Employer of Record (EOR) in​​  Colombia​​ 

In Colombia, i prodotti e servizi datore di lavoro of record (Datore di lavoro di registro) sono essenziali per garantire il rispetto delle complesse normative sul lavoro del paese e delle leggi sul lavoro colombiane. Offrono servizi completi per garantire che i processi di assunzione, lavoro e scioglimento del contratto di lavoro rispettino i requisiti legali locali. I servizi di Employer of Record artificiali alimentati da intelligenza includono tutto, dai contratti di lavoro legali alla gestione delle tasse sul lavoro fino all'assicurazione della conformità nelle operazioni commerciali.​​ 

Attingendo all'esperienza di un Employer of Record Colombia, le aziende possono affrontare con sicurezza diversi requisiti normativi, riducendo al minimo i rischi legali.  Il supporto di Employer of Record Colombia riduce al minimo i problemi di conformità, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle operazioni principali e liberandole dalla complessità dei requisiti legali e fiscali locali. Employer of Record Colombia offre soluzioni su misura per il mercato colombiano, aiutando le aziende a rispettare le leggi sul lavoro uniche della Colombia.​​ 

Assumere in Colombia​​ 

Navigare nelle leggi colombiane sul lavoro incentrate sui dipendenti richiede competenze locali e una profonda comprensione delle pratiche occupazionali colombiane. I contratti di lavoro scritti sono una best practice fondamentale per definire chiaramente le condizioni di lavoro. Le richieste di scioglimento del contratto di lavoro illegittimo possono comportare responsabilità significative per i datori di lavoro, il che rende essenziale disporre del supporto legale e delle Risorse umane nel paese per garantire la piena conformità. Un EOR fornisce questa competenza integrata, mitigando i rischi sin dall'inizio.​​ 

Contratti di lavoro in Colombia​​ 

Sebbene i contratti verbali siano riconosciuti, un forte contratto di assunzione scritto in spagnolo è lo standard professionale in Colombia. Essa rappresenta una prova essenziale del rapporto di lavoro e dei suoi termini. Le clausole chiave, inclusi i periodi di prova, sono valide solo se sono concordate espressamente e per iscritto. Se il periodo di prova non è scritto, il rapporto di lavoro è generalmente considerato come privo di periodo di prova. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione devono indicare salario e remunerazione in pesos colombiani (COP) come importo operativo. Qualsiasi riferimento in valuta estera dovrebbe essere secondario e non dovrebbe influire su busti paga, benefici, previdenza sociale, rendicontazione fiscale o conformità minimo salariale.​​ 

Per i dipendenti del remoto, il contratto di assunzione o la documentazione applicabile lavoro da remoto dovrebbe stabilire l'accordo richiesto dalla legge colombiana. I datori di lavoro generalmente devono fornire o rimborsare gli strumenti necessari per il lavoro, e i dipendenti idonei che lavorano da remoto di solito ricevono un'indennità di connettività invece dell'indennità per trasporti.​​ 

Orari di lavoro in Colombia​​ 

Dal 15luglio 2025, la settimana lavorativa standard in Colombia è di 44 ore. Questo fa parte di una riduzione graduale da 48 ore a 42 ore entro 2026, come previsto dalla legge 2101 del 2021. Il tempo massimo ordinario di lavoro giornaliero è generalmente di 8 ore. I limiti settimanali stanno venendo gradualmente ridotti secondo la legge 2101 di 2021, quindi i programmi dovrebbero seguire il limite settimanale applicabile.​​ 

I tassi di lavoro straordinario sono calcolati come segue:​​ 

• Straordinari diurni: 25% di sovrapprezzo rispetto alla tariffa oraria normale.​​ 

• Straordinari notturni, domenicali o festivi: 75% di sovrapprezzo per il lavoro ordinario della domenica o dei giorni festivi. Gli straordinari diurni in quei giorni sono del 100%, mentre quelli notturni sono del 150%.​​ 

• Lavoro notturno standard (dalle9 alle 6 ): 35% di sovrapprezzo rispetto alla tariffa oraria ordinaria diurna, anche se non gli straordinari. Premi più alti o aggiuntivi possono essere applicati per straordinari, domenica o giorni festivi.​​ 

