utilizzarle. Identifica gli obiettivi della tua azienda per il tuo programma di benefit. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi è creare un core team forte che rimanga con te man mano che la tua azienda cresce, potresti scegliere di fornire maggiori vantaggi. Prenditi del tempo per consultare gli stakeholder chiave e valutare le tue priorità.
2. Compila una valutazione dei bisogni.
Ottieni un quadro olistico degli standard di mercato regionali, delle esigenze dei dipendenti e delle aspettative del settore con una valutazione completa delle esigenze. Puoi prendere in considerazione la possibilità di condurre ricerche tramite interviste ai dipendenti locali, questionari e indagini sulla conformità legale.
Successivamente, completa un'analisi comparativa dei vantaggi per determinare in che modo la tua azienda può sfruttare al meglio le risorse disponibili. Con dati di mercato approfonditi, sarai in grado di soddisfare in modo più efficace i requisiti fondamentali dei dipendenti e posizionare la tua azienda in modo competitivo sul mercato.
3. Crea un piano di remunerazione e benefit per i dipendenti.
Una volta che hai una valutazione accurata dei bisogni e un'analisi completa delle lacune, puoi utilizzare i dati raccolti per informare lo sviluppo del tuo programma di benefici. Quando dai priorità ai benefit e assegni i fondi, assicurati di considerare i contributi dei dipendenti, i costi amministrativi, le esigenze di esternalizzazione e qualsiasi funzionalità di contenimento dei costi.
Costo medio dei benefit per dipendente
Le tue spese per la gestione dei benefici per i dipendenti dipenderanno da diversi fattori chiave, tra cui il tuo settore, i requisiti specifici dei tuoi dipendenti e le condizioni economiche locali. Poiché c'è così tanta variazione da un'azienda all'altra, il costo medio delle prestazioni nel Paese potrebbe non essere una metrica utile.
Come calcolare i benefici per i dipendenti
Le leggi sul lavoro in Colombia richiedono queste percentuali di reddito per coprire le prestazioni obbligatorie:
- Fondo pensioni per dipendenti: 12% del reddito base di contribuzione
- Salute: generalmente 8.5% del reddito base di contributo del dipendente. I datori di lavoro sono spesso esentati sotto 10 salario minimo mensile.
- R iskprofessionali(ARL): tra 0.522% e 6.960% dello stipendio base di contributo del dipendente, basato sulla classe di rischio occupazionale assegnata
- Imposte sui salari (SENA, ICBF, Fondo di remunerazione familiare): tra il 4% e il 9% del reddito
Come vengono tassati i benefici per i dipendenti in Colombia?
I datori di lavoro sono responsabili delle ritenute alla fonte dalle prestazioni supplementari sulla base della ritenuta alla fonte (PAYE). La maggior parte dei vantaggi supplementari, come bonus, offerte monetarie e altri vantaggi, sono considerati tassabili.
Piani di assistenza sanitaria per i dipendenti
La Colombia offre assistenza sanitaria sponsorizzata dallo stato a cui tutti i dipendenti dovrebbero poter accedere. Tuttavia, è normale che i datori di lavoro forniscano opzioni assicurative private aggiuntive che coprano più servizi e offrano migliori opportunità per un'assistenza rapida e di qualità.
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