Festività pubbliche in Colombia​​ 

La Colombia osserva ogni anno 18 festività nazionali. I dipendenti generalmente hanno diritto a un giorno di ferie retribuito per queste festività secondo le leggi sul lavoro colombiane. Queste festività includono:​​ 

• Capodanno (gennaio 1)​​ 

• Epifania (gennaio 6*)​​ 

• Giorno di San Giuseppe (Mar 19*)​​ 

• Giovedì santo​​ 

• Venerdì Santo​​ 

• Festa del Lavoro (maggio 1)​​ 

• Ascensione di Gesù*​​ 

• Corpus Christi*​​ 

• Sacro Cuore*​​ 

• San Pietro e San Paolo (giugno 29*)​​ 

• Dichiarazione d'Indipendenza (luglio 20)​​ 

• Battaglia di Boyacá (agosto 7)​​ 

• Assunzione di Maria (agosto 15*)​​ 

• Giorno di Colombo (ottobre 12*)​​ 

• Ognissanti ( 1novembre *)​​ 

• Indipendenza di Cartagena ( 11nov *)​​ 

• Immacolata Concezione (dicembre 8)​​ 

• Giorno di Natale (dicembre 25)​​ 

*Molte festività religiose vengono spostate al lunedì successivo se non cadono di lunedì.​​ 

Ferie annuali in Colombia​​ 

I dipendenti hanno diritto a 15 giorni lavorativi retribuiti di ferie dopo un anno di servizio. La gestione dell'accumulo e dei pagamenti delle ferie è una caratteristica standard di un servizio di Employer of Record alimentato da intelligenza artificiale, supportando le imprese colombiane nella conformità alla legge sul lavoro.​​ 

Congedo per malattia in Colombia​​ 

In caso di malattia non professionale, la responsabilità di pagamento è suddivisa:​​ 

• Giorni 1-2: Il datore di lavoro paga la tariffa statutaria per malattia per malattie comuni, a meno che una polizza, contratto o contratto collettivo non preveda di più.​​ 

• Giorni 3-90: L'Ente di Promozione della Salute (EPS) copre il pagamento a 66.67% dello stipendio o reddito di base del destinatario. Il pagamento non dovrebbe cadere al di sotto della soglia legale minima stipendiale applicabile.​​ 

• Giorni 91-180: L'EPS continua a coprire il 50% del salario.​​ 

Per infortuni o malattie legate al lavoro, l'Amministratore dei Rischi Occupazionali (ARL) generalmente paga il sussidio di invalidità temporaneo dal giorno successivo all'incidente. Il beneficio è solitamente il 100% dello stipendio base o del reddito contributo del destinatario, se l'incapacità è certificata medicamente e riconosciuta come legata al lavoro. Un Employer of Record gestisce queste richieste e garantisce che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, affrontando il complesso processo di rimborso con le entità di previdenza sociale colombiane.​​ 

Congedo parentale in Colombia​​ 

Il congedo parentale è uno dei principali vantaggi previsti dalle leggi colombiane sul lavoro.​​ 

• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza generalmente ricevono 18 settimane di congedo retribuito per maternità. Di solito viene pagato tramite il sistema sanitario di previdenza sociale, soggetto a regole di contributo e di idoneità.​​ 

• Congedo di paternità: I padri o i partner riconosciuti hanno diritto a 2 settimane di congedo di paternità retribuito. Il diritto può aumentare fino a 5 settimane se la disoccupazione nazionale rientra nella formula statutaria.​​ 

• Congedo condiviso e flessibile: i genitori possono optare per un congedo parentale condiviso o scambiare periodi di congedo con lavoro a tempo parziale, offrendo flessibilità.​​ 

Prestazioni previste dalla legge e contributi in Colombia​​ 

Oltre al salario, i datori di lavoro sono responsabili di diverse prestazioni e contributi obbligatori. Consigliamo di preventivare circa il 45%-55% in aggiunta al salario lordo per questi costi totali del datore di lavoro.​​ 

• Bonus di servizio (prima de servicios): Questo bonus obbligatorio equivale a 30 giorni di stipendio all'anno, pagati in due rate: 15 giorni entro il 30 giugno e 15 giorni entro i primi 20 giorni di dicembre. La quota è proporzionale se il dipendente non ha lavorato per tutto il periodo.​​ 

• Fondo di buonuscita (cesantías): I datori di lavoro devono depositare uno stipendio mensile per anno di servizio (o proporzionale) in un fondo scelto dal titolare entro il 14 febbraio dell'anno successivo. Questo funge da assicurazione contro la disoccupazione.​​ 

• Interessi sulle cesantías: I datori di lavoro devono pagare direttamente al dipendente il 12% di interessi annuali sul saldo maturato delle Cesantías entro gennaio 31. Se il dipendente ha lavorato meno di un anno intero, l'importo viene proporzionato in base ai giorni lavorati.​​ 

• Trasporti/connettività indennità: I dipendenti che guadagnano fino a due volte il salario mensile minimo hanno diritto a un'indennità di trasporto statutaria se non ricevono un trasporto e devono spostarsi. Per 2025, questo è il COP 200,000 al mese. Questa è fornita come un'indennità di trasporto per i lavoratori in loco e come un'indennità di connettività per i lavoratori da remoto.​​ 

Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Colombia​​ 

I periodi di prova devono essere scritti. Il massimo è 2 mesi per i contratti a tempo indeterminato e non può superare un quinto della durata per i contratti a tempo determinato inferiori a 1 anni.​​ 

Lo scioglimento del contratto di lavoro per giusta causa è possibile ma comporta un rischio LEGALE elevato. Richiede un processo formale di udienza interna e prove sostanziali. La maggior parte dei licenziamenti porta a una causa sul lavoro se non gestita correttamente. L'utilizzo di un Employer of Record garantisce che tutte le procedure di scioglimento del contratto di lavoro siano conformi alla legge locale, riducendo al minimo l'esposizione legale.​​ 

In caso di scioglimento del contratto di lavoro senza giusta causa, i datori di lavoro devono pagare l'indennità di fine rapporto:​​ 

• Contratti a tempo indeterminato:​​ 

• • Per stipendi inferiori a 10x minimo salariale: 30 giorni di stipendio per il primo anno di servizio, più 20 giorni per ogni anno aggiuntivo, proporzionato per anni parziali. Questo vale per i contratti di risoluzione indefinito.​​ 

• • Per stipendi pari o superiori 10x minimo salariale: 20 giorni di stipendio per il primo anno, più 15 giorni per ogni anno aggiuntivo o frazione proporzionale. Questo vale per i contratti di risoluzione indefinito.​​ 

• Contratti a Tempo Determinato: La liquidazione è generalmente lo stipendio dovuto per il resto della durata del contratto. Possono applicarsi anche regole minime statutarie o di status protetto.​​ 

Stipendi e tasse in Colombia​​ 

I datori di lavoro sono responsabili della ritenuta alla fonte e del versamento delle imposte e della previdenza sociale. Un Employer of Record gestisce tutti i calcoli e i pagamenti delle buste paga per garantire la conformità alle normative colombiane.​​ 

Contributi del datore di lavoro & dipendente:​​ 

• Salute (salud): 12.5% dello stipendio base di contributo (85% datore di lavoro, 4% dipendente). Alcuni datori di lavoro potrebbero essere esentati dalla quota del datore di lavoro per i dipendenti meno pagati idonei.​​ 

• Pensione (pensión): 16% del contributo base della pensione del dipendente (12% datore di lavoro, 4% dipendente). I dipendenti con redditi più alti possono dover detrazioni aggiuntive per il fondo di solidarietà lato dipendente.​​ 

• Rischio professionale (ARL): Pagato interamente dal datore di lavoro per i dipendenti. La tariffa dipende dalla classe di rischio professionale assegnata dal datore di lavoro. La tariffa dipende dal livello di rischio del ruolo del dipendente.​​ 

• Contributi Parafiscali: 9% del volume paga, generalmente pagato dal datore di lavoro. Questo di solito include l'ICBF al 3%, la SENA al 2% e il Family Compensation Fund al 4%. Potrebbero applicarsi alcune esenzioni.​​ 

• Imposta sul reddito: l'imposta sul reddito dei dipendenti viene trattenuta con aliquote progressive dal 0% al 39%, in base alle fasce di reddito definite nelle unità di valore fiscale (UVT), che vengono aggiornate ogni anno dall'erario (DIAN).​​ 

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Domande frequenti​​